মাইক্রোসফ্ট ভিজিওর সমাপ্তির পর থেকে, ফ্লোচার্ট এবং ডায়াগ্রামগুলিকে ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট বা সম্পূর্ণ আলাদা কিছুর সাথে একত্রিত করতে হয়েছিল। যেহেতু বেশিরভাগ কর্মক্ষেত্র মাইক্রোসফ্ট অফিস ব্যবহার করে, এটি ব্যবহার করা সবচেয়ে সহজ। এই টিউটোরিয়ালটি ওয়ার্ডে একটি পেশাদার ফ্লোচার্ট তৈরি করার বিষয়ে। এটা আপনি মনে হতে পারে হিসাবে কঠিন নয়.

কিভাবে ওয়ার্ডে একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করবেন

আমি Word 2016 ব্যবহার করি কিন্তু একই প্রক্রিয়া Word 2010 বা Office 365 সংস্করণের জন্য কাজ করবে। মেনুতে সামান্য ভিন্ন নাম এবং অবস্থান থাকতে পারে তবে বাকিগুলি ঠিকঠাক হওয়া উচিত।

একটি ফ্লোচার্ট হল ইভেন্টগুলির একটি অনুক্রমের একটি চিত্র যা একটি পূর্বাভাসিত ফলাফল প্রদান করে। এগুলি প্রায়শই ব্যবসায় ব্যবহার করা হয় একটি কল সেন্টারের মধ্যে কীভাবে একটি কল প্রক্রিয়া করা হয় তা সংজ্ঞায়িত করার জন্য একটি টাস্ক সম্পূর্ণ করার পদক্ষেপ থেকে সমস্ত ধরণের জিনিস চিত্রিত করতে। এগুলি ওয়েব প্রকাশনা এবং বিপণনের জন্য ইনফোগ্রাফিক্স হিসাবে ক্রমবর্ধমানভাবে ব্যবহৃত হচ্ছে। এখানেই আমি সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করি যা আমি উৎপাদন করি।

আপনি যদি এমন জায়গায় কাজ করেন যা এর ফ্লোচার্ট পছন্দ করে, সেগুলি আয়ত্ত করা একটি দরকারী দক্ষতা। আশা করি, এই টিউটোরিয়ালটি এটি অর্জনের জন্য অনেক দূর এগিয়ে যাবে।

ওয়ার্ডে ফ্লোচার্ট তৈরি করা

আপনি কয়েকটি উপায়ে ফ্লোচার্ট তৈরি করতে পারেন। আপনি বাক্স আঁকতে পারেন এবং ম্যানুয়ালি তীর যোগ করতে পারেন, আপনি SmartArt ব্যবহার করতে পারেন বা আপনি কাস্টম ছবি যোগ করতে পারেন। তারা সবাই কাজ করে এবং তারা সবাই বিশ্বাসযোগ্য ফ্লোচার্ট তৈরি করে।

যেহেতু SmartArt সেরা লুকিং চার্ট তৈরি করে, আমি এটি ব্যবহার করব।

Word এ একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করতে:

একটি নতুন ফাঁকা Word নথি খুলুন.
সন্নিবেশ ট্যাব এবং স্মার্টআর্ট নির্বাচন করুন।
পাশের মেনু থেকে প্রক্রিয়া নির্বাচন করুন এবং তারপর কেন্দ্রে একটি চার্টের ধরন নির্বাচন করুন। আপনার নির্বাচিত চার্টের ধরন এখন আপনার পৃষ্ঠায় এম্বেড করা উচিত।
[পাঠ্য] নির্বাচন করুন এবং আপনার চার্টের প্রতিটি ধাপের জন্য একটি বিবরণ টাইপ করুন। এছাড়াও আপনি চার্টটি নির্বাচন করতে পারেন এবং পাঠ্য পরিবর্তন করতে প্রদর্শিত পপআপ বক্সটি ব্যবহার করতে পারেন।

এখন আপনার কাছে একটি মৌলিক ফ্লোচার্ট আছে যা আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী কাস্টমাইজ করা শুরু করতে পারেন। চেহারা পরিবর্তন করতে আপনি Word রিবনের বিন্যাস বাক্সে আকার নির্বাচন করতে পারেন। আপনি এটি করার জন্য রং পরিবর্তন করুন নির্বাচন করতে পারেন।

আপনার ফ্লোচার্টে ধাপ যোগ করুন

প্রদর্শিত ডিফল্ট চার্টটিতে শুধুমাত্র কয়েকটি বাক্স রয়েছে যা শুধুমাত্র সবচেয়ে সাধারণ ফ্লোচার্টের জন্য যথেষ্ট। আপনি সম্ভবত আরো যোগ করতে হবে.

