Google Sheets হল সবচেয়ে সুবিধাজনক স্প্রেডশীট তৈরির অ্যাপগুলির মধ্যে একটি। যাইহোক, কিছু লোক ডেস্কটপ বা আরও অফলাইন-বান্ধব অ্যাপ পছন্দ করে।
কিন্তু আপনি যদি আপনার Google পত্রকগুলিকে সেই অ্যাপগুলির একটি কার্বন কপিও তৈরি করতে পারেন?
যেকোনো স্প্রেডশীট ফাইলের ডেস্কটপ শর্টকাট তৈরি করার এবং এমনকি এটি অফলাইনে উপলব্ধ করার একটি সহজ উপায় রয়েছে৷
এটি আপনার শীটগুলিকে সংগঠিত করা এবং সেগুলিকে অফলাইনে অ্যাক্সেস করা আরও সহজ করে তোলে৷ এখানেই সব পাবেন আপনি যা করতে চান।
ধাপ 1: গুগল ক্রোমের জন্য একটি শর্টকাট তৈরি করুন
আপনি Chrome এর সাথে খোলা যেকোনো ওয়েবসাইটের জন্য একটি শর্টকাট তৈরি করতে পারেন। আপনি যখন এটি করবেন, এটি অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন, এক্সটেনশন এবং শর্টকাটের পাশাপাশি আপনার Chrome এর অ্যাপস মেনুতে প্রদর্শিত হবে।
শুধু এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- গুগল ক্রোম খুলুন। আপনার Google ড্রাইভ চালু করুন (নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করেছেন)।
- পছন্দসই স্প্রেডশীটটি খুলুন তারপর ব্রাউজারের উপরের ডানদিকে আরও বোতামে (তিনটি উল্লম্ব বিন্দু) ক্লিক করুন।
- আরও টুল মেনুতে হোভার করুন।
- শর্টকাট তৈরি করুন নির্বাচন করুন।
- স্ক্রিনের উপরের বাম দিকে অ্যাপস বোতামে ক্লিক করুন।
বিঃদ্রঃ: আপনি যদি অ্যাপস বোতামটি দেখতে না পান, তাহলে আপনার বুকমার্ক বারটি সম্ভবত লুকানো আছে। একটি নতুন ট্যাব খোলার চেষ্টা করুন এবং এটি আবার সনাক্ত করুন৷
বিকল্পভাবে, সার্চ বারে আপনি শুধু টাইপ করতে পারেন: “chrome://apps/” এবং এন্টার কী টিপুন।
আপনার স্প্রেডশীটের আইকনটি অ্যাপস মেনুতে দৃশ্যমান হওয়া উচিত।
ধাপ 2: শর্টকাটটি ডেস্কটপে সরান
এখন আপনার কাছে একটি দৃশ্যমান শর্টকাট আছে, এটি ডেস্কটপে সরানোর সময়।
প্রক্রিয়াটি মোটামুটি সোজা। এখানে কি হয়:
- অ্যাপস মেনু অ্যাক্সেস করতে উপরের বিভাগ থেকে ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
- আপনার স্প্রেডশীট আইকনে ডান-ক্লিক করুন তারপর শর্টকাট তৈরি করুন নির্বাচন করুন।
- একটি পপ-আপ উইন্ডো জিজ্ঞাসা করবে যে আপনি ডেস্কটপ, টাস্কবার বা স্টার্ট মেনুতে একটি শর্টকাট যোগ করতে চান কিনা। আপনি আপনার পছন্দের উপর নির্ভর করে এক বা একাধিক চয়ন করতে পারেন।
- নীল তৈরি করুন বোতাম টিপুন। শর্টকাটটি আপনার ডেস্কটপে উপস্থিত হওয়া উচিত।
আপনি আপনার স্প্রেডশীটটি একইভাবে অ্যাক্সেস করতে পারেন যেভাবে আপনি আপনার ডেস্কটপ থেকে অন্য কোনো অ্যাপ অ্যাক্সেস করবেন।
