আসন বিশ্বের সবচেয়ে ব্যবহৃত সহযোগিতার সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি। লক্ষ লক্ষ ক্লায়েন্টের সাথে, এটি প্রতিটি উত্পাদনশীলতা উত্সাহীর জন্য দুর্দান্ত। তদ্ব্যতীত, ছোট প্রকল্প এবং কাজগুলির পাশাপাশি বড় কোম্পানির প্রকল্পগুলির সাথে ভালভাবে কাজ করার জন্য এতে যথেষ্ট নমনীয়তা এবং সরঞ্জাম রয়েছে। Asana দল প্রতি বছর ব্যবহারকারীদের টাইমলাইন এবং লিস্ট ভিউ-এর মতো দরকারী প্রকল্প পরিচালনা বৈশিষ্ট্যগুলি প্রদান করার জন্য নতুন বৈশিষ্ট্যগুলি বিকাশ করে এবং প্রকাশ করে।
এই নিবন্ধে, আসানায় ট্যাগ ব্যবহার করার বিষয়ে আপনার যা জানা দরকার তা আমরা কভার করব। আমরা কীভাবে মন্তব্য যোগ করব, পুনরাবৃত্ত কাজগুলি পরিচালনা করব এবং আপনার প্রকল্পগুলিকে সময়মতো মোকাবেলা করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে সমস্ত ট্যাগ দেখতে হবে তাও বর্ণনা করব।
কিভাবে আসনায় ট্যাগ যোগ করবেন
ট্যাগ হল একটি দরকারী টুল যা যেকোন প্রজেক্ট বা টাস্ককে অতিরিক্ত মাত্রার নিয়ন্ত্রণ দেয়। আপনি আপনার প্রকল্পের অগ্রগতি অনুসরণ করতে বা সে অনুযায়ী শ্রেণীবদ্ধ করতে তাদের ব্যবহার করতে পারেন। উপরন্তু, আপনি প্রতিটি প্রকল্পের জন্য সমস্ত ট্যাগ দেখতে পারেন, এবং যখন আপনি একটি ট্যাগ ক্লিক করেন, আপনি এটির সাথে যুক্ত সমস্ত কাজ দেখতে পারেন।
যেকোন আসানা টাস্কে আপনি কীভাবে একটি ট্যাগ যুক্ত করতে পারেন তা এখানে:
- আসন খুলুন।
- আপনি যে প্রকল্পে কাজ করছেন তাতে নেভিগেট করুন।
- উপরের ডানদিকে কোণায় তিন-বিন্দু আইকনে ক্লিক করুন।
- "ট্যাগ যোগ করুন" এ ক্লিক করুন।
আপনি যদি তাড়াহুড়ো করে থাকেন এবং নির্দিষ্ট কাজগুলি খুঁজছেন, তাহলে "ট্যাব + টি" শর্টকাট টিপে চেষ্টা করুন এবং আপনি অবিলম্বে আপনার প্রকল্পের সাথে যুক্ত সমস্ত ট্যাগ দেখতে পাবেন এবং সমস্ত সঠিক তথ্য পাবেন৷ আরেকটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য হল যে আপনি আপনার ট্যাগগুলিতে রঙ যোগ করতে পারেন এবং তাদের আরও দ্রুত চিনতে পারেন। বিলম্ব বা অপ্রত্যাশিত সমস্যা হলে আপনি অনুমোদিত কিছুর জন্য সবুজ বা লাল ব্যবহার করতে পারেন।
আসানে সমস্ত ট্যাগ কীভাবে দেখতে হয়
বর্তমানে, আসানায় আপনার সমস্ত ট্যাগ অ্যাক্সেস করা সম্ভব নয়। যাইহোক, আপনি সাইডবারে সর্বাধিক ব্যবহৃত ট্যাগগুলি দেখতে পারেন এবং আপনার প্রয়োজনের জন্য অনুসন্ধান করতে পারেন, বা আপনি সম্প্রতি ব্যবহার করেছেন৷ যদি আপনার প্রতিষ্ঠানে একশোর বেশি ট্যাগ থাকে, তাহলে সম্ভবত সেগুলি খুঁজতে API বা API Explorer ব্যবহার করা ভালো হবে। এটি আপনার কিছুটা সময় নেবে কারণ এটি একটি সহজ প্রক্রিয়া নয়, তবে আপনি অবশেষে আপনার সমস্ত ট্যাগ দেখতে পাবেন।
এখানে আপনি করতে পারেন এমন কিছু জিনিস রয়েছে:
- আপনি ট্যাগটিতে ক্লিক করলে, আপনি সেই ট্যাগ দিয়ে চিহ্নিত সমস্ত কাজ দেখতে পাবেন।
- আপনি ট্যাগের রঙ পরিবর্তন করতে পারেন এবং প্রয়োজনে এটির নাম পরিবর্তন করতে পারেন।
- আপনি যখন ট্যাগের নাম টাইপ করা শুরু করবেন, তখন আপনি তাদের অনেককেই একটি সুপারিশ হিসেবে দেখতে পাবেন।
কীভাবে আসানে একটি পুনরাবৃত্ত কাজ যুক্ত করবেন
