প্রায় ত্রিশ বছরেরও বেশি সময় ধরে থাকা সত্ত্বেও, ইমেলগুলি এখনও অবসর সময় নেয়, বিরক্তিকর, হতাশাজনক এবং বিরক্তিকর। অদ্ভুত ইমেল আমাদেরকেও খুশি করে তবে বেশিরভাগ অংশে, সেগুলি আনন্দের পরিবর্তে একটি কাজ। আপনি যদি Gmail-এ ইমেলগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেবেল করতে, সেগুলিকে বাছাই করতে, একটি লেবেল প্রয়োগ করতে এবং স্প্যাম মুছে ফেলতে পারেন তবে কী হবে? এটা কি জীবনকে একটু সহজ করে তুলবে না?
একটি স্ব-নিরীক্ষণ ইনবক্স হল পবিত্র গ্রেইল যতদূর আমি উদ্বিগ্ন। স্প্যাম সরানো যেতে পারে, বিপণন এবং প্রচারমূলক ইমেলগুলি লেবেল এবং সাইডলাইন করা যেতে পারে এবং গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলিকে লেবেল করা যেতে পারে এবং একটি ফোল্ডারে রাখা যেতে পারে যেখানে আপনি সেগুলি দেখতে পাবেন। সমস্ত ইমেল প্ল্যাটফর্ম বলে যে তারা এই ধরনের সংস্থার অফার করে কিন্তু আমার অভিজ্ঞতায়, শুধুমাত্র একটি বিতরণ করে। জিমেইল
আমি কিভাবে Gmail ব্যবহার করি লেবেল বৈশিষ্ট্যটি আক্ষরিক অর্থে পরিবর্তন করেছে। আমি এখন আত্মবিশ্বাসের সাথে এই ইমেল ঠিকানাটি বীমা উদ্ধৃতিগুলির জন্য ব্যবহার করতে পারি, নতুন ওয়েবসাইটগুলির জন্য সাইন আপ করতে এবং সেই সমস্ত কার্যকলাপ যা সাধারণত স্প্যামের তুষারপাতের সাথে শেষ হয়৷ তারা এখনও সেই তুষারপাত পাঠায় কিন্তু এখন এটি আমার ইনবক্সকে অভিভূত করে না।
Gmail এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল লেবেল করুন
লেবেলগুলি আপনাকে আপনার সমস্ত ইমেল বাছাই করতে এবং একটি পরিচালনাযোগ্য উপায়ে অর্ডার করতে সহায়তা করে৷ লেবেলগুলি হল ফোল্ডারগুলির জন্য Gmail-স্পিক এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই লেবেলগুলি ব্যবহার করে সমস্ত আগত ইমেল সনাক্ত করতে, শ্রেণীবদ্ধ করতে এবং তারপরে সংগঠিত করতে পারে৷
উদাহরণস্বরূপ, বীমার একটি লেবেল সেট করা, আমি আমার বীমাকারীর কাছ থেকে সমস্ত সাধারণ বীমা কোট স্প্যাম এবং বিপণন লেবেলযুক্ত এবং সেই ফোল্ডারে পাঠাতে পারি। তারপরে আমি উপযুক্ত মনে হলে সেগুলি পড়তে বা বাল্ক মুছে ফেলতে পারি৷ আমার ইনবক্স প্লাবিত করে এমন যেকোনো বিষয় বা প্রেরকের জন্য আমি যতবার খুশি এটি ধুয়ে ফেলতে এবং পুনরাবৃত্তি করতে পারি।
আসুন একটি জাঙ্ক ইমেল লেবেল তৈরি করি যা জিমেইলের নিজস্ব ফিল্টার ধরতে না পারে এমন সমস্ত স্প্যাম ইমেলের মাধ্যমে বাছাই করবে।
- বাম মেনু থেকে লেবেল তৈরি করুন নির্বাচন করুন। এটি দৃশ্যমান না হলে আরও নির্বাচন করুন।
- আপনার নতুন লেবেলকে অর্থপূর্ণ কিছু নাম দিন এবং তৈরি করুন নির্বাচন করুন।
- আপনার নতুন লেবেল নির্বাচন করুন এবং পৃষ্ঠার শীর্ষে অনুসন্ধান বারে নীচের তীরটি নির্বাচন করুন৷
- দ্য ওয়ার্ডস লাইনে 'আনসাবস্ক্রাইব' যোগ করুন।
- ফিল্টার তৈরি করুন নির্বাচন করুন।
- লেবেল প্রয়োগ করুন নির্বাচন করুন এবং আপনার তৈরি করা লেবেল নির্বাচন করুন।
- আপনি চান অন্য কোনো অপারেটর পাশে বক্স চেক করুন. পঠিত হিসাবে চিহ্নিত একটি দরকারী এক.
