Google শীটগুলির সবচেয়ে সাধারণ ব্যবহারগুলির মধ্যে একটি হল ক্যালেন্ডার তৈরি করা এবং তারিখগুলি সম্পর্কে তথ্য পরিচালনা করা, যেমন টাইমশিট বা ছুটির সময়সূচী।
অনেক ব্যবহারকারী যারা তারিখ নিয়ে একটি স্প্রেডশীট তৈরি করেন তারা নিজেদেরকে গণনা করতে চান যে দুটি তারিখের মধ্যে কত দিন আছে; অর্থাৎ, তাদের খুঁজে বের করতে হবে (উদাহরণস্বরূপ) জুলাই 1, 2018 এবং 31 জানুয়ারী, 2019-এর মধ্যে কত দিন আছে।
আপনি শুধু একটি ক্যালেন্ডার দেখতে পারেন এবং হাতে করে দিনগুলি গণনা করতে পারেন, এবং তারিখগুলি একসাথে খুব কাছাকাছি থাকলে এটি ভাল কাজ করবে, তবে অনেক সংখ্যক তারিখ বা তারিখগুলি যেগুলি দূরে রয়েছে, কম্পিউটার থেকে একটু সাহায্য নিশ্চিত হবে। চমৎকার
সৌভাগ্যবশত, Google Sheets-এর কাছে দুটি তারিখের মধ্যে দিনের সংখ্যা খুঁজে বের করার অনেক উপায় রয়েছে। Google পত্রকগুলিতে তারিখগুলির মধ্যে দিনগুলি গণনা করতে আপনি যে ফাংশনগুলি ব্যবহার করতে পারেন তা দেখে নেওয়া যাক৷
Google পত্রকগুলিতে তারিখগুলির মধ্যে দিনগুলি কীভাবে গণনা করবেন৷
শুরু করার আগে, এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে এই পদ্ধতিগুলি শুধুমাত্র আমেরিকান তারিখ বিন্যাস ব্যবহার করার সময় কাজ করে। আপনি যদি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে না থাকেন তবে আপনি Google পত্রকগুলিতে যেতে পারেন এবং এই পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করতে চাইলে আপনার লোকেল এবং সময় অঞ্চল পরিবর্তন করতে পারেন৷
এটি বলা হচ্ছে, আসুন গুগল শীটে দুটি তারিখের মধ্যে দিনের সংখ্যা কীভাবে খুঁজে বের করা যায় তা দেখে নেওয়া যাক।
MINUS ফাংশন
এক্সেলের বিপরীতে, Google পত্রকের একটি বিয়োগ ফাংশন রয়েছে যা সাধারণ তারিখের পার্থক্য গণনা করার জন্য খুব সহজ। MINUS হল পত্রকের বিয়োগ ফাংশন এবং, তারিখগুলি যেভাবে অভ্যন্তরীণভাবে সংরক্ষণ করা হয় (যেমন পূর্ণসংখ্যা অতীতে একটি নির্দিষ্ট তারিখ থেকে দিনের সংখ্যা বর্ণনা করে), এটি একটি তারিখ থেকে অন্য তারিখ কাটানোর জন্য ঠিক কাজ করে। অর্থাৎ, যতক্ষণ তারিখ দুটি একই বিন্যাসে থাকে। MINUS-এর সিনট্যাক্স হল: =মাইনাস(মান 1, মান 2).
