যদিও আজ অনেকগুলি বিভিন্ন ইমেল ক্লায়েন্ট উপলব্ধ রয়েছে, তবুও আউটলুক এখনও জনপ্রিয় বিকল্পগুলির মধ্যে একটি। এটি নির্ভরযোগ্য এবং স্বচ্ছ, এবং এটি বেশিরভাগ ইমেল ঠিকানার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। কিন্তু, কখনও কখনও সমস্ত বার্তার ট্র্যাক রাখা কঠিন। এটি বিশেষভাবে সত্য যদি আপনি আপনার সমস্ত ইমেল অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করতে Outlook ব্যবহার করতে চান৷
সময়ের সাথে সাথে, আপনি যে ইমেলগুলি পান তা সত্যিই আপনার ইনবক্সকে বিশৃঙ্খল করে তুলতে পারে যা সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ সেগুলি দেখা প্রায় অসম্ভব। ভাগ্যক্রমে, একটি সমাধান আছে. আপনি Outlook-এর ফোল্ডারগুলিতে ইমেলগুলি সরাতে পারেন এবং সেগুলিকে ঝরঝরে এবং সংগঠিত রাখতে পারেন।
সর্বোত্তম অংশ হল যে আপনি এই প্রক্রিয়াটিকে স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন এবং এই নিবন্ধটি আপনাকে এটি কীভাবে করতে হয় তা শেখাবে।
একক ক্লিকে আউটলুকের একটি ফোল্ডারে ইমেলগুলি সরান৷
বিশ্বাস করুন বা না করুন, আপনি একটি বোতাম ক্লিক করে আপনার আউটলুক ইমেলগুলি সংগঠিত করতে পারেন। Outlook-এ নিয়ম সেট আপ করতে আপনাকে যা করতে হবে তা হল এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:
- আউটলুক খুলুন।
- ক্লিক করুন বাড়ি স্ক্রিনের উপরের-বাম কোণে। বেছে নাও নিয়ম তৈরি করুন মধ্যে নিয়ম ড্রপডাউন মেনু।
- এটি সম্পাদনা দ্রুত পদক্ষেপ উইন্ডোটি আনবে। আপনি কোন পরিস্থিতিতে এই দ্রুত পদক্ষেপটি চালাতে চান তা নির্বাচন করুন, আপনি যখন কোনও নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছ থেকে একটি ইমেল পান বা অন্য কিছু।
- এখন, শিরোনামের অধ্যায়ে, নিম্নলিখিতগুলি করুন: , ড্রপডাউন মেনুতে "ফোল্ডারে সরান" নির্বাচন করা আছে তা নিশ্চিত করতে পরীক্ষা করুন।
- এর পাশে ফোল্ডার নির্বাচন করুন ফিল্ডে ক্লিক করুন এবং একটি পছন্দের ফোল্ডার চয়ন করুন।
- তারপর ক্লিক করে একটি কর্ম যোগ করুন + মেনুর ডানদিকে।
- Choose an Action মেনুতে ক্লিক করুন এবং সিলেক্ট করুন পঠিত হিসেবে চিহ্নিত করুন.
- ক্লিক করুন ঠিক আছে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে।
কিভাবে একটি একক প্রেরক থেকে আউটলুকের একটি ফোল্ডারে ইমেলগুলি সরানো যায়৷
Outlook-এ ফোল্ডারে ইমেলগুলি সরানোর জন্য একটি বিকল্প পদ্ধতি রয়েছে। এটি আউটলুকের মধ্যে নিয়মগুলির সাথে অর্জন করা হয় যা সেট আপ করা সহজ। প্রথমত, আপনার একটি মনোনীত ফোল্ডার প্রয়োজন। Outlook খুলুন, ইনবক্স ফোল্ডারে ডান-ক্লিক করুন এবং নতুন ফোল্ডার নির্বাচন করুন।
Outlook 2013-এ একটি ফোল্ডারে ইমেলগুলি সরান
Outlook 2013-এর জন্য, স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি মনোনীত ফোল্ডারে ইমেলগুলি সরানোর পদক্ষেপগুলি প্রায় নতুন সংস্করণের মতোই। এখানে তারা:
- আউটলুক খুলুন এবং প্রেরকের ইমেল লিখুন যার ইমেল আপনি সরাতে চান।
- হোম বোতামে ক্লিক করুন।
- নিয়ম চয়ন করুন এবং তারপর সর্বদা [প্রেরক] থেকে বার্তাগুলি সরান
- গন্তব্য ফোল্ডার নির্বাচন করুন.
