গুগল শীটগুলিতে সেলগুলিকে কীভাবে একত্রিত করবেন (2021)

Google পত্রক হল শক্তিশালী বিনামূল্যের স্প্রেডশীট সমাধান যা Google 2005 সালে Google ডক্সের অংশ হিসাবে চালু করেছিল৷ শীটগুলি এর ক্লাউড-ভিত্তিক স্টোরেজ এবং সোজা ওয়ার্কগ্রুপ বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে দলগুলির মধ্যে স্প্রেডশীট ডেটা ভাগ করা অত্যন্ত সহজ করে তোলে৷ যদিও শীটগুলিতে এক্সেলের মতো একটি সম্পূর্ণ স্প্রেডশীট সমাধানের সম্পূর্ণ ক্ষমতা নেই, তবে এটি মৌলিক (এবং এমনকি কিছু ধরণের উন্নত) স্প্রেডশীট বিশ্লেষণের জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম। একটি বৈশিষ্ট্য যা শীটগুলি অসাধারণভাবে ভাল করে তা হল ব্যবহারকারীর ডেটা পরিচালনা করা, উদাহরণস্বরূপ, একটি স্প্রেডশীটে কক্ষগুলিকে একত্রিত করা৷

গুগল শীটগুলিতে সেলগুলিকে কীভাবে একত্রিত করবেন (2021)

কম্বিনিং সেল

সেল ডেটা একত্রিত করা এমন একটি বিষয় যা যেকোনো গুরুতর স্প্রেডশীট ব্যবহারকারীকে কীভাবে করতে হবে তা জানতে হবে; Google পত্রক এটিকে তুলনামূলকভাবে ব্যথাহীন প্রক্রিয়া করে তোলে। উপাত্তের উৎসের প্রায় সবসময়ই সম্পাদনা ও পরিপাটি করার প্রয়োজন হয় উপযোগী হওয়ার জন্য, এবং এর জন্য প্রায়শই কোষগুলিকে একত্রিত করা বা সংযুক্ত করার প্রয়োজন হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার একটি স্প্রেডশীট থাকে যেখানে প্রথম নাম এবং পদবি বিভিন্ন কলামে থাকে, আপনি একটি কলাম চাইতে পারেন যাতে প্রতিটি ব্যক্তির সম্পূর্ণ নাম থাকে। আপনি ব্যবহার করতে পারেন শ্রেণীবদ্ধভাবে সংযুক্ত করা প্রথম দুটি কলামের সাথে তাদের তথ্যকে তৃতীয় কলামে একত্রিত করার জন্য কমান্ড দিন। কক্ষগুলিকে একত্রিত করার জন্য আপনার যা দরকার তা হল দুটি (বা তার বেশি) কোষ যাতে ডেটা থাকে এবং একটি গন্তব্য সেল যাতে সংযুক্ত ডেটা প্রদর্শন করা যায়। এই নিবন্ধে আপনি Google পত্রকগুলিতে ঘরগুলিকে একত্রিত করার প্রক্রিয়াটি শিখবেন৷

কেন আমি "কম্বাইন" এর মতো সাধারণ কিছুর পরিবর্তে "সংযুক্ত" এর মতো একটি বড় শব্দ ব্যবহার করছি? ঠিক আছে, পত্রকের কোষগুলিকে একত্রিত করার জন্য কমান্ডগুলি (এবং সেই বিষয়ে এক্সেল) "কনক্যাটেনেট" শব্দটি অনেক বেশি ব্যবহার করে এবং আমরা এটিতে অভ্যস্ত হতে পারি!

মনে রাখবেন যে কক্ষগুলিকে একত্রিত করা এবং কোষগুলিকে একত্রিত করা, যদিও সেগুলি সাধারণ ইংরেজিতে খুব একই রকম শোনায়, আসলে Google পত্রক এবং অন্যান্য স্প্রেডশীটে দুটি সম্পূর্ণ ভিন্ন ক্রিয়াকলাপ৷ কোষ একত্রিত করা মানে দুই বা ততোধিক কোষকে একত্রিত করা এবং পূর্ববর্তী কোষগুলিকে নির্মূল করা; কোষ একত্রিত করা মানে উভয়ের বিষয়বস্তু গ্রহণ করা এবং অন্য কোথাও রাখা। এই নিবন্ধটি কোষের সংমিশ্রণ নিয়ে আলোচনা করে।

ডেটা দেখতে কেমন?