আপনি যেখানে একটি ধাপ যোগ করতে চান সেখানে Word-এ চার্ট নির্বাচন করুন।
ধাপটি হাইলাইট করুন এবং রিবনের উপরের ডানদিকে আকৃতি যোগ করুন নির্বাচন করুন। ধাপটি নির্বাচিত ধাপের পরে সরাসরি যোগ করা উচিত।
আপনার ফ্লোচার্টে বসার জন্য যেখানে আপনার প্রয়োজন সেখানে আকৃতি সরাতে মেনু থেকে মুভ আপ বা মুভ ডাউন ব্যবহার করুন।

আপনি আপনার চার্টে যতগুলি চান ততগুলি পদক্ষেপ যোগ করতে এই প্রক্রিয়াটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনার প্রয়োজনীয় অবস্থানে এটি যোগ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে শুধু পূর্ববর্তী ধাপটি নির্বাচন করুন। অন্যথায়, উপরের পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন বা পূর্বাবস্থায় ফিরে যেতে বা Ctrl + Z নির্বাচন করুন এবং সঠিক পদক্ষেপটি নির্বাচন করুন।

আপনার ফ্লোচার্টে প্রভাব এবং সমৃদ্ধি যোগ করুন

আপনি যদি একটি আকর্ষণীয় ফ্লোচার্ট তৈরি করার চেষ্টা করছেন, তাহলে আপনি আপনার প্রয়োজনের সাথে আরও ভালভাবে মানানসই ডিফল্ট বিকল্পগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন।

আপনার ফ্লোচার্টে একটি বাক্সে ডান ক্লিক করুন এবং বিন্যাস আকার নির্বাচন করুন।
একটি ফিল টাইপ, লাইন বেধ নির্বাচন করুন বা আকার, 3D প্রভাব, অবস্থান এবং অন্যান্য বিকল্পগুলির জন্য ট্যাব পরিবর্তন করুন।
বাক্সের মধ্যে থাকা পাঠ্যের বিন্যাস পরিবর্তন করতে পাঠ্য বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন।

কয়েক ডজন কনফিগারেশন রয়েছে যা আপনি সেই মেনুতে পরিবর্তন করতে পারেন তাই আমি এখানে সেগুলির মধ্যে যাব না। বলাই যথেষ্ট, আপনি সেই একটি মেনু থেকে রঙ, শেডিং এবং অন্য যেকোন কিছুর সম্পূর্ণ পরিসর পাবেন।

আপনার ফ্লোচার্টে লাইন কাস্টমাইজ করুন

আপনার ফ্লোচার্ট বক্স এবং টেক্সটকে আশ্চর্যজনক দেখানোর কোন মানে নেই যদি তাদের সংযোগকারী লাইনগুলি এখনও 2D তে থাকে। এখন সেগুলিও কাস্টমাইজ করার জন্য একটি ভাল সময় হতে পারে। প্রক্রিয়াটি অনেকটা ফরম্যাটিং বাক্সের মতোই।

এটি নির্বাচন করতে একটি লাইন ডাবল ক্লিক করুন.
সেই লাইনে ডান ক্লিক করুন এবং বিন্যাস আকার নির্বাচন করুন।
একটি ফিল টাইপ, লাইন বেধ নির্বাচন করুন বা আকার, 3D প্রভাব এবং অন্যান্য বিকল্পগুলির জন্য একটি ভিন্ন ট্যাব ব্যবহার করুন।

যদি আপনার লাইনের পাশাপাশি টেক্সট থাকে, তাহলে আপনি আপনার বক্সের মত করে টেক্সট পরিবর্তন করতে একই প্রক্রিয়া ব্যবহার করতে পারেন।

আপনার ফ্লোচার্টে কাস্টম ছবি বা বাক্স যোগ করুন

আপনি যদি Word এর মধ্যে থাকা কোনো আকার বা SmartArt পছন্দ না করেন, তাহলে আপনি আপনার নিজের যোগ করতে পারেন। এগুলি সন্নিবেশিত করতে এবং আকার পরিবর্তন করতে একটু কাজ লাগে তবে এটি আপনার ফ্লোচার্টকে ব্যক্তিগতকৃত বা ব্র্যান্ড করতে পারে যেভাবে আপনার প্রয়োজন।