মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলি অন্যান্য ওয়ার্ড প্রসেসরের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ, কখনও কখনও আপনাকে সেগুলিকে JPG বা GIF চিত্র হিসাবে সংরক্ষণ করতে হতে পারে। আপনি একটি ছবি ফাইল হিসাবে আপনার নথি রপ্তানি করতে পারবেন না, তবুও এটি করার বিভিন্ন উপায় আছে। তাদের সব বিনামূল্যে এবং সহজবোধ্য, তাই আপনি আপনার জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক যে কোনো ব্যবহার করতে পারেন.
পেস্ট স্পেশাল ব্যবহার করে ডকুমেন্টকে ইমেজে রূপান্তর করা
অফিস 2007-এর রিলিজ থেকে শুরু করে, Word পেস্ট স্পেশাল ফাংশন যোগ করেছে, যা নথিগুলিকে png, jpg, gif এবং অন্যান্য ইমেজ ফরম্যাটে রূপান্তর করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এখানে পদক্ষেপগুলি রয়েছে:
- আপনি যে নথিটি সংরক্ষণ করতে চান তা খুলুন JPG বা GIF হিসাবে। সম্পূর্ণ বিষয়বস্তু নির্বাচন করতে, Windows-এ CTRL+A টিপুন (বা Mac-এ Command-A)। বিকল্পভাবে, সম্পাদনা মেনুতে যান এবং সমস্ত নির্বাচন করুন নির্বাচন করুন। জেনে রাখুন যে এই পদ্ধতিটি শুধুমাত্র একটি পৃষ্ঠা সংরক্ষণ করবে। প্রতিটি পৃষ্ঠার জন্য আপনাকে আলাদাভাবে এই ধাপগুলি অতিক্রম করতে হবে।
- আপনার নির্বাচন অনুলিপি. একটি পিসিতে CTRL+C (অথবা Mac-এ Command-C) ব্যবহার করুন। এছাড়াও আপনি নির্বাচিত সামগ্রীতে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং অনুলিপি চয়ন করতে পারেন বা Word-এর উপরের বাম কোণে অবস্থিত অনুলিপি আইকনে ক্লিক করতে পারেন।
- একটি নতুন নথি খুলুন এবং পেস্ট মেনু থেকে পেস্ট স্পেশাল নির্বাচন করুন। এছাড়াও আপনি সম্পাদনা মেনুতে পেস্ট স্পেশাল খুঁজে পেতে পারেন।
- ছবি (উন্নত মেটাফাইল) নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন। আপনার নির্বাচিত একক পৃষ্ঠার চিত্রটি নথিতে আটকানো হবে।
- বিষয়বস্তুতে ডান ক্লিক করুন এবং ছবি হিসাবে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন। JPG, GIF, PNG, এবং আরও কয়েকটি সহ পছন্দসই চিত্র বিন্যাস নির্বাচন করুন। চূড়ান্ত ফলাফল এডগার অ্যালান পোয়ের "দ্য রেভেন" থেকে এই অনুচ্ছেদের মতো হওয়া উচিত।
আপনি যদি একটি কালো ব্যাকগ্রাউন্ড সহ একটি ছবি পান, আপনি এই সমাধানগুলি চেষ্টা করতে পারেন:
- ছবিটি আবার সংরক্ষণ করুন, কিন্তু এই সময় অন্য বিন্যাস ব্যবহার করে।
- আপনার যদি সেকেন্ডারি ডিসপ্লে থাকে, তাহলে নথিগুলি রূপান্তর করার আগে সেগুলি অক্ষম করুন৷
ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে পিডিএফ ফাইলে রূপান্তর করুন
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের সর্বশেষ সংস্করণগুলি আপনাকে আপনার নথিগুলিকে পিডিএফ ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করার অনুমতি দেবে, যা চিত্র ফাইলগুলিতে রূপান্তর করা সহজ।
উইন্ডোজে রূপান্তর
- আপনি যে ডকুমেন্টটি jpg এ রূপান্তর করতে চান সেটি খুলুন।
- File>Save As এ ক্লিক করুন এবং PDF হিসেবে সেভ করুন।
- মাইক্রোসফ্ট স্টোর খুলুন এবং জেপিইজি অ্যাপে পিডিএফ ডাউনলোড করুন।
- প্রোগ্রামটি খুলুন এবং ফাইল নির্বাচন করুন এ ক্লিক করুন।
- আপনার পিডিএফ খুঁজুন এবং এটি নির্বাচন করুন.
