স্প্রেডশীটগুলি সংখ্যাসূচক তথ্য তৈরি, সঞ্চয়, ম্যানিপুলেট এবং বিশ্লেষণের জন্য আশ্চর্যজনকভাবে শক্তিশালী সরঞ্জাম। যাইহোক, সবাই সংখ্যার একটি কলাম দেখতে পারে না এবং অন্তর্নিহিত প্রক্রিয়া বা তথ্যের অন্তর্দৃষ্টি অর্জন করতে পারে না যা থেকে সেই সংখ্যাগুলিকে বিমূর্ত করা হয়েছে।
সেই কারণে, Google শীট সহ স্প্রেডশীট প্রোগ্রামগুলি লোটাস 1-2-3 দিনের মধ্যে তাদের প্রথম অবতার থেকে প্রায় গ্রাফিকাল চার্টিং ফাংশনগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করেছে।
Google Sheets, Google-এর বিনামূল্যের ক্লাউড-ভিত্তিক স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম, ডেস্কটপ বা মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ। এইভাবে, এটি আপনাকে অনলাইন, যে কোনো সময় এবং যে কোনো জায়গায় তৈরি করতে, সম্পাদনা করতে এবং সহযোগিতা করতে দেয়৷ Google পত্রকগুলি চার্টিং উপাদানগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে যা সহজ কিন্তু বেশ শক্তিশালী৷ এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখাবে কীভাবে আপনার Google পত্রকগুলিতে চার্ট যুক্ত করতে হয়, কীভাবে চার্টের কিংবদন্তি সম্পাদনা করতে হয় এবং কিছু অন্যান্য চার্ট বৈশিষ্ট্যগুলি কীভাবে সম্পাদনা করতে হয়।
চার্টের সাথে কাজ করা তুলনামূলকভাবে সহজ। উল্লেখ করার জন্য আপনার কাছে শুধু ডেটার একটি সেট থাকতে হবে, পত্রকের মধ্যে অন্তর্নির্মিত চার্টিং টুলে একটি চার্ট ডিজাইন করুন, লেজেন্ড সেট করুন যাতে এটি সহজে বোধগম্য হয় এবং স্প্রেডশীটে এটি সন্নিবেশ করান। আপনি এই টিউটোরিয়াল অনুসরণ করতে আপনার নিজস্ব ডেটা তৈরি করতে পারেন, অথবা আপনি একটি নতুন শীট তৈরি করতে পারেন এবং উদাহরণ হিসাবে ব্যবহৃত ব্যবহার করতে পারেন।
নমুনা চার্টের জন্য, আমরা একটি পরিবারের ব্যয় বিভাগের তালিকা এবং প্রতিটি ব্যয়ের জন্য মাসিক বাজেটের সাথে একটি সাধারণ ছোট শীট ব্যবহার করব। দুটি শিরোনাম, "ব্যয়" এবং "মাসিক" সহ একটি শীট তৈরি করুন এবং শীটে নিম্নলিখিত তথ্য যুক্ত করুন:
গুগল শীটে একটি চার্ট যোগ করা হচ্ছে
একটি চার্ট তৈরি করতে, আমাদের প্রথমে চার্টের উপর ভিত্তি করে একটি ডেটা সেট নির্দিষ্ট করতে হবে। আমরা একটি ডেটা পরিসীমা নির্বাচন করে শুরু করি এবং সেখান থেকে কাজ করি। উপরের উদাহরণে, ডেটা পরিসর হল A1 থেকে B7, অথবা স্প্রেডশীট স্বরলিপিতে 'A1:B7'৷
আপনি যে শীটটির মধ্যে একটি চার্ট তৈরি করতে চান সেটি খুলুন।
আপনি যে ডেটা পরিসর ব্যবহার করতে চান তা শনাক্ত করুন এবং শীটের মধ্যে এটি হাইলাইট করুন। হাইলাইট করতে, প্রথম কক্ষে ক্লিক করুন, এবং আপনার কার্সারটিকে শেষ বর্গক্ষেত্রে টেনে আনুন যা আপনি কভার করতে চান। আপনি যদি সমস্ত ডেটা হাইলাইট না করেন তবে আপনার চার্ট সঠিক হবে না।
নির্বাচন করুন ঢোকান উপরের মেনু থেকে এবং ক্লিক করুন চার্ট. চার্ট সম্পাদক আপনার স্ক্রিনের ডানদিকে খুলবে এবং চার্টটি শীটে প্রদর্শিত হবে।