- ওকে দিয়ে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন। এখন নির্দিষ্ট প্রেরকের সমস্ত বার্তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে মনোনীত ফোল্ডারে চলে যাবে।
ম্যাকের জন্য আউটলুকের একটি ফোল্ডারে ইমেলগুলি সরান৷
অ্যাপল আপনার পছন্দের ফোল্ডারে যেতে একটি নির্দিষ্ট প্রেরকের কাছ থেকে ইমেল সেট করা সত্যিই সহজ করে তোলে। আপনার ইমেলগুলির মাধ্যমে এটি স্ক্রোল করতে, প্রেরককে সনাক্ত করুন এবং এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:
- ক্লিক বাড়ি আপনার স্ক্রিনের শীর্ষে।
- ক্লিক নিয়ম
- ক্লিক করুন নিয়ম তৈরি করুন পপ-আপ উইন্ডোর নীচে আপনার নিয়ম যোগ করতে যেমন আমরা উপরে করেছি।
আপনার নিয়ম সংরক্ষণ করতে শেষ হলে 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন। আপনি আপনার ম্যাকে ব্যবহার করছেন আউটলুকের সংস্করণের উপর নির্ভর করে, 'নিয়ম' বিকল্পটি 'মুভ' আইকনের ঠিক পাশে হোম ব্যানারে প্রদর্শিত হতে পারে।
আউটলুকের ব্রাউজার সংস্করণে একটি ফোল্ডারে ইমেলগুলি সরান৷
আপনি যদি Office 365-এর জন্য Outlook ব্যবহার করেন, তাহলে এখানে আপনি কীভাবে একজন প্রেরকের থেকে আপনার পছন্দের ফোল্ডারে ইমেলগুলি সরাতে পারেন:
- আউটলুক সাইটে লগ ইন করুন।
- সেটিংস খুলতে আপনার স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন।
- এখন সমস্ত Outlook সেটিংস দেখুন নির্বাচন করুন।
- সেটিংস ডায়ালগ থেকে মেইলে ক্লিক করুন এবং নিয়ম নির্বাচন করুন। অবশেষে, নতুন নিয়ম যোগ করুন নির্বাচন করুন।
- আপনার নিয়মের নাম দিন।
- Add a condition মেনুতে ক্লিক করুন এবং From এ ক্লিক করুন, তারপর কাঙ্খিত প্রেরকের ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন।
- এখন Add an action মেনুতে ক্লিক করুন, Move to নির্বাচন করুন এবং গন্তব্য ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন।
- অবশেষে, আপনি পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন এবং এই প্রেরকের সমস্ত ইমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে গন্তব্য ফোল্ডারে অবতরণ করবে।
অটোমেশন প্রোটোকল শুরু করুন
এটা এত কঠিন ছিল না, তাই না? এখন আপনি কিভাবে চলমান ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে জানেন, আপনার জীবন অনেক সহজ হবে (আমরা আশা করি)। আপনি ইমেল লোড মাধ্যমে খুঁজছেন ব্যয় করা হয়েছে অনেক সময় বাঁচাতে পারেন.
আপনি এই টিউটোরিয়াল পছন্দ করেন? Outlook সম্পর্কে আপনার যদি অন্য কোনো প্রশ্ন থাকে, তাহলে নিচের মন্তব্যে আমাদের জানাতে দ্বিধা করবেন না।