MINUS ব্যবহার করতে, আপনার ব্রাউজারে একটি ফাঁকা Google পত্রক স্প্রেডশীট খুলুন। B3 এবং C3 কক্ষে '4/4/2017' এবং '5/15/2017' লিখুন (উদাহরণস্বরূপ)।
এখন, সেল D3 নির্বাচন করুন, যেখানে আমরা MINUS ফাংশন রাখব। 'fx' বারের ভিতরে ক্লিক করুন, এবং তারপর '=MINUS(C3, B3)' ইনপুট করুন এবং এন্টার টিপুন। সেল D3 এখন 40 মান প্রদান করবে, যেমনটি সরাসরি নীচে দেখানো হয়েছে।
এর মানে 4/5/2017 থেকে 5/15/2017 এর মধ্যে 40 দিন আছে। আপনি শুধুমাত্র সেল রেফারেন্স প্রবেশ করে এবং MINUS ফাংশন নিয়ে বিরক্ত না করে তারিখের মধ্যে পার্থক্য খুঁজে পেতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, সেল E3 এ ক্লিক করুন এবং ফাংশন বারে ‘=C3-B3’ ইনপুট করুন, যেমনটি সরাসরি নীচের স্ন্যাপশটে দেখানো হয়েছে। এটিও 40 রিটার্ন করবে। যদিও, যেহেতু আপনি MINUS ছাড়াই সরাসরি তারিখগুলি বিয়োগ করছেন, সেহেতু সেল E এর মান সম্ভবত তারিখ বিন্যাসে প্রদর্শিত হবে এবং খুব অদ্ভুত দেখাবে।
আপনি নির্বাচন করে একটি পূর্ণসংখ্যা মান দেখানোর জন্য সেল বিন্যাস রূপান্তর করতে পারেন বিন্যাস > সংখ্যা এবং সংখ্যা.
আপনি প্রথমে আগের তারিখের সাথে সেল রেফারেন্সগুলি ইনপুট করতে পারেন। আপনি যদি ফাংশন বারে ‘=B3-C3’ লিখেন, তাহলে ঘরে -40 মান থাকবে। এটি হাইলাইট করে যে 4/4/2017 5/15/2017 থেকে 40 দিন পিছিয়ে।
DATEDIF ফাংশন
DATEDIF হল একটি ফাংশন যা আপনাকে দুটি তারিখের মধ্যে মোট দিন, মাস বা বছর খুঁজে পেতে সাহায্য করে। আপনি স্প্রেডশীটে লিখিত দুটি তারিখের মধ্যে মোট দিন খুঁজে পেতে পারেন বা পরিবর্তে DATEDIF-এর মধ্যে তারিখগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
DATEDIF-এর সিনট্যাক্স হল:
DATEDIF(শুরু_তারিখ, শেষ_তারিখ, ইউনিট). ফাংশনের একক হতে পারে D (দিন), M (মাস) বা Y (বছর)।
DATEDIF-এর সাথে 4/4/2017 এবং 5/15/2017-এর মধ্যে পার্থক্য খুঁজে পেতে, আপনাকে (F3, আমাদের ক্ষেত্রে) ফাংশন যোগ করার জন্য একটি সেল নির্বাচন করতে হবে এবং 'fx' বারে '=DATEDIF' ইনপুট করতে হবে। তারপর, শুরুর তারিখ এবং শেষ তারিখ সেল রেফারেন্স B3 এবং C3 অন্তর্ভুক্ত বন্ধনী সহ ফাংশনটি প্রসারিত করুন।
ইউনিটের দিনগুলি, অন্যথায় "D," ফাংশনের শেষে হওয়া উচিত। সুতরাং সম্পূর্ণ ফাংশন হল '=DATEDIF(B3, C3, "D"),' যা নীচে দেখানো হিসাবে মান 40 প্রদান করে।
আপনি যদি তারিখের তথ্য সরাসরি সূত্রে রাখেন তাহলে DATEDIFও কাজ করবে। DATEDIF যোগ করতে একটি স্প্রেডশীট কক্ষে ক্লিক করুন এবং তারপর fx বারে ‘=DATEDIF(“4/5/2017”, “5/15/2017″,”D”)’ ইনপুট করুন।
এটি নীচে দেখানো হিসাবে নির্বাচিত ঘরে 40 ফেরত দেবে।
DAY360 ফাংশন
