চেকলিস্ট এবং পূরণযোগ্য ফর্ম কাজ, শিক্ষা এবং অন্যান্য উদ্দেশ্যে অত্যন্ত দরকারী হতে পারে। যাইহোক, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ফাংশনের সংখ্যা কখনও কখনও একটি নির্দিষ্ট বোতামের জন্য অনুসন্ধানকে জটিল করে তুলতে পারে। আপনি যদি Word-এ একটি চেকলিস্ট কীভাবে তৈরি করবেন তা নিয়ে বিভ্রান্ত হন তবে এটি খুঁজে বের করতে পড়ুন।
এই নির্দেশিকায়, আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে Word-এ চেকলিস্ট এবং পূরণযোগ্য ফর্ম তৈরি করতে হয়। উপরন্তু, আমরা চেকবক্সগুলি চিহ্নিত করতে ব্যবহৃত চিহ্নগুলি পরিবর্তন করার নির্দেশাবলী প্রদান করব এবং Word-এ চেকলিস্ট সম্পর্কিত কিছু সাধারণ প্রশ্নের উত্তর দেব।
কিভাবে Word এ একটি চেকলিস্ট তৈরি করবেন?
Word এ একটি চেকলিস্ট তৈরি করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- প্রথমে, নিশ্চিত করুন যে "ডেভেলপার" ট্যাবটি প্রদর্শিত হয়েছে। এটি সক্ষম করতে, "ফাইল" ট্যাবে নেভিগেট করুন, তারপরে "বিকল্প," "কাস্টমাইজ রিবন" এ ক্লিক করুন এবং "ডেভেলপার" এর পাশে চেকবক্সে টিক দিন।
- একটি নথিতে আপনার তালিকা টাইপ করুন.
- "ডেভেলপার" ট্যাবে নেভিগেট করুন এবং "চেক বক্স সামগ্রী নিয়ন্ত্রণ" এ ক্লিক করুন যা প্রথম লাইনে পাওয়া যাবে।
- প্রতিটি লাইনের সামনে চেকবক্স আটকান।
- চিহ্নিত বা অচিহ্নিত করতে একটি চেকবক্সে ক্লিক করুন।
কিভাবে Windows 10 এ Word এ একটি চেকলিস্ট তৈরি করবেন?
আপনি যদি একজন Windows 10 ব্যবহারকারী হন, তাহলে নিচে Microsoft Word-এ কীভাবে একটি চেকলিস্ট তৈরি করবেন তা খুঁজে বের করুন:
- প্রথমে, নিশ্চিত করুন যে "ডেভেলপার" ট্যাবটি প্রদর্শিত হয়েছে। এটি সক্ষম করতে, "ফাইল" ট্যাবে নেভিগেট করুন, তারপরে "বিকল্প," "কাস্টমাইজ রিবন" এ ক্লিক করুন এবং "ডেভেলপার" এর পাশে চেকবক্সে টিক দিন।
- একটি নথিতে আপনার তালিকা টাইপ করুন.
- "ডেভেলপার" ট্যাবে নেভিগেট করুন এবং "চেক বক্স সামগ্রী নিয়ন্ত্রণ" এ ক্লিক করুন যা প্রথম লাইনে পাওয়া যাবে।
- প্রতিটি লাইনের সামনে চেকবক্স আটকান।
- চিহ্নিত বা অচিহ্নিত করতে একটি চেকবক্সে ক্লিক করুন।
কিভাবে Mac এ Word এ একটি চেকলিস্ট তৈরি করবেন?
ওয়ার্ড অন ম্যাকে একটি চেকলিস্ট তৈরি করার নির্দেশাবলী উইন্ডোজের থেকে কিছুটা আলাদা। নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন এবং আপনার ম্যাকের উপরের ডানদিকের কোণায় 'শব্দ'-এ ক্লিক করুন। তারপর, 'Preferences'-এ ক্লিক করুন।
- এরপর, 'রিবন ও টুলবার' নির্বাচন করুন৷
- 'ডেভেলপার'-এ ক্লিক করুন এবং 'সংরক্ষণ করুন'-এ ক্লিক করুন।
- একটি নথিতে আপনার তালিকা টাইপ করুন.