প্রতিটি দলকে পুনরাবৃত্ত কাজগুলি করতে হবে কারণ সেগুলি প্রত্যেককে কী করতে হবে তা মনে করিয়ে দেওয়ার সর্বোত্তম উপায়৷ আসানায়, পুনরাবৃত্ত কাজগুলি প্রতিবার আপনি আগেরটি শেষ করার সময় একটি আলাদা নির্দিষ্ট তারিখ সহ একটি নতুন টাস্কে নিজেকে নকল করে। মনে রাখবেন যে আপনি যদি পুনরাবৃত্তি করার জন্য একটি বড় টাস্ক সেট করার সিদ্ধান্ত নেন তবে ছোট সাবটাস্কগুলি সংযুক্ত করে এটি করবেন না, কারণ সেগুলি নকল করা শুরু করবে এবং আপনার ক্যালেন্ডারে সেগুলির অনেকগুলি থাকবে৷
এখানে আপনি যে কোনও কাজকে পুনরাবৃত্ত একটিতে রূপান্তর করতে পারেন:
- আসানে টাস্ক খুলুন।
- "নির্ধারিত তারিখ" বিভাগে আলতো চাপুন।
- ক্যালেন্ডারের অধীনে, আপনি "সেট টু রিপিট অপশন" লক্ষ্য করবেন।
- এটিতে ক্লিক করুন এবং "সম্পন্ন" এ ক্লিক করুন।
আপনি আপনার পুনরাবৃত্ত কাজটি কত ঘন ঘন দেখাতে চান তা সামঞ্জস্য করতে পারেন, এটি সাপ্তাহিক, মাসিক বা একটি নির্দিষ্ট ব্যবধানের পুনরাবৃত্তি হোক না কেন। প্রতিটি পুনরাবৃত্ত কাজের জন্য সময় এবং তারিখ নির্দিষ্ট করার জন্য এই সমস্ত বিকল্পগুলি "নির্ধারিত তারিখ" বিভাগে অবস্থিত।
আপনি যখন সপ্তাহে আপনার কাজটি পুনরাবৃত্তি করতে চান, আপনাকে একটি "সাপ্তাহিক" বিকল্প নির্বাচন করতে হবে এবং দিনগুলিতে টিক দিতে হবে। আপনি যদি টাস্কটি ত্রৈমাসিক পুনরাবৃত্তি করতে চান তবে এটিকে "মাসিক" হিসাবে পুনরাবৃত্তি করুন এবং প্রতি তিন মাসে এটি পুনরাবৃত্তি করুন৷ যদি এটি এমন একটি কাজ হয় যা আপনাকে বছরে দুবার করতে হবে, "মাসিক" বিকল্পটি ব্যবহার করুন এবং ছয় মাসের পুনরাবৃত্তি নির্বাচন করুন। আপনি যখন টাস্কটি সরাতে চান, পুনরাবৃত্তি বিভাগে "কখনই না" নির্বাচন করুন এবং টাস্কটি পুনরাবৃত্তি করা বন্ধ হয়ে যাবে।
কিভাবে আসানায় একটি নতুন ট্যাগ যুক্ত করবেন
আসানের প্রতিটি প্রকল্প বা সক্রিয় কাজের জন্য ট্যাগগুলি অপরিহার্য। প্রত্যেককে তাদের অগ্রগতির ট্র্যাক রাখার অনুমতি দেওয়ার সময় তারা অ্যাসাইনমেন্টগুলি লেবেল করে। প্রতিটি ট্যাগের দুটি প্রধান উপাদান হল কীওয়ার্ড এবং রঙ।
একটি কীওয়ার্ড আপনাকে আপনার সমস্ত কাজকে শ্রেণীবদ্ধ করতে সাহায্য করতে পারে এবং আপনাকে সার্চের শব্দ দিতে পারে আপনি যখনই আপনার নির্দিষ্ট কাজগুলি খুঁজতে হবে তখনই আপনি টাইপ করতে পারেন। যখন এটি রঙ আসে, এটি একটি ভিজ্যুয়াল অনুসন্ধান উপাদান হিসাবে কাজ করতে পারে। ট্যাগগুলি ব্যবহার করা সহজ যখন আপনার দল ইতিমধ্যেই সেগুলি তৈরি করেছে৷ যাইহোক, যখন আপনাকে স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করতে হবে, তখন জিনিসগুলি কিছুটা জটিল হতে পারে, কারণ আপনাকে একটি সম্পূর্ণ সিস্টেম তৈরি করতে হবে।
এখানে কিভাবে একটি নতুন ট্যাগ তৈরি করতে হয়:
- একটি টাস্ক বা প্রকল্প খুলুন।
- বিদ্যমান ট্যাগের পাশে, আপনি একটি "+" চিহ্ন দেখতে পাবেন।
- নতুন ট্যাগের নাম টাইপ করুন।
- এটিতে আলতো চাপুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনুর নীচে, আপনি দেখতে পাবেন "এর জন্য ট্যাগ তৈরি করুন (টাইপ করা ট্যাগ নাম)"