Google পত্রক DAY360 অন্তর্ভুক্ত করে, যা একটি 360-দিনের বছরের জন্য তারিখগুলির মধ্যে পার্থক্য গণনা করে৷ 360-দিনের ক্যালেন্ডারটি প্রাথমিকভাবে আর্থিক স্প্রেডশীটের জন্য ব্যবহৃত হয় যেখানে সুদের হার গণনার প্রয়োজন হতে পারে।
DAYS360 এর সিনট্যাক্স হল:
=DAYS360(শুরু_তারিখ, শেষ_তারিখ, [পদ্ধতি]). [পদ্ধতি] হল একটি ঐচ্ছিক সূচক যা আপনি দিন গণনা পদ্ধতির জন্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
1/1/2016 এবং 1/1/2017 তারিখের জন্য আপনার Google পত্রক স্প্রেডশীটে এই ফাংশনটি ব্যবহার করতে, সেল B4-এ শুরুর তারিখ হিসাবে '1/1/2016' লিখুন এবং তারপরে '1/1/2017' ইনপুট করুন ফাংশনের শেষ তারিখ হিসাবে C4-এ।
এখন, সেল D4 নির্বাচন করুন, 'fx' বারে '=DAYS360(B4, C4)' ফাংশনটি ইনপুট করুন এবং এন্টার টিপুন। তারপর সেল D4 নির্বাচিত তারিখের মধ্যে মোট 360 দিন অন্তর্ভুক্ত করবে। মনে রাখবেন যে এই নির্দিষ্ট ফাংশনের জন্য একমাত্র আসল ব্যবহার হল যদি আপনি সুদের হার নিয়ে কাজ করেন।
NETWORKDAYS ফাংশন
NETWORKDAYS তারিখগুলির মধ্যে দিনের সংখ্যাও গণনা করে, তবে এটি অন্যদের মতো সম্পূর্ণরূপে একই নয়৷ এই ফাংশনটি শুধুমাত্র সপ্তাহের দিন গণনা করে, তাই এটি সপ্তাহান্তে সমীকরণের বাইরে চলে যায়। (এটি "নেটওয়ার্ক দিবস" এর পরিবর্তে "নেট ওয়ার্কডে" হিসাবে পড়ুন।)
যেমন, আপনি NETWORKDAYS-এর মাধ্যমে কয়েকটি তারিখের মধ্যে সপ্তাহের দিনের মোট সংখ্যা খুঁজে পেতে পারেন এবং আপনি অতিরিক্ত ছুটির দিনগুলিও নির্দিষ্ট করতে পারেন যাতে এটি অন্যান্য তারিখগুলি বাদ দেয়৷
NETWORKDAYS-এর সিনট্যাক্স হল:
NETWORKDAYS(শুরু_তারিখ, শেষ_তারিখ, [ছুটির দিন]).
আপনি B3 এবং C3 কক্ষে 4/4/2017 এবং 5/15/2017 তারিখের উদাহরণ দিয়ে আপনার স্প্রেডশীটে এই ফাংশনটি যোগ করতে পারেন। মোট দিন অন্তর্ভুক্ত করতে একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং ফাংশন সন্নিবেশ করতে 'fx' বারে ক্লিক করুন।
ইনপুট '=NETWORKDAYS(B3, C3)' এবং এন্টার কী টিপুন ফাংশনটি যোগ করার জন্য যে কোনও স্প্রেডশীট ঘরে আপনি এটির জন্য বেছে নিয়েছেন। NETWORKDAYS সেল তারিখগুলির মধ্যে দিনের সংখ্যার জন্য মোট 29টি অন্তর্ভুক্ত করবে৷
ফাংশনে ছুটির তারিখ যোগ করতে, প্রথমে A3 কক্ষে '4/17/2017' লিখুন। NETWORKDAYS সেল নির্বাচন করুন, fx বারে ক্লিক করুন, এবং এতে সেল রেফারেন্স A3 যোগ করে ফাংশনটি সংশোধন করুন। তাহলে ফাংশনটি হবে =NETWORKDAYS(B3, C3, A3), যা মোট দিন থেকে বাদ দিয়ে অতিরিক্ত ব্যাঙ্ক ছুটির সাথে 28 ফেরত দেবে।
অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তারিখ-সম্পর্কিত কার্যাবলী
পত্রকগুলিতে তারিখ-সম্পর্কিত অনেকগুলি ফাংশন রয়েছে যেগুলির সাথে আপনার পরিচিত হওয়া উচিত যদি আপনি তারিখগুলি নিয়ে অনেক কাজ করতে চলেছেন৷