যাইহোক, মনে রাখবেন যে এটি সবসময় আপনার Google Chrome ব্রাউজারে খুলবে। আপনি যদি এটি অফলাইনে অ্যাক্সেস করতে চান তবে আপনাকে আপনার Google ড্রাইভ সেটিংস থেকে বিকল্পটি সক্ষম করতে হবে৷
ধাপ 3: ফাইল অফলাইনে উপলব্ধ করুন
আপনি যখন একটি স্প্রেডশীটকে অফলাইনে অ্যাক্সেসযোগ্য করে তোলেন, তখন আপনি অন্য যেকোনো অনুরূপ সফ্টওয়্যার (যেমন Microsoft Excel) ব্যবহার করার মতো একই অভিজ্ঞতা পাবেন।
এটি আপনাকে যা করতে হবে:
- গুগল ক্রোম খুলুন তারপর গুগল ড্রাইভে যান।
- আপনি যে ফাইলটি অফলাইনে সংরক্ষণ করতে চান তার উপর ডান-ক্লিক করুন এবং উপলব্ধ অফলাইন বিকল্পটি চেক করুন।
বিকল্পভাবে, আপনি করতে পারেন:
- আপনার ডেস্কটপ থেকে স্প্রেডশীট শর্টকাট খুলুন।
- স্ক্রিনের শীর্ষে ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন তারপরে অফলাইন উপলব্ধ করুন নির্বাচন করুন।
স্প্রেডশীট খুলতে পারছেন না?
কিছু জিনিস আপনাকে আপনার স্প্রেডশীট শর্টকাট খুলতে বাধা দিতে পারে। একটির জন্য, অফলাইনে উপলব্ধ করার আগে আপনাকে অবশ্যই ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত থাকতে হবে।
এছাড়াও, নিশ্চিত করুন যে আপনার Google Chrome ইনস্টল করা আছে। আপনি যদি ঘটনাক্রমে এটি মুছে ফেলে থাকেন তবে আপনার স্প্রেডশীট খুলতে সক্ষম হবে না।
সমগ্র প্রক্রিয়াটিকে সহজ করার জন্য আপনি Google ডক্স অফলাইন ক্রোম এক্সটেনশন পাওয়ার চেষ্টা করতে পারেন৷
এবং সবশেষে, এমন একটি সম্ভাবনা রয়েছে যে আপনি আপনার Google অ্যাকাউন্ট থেকে সাইন আউট করেছেন। আপনি যদি এটি অফলাইনে উপলব্ধ না করেন, তাহলে আপনি এটি খুলতে পারবেন না।
আপনি যদি মনে না করেন যে এটি উপরের কোন সমস্যা, আপনি Google এর সহায়তার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন এবং তাদের প্রতিক্রিয়ার জন্য অপেক্ষা করতে পারেন৷
আপনার ফাইলগুলি সাজানোর একটি নতুন উপায়
এখন যেহেতু আপনি আপনার Google পত্রককে আপনার ডেস্কটপে স্থানান্তর করেছেন, আপনি এটিকে আপনার অভ্যন্তরীণ মেমরির একটি অংশ বানিয়েছেন৷
এর মানে হল যে আপনি এটিকে আপনার ডেস্কটপ থেকে আপনার স্টোরেজের যেকোনো ফোল্ডারে নিয়ে যেতে পারেন। অতএব, এটি আপনাকে ডেস্কটপেই স্প্রেডশীট রাখার মধ্যে সীমাবদ্ধ করে না।
এটিকে চারপাশে সরান এবং প্রতিটি শর্টকাটের জন্য সর্বোত্তম সম্ভাব্য স্থান খুঁজুন যা আপনি আপনার কম্পিউটারে নিয়ে যান৷
আপনি কিভাবে আপনার অফলাইন স্প্রেডশীট বাছাই করবেন? আপনি একটি নির্দিষ্ট পদ্ধতি আছে? নিচে একটি মন্তব্য এবং আমাদের জানাতে।