দুটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল শীট সঠিকভাবে মেলে কিনা তা কীভাবে পরীক্ষা করবেন

এর মূলে, এক্সেল বেশ মৌলিক দেখায়। আপনি যত বেশি এটিতে প্রবেশ করবেন, তবে, আপনি তত বেশি বুঝতে পারবেন যে এটি টেবিল তৈরির বিষয়ে নয় - এটি আসলে স্প্রেডশীট তৈরির বিষয়ে।

প্রায়শই, আপনি একাধিক এক্সেল স্প্রেডশীটের সাথে কাজ করবেন। আপনি, উদাহরণস্বরূপ, কোন পার্থক্য আছে কিনা তা দেখতে শীট তুলনা করতে হবে। এই ক্ষেত্রে, এক্সেল আপনাকে এটি করতে দেয়। এই অসাধারণ গুরুত্ব হতে পারে. দুটি স্প্রেডশীট অভিন্ন কিনা তা কীভাবে পরীক্ষা করবেন তা এখানে।

দুটি পত্রক তুলনা

ধরুন আপনি একটি ওয়ার্কবুকের মধ্যে দুটি শীট তুলনা করার চেষ্টা করছেন। আপনি সম্ভবত পাশের দৃশ্য দেখতে চাইবেন।

এই দৃশ্য লাভ করতে, নেভিগেট করুন দেখুন এক্সেলের ট্যাব, স্ক্রিনের উপরের অংশে অবস্থিত। তারপর ক্লিক করুন উইন্ডো গ্রুপ. এখন, যান নতুন জানালা.

এই কমান্ডটি সেই এক্সেল ফাইলটি খুলবে, শুধুমাত্র অন্য একটি উইন্ডোতে। এখন, খুঁজুন সাইড বাই সাইড দেখুন এবং এটি ক্লিক করুন।

অবশেষে, একটি উইন্ডোতে প্রথম শীট এবং অন্যটিতে দ্বিতীয় শীটে নেভিগেট করুন।

দুটি এক্সেল শীট তুলনা

দুটি এক্সেল শীট একটি সঠিক মিল কিনা তা দেখার সর্বোত্তম উপায় হল মানগুলির পার্থক্য পরীক্ষা করা। যদি কোন পার্থক্য না পাওয়া যায়, তারা অভিন্ন।

এখন আপনার কাছে দুটি শীট রয়েছে যা আপনি পাশাপাশি তুলনা করতে চান, একটি নতুন শীট খুলুন। ঘরে কী প্রবেশ করতে হবে তা এখানে A1 নতুন শীটে: "=IF(Sheet1!A1 Sheet2!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" বনাম Sheet2:"&Sheet2!A1, "")”

এখন, এই সূত্রটি নিচে এবং ডানে ব্যবহার করে অনুলিপি করুন হ্যান্ডেল পূরণ করুন (নীচে-ডান কক্ষের কোণায় একটি ছোট বর্গক্ষেত্র)।

এটি আপনি যে দুটি পত্রকের তুলনা করছেন তার কক্ষের সমস্ত পার্থক্য চিহ্নিত করবে। যদি কোন পার্থক্য প্রদর্শিত না হয়, তার মানে হল যে কার্যপত্রকগুলি নিখুঁত মিল।

পার্থক্য হাইলাইট

কখনও কখনও, আপনি দুটি ওয়ার্কশীটের মধ্যে পার্থক্য চিহ্নিত করতে চাইবেন। আপনি একটি উপস্থাপনা করতে চাইতে পারেন, বা কেবল নিজের জন্য এটি চিহ্নিত করুন। কারণ যাই হোক না কেন, পার্থক্যগুলি কীভাবে হাইলাইট করা যায় তা এখানে।