- দ্য তারিখ ফাংশন একটি প্রদত্ত বছর, মাস এবং দিনকে একটি তারিখে রূপান্তর করে। বিন্যাস হল DATE (বছর, মাস, দিন)। উদাহরণস্বরূপ, DATE(2019,12,25) “12/25/2019” প্রদান করে।
- দ্য DATEVALUE ফাংশন একটি সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা তারিখ স্ট্রিংকে একটি তারিখ পূর্ণসংখ্যাতে রূপান্তর করে। বিন্যাস হল DATEVALUE(তারিখ স্ট্রিং); তারিখ স্ট্রিং যেকোনো উপযুক্ত স্ট্রিং হতে পারে, যেমন "12/25/2019" বা "1/23/2012 8:5:30"।
- দ্য দিন ফাংশন মাসের সেই দিনটি ফেরত দেয় যেখানে একটি নির্দিষ্ট তারিখ পড়ে, সাংখ্যিক বিন্যাসে। বিন্যাস হল DAY(তারিখ)। উদাহরণস্বরূপ, DAY(“12/25/2019”) 25 রিটার্ন করে।
- দ্য দিন ফাংশন দুটি তারিখের মধ্যে দিনের সংখ্যা প্রদান করে। বিন্যাস হল DAYS (শেষ তারিখ, শুরুর তারিখ)। উদাহরণস্বরূপ, DAYS(“12/25/20189”, “8/31/2019”) 116 প্রদান করে।
- দ্য EDATE ফাংশন প্রদত্ত তারিখের আগে বা পরে একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক মাসের একটি তারিখ প্রদান করে। বিন্যাস হল EDATE(শুরু তারিখ, মাসের সংখ্যা)। উদাহরণস্বরূপ, EDATE(“8/31/2019”, -1) “7/31/2019” প্রদান করে।
- দ্য মাস ফাংশন সেই বছরের মাস ফেরত দেয় যেখানে একটি নির্দিষ্ট তারিখ পড়ে, সাংখ্যিক বিন্যাসে। বিন্যাস হল MONTH(তারিখ)। উদাহরণস্বরূপ, MONTH(“8/30/2019”) 8 প্রদান করে।
- দ্য আজ ফাংশন একটি তারিখ মান হিসাবে বর্তমান তারিখ প্রদান করে। বিন্যাস হল TODAY()। উদাহরণস্বরূপ, এই লেখার সময়, TODAY() "8/31/2019" ফিরে আসবে।
- দ্য সপ্তাহের দিন ফাংশন প্রদত্ত তারিখের সপ্তাহের দিন দেখানো একটি সংখ্যাসূচক মান প্রদান করে। বিন্যাস হল WEEKDAY(তারিখ, প্রকার) এবং টাইপ 1, 2, বা 3 হতে পারে। টাইপ 1 হলে, রবিবার থেকে দিন গণনা করা হয় এবং রবিবারের মান 1 হয়। টাইপ 2 হলে, সোমবার থেকে দিন গণনা করা হয় এবং সোমবারের মান হল 1। ধরন 3 হলে, সোমবার থেকে দিন গণনা করা হবে এবং সোমবারের মান হল 0। উদাহরণস্বরূপ, 4/30/2019 হল একটি মঙ্গলবার, এবং WEEKDAY("4/30/2019",1) হবে রিটার্ন 3, যখন WEEKDAY(“4/30/2019”,2) রিটার্ন করবে 2 এবং WEEKDAY(“4/30/2019”,3) 1 রিটার্ন করবে।
- দ্য বছর ফাংশন প্রদত্ত তারিখের বছর দেখায় একটি সংখ্যাসূচক মান প্রদান করে। বিন্যাস হল YEAR(তারিখ)। উদাহরণস্বরূপ, YEAR(“12/25/2019”) 2019 ফেরত দেবে।
Google পত্রক একটি অবিশ্বাস্যভাবে শক্তিশালী প্রোগ্রাম, বিশেষ করে একটি অ্যাপ্লিকেশনের জন্য যা সম্পূর্ণ বিনামূল্যে। যদিও এটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের মতো কিছুর মতো শক্তিশালী নাও হতে পারে, এটি এখনও এটি সহ বিস্তৃত পরিসরের কাজগুলি পরিচালনা করতে পারে।