কিভাবে শুধুমাত্র ভিউ থেকে এডিট করতে Google শীট পরিবর্তন করবেন

আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট Google পত্রক ফাইলের মালিক হন, তাহলে কে এটি পরিবর্তন করতে পারে এবং কে না করতে পারে সে সম্পর্কে আপনার একটি বক্তব্য রয়েছে৷ এটা গুরুত্বপূর্ণ. কারণ আপনি যখন গুরুত্বপূর্ণ ডেটা নিয়ে কাজ করছেন তখন দুর্ঘটনাজনিত পরিবর্তনগুলি প্রায়ই বিপর্যয়কর হতে পারে।

Google শীট-এর সহযোগী গুণমান যা এটিকে দুর্দান্ত করে তোলে, কিন্তু যখন একটি দল খুব বড় হয়, তখন বেশিরভাগ লোকেরা শুধুমাত্র "শুধুমাত্র দেখুন" বিকল্পটি পান৷

কিন্তু কেন সেই নিষেধাজ্ঞা জারি করা হবে? এবং কিভাবে আপনি "শুধুমাত্র দেখুন" পরিবর্তন করে "সম্পাদনা" করতে পারেন? এই প্রবন্ধে, আমরা আপনাকে প্রতিটি বিশদ সম্পর্কে জানাতে যাচ্ছি।

আপনি যদি ফাইলের মালিক হন

আপনি যদি একটি Google পত্রক ফাইলের মালিক হন যেখানে আপনার কাছে "সম্পাদনা" করার অনুমতি নেই, তাহলে সমস্যাটি বহুগুণ হতে পারে। এই অসুবিধার সবচেয়ে সুস্পষ্ট কারণ হল আপনি ভুলবশত ভুল Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করেছেন। তাই, এগিয়ে যাওয়ার আগে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি সঠিক Google অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করছেন।

আপনি সঠিক ব্রাউজার ব্যবহার করছেন?

একটি Google পণ্য হিসাবে, Google পত্রক Chrome ব্রাউজারের সাথে সবচেয়ে সামঞ্জস্যপূর্ণ। তবে এটি ফায়ারফক্স, ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার, মাইক্রোসফ্ট এজ এবং সাফারির সাথেও কাজ করবে।

আপনি যদি অন্য ব্রাউজারে অভ্যস্ত হয়ে থাকেন তবে Google পত্রক সেখানেও কাজ করতে পারে, তবে অন্যান্য ব্রাউজারগুলির সমস্ত বৈশিষ্ট্য এতে থাকবে না।

ক্যাশে এবং কুকিজ সাফ করুন

আপনি যদি শীট ফাইলের মালিক হন এবং সঠিক ব্রাউজার ব্যবহার করেন তবে এটি আর কী হতে পারে? ঠিক আছে, সমস্ত ব্রাউজার কুকি এবং ক্যাশে আকারে ওয়েবসাইট থেকে নির্দিষ্ট ধরণের তথ্য সংরক্ষণ করে।

তারপরে নির্দিষ্ট ফাইলগুলি দূষিত হয়ে যায় এবং সেগুলিকে কেবল মুছে ফেলাই ভাল। আপনি যদি Google Sheets, Chrome-এর জন্য প্রস্তাবিত ব্রাউজার ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি কীভাবে ক্যাশে এবং কুকিজ সাফ করবেন তা এখানে রয়েছে:

1. Chrome খুলুন এবং উপরের ডানদিকে কোণায় তিনটি উল্লম্ব বিন্দুতে ক্লিক করুন।

   

2. "আরো সরঞ্জাম" নির্বাচন করুন এবং তারপরে "ব্রাউজিং ডেটা সাফ করুন"।

   

3. তারপর আপনাকে সময়সীমা নির্বাচন করতে হবে। আপনি যদি সবকিছু মুছে ফেলতে চান তবে "সর্বকাল" নির্বাচন করুন।

   

4. এখন, "কুকিজ এবং অন্যান্য সাইট ডেটা" এর পাশাপাশি "ক্যাশে করা ছবি এবং ফাইল" এর পাশে থাকা সমস্ত বাক্সে টিক চিহ্ন দিন৷ "ডেটা সাফ করুন" এ ক্লিক করুন।

   

এই ক্রিয়াটি নিশ্চিত হওয়া উচিত যে আপনার কাছে Google পত্রকগুলিতে আপনার নিজের ফাইলগুলি সম্পাদনা করার অনুমতি রয়েছে৷ কিন্তু আপনি যদি এখনও "শুধুমাত্র দেখুন" মোডে আটকে থাকেন তবে আপনি Google ড্রাইভ অফিসিয়াল ফোরামে আরও উত্তর খুঁজতে পারেন।

