একটি প্রেজেন্টেশন তৈরি করার সাথে অন্য লোকেদের কাছে আপনার ধারণাগুলি কার্যকরভাবে যোগাযোগ করা জড়িত। একটি স্লাইডশোতে স্প্রেডশীট ডেটা ব্যবহার করতে সক্ষম হওয়া, বিশেষত একটি যা সহজেই আপ-টু-ডেট রাখা যায়, অবশ্যই সেই বিষয়ে সাহায্য করতে পারে
এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনার Google স্লাইড উপস্থাপনায় Google পত্রক যোগ করতে হয়, সাথে ইন্টিগ্রেশনের সুবিধা নিতে অন্যান্য দরকারী টিপস।
গুগল শীট এবং গুগল স্লাইড ইন্টিগ্রেশন
গুগল স্লাইডস একটি খুব দরকারী উপস্থাপনা প্রোগ্রাম যার জন্য শুধুমাত্র একটি Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন। যদিও প্রোগ্রামটি নিজেই মূলত বিনামূল্যে, এটি এখনও অনেক বৈশিষ্ট্যের সাথে পরিপূর্ণ যা আপনার সুবিধার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
উদাহরণ স্বরূপ Google Sheet ইন্টিগ্রেশন নিন। আপনার Google স্লাইড উপস্থাপনার সাথে একটি স্প্রেডশীট লিঙ্ক করে, আপনি ম্যানুয়ালি ইনপুট না করেই বিদ্যমান ওয়ার্কশীট ডেটা সহজেই প্রদর্শন করতে পারেন। যখনই স্প্রেডশীট নিজেই সম্পাদনা করা হয় তখন উপস্থাপনা আপডেট করার অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যের সাথে এই ইন্টিগ্রেশনটি আসে। সঠিক উপস্থাপনা করার চেষ্টা করার সময় আপনি আপ-টু-ডেট ডেটার গুরুত্বকে কখনই ছোট করতে পারবেন না।
আপনার উপস্থাপনা একটি টেবিল যোগ করা
আপনার Google স্লাইড উপস্থাপনায় একটি Google পত্রক চার্ট যোগ করা একটি সহজ প্রক্রিয়া। আপনি এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে তা করতে পারেন:
- Google স্লাইড উপস্থাপনা খুলুন যেটিতে আপনি আপনার চার্ট সংহত করতে চান। আপনি যে স্লাইডটিতে এটি প্রদর্শন করতে চান তার সংখ্যাটিতে ক্লিক করুন।
- Google Sheets ফাইলটি খুলুন যেটি থেকে আপনার ডেটা প্রয়োজন।
- আপনার কার্সার ক্লিক করে এবং টেনে নিয়ে আপনি যে ডেটা ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- হয় ডান ক্লিক করুন এবং অনুলিপি নির্বাচন করুন, অথবা উপরের মেনুতে সম্পাদনা ক্লিক করুন তারপর অনুলিপিতে ক্লিক করুন।
- আপনার Google স্লাইড উপস্থাপনায়, হয় গন্তব্য স্লাইডে ডান ক্লিক করুন এবং পেস্ট নির্বাচন করুন, অথবা উপরের মেনুতে সম্পাদনা ক্লিক করুন তারপর পেস্টে ক্লিক করুন।
- একটি ছোট উইন্ডো আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে যে আপনি টেবিলটি স্প্রেডশীটের সাথে লিঙ্ক করতে চান কিনা। আপনি চান যে বিকল্প চয়ন করুন. স্প্রেডশীটের লিঙ্ক বিকল্পটি আপনাকে যখনই আসল স্প্রেডশীট আপডেট করা হয় তখন উপস্থাপনায় টেবিলটি আপডেট করতে দেয়। পেস্ট আনলিঙ্ক করা নির্বাচন করা শুধুমাত্র ফাইলের বর্তমান ডেটা কপি করবে। এগিয়ে যেতে পেস্ট এ ক্লিক করুন।
- আপনি কোণে বা পাশে ক্লিক এবং টেনে আটকানো টেবিল সামঞ্জস্য করতে পারেন। একটি কোণে বা টেবিলের পাশে ঘোরাঘুরি করুন যতক্ষণ না কার্সারটি একটি ডবল হেডেড তীরে পরিণত হয়। টেবিলটি আপনার ইচ্ছামত আকার না হওয়া পর্যন্ত ধরে রাখুন এবং টেনে আনুন।
আপনি যদি লিঙ্ক করা সারণীতে অন্তর্ভুক্ত ডেটা পরিসর পরিবর্তন করতে চান তবে আপনি এটিতে ক্লিক করতে পারেন এবং তারপরে উপরের ডানদিকে লিঙ্ক আইকনে ক্লিক করতে পারেন। পরবর্তী, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- মেনুতে পরিসীমা পরিবর্তন নির্বাচন করুন।
- প্রদর্শিত ছোট উইন্ডোতে ডেটা পরিসীমা সম্পাদনা করুন, তারপর ওকে ক্লিক করুন।
লিঙ্কড অপশন মেনু থেকে ওপেন সোর্সে ক্লিক করে আপনি Google স্লাইড থেকে ওয়ার্কশীট সম্পাদনা করতে পারেন। যদি Google শীট ফাইল আপডেট করা হয়ে থাকে, তা Google স্লাইডের মাধ্যমে হোক বা একা Google শীটে, আপনাকে আপডেট করার বিকল্প দেওয়া হবে। টেবিলের উপরের ডানদিকে একটি ছোট আপডেট বোতাম প্রদর্শিত হবে। আপনার ডেটা আপডেট করতে এটি ক্লিক করুন.
