এক্সেল ওয়ার্কশীটগুলির সাথে কাজ করার সময়, আপনাকে প্রায়শই ঘরের আকার সামঞ্জস্য করতে হবে। তারা কতটা ডেটা রাখে তার উপর নির্ভর করে, আপনি তাদের প্রস্থ এবং উচ্চতা উভয়ই সামঞ্জস্য করতে পারেন। যেহেতু এক্সেল শীট সারি এবং কলাম নিয়ে গঠিত, আপনার ঘরের প্রস্থ পরিবর্তন করা সেই পুরো কলামটিকে প্রভাবিত করবে। একই সারির উচ্চতা প্রযোজ্য।
ম্যানুয়ালি এটি করতে, কলাম হেডারের ডান সীমানা বাম বা ডানে টেনে আনুন। কলাম শিরোনামগুলি প্রথম সারির উপরে অবস্থিত এবং A দিয়ে শুরু করে অক্ষর দিয়ে চিহ্নিত করা হয়েছে।
আপনি যখন একটি সারির উচ্চতা পরিবর্তন করতে চান, সারির শিরোনামের নীচের সীমানাটি ধরুন এবং এটিকে উপরে বা নীচে টেনে আনুন। সারি শিরোনামগুলি সংখ্যা দিয়ে চিহ্নিত করা হয়েছে, এবং আপনি সেগুলি কলাম A এর বাম দিকে খুঁজে পেতে পারেন৷
অবশ্যই, এক্সেল আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই সব করতে দেয়, AutoFit বিকল্পের জন্য ধন্যবাদ।
স্বয়ংক্রিয় আকার পরিবর্তন
আপনি যখন একটি নতুন এক্সেল শীট খুলবেন, আপনি লক্ষ্য করবেন যে সমস্ত কক্ষ একই আকারের। তাদের আকার ডিফল্ট ফন্টের উপর নির্ভর করে, তাই ধরুন আপনি এটিকে ডিফল্ট ফন্টে রেখে দিয়েছেন - ক্যালিব্রি, আকার 11।
আপনি যদি 7 বা তার কম অক্ষর সহ একটি মান সন্নিবেশ করেন, তাহলে আপনি কক্ষে কিছু ফাঁকা স্থান পাবেন। আপনার বিষয়বস্তু 8 অক্ষরের বেশি হলে, এটি তার ডানদিকে একটি খালি কক্ষে রক্তপাত করবে। এছাড়াও, যদি ডানদিকের কক্ষটিতে কিছু মান থাকে, তাহলে আপনার ঘরের বিষয়বস্তু সেই পরবর্তী কক্ষের শুরুতে কেটে যাবে। আতঙ্কিত হবেন না, আপনার বিষয়বস্তু দৃশ্যমান না হলেও এখনও আছে।
এটি দ্রুত বাছাই করতে, কলাম হেডারের ডান সীমানায় ডাবল-ক্লিক করুন এবং সেলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সামগ্রীর সাথে মানানসই আকার পরিবর্তন করবে।
এটি সারিগুলির জন্যও একই। Excel আপনার জন্য সারির উচ্চতা পরিবর্তন করতে দিতে, সারির শিরোনামের নীচের সীমানায় ডাবল-ক্লিক করুন।
আপনি যদি একাধিক কলামের আকার স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্য করতে চান তবে প্রথমে উপযুক্ত কলামগুলিকে তাদের শিরোনাম নির্বাচন করে চিহ্নিত করুন৷ তারপর যেকোনো কলামে হেডারের ডান সীমানায় ডাবল ক্লিক করুন। এটি তাদের নিজ নিজ সামগ্রীর সাথে মানানসই সমস্ত নির্বাচিত কলামের আকার পরিবর্তন করবে৷
কলাম এবং সারি নির্বাচন করা হচ্ছে
একটি অনুস্মারক হিসাবে, এখানে একটি দ্রুত নির্দেশিকা রয়েছে যা একক এবং একাধিক কলাম নির্বাচন করার সময় আপনাকে সাহায্য করতে পারে:
- একক কলাম
- হেডারে ক্লিক করুন।