আপনি যদি ফাইলের মালিক না হন

আপনি যখন নিজেকে "শুধুমাত্র দেখুন" মোডে খুঁজে পান, তখন আপনি এমন কিছুর মালিক নন যা কিছুটা জটিল। যে ব্যক্তি ফাইলটির মালিক সে সম্ভবত আপনাকে "সম্পাদনা" করার অনুমতি দেয়নি।

কিন্তু আরেকটি দৃশ্য হল যে অন্য কেউ যার কাছে "সম্পাদনা" অ্যাক্সেস রয়েছে সে আপনার পূর্বে রাখা সম্পাদনা করার অনুমতি প্রত্যাহার করেছে৷ তাহলে, এমন পরিস্থিতিতে আপনি কী করবেন?

Google পত্রক থেকে অ্যাক্সেসের অনুরোধ করুন

যদিও Google পত্রক আপনার মোবাইল ডিভাইসে উপলব্ধ, "সম্পাদনা" অ্যাক্সেসের অনুরোধ শুধুমাত্র কম্পিউটার থেকে করা যেতে পারে৷

এছাড়াও, যদিও Google পত্রক আপনার ফাইলগুলিকে অফলাইনে কাজ করতে সমর্থন করে, আপনাকে সম্পাদনা করার অনুমতি চাওয়ার জন্য অনলাইনে থাকতে হবে৷ আপনি যা করেন তা এখানে:

1. আপনি যে ফাইলটি সম্পাদনা করতে চান সেটি খুলুন।

   

2. "সম্পাদনা অ্যাক্সেসের অনুরোধ করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

   

3. আপনি চাইলে একটি ব্যক্তিগত বার্তা যোগ করতে পারেন।

   

4. "পাঠান" নির্বাচন করুন।

   

Google পত্রক ফাইলের মালিক একটি তাত্ক্ষণিক ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাবেন৷ এবং তারপর আপনি অবিলম্বে অ্যাক্সেস দিতে ফাইল খুলতে পারেন. এটি এই মত দেখাবে:

1. Google পত্রক ফাইলের মালিককে উন্নত শেয়ারিং সেটিংস খুলতে হবে।
2. সহযোগীদের তালিকা থেকে আপনার নাম নির্বাচন করুন।
3. এবং আপনার নামের পাশে "Editor" অপশনটি চেক করুন।

তারা "মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ সেট করুন" চয়ন করতে পারেন যদি তারা চান যে এটি হয় সাত দিন, 30 দিন বা এমনকি এটি কাস্টমাইজ করতে পারে।

সরাসরি মালিককে জিজ্ঞাসা করুন

Google পত্রকগুলির মাধ্যমে একটি ফাইল সম্পাদনা করার জন্য অ্যাক্সেসের অনুরোধ করা এটি করার একটি উপায়৷ আপনার সহকর্মী অফিসে থাকলে, ইমেল বিজ্ঞপ্তি পড়ার জন্য অপেক্ষা করার পরিবর্তে তাদের সরাসরি জিজ্ঞাসা করা দ্রুত মনে হতে পারে।

যখন এটি একটি কর্মক্ষেত্রে সহযোগিতা নয়, এবং কাউকে কল করা একটি শর্টকাট বলে মনে হয় তখন একই হয়। যদি তারা নিশ্চিত না হয় যে কীভাবে আপনাকে অ্যাক্সেস দিতে হবে, আপনি প্রক্রিয়াটির মাধ্যমে তাদের গাইড করতে পারেন।

অনুমতির জন্য জিজ্ঞাসা করা ঠিক আছে

"শুধুমাত্র দেখুন" মোড আপনাকে নিরুৎসাহিত করতে দেবেন না। যদি এটি আপনার ফাইল হয়, তাহলে কুকিজ এবং ক্যাশে চেক করুন, সেইসাথে আপনি যে Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করেছেন সেটি ব্যবহার করার কথা।

তবে আপনি যদি দলের অংশ হন তবে এটি প্রায়শই একটি তত্ত্বাবধান হতে পারে। সেই ক্ষেত্রে, ফাইলটি সম্পাদনা করার জন্য অ্যাক্সেসের জন্য জিজ্ঞাসা করা আপনার উপর। এটি মালিকের কম্পিউটারে মাত্র কয়েকটি ক্লিকের পরিমাণ। অথবা, আপনি অপেক্ষা করতে না পারলে সরাসরি তাদের সাথে যোগাযোগ করুন।

আপনি কি কখনো "শুধুমাত্র দেখুন" শীট ফাইলটি খুলেছেন? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।