মনে রাখবেন যে যখন একটি টেবিল Google স্লাইডের সাথে লিঙ্ক করা থাকে, তখন যে কেউ Google স্লাইড ফাইলে অ্যাক্সেস করতে পারে তাদের Google পত্রক টেবিলেও অ্যাক্সেস থাকবে। ব্যবহারকারীদের কাছে Google পত্রক ফাইল অ্যাক্সেস করার অনুমতি না থাকলে এটা কোন ব্যাপার না, যতক্ষণ পর্যন্ত এটি লিঙ্ক করা আছে, তারা এটি দেখতে সক্ষম হবে।
আপনার উপস্থাপনা একটি চার্ট যোগ করা
আপনি আপনার Google স্লাইড উপস্থাপনায় Google শীটে তৈরি একটি চার্ট যোগ করতে পারেন। এটি করতে, এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:
- যে উপস্থাপনাটি আপনি চার্টটি সন্নিবেশ করতে চান সেটি খুলুন৷ এটি যে স্লাইডটিতে আটকানো উচিত সেটি নির্বাচন করুন৷
- উপরের মেনুতে Insert-এ ক্লিক করুন, Chart-এর উপর হোভার করুন, তারপর From Sheets-এ ক্লিক করুন।
- আপনার Google ড্রাইভ থেকে একটি চার্ট সন্নিবেশ করার জন্য আপনাকে একটি পছন্দ দেওয়া হবে। একবার আপনি আপনার প্রয়োজনীয় স্প্রেডশীটটি খুঁজে পেলে, সিলেক্ট এ ক্লিক করুন।
- আপনি যদি স্প্রেডশীটটিকে Google স্লাইডের সাথে লিঙ্ক করতে চান তবে নিশ্চিত করুন যে নীচের ডানদিকে চেকবক্সটি সক্ষম করা আছে৷ একবার সম্পন্ন হলে, আমদানি নির্বাচন করুন।
- মনে রাখবেন যে স্প্রেডশীটে যদি চার্ট না থাকে তবে আমদানি বোতামটি ধূসর হয়ে যাবে।
- উপরের টেবিল সামঞ্জস্যের জন্য একই নির্দেশাবলী অনুসরণ করে চার্ট সামঞ্জস্য করা যেতে পারে। লিঙ্কযুক্ত চার্টের বিকল্পগুলি উৎস ফাইলটি লিঙ্কমুক্ত এবং খোলার মধ্যে সীমাবদ্ধ।
- মূল ফাইলে করা যেকোনো আপডেট চার্টের উপরের ডানদিকে উপস্থিত হলে আপডেট আইকনে ক্লিক করে চার্টে প্রতিফলিত হতে পারে।
প্রাসঙ্গিক তথ্য দেখাচ্ছে
একটি লিঙ্ক করা Google পত্রক ফাইল আপনাকে ব্যক্তিগতভাবে ডেটা অনুলিপি করার ঝামেলা ছাড়াই আপনার উপস্থাপনায় প্রাসঙ্গিক তথ্য দেখাতে দেয়। আপডেট করার বিকল্পটি নিশ্চিত করে যে এই ধরনের ডেটা সবসময় ফাইলে বর্তমান থাকে। সঠিক তথ্য দেখাতে সক্ষম হওয়া একটি ভালভাবে পরিবেশিত উপস্থাপনে ব্যাপকভাবে অবদান রাখবে।
গুগল স্লাইড উপস্থাপনায় কীভাবে গুগল শীট যুক্ত করবেন সে সম্পর্কে আপনার কাছে অন্য টিপস আছে? নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার চিন্তা শেয়ার করুন.