- প্রতিবেশী কলাম
- প্রথম হেডারে বাম মাউস বোতামটি ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন।
- মাউস বোতাম চাপা দিয়ে, বাম বা ডানদিকে প্রতিবেশী কলামগুলি নির্বাচন করুন৷
- এলোমেলো কলাম
- আপনার কীবোর্ডের Ctrl বোতামটি ধরে রাখুন।
- আপনি যে কলামের আকার পরিবর্তন করতে চান তার প্রতিটির হেডারে ক্লিক করুন।
- আপনার হয়ে গেলে, Ctrl ছেড়ে দিন এবং কলামগুলি নির্বাচিত থাকবে।
- সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীট
- সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করতে কীবোর্ডে Ctrl+A টিপুন।
– অথবা, ত্রিভুজ আইকন যেখানে শীটের উপরের বাম কোণে ক্লিক করুন। এটি যেখানে প্রথম সারি এবং কলাম মিলিত হয়।
একবার আপনি আপনার নির্বাচন করার পরে, সারি বা কলামগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিট করতে পূর্ববর্তী বিভাগ থেকে নির্দেশিকা অনুসরণ করুন। অবশ্যই, একই যুক্তি সারিগুলির ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য। কলাম হেডারের পরিবর্তে শুধু সারি হেডার নির্বাচন করুন।
আপনার নিজের মাত্রা নির্বাচন করা
আপনি যদি আপনার সারি এবং কলামের আকার সঠিকভাবে সেট করতে চান তবে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- কলাম
- সেটিংস মেনু খুলতে কলাম হেডারে ডান-ক্লিক করুন।
- "কলামের প্রস্থ..." এ ক্লিক করুন
- পছন্দসই মান লিখুন।
- সারি
- সেটিংস মেনু খুলতে কলাম হেডারে ডান-ক্লিক করুন।
- "সারির উচ্চতা..." এ ক্লিক করুন
- পছন্দসই মান লিখুন।
পূর্ববর্তী বিভাগ থেকে নির্বাচন নিয়ম এখানে প্রযোজ্য. আপনি যদি একাধিক কলাম/সারি নির্বাচন করেন, কেবল তাদের যে কোনোটির শিরোনামে ডান-ক্লিক করুন এবং আপনি সেগুলির আকার পরিবর্তন করবেন।
এক্সেল কীভাবে সারি/কলামের আকারের সাথে আচরণ করে?
কাস্টম মাত্রা সম্পর্কে কথা বলার সময়, এক্সেল কীভাবে কলাম এবং সারি আকারের সাথে আচরণ করে তা সম্বোধন করা গুরুত্বপূর্ণ। শুরু করতে, ডিফল্ট মান দেখুন।
ডিফল্ট কলামের প্রস্থ 8.43 পয়েন্ট বা 64 পিক্সেল। সারির উচ্চতা 15.00 পয়েন্ট বা 20 পিক্সেল। আপনি কলামের হেডারের ডান সীমানায় ক্লিক করে এটি পরীক্ষা করতে পারেন।
লক্ষ্য করুন যে এই পয়েন্ট মানগুলি সুস্পষ্ট যুক্তি অনুসরণ করে না। যদিও ঘরটি প্রশস্ত হওয়ার চেয়ে ছোট, প্রস্থটি 8.43 পয়েন্ট বলে মনে হচ্ছে, উচ্চতার 15 এর বিপরীতে। এর দ্বারা বিচার করে, এই উপসংহারে আসা নিরাপদ যে এই দুটি মানের মধ্যে পার্থক্য রয়েছে। এটি স্ট্যান্ডার্ড প্রিন্টিং নীতির কারণে যা এই মাত্রাগুলিকে ভিন্নভাবে ব্যবহার করে। এবং মাইক্রোসফ্ট সিদ্ধান্ত নিয়েছে যে এক্সেলে এটি অন্তর্ভুক্ত করবে।