যখনই আপনি একটি নতুন ট্যাগ টাইপ করা শুরু করবেন, আপনি লক্ষ্য করবেন যে আপনি একই ধরনের ট্যাগ নাম পাবেন। এইভাবে আপনাকে নির্দিষ্ট একটি চিহ্নিত করার চেষ্টা করার জন্য অনেক সময় ব্যয় করতে হবে না। আপনি যদি একটি নতুন ট্যাগ তৈরি করেন এবং বুঝতে পারেন যে এটিতে একটি টাইপো আছে, আপনি দ্রুত এটি মুছে ফেলতে পারেন এবং একটি সংশোধন করতে পারেন৷ এখানে আপনি কিভাবে একটি ট্যাগ মুছে ফেলতে পারেন:
- আসানে আপনার টাস্ক খুলুন।
- প্রকল্পের নামের পাশে তীর আইকনে আলতো চাপুন।
- "ট্যাগ মুছুন" এ আলতো চাপুন।
আপনি একটি ট্যাগ মুছে ফেললে, সমস্ত ট্যাগ অনুসরণকারীরা তাদের মুছে ফেলার বিষয়ে অবহিত করার জন্য একটি ইমেল পাবেন। আপনি যদি ট্যাগ আইডি দিয়ে ভুল করে একটি ট্যাগ মুছে ফেলে থাকেন, তাহলে আপনি Asana টিমের সাথে যোগাযোগ করার পরে এটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন। একটি ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, আপনি একটি ট্যাগের URL শেয়ার করতে পারেন, এটিকে আপনার ক্যালেন্ডারে সিঙ্ক্রোনাইজ করতে পারেন এবং রঙ যোগ করতে পারেন যাতে নিশ্চিত করা যায় যে তারা হাতে কাজটি খোলার সাথে সাথেই সবাই এটি লক্ষ্য করবে৷
কিভাবে আসানায় মন্তব্য যোগ করবেন
আসানা যে নতুন বৈশিষ্ট্যগুলি চালু করেছে তার মধ্যে একটি হল মন্তব্য৷ তারা সহযোগীদের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে এবং প্রত্যেকের প্রতিক্রিয়া দেখার অনুমতি দিয়ে টাস্ক সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য প্রদান করতে পারে। এছাড়াও, যোগাযোগের এই পদ্ধতিটি প্রত্যেককে তাত্ক্ষণিক উত্তর পেতে দেয়।
আপনি যদি একটি মন্তব্য যোগ করতে চান, আপনার কার্সারটি মন্তব্য ক্ষেত্রে আনুন এবং এটি টাইপ করুন। একবার আপনার হয়ে গেলে, "মন্তব্য"-এ ক্লিক করুন এবং সবাই এটি দেখতে সক্ষম হবে।
আপনি যদি আপনার মন্তব্য লেখেন এবং এটি পোস্ট করতে ভুলে যান, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি খসড়া হয়ে যায় যাতে আপনি এটি অন্য সময় ব্যবহার করতে পারেন। আপনি দ্রুত আপনার মন্তব্য টাইপ করা শুরু করতে "Tab + C" কমান্ডটি ব্যবহার করতে পারেন।
আসানে একটি ট্যাগের নাম কীভাবে পরিবর্তন করবেন
আপনি যখন অনেক ট্যাগ ব্যবহার করছেন, তখন তাদের নামকরণের সময় সমস্ত দলের সদস্যদের একই পৃষ্ঠায় থাকতে হবে। এই কারণেই আপনার দলের জন্য কোনটি সবচেয়ে ভাল কাজ করে তা না দেখা পর্যন্ত আপনাকে কয়েকবার তাদের নাম পরিবর্তন করতে হতে পারে। আপনি যদি কোনো কারণে একটি নতুন ট্যাগের নাম পরিবর্তন করতে চান, তাহলে আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:
- আসন খুলুন।
- টাস্কে যান এবং ট্যাগ আইকনে ক্লিক করুন।
- প্রকল্পের নামের পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, "ট্যাগ পুনঃনামকরণ করুন" নির্বাচন করুন।
ডুপ্লিকেট ট্যাগ তৈরি করা এড়াতে চেষ্টা করুন যেহেতু প্রতিটি দলের ট্যাগ ব্যবহার করার এবং তাদের নামকরণের অনন্য উপায় রয়েছে। কখনও কখনও, আপনি লক্ষ্য করবেন যে ট্যাগগুলির অনুরূপ নাম রয়েছে কিন্তু স্বতন্ত্র রঙ ব্যবহার করে, এই কারণেই আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে একটি পুরোপুরি কার্যকরী শিরোনাম পুনঃনামকরণ করবেন না।
অতিরিক্ত প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
আসানে ট্যাগ ব্যবহার করার সেরা উপায় কি?
