Google শীট ফিল্টারগুলি দুর্দান্ত, বিশেষ করে যদি আপনি প্রচুর ডেটা নিয়ে কাজ করেন। তারা আপনাকে তথ্য বাছাই এবং সংগঠিত করার অনুমতি দেয়, এইভাবে আরও ভাল বোঝা এবং স্পষ্টতা প্রদান করে। আরও কী, আপনি ডেটার গভীরে খনন করার সাথে সাথে আপনি আরও ফিল্টার একত্রিত করতে পারেন - সেগুলি ক্রমবর্ধমান।
যাইহোক, আপনি যখন অন্য কাউকে একটি স্প্রেডশীট পাঠাতে চান তখন আপনি সমস্যার সম্মুখীন হতে পারেন। আপনাকে ফিল্টারগুলি পরিষ্কার করতে হবে; অন্যথায়, অন্য ব্যক্তি সবকিছু দেখতে সক্ষম হবে না। কিভাবে শুধুমাত্র একটি ক্লিকে সমস্ত ফিল্টার সাফ করবেন তা জানতে, এই নিবন্ধটি পড়তে থাকুন।
কিভাবে একবারে সব ফিল্টার সাফ করবেন?
একাধিক ফিল্টার সেট করতে অনেক সময় লাগতে পারে। আপনি যে ডেটা ফিল্টার করতে চান তা নির্বাচন করতে হবে এবং তারপর একে একে সমস্ত ফিল্টার প্রয়োগ করতে হবে। অনেকে অনুমান করবে যে এই সমস্ত ফিল্টারগুলি সাফ করতে আরও বেশি সময় লাগবে। কিন্তু তারা ভুল হবে।
আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনার স্প্রেডশীটের শীর্ষে থাকা ফিল্টার বোতামটি ক্লিক করুন! স্প্রেডশীটটি তখন তার আসল চেহারায় ফিরে আসবে যেন আপনি প্রথম স্থানে কোনো ফিল্টার প্রয়োগ করেননি। সত্য হতে পারে খুব ভাল? হতে পারে. কিন্তু এগিয়ে যান এবং এটি নিজেই চেষ্টা করুন. আপনি যদি ফিল্টার বোতামটি দেখতে না পান তবে একটি ফানেল আইকন সন্ধান করুন, কারণ এটি ফিল্টারগুলিকে উপস্থাপন করে।
এটি নিখুঁত শোনাতে পারে, তবে, যেমন তারা বলে, সর্বদা একটি ক্যাচ থাকে। ফিল্টার বোতামটি এত অ্যাক্সেসযোগ্য হওয়ার সবচেয়ে বড় নেতিবাচক দিক হল আপনি ভুলবশত এটিতে ক্লিক করতে পারেন এবং আপনার করা সমস্ত পরিবর্তনগুলি হারাতে পারেন। অতএব, ফিল্টার বোতামটি স্পর্শ না করার বিষয়ে সতর্ক থাকুন যতক্ষণ না আপনি সত্যিই সমস্ত ফিল্টার বাতিল করতে চান।
কিভাবে একটি ফিল্টার সাফ করবেন?
ধরা যাক আপনি ফিল্টার দ্বারা ফিল্টার যোগ করছেন, প্রতিটির সাথে আপনার ভিউকে আরও সংকীর্ণ করে তুলছেন। আপনি এখন এক ধাপ পিছিয়ে যেতে চান, কিন্তু আপনি সব ফিল্টার সাফ করতে চান না। এটি করার একটি সহজ উপায় আছে। আপনার আর প্রয়োজন নেই এমন কোনও নির্দিষ্ট ফিল্টার আপনি কীভাবে সরাতে পারেন তা এখানে রয়েছে:
- আপনি যে ঘর থেকে ফিল্টারটি সরাতে চান তার একটি পরিসর নির্বাচন করুন।
- Data এ ক্লিক করুন।
- Turn off Filter এ ক্লিক করুন।
- আপনি অপসারণ করতে চান একটি ফিল্টার নির্বাচন করুন.
এটাই! আপনি যদি একাধিক ফিল্টার অপসারণ করতে চান তবে আপনি যেগুলি বন্ধ করতে চান সেগুলি নির্বাচন করুন৷ যাইহোক, অনেক ব্যবহারকারী তাদের একে একে সাফ করতে পছন্দ করেন কারণ এটি তাদের আরও একবার ডেটা পরীক্ষা করতে দেয়।
প্রথম ধাপে, আমরা কক্ষের একটি পরিসীমা উল্লেখ করেছি। কিন্তু আপনি যদি পুরো স্প্রেডশীট থেকে ফিল্টারটি সরাতে চান? ঠিক আছে, সেই ক্ষেত্রে, আপনাকে স্প্রেডশীটের সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করতে হবে। মনে রাখবেন যে আপনাকে সবসময় কিছু নির্বাচন করতে হবে; অন্যথায়, এই বিকল্পটি কাজ করবে না।
প্রকৃতপক্ষে, এটি Google শীটগুলির সাথে সবচেয়ে সাধারণ সমস্যাগুলির মধ্যে একটি হতে পারে: লোকেরা একটি সেল বা সেলের একটি পরিসর নির্বাচন করতে ভুলে যায় এবং তারপরে মনে করে যে তাদের কমান্ডগুলি কাজ করছে না বা তাদের সাথে কিছু ভুল আছে৷ সবকিছু ঠিক আছে. আপনাকে শুধু একটি এলাকা নির্বাচন করতে হবে যেখানে আপনি কমান্ড প্রয়োগ করতে চান।
আমি কি ফোনে ফিল্টার সাফ করতে পারি?