ফন্ট সাইজ ডিফল্ট মাত্রা নির্ধারণ করে
জিনিসগুলিকে কিছুটা স্পষ্ট করার জন্য, প্রস্থটি একটি কক্ষে (ডিফল্ট এক্সেল ফন্ট) ফিট হতে পারে এমন অক্ষরের সংখ্যা উপস্থাপন করে।
এক্সেলের ডিফল্ট ফন্ট হল "সাধারণ" শৈলীতে সংজ্ঞায়িত একটি। এটি কোন ফন্টটি পরীক্ষা করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:
- এক্সেলের "হোম" ট্যাবে যান।
- "স্টাইল" বিভাগে, "সাধারণ"-এ ডান-ক্লিক করুন। আপনার এক্সেল পূর্ণ স্ক্রীনে না থাকলে, শৈলীর তালিকা দেখতে আপনাকে প্রথমে "সেল শৈলী" এ ক্লিক করতে হবে।
- "সংশোধন করুন..." এ ক্লিক করুন
- "স্টাইল" মেনুতে, "ফন্ট" বিভাগটি ডিফল্ট ফন্ট এবং এর আকার দেখাবে।
এটি ক্যালিব্রি, আকার 11 হওয়া উচিত। আপনি যদি "সাধারণ" ফন্ট পরিবর্তন করেন, তবে কলামের প্রস্থ এবং সারির উচ্চতার জন্য ডিফল্ট মানগুলিও পরিবর্তিত হবে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি এটিকে ক্যালিব্রি 15 এ পরিবর্তন করেন, ডিফল্ট কলামের প্রস্থ 8.09 বা 96 পিক্সেলে পরিবর্তিত হবে। সারিগুলি 21.00 পয়েন্টে বৃদ্ধি পাবে, যা 28 পিক্সেল।
এটি লক্ষণীয় যে আপনি যদি পয়েন্টগুলিতে মানটি প্রবেশ করেন তবে এক্সেল এটিকে কিছুটা পরিবর্তন করতে পারে। ক্যালিব্রি সাইজ 11-এর জন্য, আপনি যদি ঘরটিকে 12.34 পয়েন্ট প্রশস্ত বলে সংজ্ঞায়িত করেন, Excel এই মানটিকে 12.29-এ পরিবর্তন করবে। কারণ পয়েন্টগুলি পিক্সেল ইউনিটের সাথে ঠিক সম্পর্কযুক্ত নয়। স্ক্রিনে কলামটি প্রদর্শন করার জন্য, এক্সেলকে স্ক্রীন পিক্সেলের সাথে মেলে মান পরিবর্তন করতে হবে। এক অর্ধেক পিক্সেল ব্যবহার করা সম্ভব নয়।
আপনি যদি স্ক্রিনে আপনার কোষগুলি কীভাবে উপস্থিত হয় তা সুনির্দিষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করতে চান, পিক্সেল আকার ব্যবহার করা ভাল, কারণ এটি স্ক্রীন পিক্সেলের সাথে সম্পর্কিত। দুর্ভাগ্যবশত, আপনি কলাম/সারি হেডারে ডান-ক্লিক মেনু ব্যবহার করে সেই মানটি প্রবেশ করতে পারবেন না। পিক্সেলে আকার সেট করার একমাত্র উপায় হ'ল ম্যানুয়ালি সারি বা কলামটিকে পছন্দসই মাত্রায় আকার পরিবর্তন করা।
অটোফিট একটি উপহার
AutoFit-এর সাহায্যে, আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটগুলি সংগঠিত করার সময় আপনি সত্যিই অনেক সময় বাঁচাতে পারেন৷ যদি এটি আপনার পছন্দ মতো কাজ না করে, আপনি সর্বদা ম্যানুয়ালি বা পছন্দসই মান প্রবেশ করে ঘরের মাত্রা সেট করতে পারেন।
আপনি কি এই বিকল্পটি দরকারী বলে মনে করেন? আপনি কি এক্সেলের এই বা অন্য কোন ফাংশন সম্পর্কিত কিছু টিপস শেয়ার করতে চান? নীচের মন্তব্য আলোচনায় যোগদান করুন.