চার্ট সম্পাদকের প্রথম লাইনের শিরোনাম "চার্টের ধরন"। ড্রপডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন এবং আপনি যে চার্টটি ব্যবহার করতে চান তা চয়ন করুন। পত্রকগুলি আপনার সরবরাহ করা ডেটার ধরণের জন্য উপযুক্ত কয়েকটি চার্টের প্রকারের পরামর্শ দেবে, তবে আপনি যা চান তা চয়ন করতে পারেন। 
আপনি চার্টে ব্যবহৃত ডেটা উপাদানগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন; এই নিয়ন্ত্রণগুলি চার্ট টাইপ নির্বাচনের নীচে প্রদর্শিত হবে।
বিন্যাস নিয়ন্ত্রণগুলি দেখতে চার্ট সম্পাদকে কাস্টমাইজ ট্যাবটি নির্বাচন করুন৷ কিভাবে আপনার চার্ট পরিবর্তন করতে হয় তা শিখতে এগুলোর সাথে খেলুন। আপনি ডায়ালগে পরিবর্তন করার সাথে সাথে চার্ট পরিবর্তন হবে।
আপনি চার্ট পরিবর্তন করা শেষ হলে, চার্ট সম্পাদকের উপরের ডানদিকে X-এ ক্লিক করুন।
চার্টটিকে আপনার পত্রকের যেখানে চান সেখানে টেনে আনুন।
কোন চার্ট টাইপ ব্যবহার করবেন তা নির্ধারণ করা
বিভিন্ন চার্টের ধরন বিভিন্ন ধরনের ডেটা প্রদর্শনের জন্য নিজেদেরকে ভালোভাবে ধার দেয়। সমস্ত চার্টের ধরন সমস্ত ডেটার সাথে কাজ করবে না, তাই এটি আপনার সাথে সাথে পরীক্ষা করার ক্ষেত্রে হতে পারে। চার্ট এডিটরের একটি পরামর্শ বিভাগ রয়েছে যা সফ্টওয়্যারটি মনে করে যে চার্টের ধরনটি উপযুক্ত হবে তা নির্দেশ করে এবং আপনি যদি সত্যিই জানেন না যে কোন ধরণের চার্ট স্থাপন করতে হবে আপনি সেখান থেকে শুরু করতে পারেন।
প্রতিটি ধরণের স্ট্যান্ডার্ড চার্টে একটি সম্পর্কিত ধরণের তথ্য থাকে যা এটি প্রদর্শনের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত, ভিজ্যুয়ালাইজেশনটি কী সম্পন্ন করার উদ্দেশ্যে করা হয়েছে তার উপর নির্ভর করে। উদাহরণ স্বরূপ, আমাদের মাসিক গৃহস্থালীর খরচের ক্ষেত্রে, একটি পাই চার্ট হল এটা দেখানোর একটি অত্যন্ত শক্তিশালী উপায় যে আমাদের বন্ধকী অর্থপ্রদান আমাদের মাসিক খরচের উপর প্রাধান্য দিচ্ছে কারণ এটি সেই চাক্ষুষ উপাদানটিকে শীটে অনেক বড় করে তোলে।
Google পত্রকগুলিতে চার্ট লিজেন্ড সম্পাদনা করুন৷
একবার আপনি একটি চার্ট তৈরি করলে, সম্ভবত আপনি কিংবদন্তিটি পরিবর্তন করতে চাইবেন। চার্ট কিংবদন্তি হল রঙিন বাক্স এবং পাঠ্য যা পাঠককে চার্টের প্রতিটি রঙের প্রতিনিধিত্ব করে তা বলে। বর্তমান চার্টে, এটি "মাসিক" লেবেলযুক্ত। Google পত্রক ডিফল্টরূপে একটি লেবেল বের করার জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করে, কিন্তু এটি প্রায়শই "মাসিক"-এর মতো সহায়ক কিছু হতে পারে - প্রযুক্তিগতভাবে সঠিক, কিন্তু চার্টের দিকে তাকিয়ে থাকা কারও কাছে খুব বেশি আলোকিত নয়৷
Google পত্রকগুলিতে চার্ট লিজেন্ড সম্পাদনা করা হয় চার্ট তৈরির উইন্ডোর মধ্যে থেকে বা পত্রকের মধ্যে থেকে। একবার আপনি আপনার চার্ট তৈরি করলে, আপনি চার্টের যেকোনো জায়গায় ডান-ক্লিক করে এবং যেকোনো মেনু আইটেম নির্বাচন করে চার্ট সম্পাদকটিকে ফিরিয়ে আনতে পারেন; এটি চার্ট সম্পাদক খুলবে এবং আপনাকে নির্দিষ্ট সম্পাদনা এলাকায় নিয়ে যাবে। আপনি বিভিন্ন উপায়ে কিংবদন্তি সম্পাদনা করতে পারেন। আপনি কিংবদন্তির ফন্ট, ফন্টের আকার, বিন্যাস এবং পাঠ্যের রঙ পরিবর্তন করতে পারেন।
- চার্টে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন কিংবদন্তি.