আসানে ট্যাগ ব্যবহার করার অনেক উপায় রয়েছে। অনেক ব্যবহারকারীর জন্য সেরা একটি কাজের ক্যালেন্ডার সংগঠিত করা হয়। এইভাবে, আপনি ট্যাগ ব্যবহার করে এক সপ্তাহ বা এক মাসের জন্য প্রতিটি কাজের ট্র্যাক রাখতে পারেন। এবং রঙগুলি অনুসরণ করে, আপনি প্রকল্পের সাথে কী ঘটছে তা দেখতে পারেন। যেকোন ধরনের বিষয়বস্তু ব্যবস্থাপনার সাথে কাজ করার এটি একটি চমৎকার উপায় এবং এটির উপযোগিতা প্রমাণ করবে যখন এটি এমন প্রকল্পগুলির ক্ষেত্রে আসে যেখানে অনেকগুলি ছোট কাজ রয়েছে।
আসানায় ট্যাগগুলি ব্যবহার করার আরেকটি দুর্দান্ত উপায় হল আপনার অগ্রাধিকার এবং বিতরণযোগ্যগুলি সনাক্ত করা। একটি বিশদ শ্রেণীবিভাগ ছাড়া, সমস্ত কাজ সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে হবে, এবং গুরুত্বপূর্ণগুলি অগ্রাধিকার পাবে না। ট্যাগ ব্যবহার করে, আপনি প্রতিটি কাজকে এর মূল বিতরণযোগ্য সাথে সংযুক্ত করতে পারেন যাতে পুরো দল জানতে পারে কোনটি জরুরী এবং কোনটি নয়।
পণ্য ব্যাকলগ নিয়ে কাজ করা প্রতিটি দলের জন্য, এমন একটি সিস্টেম থাকা অপরিহার্য যেখানে প্রতিটি প্রতিবেদন, অনুরোধ বা কাজের একটি নির্দিষ্ট রঙিন ট্যাগ থাকে। এটি ছাড়া, প্রকল্পগুলি দ্রুত অগোছালো হয়ে যেতে পারে এবং জিনিসগুলি সাজাতে আপনার অনেক সময় লাগবে।
ট্যাগ এবং কাস্টম ক্ষেত্র কি একই?
না, যেহেতু তারা একটি প্রকল্প বা একটি কাজের মধ্যে বিভিন্ন উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হয়। ট্যাগগুলি ফাংশনগুলি চিহ্নিত করার জন্য এবং প্রকল্পের গুরুত্ব বা অংশ অনুসারে তাদের গোষ্ঠীবদ্ধ করার জন্য।
কাস্টম ক্ষেত্রগুলি ব্যবহার করা হয় যখন একই প্রকল্পে কাজ করা লোকেদের মধ্যে ডেটা ভাগ করার প্রয়োজন হয় বা যখন আপনাকে বেশ কয়েকটি প্রকল্পে পৃথক তথ্য ট্র্যাক করতে হয়।
ট্যাগ, এবং এটা!
আসন একটি দরকারী উত্পাদনশীলতা ব্যবস্থাপনা অ্যাপ্লিকেশন যা দলগুলির কাজ করার উপায় উন্নত করতে বেশ কয়েকটি সরঞ্জাম তৈরি করেছে। ট্যাগ এবং মন্তব্য ব্যবহার করে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার নিয়ন্ত্রণে থাকাকালীন সবাই আপনার পণ্যকে সফল করার জন্য তাদের যথাসাধ্য চেষ্টা করছে। এখানেই ট্যাগগুলি নিজেদেরকে সবচেয়ে দরকারী প্রমাণ করে।
ট্যাগগুলি কীভাবে কাজ করে এবং কীভাবে সেগুলিকে আপনার প্রকল্পগুলিতে যুক্ত করতে হয় সে সম্পর্কে আপনি এখন আরও জানেন, আপনি আসানাকে সম্পূর্ণরূপে ব্যবহার করতে সক্ষম হবেন। ট্যাগ ব্যবহার করে আপনার অভিজ্ঞতা কি? আপনি কি কখনও একটি নতুন তৈরি করেছেন?
নীচের মন্তব্যে আমাদের আরো বলুন.