আপনি যদি কখনও মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ফাইলের দুটি ভিন্ন সংস্করণের সাথে মোকাবিলা করেন যা আপনাকে তুলনা করতে হবে, তবে আপনি জানেন যে এটি ম্যানুয়ালি করতে কী ব্যথা হতে পারে। আমার এটি ঘটেছিল যখন একজন সহকর্মী একটি ফাইলের ভুল সংস্করণে কাজ করেছিলেন, একটি পুরানো সংস্করণে পরিবর্তনগুলি অন্তর্ভুক্ত করে যা আর প্রাসঙ্গিক ছিল না।
সৌভাগ্যক্রমে, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে দুটি নথির তুলনা করতে দেয়, তাই আপনাকে আসলে প্রতিটি শব্দ বা অনুচ্ছেদ ম্যানুয়ালি পরীক্ষা করতে হবে না! এখানে কিভাবে macOS এ Word নথির তুলনা করা যায়!
প্রথমে, আপনার ডক থেকে বা আপনার ম্যাকের অ্যাপ্লিকেশন ফোল্ডার থেকে শব্দটি খুলুন। অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি শর্টকাট ফাইন্ডারের "গো" মেনুতে থাকে।
যখন Word খোলে, ডকুমেন্ট গ্যালারি থেকে শুধু একটি ফাঁকা নথি বেছে নিন...
…অথবা আপনি তুলনা করতে চান এমন একটি ফাইল খুলুন। আপনি কোন দস্তাবেজটি চালু করেন তা বিবেচ্য নয়, তবে আমাদের এখানে যে কমান্ডটি ব্যবহার করতে হবে তা ধূসর হয়ে যাবে যদি Word-এর কোনো ফাইল খোলা না থাকে।
যাইহোক, একবার ওয়ার্ড যাওয়ার জন্য প্রস্তুত হলে, বাছাই করুন টুলস > ট্র্যাক পরিবর্তন > নথি তুলনা করুন উপরের মেনু থেকে।
পরে যে বাক্সটি খুলবে সেখানে, আপনি সংশোধিত নথির সাথে তুলনা করতে আপনার আসল নথিটি নির্বাচন করতে চাইবেন; আপনি যদি নীচের আমার লাল বাক্সে ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করেন, আপনি সাম্প্রতিক ফাইলগুলি থেকে বাছাই করতে পারেন। প্রশ্নে থাকা নথিটি সনাক্ত করতে আপনার ফাইল সিস্টেমের মাধ্যমে নেভিগেট করার জন্য আমি লাল তীর দিয়ে যে ফোল্ডার আইকনটিকে কল করেছি সেটিও আপনি নির্বাচন করতে পারেন।
আপনি যখন এটি করবেন, আপনি পরিচিত খোলা/সংরক্ষণ ডায়ালগ বক্স দেখতে পাবেন, তাই আপনার নথির প্রথম সংস্করণটি খুঁজে পেতে এটি ব্যবহার করুন এবং "খুলুন" এ ক্লিক করুন।
তারপর উইন্ডোর ডানদিকে ফাইলটির সংশোধিত সংস্করণের জন্য একই জিনিসটি করুন।
"এর সাথে লেবেল পরিবর্তন" বিভাগটি আপনি যা চান তা হতে পারে- পরিবর্তনের লেখক সাধারণত একটি ভাল নির্দেশক। এবং এই উইন্ডো সম্পর্কে জানার আরও কয়েকটি জিনিস রয়েছে। প্রথমত, এটিতে দুটি তীর সহ আইকনটি আপনাকে তুলনা করার জন্য নথিগুলির অবস্থান পরিবর্তন করতে দেবে, যদি আপনি ভুলবশত আপনার সংশোধিত সংস্করণটিকে আসল নথি হিসাবে বেছে নেন, বলুন৷ এবং দ্বিতীয়ত, ক্যারেট আইকনে ক্লিক করলে কিসের তুলনা করতে হবে এবং কিভাবে হবে তার জন্য আপনাকে একগুচ্ছ নতুন বিকল্প দেবে।
সুতরাং আপনার যদি হেডার এবং ফুটার, কেস পরিবর্তন বা সাদা স্থান তুলনা করার প্রয়োজন না হয়, উদাহরণস্বরূপ, আপনি সেই চেকবক্সগুলি বন্ধ করতে পারেন। এবং আপনি দেখতে পাচ্ছেন, ডিফল্টভাবে Word তুলনার জন্য একটি নতুন নথি তৈরি করবে, তাই একবার আপনি এটি পরীক্ষা করার জন্য প্রস্তুত হলে, এটি দেখতে এই উইন্ডোতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
এই বৈশিষ্ট্যটি নিখুঁত নয়, এবং আপনি যদি Word নথিতে ট্র্যাক করা পরিবর্তনগুলি কীভাবে পড়তে হয় তার সাথে পরিচিত না হন, তাহলে আপনি নতুন ফাইলটি প্রথমে একটি চ্যালেঞ্জ খুঁজে পেতে পারেন। তবে এটি তাই, সম্পাদনাগুলি খুঁজতে উভয় নথি পাশাপাশি পড়ার চেয়ে অনেক ভাল! আমি অতীতে কিছু প্রুফরিডিং করেছি এবং এটি আমার নিজের ব্যক্তিগত দুঃস্বপ্নের মতো শোনাচ্ছে। পাশাপাশি জনতার সামনে ভাষণ দিতে হয়। অথবা অশান্তির মধ্য দিয়ে উড়তে হচ্ছে। বা অশান্তির মধ্য দিয়ে উড়ে গিয়ে বক্তৃতা দিচ্ছেন।
উম, আমি সেখানে থামতে যাচ্ছি। এটি একটি সময় নিতে পারে.