আমাদের প্রথম যে জিনিসটি নিয়ে ভাবতে হবে তা হল আমরা স্ট্রিং ডেটা ("আমার নাম ডেভিড"), সংখ্যাসূচক ডেটা (32), বা দুটির সংমিশ্রণ ("ডেভিডের 32টি আপেল আছে") এবং আমরা কী চাই তা দেখছি কিনা। সমন্বিত তথ্য দেখতে কেমন। উদাহরণস্বরূপ, আমাদের একটি ঘরে "জন" থাকতে পারে, দ্বিতীয় ঘরে "স্মিথ" থাকতে পারে এবং "জন স্মিথ" এর আউটপুট চাই। অন্যদিকে আমাদের একটি কক্ষে 100, অন্য ঘরে 300 এর মান থাকতে পারে এবং আমরা 400 এর আউটপুট চাই। অথবা এটা সম্ভব যে আমাদের একটি ঘরে "জন" আছে, অন্য ঘরে 200, এবং আমরা চাই আউটপুট হতে হবে "John200" বা "John 200"। এই বিভিন্ন ধরণের ফলাফলে পৌঁছানোর জন্য ব্যবহার করার জন্য বিভিন্ন সূত্র রয়েছে।

সংখ্যাসূচক তথ্য

বিশুদ্ধভাবে সাংখ্যিক ডেটার জন্য, তাদের যোগ করার ফাংশন হল SUM। SUM ব্যবহার করতে:

  1. আপনার গুগল শীট খুলুন।
  2. আপনি যে কক্ষগুলিকে একত্রিত করতে চান তা খুঁজুন এবং তাদের স্থানাঙ্কগুলি নোট করুন - এই উদাহরণে, A1 এবং A2।
  3. যে ঘরে আপনি সম্মিলিত ডেটা প্রদর্শন করতে চান, সেখানে '=sum(A1, A2)' টাইপ করুন। আপনি যোগফলের সূত্রে একটি পরিসরও ব্যবহার করতে পারেন, যেমন, '=sum(A1:A2)'।

আপনার এখন গন্তব্য কক্ষে A1 এবং A2 এর যোগফল দেখতে হবে। তাই যদি A1-এ 100 থাকে এবং A2-এ 50 থাকে, তাহলে গন্তব্য কক্ষে 150টি থাকা উচিত। মনে রাখবেন যে আপনি SUM-কে স্ট্রিং ডেটা অন্তর্ভুক্ত এমন একটি পরিসরে মোট দিতে বলতে পারেন, কিন্তু সেই স্ট্রিং ডেটা উপেক্ষা করা হবে। যদি এই উদাহরণের A2 ঘরটিতে 50 এর পরিবর্তে "50" থাকে, তাহলে মোট 100 হবে, 150টি নয়।

স্ট্রিং ডেটা

স্ট্রিং ডেটা একত্রিত করতে আপনি দুটি সূত্র ব্যবহার করতে পারেন। দুটি কোষকে একত্রিত করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল CONCAT। যাইহোক, CONCAT এর একটি গুরুত্বপূর্ণ সীমাবদ্ধতা রয়েছে: এটি শুধুমাত্র দুটি আর্গুমেন্ট নিতে পারে। অর্থাৎ, আপনি শুধুমাত্র দুটি জিনিসকে CONCAT-এর সাথে একসাথে রাখতে পারেন। CONCAT ব্যবহার করতে:

  1. আপনার গুগল শীট খুলুন।
  2. আপনি যে কক্ষগুলিকে একত্রিত করতে চান তা খুঁজুন এবং তাদের স্থানাঙ্কগুলি নোট করুন - এই উদাহরণে, A1 এবং A2।
  3. যে ঘরে আপনি সম্মিলিত ডেটা প্রদর্শন করতে চান, সেখানে '=concat(A1, A2)' টাইপ করুন।