- আপনার কার্সারকে যেকোনো লাইনের শুরুতে নিয়ে যান।
- "ডেভেলপার" ট্যাবে নেভিগেট করুন এবং "চেক বক্স" এ ক্লিক করুন।
- চেকবক্সটি কপি করুন এবং আপনার তালিকার প্রতিটি লাইনের সামনে পেস্ট করুন।
কিভাবে Word এ একটি চেকবক্স তৈরি করবেন?
Word এ একটি চেকবক্স তৈরি করতে, নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:
- প্রথমে, নিশ্চিত করুন যে "ডেভেলপার" ট্যাবটি প্রদর্শিত হয়েছে। এটি সক্ষম করতে, "ফাইল" ট্যাবে নেভিগেট করুন, তারপরে "বিকল্প," "কাস্টমাইজ রিবন" এ ক্লিক করুন এবং "ডেভেলপার" এর পাশে চেকবক্সে টিক দিন।
- একটি নথিতে আপনার তালিকা টাইপ করুন.
- "ডেভেলপার" ট্যাবে নেভিগেট করুন এবং "চেক বক্স সামগ্রী নিয়ন্ত্রণ" এ ক্লিক করুন যা প্রথম লাইনে পাওয়া যাবে।
- প্রতিটি লাইনের সামনে চেকবক্স আটকান।
- চিহ্নিত বা অচিহ্নিত করতে একটি চেকবক্সে ক্লিক করুন।
কিভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড দিয়ে পূরণযোগ্য ফর্ম তৈরি করবেন?
Word পূরণযোগ্য ফর্ম তৈরি করার অনুমতি দেয় যা অন্তর্ভুক্ত করতে পারে কিন্তু চেকলিস্টের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়। উইন্ডোজে এই জাতীয় ফর্ম কীভাবে তৈরি করবেন তা এখানে:
- "ডেভেলপার" ট্যাব সক্রিয় করুন।
- ঐচ্ছিকভাবে, আপনি সময় বাঁচাতে একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করতে পারেন। এটি করতে, "ফাইল" ট্যাব থেকে "নতুন" নির্বাচন করুন। "অনলাইনে টেমপ্লেট অনুসন্ধান করুন" বাক্সে "ফর্ম" টাইপ করুন এবং "এন্টার" কী টিপুন। উপলব্ধ ফর্মগুলি থেকে আপনার পছন্দের ফর্মটি নির্বাচন করুন, তারপরে "তৈরি করুন" বা "ডাউনলোড করুন" এ ক্লিক করুন৷
- একটি কাস্টম ফর্ম তৈরি করতে, "ফাইল" ট্যাব থেকে "নতুন" ক্লিক করুন, তারপরে "খালি নথিতে" ক্লিক করুন।
- আপনি যদি অন্য ব্যবহারকারীরা ফর্মে যা যোগ করেন তা সীমিত করতে চান, তাহলে "প্লেন টেক্সট কন্ট্রোল" বিকল্পটি ব্যবহার করুন। এটি খুঁজতে, "ডেভেলপার" ট্যাব খুলুন এবং "রিচ টেক্সট কন্টেন্ট কন্ট্রোল" এ ক্লিক করুন।
- ফর্মে ছবিগুলি পরিচালনা করতে, "ডেভেলপার" ট্যাব থেকে "ছবি বিষয়বস্তু নিয়ন্ত্রণ" এ ক্লিক করুন।
- আপনার ফর্মে একটি তালিকা বা একটি কম্বো বক্স যোগ করতে, "ডেভেলপার" ট্যাব থেকে "কম্বো বক্স সামগ্রী নিয়ন্ত্রণ" বা "ড্রপ-ডাউন তালিকা বিষয়বস্তু নিয়ন্ত্রণ" নির্বাচন করুন, তারপর একটি তালিকা তৈরি করতে অন-স্ক্রীন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন৷
- ফর্মে একটি চেকবক্স যোগ করতে, "ডেভেলপার" ট্যাব থেকে "চেক বক্স সামগ্রী নিয়ন্ত্রণ" নির্বাচন করুন৷
- আপনি যদি একটি তারিখ চয়নকারী যোগ করতে চান, "ডেভেলপার" ট্যাবে নেভিগেট করুন এবং "তারিখ চয়নকারী সামগ্রী নিয়ন্ত্রণ" এ ক্লিক করুন৷
- বিষয়বস্তু নিয়ন্ত্রণ সেটিংস পরিচালনা করতে, আপনি পরিবর্তন করতে চান এমন সামগ্রী নিয়ন্ত্রণ হাইলাইট করুন এবং "বিকাশকারী" ট্যাবে "বৈশিষ্ট্য" এ ক্লিক করুন।
- আপনি ফর্ম সম্পাদনা থেকে অন্য ব্যবহারকারীদের সীমাবদ্ধ করতে পারেন. এটি করতে, "ডেভেলপার" ট্যাবে অবস্থিত "সম্পাদনা সীমাবদ্ধ করুন" এ ক্লিক করুন। বিধিনিষেধ নির্বাচন করুন, তারপর "হ্যাঁ, সুরক্ষা কার্যকর করা শুরু করুন" ক্লিক করে নিশ্চিত করুন।
কীভাবে মুদ্রণের জন্য মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একটি চেকলিস্ট তৈরি করবেন?
