কীভাবে আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনে আউটলুক ক্যালেন্ডার যুক্ত করবেন

ডিজিটাল যুগের একটি মহান বিষয় হল পছন্দের স্বাধীনতা। আপনি বেছে নিতে পারেন কোন অপারেটিং সিস্টেম আপনার প্রয়োজন এবং জীবনধারার জন্য নিখুঁত, তারপর আপনার নির্বাচিত OS এর প্রশংসা করার জন্য নির্দিষ্ট সফ্টওয়্যার বেছে নিন।

আপনি যদি একজন অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহারকারী হন, তাহলে আপনি Microsoft/Android সম্পর্কের উন্নতির জন্য ধৈর্য ধরে অপেক্ষা করছেন যাতে আপনি আপনার Android ফোনে Microsoft সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন। ভাগ্যক্রমে, আপনি আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনে আউটলুক ক্যালেন্ডার ব্যবহার করতে পারেন। এর অর্থ এই নয় যে নেটিভ গুগল ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশনটিতে কিছু ভুল আছে, তবে আউটলুক প্রেমীরা এই নিবন্ধটি থেকে উপকৃত হবেন।

আমাদের ব্যস্ত জীবনে অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং সময়সূচী পরিচালনা করা প্রায়শই হওয়া উচিত তার চেয়ে বেশি কঠিন। আপনার ব্যক্তিগত ফোনে আপনার কাজের ক্যালেন্ডার পাঠানোর ক্ষমতা এটি সহজ করার একটি উপায়। যদি আপনার নিয়োগকর্তা এক্সচেঞ্জ বা অফিস 365 ব্যবহার করেন, তাহলে একটি Android ফোনে Outlook ক্যালেন্ডার যোগ করা এটি করার একটি উপায়। যদি আপনার কাজ Google ক্যালেন্ডারের সাথে G Suite ব্যবহার করে এবং আপনি এটিকে আপনার ব্যক্তিগত আউটলুক ক্যালেন্ডারের সাথে সিঙ্ক করতে চান তবে আপনি তাও করতে পারেন।

আপনার ফোনে আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট যোগ করুন

আপনি আপনার ফোনের সেটিংসে আপনার Outlook ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করে শুরু করতে পারেন। আপনার অন্যান্য ইমেল অ্যাকাউন্টের সাথে, আউটলুক আপনাকে প্রয়োজনীয় ইমেল এবং ক্যালেন্ডার আপডেট পাঠাবে। Outlook-এর জন্য একটি অ্যাকাউন্ট যোগ করতে, আপনাকে জানতে হবে এটি একটি এক্সচেঞ্জ ইমেল নাকি অন্য উৎস থেকে। আপনি আপনার নিয়োগকর্তাকে জিজ্ঞাসা করতে পারেন, তবে আপনি যদি অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার সাথে আগে থেকেই পরিচিত না হন তবে এটি একটি বা অন্যটি চেষ্টা করার জন্য ক্ষতি করে না।

সেটআপের জন্য:

আপনার কোন নির্মাতার উপর নির্ভর করে এই নির্দেশাবলী সামান্য পরিবর্তিত হতে পারে, মূলত সেটিংসে একটি নতুন অ্যাকাউন্ট যোগ করার বিকল্পে যান এবং আপনি যেতে পারেন।

1. আপনার ফোনে 'সেটিংস' অ্যাপটি খুলুন
2. 'অ্যাকাউন্ট এবং ব্যাকআপ' এ আলতো চাপুন
3. এই পৃষ্ঠায় 'অ্যাকাউন্টস' আলতো চাপুন
4. নীচে স্ক্রোল করুন এবং 'অ্যাকাউন্ট যোগ করুন' এ আলতো চাপুন
5. নীচে স্ক্রোল করুন এবং ইমেল, এক্সচেঞ্জ, ব্যক্তিগত (IMAP বা POP3), Google, বা অন্য যেকোন বিকল্পে ক্লিক করুন
6. আপনার ইমেল ঠিকানা ও পাসওয়ার্ড লিখুন

প্রম্পটগুলি অনুসরণ করুন এবং অ্যাক্সেস পেতে আপনার শংসাপত্রগুলি যাচাই করুন৷ আপনি Google Play Store থেকে Outlook অ্যাপটি ডাউনলোড করতে পারেন।

আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনে আউটলুক ক্যালেন্ডার যোগ করা হচ্ছে

একটি অ্যান্ড্রয়েড ফোনে একটি আউটলুক ক্যালেন্ডার যুক্ত করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল একটি এক্সচেঞ্জ অ্যাক্টিভ সিঙ্ক মেল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে৷ আমি যে উদাহরণটি দিয়েছি, আপনার ব্যক্তিগত ফোনে একটি কাজের আউটলুক ক্যালেন্ডার যুক্ত করা, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে হওয়া উচিত। বেশিরভাগ নিয়োগকর্তা যারা এক্সচেঞ্জ ব্যবহার করে তারা সক্রিয় সিঙ্ক ব্যবহার করে।

প্রথমে, আসুন অ্যান্ড্রয়েডে আউটলুক অ্যাপটি ব্যবহার করে দেখুন।

1. আউটলুক অ্যাপটি খুলুন এবং নীচে ডান দিক থেকে ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন।
2. উপরের বামে তিন-লাইন মেনু আইকন নির্বাচন করুন।
3. বাম মেনুতে ক্যালেন্ডার যোগ করুন আইকন নির্বাচন করুন।
4. অনুরোধ করা হলে আপনার Outlook অ্যাকাউন্ট যোগ করুন এবং সেটআপ উইজার্ড সম্পূর্ণ করুন।

দুর্ভাগ্যবশত, এই পদ্ধতি সবসময় কাজ করে না। Google ক্যালেন্ডার থেকে পোলিং মাঝে মাঝেই হয়। যদিও এটি প্রথমে চেষ্টা করা মূল্যবান।

যদি এটি কাজ না করে, এই পরবর্তী পদ্ধতি উচিত।

একটি এক্সচেঞ্জ পরিবেশে আপনার ক্যালেন্ডার যোগ করার জন্য, আপনার সিস্টেম অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের কাছ থেকে অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হতে পারে তবে এটি চেষ্টা করুন এবং দেখুন কি হয়৷ আপনি যদি একটি কাজের ক্যালেন্ডার সিঙ্ক না করেন এবং শুধুমাত্র Android এর সাথে Outlook লিঙ্ক করতে চান তবে এটিও কাজ করবে।

1. আপনার ফোনে মেল অ্যাপটি খুলুন।
2. সেটিংস নির্বাচন করুন এবং নতুন অ্যাকাউন্ট যোগ করুন।
3. আউটলুক ইমেল ঠিকানা লিখুন এবং অ্যাপ্লিকেশন এটি বাছাই করা উচিত.

একবার সেট আপ হয়ে গেলে, আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডার মেল অ্যাপের মধ্যে থেকে পাওয়া উচিত।

আপনি Gmail এর সাথে আপনার Outlook অ্যাকাউন্ট লিঙ্ক করতে পারেন যা চুক্তির অংশ হিসাবে ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করবে। এই নিম্নলিখিত পদ্ধতিটি পুরানো POP বা IMAP আউটলুক অ্যাকাউন্টগুলির সাথেও কাজ করবে তাই আপনি যদি এক্সচেঞ্জ অ্যাক্টিভ সিঙ্ক ব্যবহার না করেন তবে আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনে Gmail এর সাথে একটি আউটলুক ক্যালেন্ডার লিঙ্ক করার চেষ্টা করুন৷

1. আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনে জিমেইল খুলুন।
2. তিন-লাইন মেনু আইকন নির্বাচন করুন তারপর সেটিংস এবং অ্যাকাউন্ট যোগ করুন।
3. প্রদানকারী হিসাবে Exchange এবং Office 365 নির্বাচন করুন।
4. অনুরোধ করা হলে আপনার ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড লিখুন।
5. ঠিক আছে নির্বাচন করে নিরাপত্তা বার্তা স্বীকার করুন।
6. অনুরোধ করা হলে সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্ট সেট আপ করুন।

এমনকি আপনি Outlook ব্যবহার করলেও, এক্সচেঞ্জ এবং অফিস 365 নির্বাচন করুন। আউটলুক, হটমেইল বা লাইভ বিকল্পটি শুধুমাত্র POP বা IMAP ব্যবহার করে যা ক্যালেন্ডার সিঙ্কিং অন্তর্ভুক্ত করে না। এমনকি আপনি যদি আপনার ব্যক্তিগত আউটলুক অ্যাকাউন্ট লিঙ্ক করেন, তবে এটি এক্সচেঞ্জ অ্যাক্টিভ সিঙ্কের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হওয়া উচিত যেখান থেকে ক্যালেন্ডার আপডেটগুলি আসবে।