আপনার এখন গন্তব্য কক্ষে A1 এবং A2 এর সমন্বয় দেখতে হবে। যদি A1-এ "রকেট" থাকে এবং A2-এ "নিনজা" থাকে, তাহলে গন্তব্য সেলটিতে "রকেটনিঞ্জা" থাকা উচিত।

কিন্তু আপনি যদি গন্তব্য সেলটিতে "রকেট নিনজা" ধারণ করতে চান, বা আপনার যদি পাঁচটি ভিন্ন কোষ থাকে যার পাঠ্য আপনি একত্রিত করতে চান তবে কী হবে? সেক্ষেত্রে আপনাকে আরও শক্তিশালী CONCATENATE কমান্ড ব্যবহার করতে হবে। CONCATENATE ব্যবহার করতে:

  1. আপনার গুগল শীট খুলুন।
  2. আপনি যে কক্ষগুলিকে একত্রিত করতে চান তা খুঁজুন এবং তাদের স্থানাঙ্কগুলি নোট করুন - এই উদাহরণে, A1 এবং A2।
  3. যে ঘরে আপনি সম্মিলিত ডেটা প্রদর্শন করতে চান, সেখানে '=concatenate(A1, ” “, A2)’ টাইপ করুন।

আপনার এখন গন্তব্য কক্ষে A1, একটি স্থান এবং A2 এর সমন্বয় দেখতে হবে। যদি A1-এ "রকেট" থাকে এবং A2-এ "নিনজা" থাকে, তাহলে গন্তব্য সেলটিতে "রকেট নিনজা" থাকা উচিত। মনে রাখবেন যে আপনি যতগুলি ঘর, স্ট্রিং ধ্রুবক, বা রেঞ্জগুলি কনকেটনেটে আপনার ইচ্ছা নির্দিষ্ট করতে পারেন; ‘=concatenate(A1, ” “, A2, “এটি একটি মূর্খ উদাহরণ”, A1:B2999)’ একটি সম্পূর্ণ বৈধ সূত্র।

আপনার সচেতন হওয়া উচিত যে CONCAT এবং CONCATENATE সাংখ্যিক ডেটার সাথে পুরোপুরি ভাল কাজ করবে, তবে এটি সেই ডেটাটিকে একটি স্ট্রিং হিসাবে বিবেচনা করবে, সংখ্যা হিসাবে নয়। CONCAT(100,200) এবং CONCAT("100″,"200") উভয়ই "100200" আউটপুট করবে, 300 বা "300" নয়।

CONCAT এবং CONCATENATE ছাড়াও, শীটগুলি অ্যাম্পারস্যান্ড (&) অপারেটরকে একটি সংমিশ্রণ সরঞ্জাম হিসাবে ব্যবহার করতে পারে৷ আপনি নির্বিচারে সংখ্যা এবং টেক্সট ব্যবহার করতে পারেন। যাইহোক, এটি ধরে নেওয়া হবে যে কোনও সংখ্যা আসলে পাঠ্য; “Monkey” & 100 & “Shines” বের হয়ে আসে “Monkey100Shines”-এ।

এটি পত্রকগুলিতে ঘরের সামগ্রীগুলিকে একত্রিত করার একটি প্রাথমিক ভূমিকা৷ পত্রক ব্যবহার সম্পর্কে আরও জানতে চান? TechJunkie-এর প্রচুর পত্রক টিউটোরিয়াল রয়েছে, এর মধ্যে রয়েছে: কীভাবে শীটে ঘর লুকাতে হয়, কীভাবে ঘর লক করতে হয়, কীভাবে শীটে লাইনের ঢাল খুঁজে পাওয়া যায়, কীভাবে কলাম তুলনা করা যায়, কীভাবে ডুপ্লিকেট সারিগুলি সরাতে হয় এবং আরও অনেক কিছু।

পত্রকগুলিতে ঘরগুলিকে একত্রিত করার জন্য কোন পরামর্শ আছে? মন্তব্য এলাকায় নীচে আমাদের সাথে তাদের ভাগ করুন!