আপনি যদি একটি চেকলিস্ট তৈরি করতে চান যা প্রিন্ট করা হবে, তাহলে আপনাকে "ডেভেলপার" ট্যাব সক্রিয় করতে হবে না এবং প্রতিটি লাইনে আলাদাভাবে চেকবক্স পেস্ট করতে হবে। সহজে মুদ্রণের জন্য কীভাবে একটি চেকলিস্ট তৈরি করবেন তা এখানে রয়েছে:
- Word-এ একটি নথি খুলুন এবং "হোম" ট্যাবে নেভিগেট করুন।
- বুলেট তালিকা আইকনের পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "নতুন বুলেট সংজ্ঞায়িত করুন" নির্বাচন করুন।
- "প্রতীক"-এ ক্লিক করুন, তারপর বাক্স-আকৃতির বুলেট পয়েন্ট খুঁজুন এবং ক্লিক করুন।
- "ঠিক আছে" ক্লিক করে নিশ্চিত করুন এবং আপনার তালিকায় টাইপ করুন।
আপনি যদি Mac-এ Word ব্যবহার করেন, তাহলে একটি প্রিন্ট-অনলি চেকলিস্ট তৈরি করতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনার সম্পূর্ণ তালিকা হাইলাইট করুন.
- "হোম" ট্যাবে নেভিগেট করুন এবং বুলেট তালিকা আইকনের পাশের তীর আইকনে ক্লিক করুন৷
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, "নতুন বুলেট সংজ্ঞায়িত করুন" নির্বাচন করুন।
- "বুলেট" ক্লিক করুন এবং আপনার পছন্দের প্রতীকটি নির্বাচন করুন, তারপরে এটিতে ক্লিক করুন।
- "ঠিক আছে" দুইবার ক্লিক করে নিশ্চিত করুন।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একটি ফর্মে চেকলিস্ট চিহ্নিত করতে ব্যবহৃত প্রতীকগুলি কীভাবে পরিবর্তন করবেন?
ডিফল্টরূপে, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে চেকবক্স চিহ্ন হল একটি "X"। আপনি যদি এটিকে একটি চেকমার্ক বা অন্য প্রতীকে পরিবর্তন করতে চান তবে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- প্রথমে, নিশ্চিত করুন যে "ডেভেলপার" ট্যাবটি প্রদর্শিত হয়েছে। এটি সক্ষম করতে, "ফাইল" ট্যাবে নেভিগেট করুন, তারপরে "বিকল্প," "কাস্টমাইজ রিবন" এ ক্লিক করুন এবং "ডেভেলপার" এর পাশে চেকবক্সে টিক দিন।
- একটি নথিতে আপনার তালিকা টাইপ করুন.
- "ডেভেলপার" ট্যাবে নেভিগেট করুন এবং "চেক বক্স সামগ্রী নিয়ন্ত্রণ" এ ক্লিক করুন যা প্রথম লাইনে পাওয়া যাবে।
- প্রতিটি লাইনের সামনে চেকবক্স আটকান।
- একটি চেকবক্সে ক্লিক করুন এবং "ডেভেলপার" ট্যাবে নেভিগেট করুন।
- "বৈশিষ্ট্য" ক্লিক করুন এবং "সামগ্রী নিয়ন্ত্রণ বৈশিষ্ট্য" বক্স খুঁজুন।
- "চেক করা প্রতীক" এর পাশে "পরিবর্তন" এ ক্লিক করুন।
- আপনার পছন্দের প্রতীকটি চয়ন করুন এবং এটিতে ক্লিক করুন, তারপর "ঠিক আছে" ক্লিক করে নিশ্চিত করুন।
- প্রতিটি চেকবক্সের জন্য পুনরাবৃত্তি করুন।
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
Microsoft Word-এ চেকলিস্ট এবং পূরণযোগ্য ফর্ম সম্পর্কে আরও জানতে এই বিভাগটি পড়ুন।
আপনি কি Microsoft Word এ একটি চেকলিস্ট তৈরি করতে পারেন?