- নতুন ফাইল কোথায় সংরক্ষণ করবেন তা নির্বাচন করুন।
- Convert এ ক্লিক করুন।
মনে রাখবেন যে পিডিএফ থেকে জেপিইজি অ্যাপ একাধিক পৃষ্ঠাকে রূপান্তর করবে, যদি আপনার একটি দীর্ঘ নথিকে ছবিতে রূপান্তর করতে হয় তবে এটি আরও ভাল কাজ করবে। সীমাবদ্ধতা হল GIF বা অন্যান্য ইমেজ ফরম্যাটে সংরক্ষণ করার জন্য কোন সমর্থন নেই। এছাড়াও, আপনি ছবির মান সেট করতে পারবেন না।
ম্যাকে রূপান্তর
- আপনি যে ডকুমেন্টটি jpg বা gif এ রূপান্তর করতে চান সেটি খুলুন।
- File>Save As এ যান এবং Word এ PDF হিসেবে সেভ করুন। অ্যাপ থেকে প্রস্থান করুন।
- PDF ফাইলে ক্লিক করুন, মেনু থেকে Open With নির্বাচন করুন এবং Preview নির্বাচন করুন।
- ফাইল ক্লিক করুন এবং ড্রপডাউন মেনু থেকে রপ্তানি নির্বাচন করুন।
- বিন্যাসে ক্লিক করুন এবং একটি JPEG ফাইল হিসাবে নথি সংরক্ষণ করতে নির্বাচন করুন.
- JPEG গুণমান চয়ন করতে স্লাইডার ব্যবহার করুন৷
- রূপান্তর নিশ্চিত করতে সংরক্ষণ ক্লিক করুন.
ইমেজ ভিউয়ার/এডিটর ব্যবহার করা
আপনি ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলিকে JPG বা GIF হিসাবে সংরক্ষণ করতে মাইক্রোসফ্ট পেইন্ট বা অন্যান্য চিত্র দর্শক এবং সম্পাদক ব্যবহার করতে পারেন।
- আপনি যে নথিটি রূপান্তর করতে চান সেটি খুলুন।
- একটি জুম টুল ব্যবহার করে, ডকুমেন্টটিকে আকার দিন যাতে এটি সম্পূর্ণরূপে স্ক্রিনে থাকে।
- প্রিন্ট স্ক্রীন টিপুন।
- ইরফানভিউ বা ফাস্টস্টোন ইমেজ ভিউয়ারের মতো মাইক্রোসফ্ট পেইন্ট বা অনুরূপ অ্যাপ খুলুন।
- CTRL+V টিপুন। কপি করা ছবি পর্দায় প্রদর্শিত হবে।
- স্ক্রিনশটের অবাঞ্ছিত অংশগুলি সরাতে ক্রপ টুল ব্যবহার করুন।
- Save As এ ক্লিক করুন এবং আপনার ফাইলের নাম দিন।
- একটি বিন্যাস হিসাবে JPG বা GIF চয়ন করুন.
অনলাইন কনভার্টার ব্যবহার করে
অনলাইন কনভার্টারগুলির প্রধান সুবিধা হল যেগুলি আপনার কাছে একটি আধুনিক ব্রাউজার থাকা পর্যন্ত প্রতিটি প্ল্যাটফর্মে ব্যবহার করা এবং কাজ করা সহজ।
- Word to JPEG ওয়েবসাইটে যান।
- Upload Files এ ক্লিক করুন। রূপান্তর করার জন্য আপনি 20টি শব্দ পর্যন্ত নথি বেছে নিতে পারেন। মোট ফাইলের আকার 50MB এর বেশি হতে পারে না।
- রূপান্তর শেষ হওয়ার পরে, একের পর এক বা জিপ সংরক্ষণাগার হিসাবে JPGs ডাউনলোড করুন।
আপনার পছন্দ মত ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে ইমেজে রূপান্তর করা
বর্ণিত পদ্ধতির প্রত্যেকটিরই তার সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে। আপনি যদি একটি একক পৃষ্ঠাকে JPG বা GIF তে রূপান্তর করতে চান, তাহলে প্রিন্ট স্ক্রিন এবং মাইক্রোসফ্ট পেইন্ট বা পেস্ট স্পেশাল ব্যবহার করে এটি করার দ্রুততম উপায়।
যাইহোক, আপনি যদি একাধিক পৃষ্ঠার সাথে কাজ করেন তবে আরও ভাল সমাধান রয়েছে। উইন্ডোজ বা প্রিভিউ টুলে তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ ব্যবহার করে কনভার্ট করার আগে ডকুমেন্টগুলিকে পিডিএফ হিসেবে সেভ করার পরামর্শ দেওয়া হয়। বিকল্পভাবে, আপনি অনলাইন কনভার্টারগুলিতে যেতে পারেন।
এই রূপান্তর পদ্ধতিগুলির মধ্যে কোনটি আপনার প্রয়োজন অনুসারে সবচেয়ে ভাল? ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে কত ঘন ঘন ইমেজে রূপান্তর করতে হবে? আপনার ভাবনাগুলো মন্তব্য করে ভাগ করুন.