অবশ্যই. আপনি যেকোনো ফোনে ফিল্টার সাফ করতে পারেন, সেটা অ্যান্ড্রয়েড হোক বা আইফোন। যাইহোক, আপনাকে প্রথমে Google Sheets অ্যাপ ডাউনলোড করতে হতে পারে।
আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট স্প্রেডশীট থেকে সমস্ত ফিল্টার সাফ করতে চান, তাহলে এখানে কিভাবে:
- স্প্রেডশীট খুলুন.
- ফিল্টার বোতামে ট্যাপ করুন (বা ফানেল আইকন)।
খুব সহজ! তারা এক সেকেন্ডের মধ্যে চলে যাবে।
অন্যদিকে, আপনি যদি শুধুমাত্র একটি ফিল্টার সরাতে চান তবে প্রক্রিয়াটি কিছুটা আলাদা। আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:
- স্প্রেডশীট খুলুন.
- ঘরের একটি পরিসীমা নির্বাচন করুন।
- আরও বিকল্পের জন্য তিনটি বিন্দু চিহ্নে আলতো চাপুন।
- ফিল্টার সরান নির্বাচন করুন।
- আপনি যে ফিল্টারটি অপসারণ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
ফিল্টার এবং ফিল্টার ভিউ এর মধ্যে পার্থক্য
ফিল্টারগুলির প্রধান সমস্যা হল যে একবার আপনি সেগুলি প্রয়োগ করলে, শীটে সহযোগিতাকারী প্রত্যেকে সেগুলি দেখতে পাবে৷ এটি বিভ্রান্তিকর হতে পারে, বিশেষ করে যদি অনেক লোক একই সময়ে একটি নির্দিষ্ট স্প্রেডশীটে কাজ করে।
ফিল্টার ভিউ চালু করার সময় Google পত্রক এই সমস্যার সমাধান করেছে। কিন্তু দুটোর মধ্যে পার্থক্য কী? ফিল্টার ভিউ আপনাকে অন্য লোকেরা এটি দেখার উপায় পরিবর্তন না করে ডেটা ফিল্টার করতে দেয়। এমনকি আপনি পার্থক্য লক্ষ্য করবেন না। আপনার কাছে, আপনি একটি ফিল্টার প্রয়োগ করলে এটি একই রকম দেখাবে।
আপনি যদি অন্যদের সাথে সহযোগিতা করেন তবে আমরা এই বিকল্পটি ব্যবহার করার পরামর্শ দিই। এটি সময় বাঁচায় এবং আপনাকে সম্ভাব্য ভুল বোঝাবুঝি এড়াতে সাহায্য করে। অবশ্যই, আপনি সবসময় ফিল্টার বন্ধ করতে পারেন, এবং এটি একই হওয়া উচিত। কিন্তু আপনি যদি দিনের শেষে একটি ফিল্টার অপসারণ করতে ভুলে যান? অন্যান্য লোকেরা আপনার স্প্রেডশীটের সংস্করণে আটকে থাকবে।
কিভাবে ফিল্টার ভিউ তৈরি করবেন?
ফিল্টার বোতামে ক্লিক করার পরিবর্তে, এটির পাশের ড্রপ-ডাউন মেনুটি খুলুন। "একটি নতুন ফিল্টার ভিউ তৈরি করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। আপনি কি জানেন যে আপনি একাধিক ফিল্টার ভিউ তৈরি করতে পারেন এবং সেগুলিকে সংরক্ষণ করতে পারেন? এটি একটি দুর্দান্ত বিকল্প যখন আপনার কাছে একটি নথির আরও সংস্করণ থাকে: একটি আপনার ক্লায়েন্টদের জন্য, একটি আপনার সহকর্মীদের জন্য, একটি বহিরাগত অংশীদারদের জন্য ইত্যাদি।
তাদের আলাদা করতে, আপনি প্রতিটি ফিল্টার করা ভিউকে একটি নাম দিতে পারেন। যদিও বিভিন্ন ফিল্টার ভিউ তৈরি করা একটি দীর্ঘ প্রক্রিয়া হতে পারে, এটি আসলে দীর্ঘমেয়াদে সময় বাঁচায়। পরের বার যখন আপনাকে কাউকে একটি স্প্রেডশীট পাঠাতে হবে, আপনার কাছে তাদের জন্য একটি পূর্ব-তৈরি সংস্করণ থাকবে এবং আপনাকে সম্পাদনা নিয়ে বিরক্ত করতে হবে না।
এটা সব ফিল্টার সম্পর্কে
এখন আপনি জানেন যে ফিল্টারগুলি স্থায়ী নয়, এবং আপনি যখনই চান সেগুলি সরাতে পারেন, আপনি সেগুলি নিয়ে পরীক্ষা করতে পারেন৷ এটা প্রমাণিত যে তারা কাজে আরও স্পষ্টতা নিয়ে আসে। এবং একটি ভাল সংগঠনের সাথে, নতুন ধারণার জন্য আরও জায়গা থাকবে।
আপনি কত ঘন ঘন Google পত্রক ফিল্টার ব্যবহার করেন? আপনি কি এই বিকল্পটি দরকারী বলে মনে করেন? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।