এই নিবন্ধটির উদ্দেশ্যে, আমরা এক্সেলের শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করছি। একটি ওয়ার্কশীট চয়ন করুন যেখানে আপনি পার্থক্যগুলি হাইলাইট করতে চান। এটিতে, সমস্ত ব্যবহৃত ঘর নির্বাচন করুন। নির্বাচনটি টেনে আনার পরিবর্তে, উপরের-বাম ঘরটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে টিপুন Ctrl + Shift + End. এখন, সমস্ত ব্যবহৃত ঘর নির্বাচন করে, যান বাড়ি ট্যাব, নেভিগেট করুন শৈলী, এবং নির্বাচন করুন শর্তাধীন বিন্যাশ. তারপর ক্লিক করুন নতুন নিয়ম, এবং নিয়মের জন্য এই সূত্রটি ব্যবহার করুন: "=A1শিট2!A1”

অবশ্যই, এই সূত্রে "শীট 2" হল শীটের প্রকৃত নামের জন্য একটি স্থানধারক যা আপনি তুলনা করতে চান৷

যখন আপনি সূত্রটি প্রবেশ করান এবং নিশ্চিত হয়ে যাবেন, বিভিন্ন মান আছে এমন সমস্ত কক্ষগুলি আপনার পূর্বে নির্বাচন করা রঙ দিয়ে হাইলাইট করা হবে।

দুটি এক্সেল ওয়ার্কবুক তুলনা করা

এটা অনেক কাজের মত মনে হতে পারে, কিন্তু আপনি আসলে দুটি এক্সেল ওয়ার্কবুক তুলনা করতে পারেন খুব সহজেই। ঠিক আছে, আপনি যদি এক্সেল ব্যবহার করতে জানেন তবে তা হল।

দুটি ওয়ার্কবুক তুলনা করতে, আপনি যে দুটির তুলনা করতে চান সেটি খুলুন। তারপর, নেভিগেট করুন দেখুন ট্যাবে যান জানলা, এবং নির্বাচন করুন সাইড বাই সাইড দেখুন.

দুটি ওয়ার্কবুক ফাইল অনুভূমিকভাবে পাশাপাশি প্রদর্শিত হবে। আপনি একটি উল্লম্ব বিভক্ত হিসাবে তাদের দেখতে পছন্দ করলে, নেভিগেট করুন সব সাজাও অধীনে ফাংশন দেখুন ট্যাব এবং নির্বাচন করুন উল্লম্ব.

এক্সেলের ওয়ার্কবুক তুলনা করার বিষয়ে এখানে একটি দুর্দান্ত টিপ। নেভিগেট করুন সাইড বাই সাইড দেখুন বোতাম, কিন্তু ক্লিক করবেন না। এটির নীচে, আপনি দেখতে পাবেন সিঙ্ক্রোনাস স্ক্রোলিং ফাংশন পরিবর্তে এটি ক্লিক করুন. এটি আপনাকে দুটি ওয়ার্কবুক স্ক্রোল করার অনুমতি দেবে যা আপনি একই সাথে তুলনা করছেন। বেশ ঝরঝরে!

দুটি এক্সেল শীট মিল কিনা তা পরীক্ষা করা হচ্ছে

দুটি এক্সেল শীট সফলভাবে তুলনা করার জন্য আপনাকে কোডার হতে হবে না। আপনার যা দরকার তা হল কিছু মৌলিক এক্সেল অভিজ্ঞতা এবং অনুশীলন। আপনি যদি আগে কখনও দুটি শীট বা ওয়ার্কবুক তুলনা না করেন তবে এটিতে কিছু সময় উত্সর্গ করুন, কারণ এটি অভ্যস্ত হতে কিছুটা সময় নেবে।

আপনি দুটি এক্সেল শীট তুলনা করতে পরিচালিত? দুই ওয়ার্কবুক সম্পর্কে কি? আপনি কি অস্পষ্ট কিছু খুঁজে পেয়েছেন? Excel এ শীট এবং ওয়ার্কবুক তুলনা করার বিষয়ে যেকোন প্রশ্ন, টিপস বা মন্তব্য সহ নীচে একটি মন্তব্য করতে নির্দ্বিধায়।