- ফিল্টার তৈরি করুন নির্বাচন করুন।
এখন যতবারই একটি স্প্যাম বা মার্কেটিং ইমেল আসে, Gmail এটিকে 'আনসাবস্ক্রাইব' শব্দের জন্য স্ক্যান করবে এবং লেবেল ও স্থানান্তর করবে। যেহেতু বেশিরভাগ বৈধ স্প্যামের কোথাও এই শব্দটি থাকে, তাই স্প্যামের সাথে কাজ করার সময় এটি ব্যবহার করার জন্য সবচেয়ে দরকারী অপারেটর৷
Gmail-এ কাজের ইমেল লেবেল করুন
অন্যান্য ইমেল ফিল্টারগুলির জন্য, বন্ধুদের থেকে বা কাজের থেকে, উদাহরণস্বরূপ, আপনি তাদের নামের একটি লেবেল, @worplace.com ইমেল ঠিকানা বা প্রেরক বা ইমেলের প্রকারের জন্য অনন্য অন্য কিছু যোগ করতে পারেন। এই লেবেলগুলির সম্ভাবনা বিশাল।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি অফিসের বাইরে কাজ করেন তবে কাজের ফোল্ডারে সমস্ত কাজের ইমেল পাঠানো যাতে আপনি সেগুলি দ্রুত দেখতে পারেন তা কার্যকর হতে পারে।
- বাম মেনু থেকে লেবেল তৈরি করুন নির্বাচন করুন।
- আপনার নতুন লেবেলকে কাজ নাম দিন এবং তৈরি করুন নির্বাচন করুন।
- আপনার কাজের লেবেল নির্বাচন করুন এবং পৃষ্ঠার শীর্ষে অনুসন্ধান বারে নীচের তীরটি নির্বাচন করুন৷
- ফ্রম লাইনে ইমেল ঠিকানার শেষ অংশ যোগ করুন। যেমন ‘@workplace.com’।
- ফিল্টার তৈরি করুন নির্বাচন করুন।
- লেবেল প্রয়োগ করুন নির্বাচন করুন এবং কাজের লেবেল নির্বাচন করুন।
- ফিল্টার তৈরি করুন নির্বাচন করুন।
এখন থেকে, একটি প্রদত্ত ডোমেন '@workplace.com' থেকে সমস্ত কাজের ইমেল বাম ফলকে তৈরি করা ওয়ার্ক ফোল্ডারে পাঠানো হবে। যেহেতু আমরা কোনো অপারেটর যোগ করিনি, সেগুলিকে পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করা হবে না এবং আপনি ফোল্ডারের পাশে ইমেলের সংখ্যা দেখতে পাবেন।
লেবেল থেকে ইমেল বাদ
আপনি যদি দেখেন যে কিছু নির্দিষ্ট ইমেল এই লেবেলগুলিতে ধরা পড়েছে যা হওয়া উচিত নয়, আপনি সেগুলি সরাতে বর্জন ব্যবহার করতে পারেন৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি নির্দিষ্ট নিউজলেটার রাখতে চান যেগুলি 'আনসাবস্ক্রাইব' ব্যবহার করে এবং সেগুলি উপরের ফিল্টারে ধরা পড়ে, আপনি সেগুলিকে বাদ দিতে '-' অপারেটর ব্যবহার করতে পারেন।
ফিল্টারের ফ্রম বিভাগে শুধু –(*@emailaddress.com) যোগ করুন এবং সেগুলি অন্তর্ভুক্ত করা হবে না। * হল একটি ওয়াইল্ডকার্ড যা সেই ডোমেন থেকে যেকোনো ঠিকানা ক্যাপচার করবে এবং '-' Gmail কে লেবেলে ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত না করতে বলে।
আপনি Gmail-এ আপনার পছন্দ মতো অনেক লেবেল তৈরি করতে পারেন এবং সেগুলিকে স্প্যাম সাজানো থেকে শুরু করে ফিল্টারিং কাজ, গোষ্ঠী, শখ বা যাই হোক না কেন সব ধরনের কাজ করতে পারেন৷ যদি আপনার ইনবক্স অত্যধিক ট্র্যাশ থেকে সিমে ফেটে যায় এবং আপনি ফলস্বরূপ দরকারী ইমেলগুলি হারাচ্ছেন, এটি নিয়ন্ত্রণ ফিরিয়ে নেওয়ার একটি খুব সহজ উপায়।
জিমেইল যদি কোনোভাবে এমন একটি অ্যাডন নিয়ে আসতে পারে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমার সাপ্তাহিক ভিত্তিতে পাওয়া শত শত ট্র্যাশ ইমেল থেকে আমাকে আনসাবস্ক্রাইব করতে পারে, এটি সত্যিই চূড়ান্ত ইমেল হবে!