- স্ক্রিনের ডানদিকে, আপনি আপনার লেজেন্ডের অবস্থান, ফন্টের ধরন, আকার এবং রঙে পরিবর্তন করতে পারেন।
- আপনি সম্পাদকের মধ্যে পরিবর্তন করার সাথে সাথে চার্ট আপডেট হবে।
আপনার পত্রক কিংবদন্তির জন্য অনেকগুলি বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে যাতে ফন্ট, আকার এবং অবস্থান অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷ কোনটি আপনার জন্য সবচেয়ে ভাল কাজ করে তা দেখতে উপলব্ধ বৈশিষ্ট্যগুলি নিয়ে খেলুন৷
Google পত্রকগুলিতে কিংবদন্তি পাঠ্য পরিবর্তন করা হচ্ছে
একটি বৈশিষ্ট্য যা অনেক ব্যবহারকারী চান তারা কিংবদন্তির জন্য প্রদর্শিত টেক্সট পরিবর্তন করার ক্ষমতা থাকতে পারে। আমাদের উদাহরণ শীটে, উদাহরণস্বরূপ, কিংবদন্তি "মাসিক" সত্যিই এতটা দরকারী বা বর্ণনামূলক নয়। কিংবদন্তি পাঠ্য পরিবর্তন করার একমাত্র উপায় হল ডেটা কলামের নাম পরিবর্তন করা, এবং কিংবদন্তিটিও পরিবর্তন হবে।
উদাহরণস্বরূপ, আমরা A2 কলামে "মাসিক" পাঠ্যটিকে "জুন 2018" বা "আনুমানিক মাসিক পরিমাণ" দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারি। চার্ট তারপর সেই টেক্সট পরিবর্তে দেখাবে.
অন্যান্য চার্ট উপাদান সম্পাদনা
অনেকগুলি চার্ট উপাদান রয়েছে যা আপনি Google পত্রকের মধ্যে সম্পাদনা করতে পারেন৷ চার্ট সেটিংস অ্যাক্সেস করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল চার্ট সম্পাদনার প্রসঙ্গ মেনুটি টানতে চার্টের মধ্যে ডান-ক্লিক করা।
"চার্ট এরিয়া" এর অধীনে আপনি চার্ট এরিয়ার আকার পরিবর্তন করতে পারেন (যা আপনাকে চার্ট ফ্রেমের মধ্যে চার্ট ডিসপ্লের আকার বাড়াতে বা কমাতে দেয়) বা উপলব্ধ চার্ট ফ্রেমের সাথে চার্ট এরিয়া ফিট করা। (আপনি চার্টের মধ্যে যেকোন জায়গায় ক্লিক করে চার্ট ফ্রেম পরিবর্তন করতে পারেন, তারপরে পুনরায় আকার দেওয়ার ফ্রেমে ক্লিক করে টেনে আনতে পারেন।)
প্রসঙ্গ মেনুতে থাকা বেশিরভাগ উপাদান আপনাকে চার্ট এডিটরের উপযুক্ত বিভাগে নিয়ে যায়, তবে এটি সাধারণত নির্বাচিত কাজের জন্য একটি খুব দরকারী শর্টকাট। প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে, আপনি চার্টের শৈলী পরিবর্তন করতে পারেন, চার্ট এবং অক্ষের শিরোনাম এবং সাবটাইটেল পরিবর্তন করতে পারেন, চার্টটি কোন ডেটা সিরিজটি প্রদর্শন করবে তা চয়ন করতে পারেন, কিংবদন্তি পরিবর্তন করতে পারেন, X এবং Y অক্ষের লেবেলগুলি পরিবর্তন করতে পারেন, গ্রিড লাইন সেট করতে পারেন বা পুনরায় সেট করতে পারেন চার্ট যে ডাটা রেঞ্জ থেকে আঁকে।
মোবাইল অ্যাপে গুগল শিট অ্যাপে কীভাবে একটি চার্ট তৈরি করবেন
Google শীটগুলি স্মার্টফোনের মাধ্যমেও অ্যাক্সেস করা যেতে পারে, যা খুব সুবিধাজনক কারণ আপনি বাইরে থাকাকালীনও স্প্রেডশীটগুলি তৈরি করতে এবং দেখতে পারেন৷ একটি অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহার করে এইভাবে একটি Google পত্রক চার্ট তৈরি করতে হয়, তবে আপনি যদি iOS ব্যবহার করেন তবে নির্দেশাবলী একই।
Google পত্রক খুলুন।
স্ক্রিনের নীচে ডানদিকে + বোতামটি আলতো চাপুন এবং নির্বাচন করুন নতুন স্প্রেডশীট.
আপনি চার্টে যে ডেটা প্রতিফলিত করতে চান তা লিখুন।
তারপরে, প্রথম কক্ষে ট্যাপ করে এবং শেষ ডেটা এন্ট্রির ঘরে নীচের নীল বিন্দুটিকে টেনে নিয়ে চার্টে যে ডেটা অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা হাইলাইট করুন।
স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে + বোতামে ক্লিক করুন। এটি পর্দার নীচে সন্নিবেশ মেনু খুলবে। পরবর্তী, চার্টে আলতো চাপুন।
তারপরে আপনি কোন চার্টের ধরনটি ব্যবহার করতে চান তা চয়ন করতে পারেন, কিংবদন্তি, শিরোনাম এবং রঙ সম্পাদনা করতে পারেন।
আপনি শেয়ার করতে চান এমন কোনো Google পত্রক চার্ট টিপস পেয়েছেন? নীচে তাদের সম্পর্কে আমাদের বলুন!