আউটলুকের সাথে Google ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করুন

আপনি যদি বিপরীতভাবে জিনিসগুলি করতে চান তবে এটি ঠিক ততটাই সোজা। ঠিক যেমন আপনি আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনে একটি আউটলুক ক্যালেন্ডার যোগ করতে পারেন, আপনি আপনার Google ক্যালেন্ডারটি Outlook অ্যাপে যোগ করতে পারেন। আপনি Office 365 ব্যবহার করুন বা শুধু আপনার ফোনে সবকিছু সিঙ্ক করতে চান, আপনি করতে পারেন।

1. আপনার Google ক্যালেন্ডার খুলুন এবং লগ ইন করুন.
2. বাম দিকের তালিকা থেকে আপনি যে ক্যালেন্ডারটি সিঙ্ক করতে চান তা নির্বাচন করুন।
3. এটির উপর হোভার করুন এবং সেটিংস নির্বাচন করুন।
4. নতুন উইন্ডোতে ইন্টিগ্রেট ক্যালেন্ডারে স্ক্রোল করুন।
5. iCal বিন্যাসে গোপন ঠিকানা নির্বাচন করুন এবং ঠিকানাটি অনুলিপি করুন।
6. আউটলুক খুলুন এবং লগ ইন করুন।
7. ফাইল, অ্যাকাউন্ট সেটিংস এবং অ্যাকাউন্ট সেটিংস নির্বাচন করুন।
8. ইন্টারনেট ক্যালেন্ডার এবং নতুন নির্বাচন করুন।
9. বাক্সে গোপন ঠিকানা আটকান এবং যোগ নির্বাচন করুন।
10. আপনার ক্যালেন্ডারের নাম দিন এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন।

এখন থেকে, আপনি Outlook খুললে এটি আপনার Google ক্যালেন্ডারে পোল করবে এবং Outlook-এ আপডেট করবে। আপনি Outlook-এ অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি করতে পারবেন না এবং সেগুলিকে Google-এ প্রতিফলিত করতে পারবেন না, আপনাকে Google ক্যালেন্ডার থেকে সেগুলি তৈরি করতে হবে। এটা লজ্জাজনক কিন্তু আপাতত এরকমই।

সমস্যা সমাধান

যেমনটি আগে উল্লেখ করা হয়েছে, আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করার সময় কিছু সমস্যা হয়। আউটলুক Google থেকে এক্সচেঞ্জ পর্যন্ত বিভিন্ন ইমেল প্রদানকারীতে সাইন ইন করার বিকল্প প্রদান করে, যেকোন ত্রুটি বাইপাস করার একমাত্র উপায় হল সঠিক তথ্য থাকা।

• আপনার ইমেলের উত্স যাচাই করুন - এমনকি Gmail কর্পোরেট ডোমেন অফার করে তাই আপনি সাইন ইন করার জন্য সঠিক বিকল্পটি বেছে নিয়েছেন তা নিশ্চিত করতে আপনার কোম্পানির সাথে যোগাযোগ করুন৷
• আপডেট করা পোর্ট নম্বরগুলির জন্য আপনার কেবল প্রদানকারীর সাথে যোগাযোগ করুন - আপনি যদি একটি comcast.net অ্যাকাউন্ট বা অনুরূপ কোম্পানির একটি অ্যাকাউন্ট যোগ করার চেষ্টা করছেন, তাহলে আপনার ইমেল/ক্যালেন্ডার সংযুক্ত করার জন্য আপনাকে যথাযথ পোর্ট সেটিংস আপডেট করতে হতে পারে।
• নিশ্চিত করুন যে অ্যাপ এবং আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস আপ-টু-ডেট আছে - যদি অ্যাকাউন্টটি আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার অনুমতি না দেয়, তাহলে Outlook বা Android OS আপডেটগুলি পরীক্ষা করুন

পছন্দের স্বাধীনতা মানুষের Android ডিভাইস পছন্দ করার একটি কারণ। আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডার যুক্ত করা সঠিক জ্ঞানের সাথে সহজ।