হ্যাঁ, Microsoft Word ব্যবহারকারীদের চেকলিস্ট তৈরি করতে দেয়। যাইহোক, যদি আপনি একটি ডিজিটাল চেকলিস্ট তৈরি করতে চান, আপনাকে প্রতিটি লাইনে ম্যানুয়ালি চেকবক্স যোগ করতে পেস্ট করতে হবে। এটি করতে, "ডেভেলপার" ট্যাবে নেভিগেট করুন এবং "চেক বক্স সামগ্রী নিয়ন্ত্রণ" নির্বাচন করুন।
আপনার তালিকার প্রতিটি লাইনের সামনে চেকবক্সগুলি অনুলিপি করুন এবং আটকান৷ আপনি যদি মুদ্রণের জন্য একটি চেকলিস্ট তৈরি করেন, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার তালিকার প্রতিটি আইটেমের পাশে একটি খালি বর্গ চিহ্ন যোগ করতে পারেন। এটি Word-এ চেক করা যাবে না, কিন্তু মুদ্রিত হলে, এটি একটি চেকবক্সের মতো দেখাবে।
কিভাবে আপনি Word এ একটি পূরণযোগ্য চেকবক্স যোগ করবেন?
Word এ একটি পূরণযোগ্য চেকলিস্ট তৈরি করতে, আপনাকে প্রতিটি চেকবক্স ম্যানুয়ালি যোগ করতে হবে। আমরা একমত যে এটির খুব একটা অর্থ নেই, বিশেষ করে যখন আপনাকে একটি দীর্ঘ চেকলিস্ট তৈরি করতে হবে। যাইহোক, আপনি যদি প্রতিটি লাইনের সামনে একটি চেকবক্স প্রতীক সহ একটি বুলেট তালিকা তৈরি করার চেষ্টা করেন, আপনি বাক্সগুলি চিহ্নিত করতে সক্ষম হবেন না।
এইভাবে, একটি পূরণযোগ্য চেকবক্স যোগ করতে, "ডেভেলপার" ট্যাবে নেভিগেট করুন এবং "চেক বক্স সামগ্রী নিয়ন্ত্রণ" এ ক্লিক করুন। তারপর, চেকবক্সগুলি অনুলিপি করুন এবং প্রতিটি লাইনের সামনে একটি পেস্ট করুন।
বুদ্ধিমত্তার সাথে কাজ করো
আশা করি, এই গাইডের সাহায্যে, আপনি এখন সহজেই মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে চেকলিস্ট এবং পূরণযোগ্য ফর্ম তৈরি করতে পারবেন। Word-এ প্রিন্ট করার জন্য একটি চেকলিস্ট তৈরি করা একটি ডিজিটাল চেকলিস্ট তৈরির চেয়ে অনেক কম সময়সাপেক্ষ, কিন্তু এখানে একটি লাইফ-হ্যাক রয়েছে - একবার আপনি আপনার প্রথম চেকলিস্ট তৈরি করলে, নিম্নলিখিত যেকোন চেকলিস্টের জন্য একটি টেমপ্লেট হিসাবে এটি ব্যবহার করুন।
ঐচ্ছিকভাবে, আপনি বিভিন্ন ডিজাইনের ওয়ার্ড চেকলিস্ট টেমপ্লেটগুলি খুঁজে পেতে অনলাইনে ব্রাউজ করতে পারেন যা শুধুমাত্র আপনার সময়ই বাঁচায় না কিন্তু আপনার নথিকে আরও আকর্ষণীয় করে তুলবে৷
আপনি কি আগে ওয়ার্ডে চেকলিস্ট তৈরি করেছেন? নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার অভিজ্ঞতা শেয়ার করুন.