নিজেকে ইমেল পাঠানো হল ঘটনাগুলি বা আপনি কাউকে যা বলেছেন তা মনে করিয়ে দেওয়ার একটি উপায়৷ আপনি যদি নিয়মিত নিজেকে BCC করতে চান এবং ক্যালেন্ডার আপনার জন্য এটি না করে, তাহলে Gmail এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিজেকে BCC করা সম্ভব। এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে।
BCC মানে ব্লাইন্ড কার্বন কপি এবং সেই দিন থেকে যখন টাইপিস্টরা তাদের মূল শীটের নীচে একটি কার্বন কাগজের টুকরো দিয়ে কাগজের দ্বিতীয় শীট রাখতেন। চিঠিটি টাইপ করা হলে, টাইপিস্ট চাবিগুলিকে একটু জোরে আঘাত করবে এবং কার্বনটি সেই দ্বিতীয় শীটে, কার্বন কপিতে স্থানান্তরিত হবে। ব্লাইন্ড বলতে শুধু আসল প্রাপককে বোঝায় যে কপিটি দেখতে পাচ্ছে না।
ফাস্ট ফরোয়ার্ড ত্রিশ বছর এবং BCC মানে হল একটি ইমেলের একটি ডিজিটাল কপি তৈরি করা যা আসলটির প্রাপকের কাছে অদৃশ্য। এটি ব্যবসায় অনেক বেশি ব্যবহৃত হয় এবং এটি ইমেল চেইনের মাধ্যমে কাজ না করে এবং একটি ক্যালেন্ডার ব্যবহার না করেই কাজ বা ইভেন্টের কথা মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য চিঠিপত্র বজায় রাখার একটি উপায়।
Gmail এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিজেকে BCC করুন
যেহেতু আমাদের বেশিরভাগেরই জিমেইল অ্যাকাউন্ট আছে, তাই জিমেইলে কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিজেকে বিসিসি করতে হয় তা আপনাকে দেখানোর অর্থ হয়। এটি কাজ করার জন্য আপনার একটি ক্রোম এক্সটেনশনের প্রয়োজন হবে কিন্তু অন্যথায় এটি কনফিগারেশন সম্পর্কে।
- একটি Chrome এক্সটেনশন হিসাবে Gmail™ এর জন্য Bcc Me ইনস্টল করুন৷
- এটি জিজ্ঞাসা করলে এটিকে আপনার Gmail এ অ্যাক্সেসের অনুমতি দিন।
- পপআপ উইন্ডোতে যে ইমেল ঠিকানায় আপনি BCC পাঠাতে চান সেটি লিখুন।
এখন থেকে, আপনি যখনই একটি ইমেলের উত্তর দেবেন বা রচনা করবেন, আপনি ধাপ 3-এ যোগ করা ইমেল ঠিকানায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটির একটি BCC কপি পাবেন।
Bcc Me for Gmail™ এর সুবিধা হল যে এটি কেবলমাত্র BBC'এর কাজ দিয়েই চলে। নেতিবাচক দিক হল এটি 2012 সাল থেকে আপডেট করা হয়নি তবে আমি এটি ব্যবহার করি এবং এটি Gmail এর নতুন সিস্টেমের সাথে কাজ করে তাই এখনও পরীক্ষা করা মূল্যবান।
আপনি যদি এটি কাজ করতে না পারেন, Gmail এর জন্য অটো বিসিসি হল আরেকটি বিকল্প। এটি অনেকটা একই জিনিস করে তবে এটি কাজ করার আগে আপনাকে এটি নিবন্ধন করতে হবে। বিকাশকারী তারপর নিউজলেটারগুলিতে আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নথিভুক্ত করে। এটি একটি এক্সটেনশন চালানোর একটি দুর্দান্ত উপায় নয় যার কারণে আমি পরিবর্তে অন্য অ্যাড-অনের সুপারিশ করি।
আপনার হোম অ্যাকাউন্ট থেকে কাজের ইমেল পাঠান
আপনি যদি কাজের অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা মিটিংয়ের কথা মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য আপনার বাড়ির ইমেল BCC করেন, তাহলে বাড়ি থেকে কাজের ইমেল পাঠাতে সক্ষম হওয়াও সাহায্য করতে পারে। যতক্ষণ আপনার নিয়োগকর্তা Gmail বা G-Suite ব্যবহার করেন, ততক্ষণ আপনি আপনার কাজের অ্যাকাউন্ট আমদানি করতে এবং আপনার বাড়ির অ্যাকাউন্টের সাথে এটি ব্যবহার করতে সক্ষম হবেন।
এটি ছোট ব্যবসা, ফ্রিল্যান্সার এবং যাদের জন্য নমনীয়তা গুরুত্বপূর্ণ তাদের জন্য দরকারী।
- আপনার হোম জিমেইল অ্যাকাউন্ট খুলুন এবং কগ মেনু নির্বাচন করুন।
- সেটিংস এবং অ্যাকাউন্ট এবং আমদানি নির্বাচন করুন।
- আপনার কাজের ইমেল যোগ করুন যেখানে বলা আছে মেইল এবং পরিচিতি আমদানি করুন।
- আপনার কাজের ইমেল ঠিকানা এবং আপনার কাজের নাম যোগ করুন।
- আমদানি উইজার্ড সম্পূর্ণ করুন.
এটি বেশিরভাগ ছোট ব্যবসার Gmail অ্যাকাউন্টের জন্য কাজ করে এবং আপনাকে আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের মধ্যে থেকে কাজের ইমেলগুলি পরীক্ষা করতে এবং প্রতিক্রিয়া জানাতে অনুমতি দেওয়া উচিত।
স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া সেট করুন
আপনি যদি একজন ফ্রিল্যান্সার বা ছোট ব্যবসা করেন তবে প্রতিক্রিয়াশীল হওয়া অপরিহার্য। যাইহোক, আপনি সম্ভবত একজন ছোট ব্যবসার মালিকের জন্য প্রয়োজনীয় মিলিয়ন অন্যান্য জিনিস করতে ব্যস্ত এবং সবসময় সময় পাবেন না। তখনই Gmail-এর স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া বৈশিষ্ট্য কাজে আসে।
আপনি যেকোনো ইনকামিং ইমেলে একটি স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া বার্তা সেট করতে পারেন। আপনি অফিসের বাইরে বিজ্ঞপ্তি, ছুটির বিজ্ঞপ্তি বা দ্রুত, 'আমরা আপনার ইমেল পেয়েছি এবং 24 ঘন্টার মধ্যে প্রতিক্রিয়া জানাব' বার্তাগুলির জন্য এটি ব্যবহার করতে পারেন।
- জিমেইল সেটিংস এবং সাধারণ ট্যাব নির্বাচন করুন।
- অফিসের বাইরে স্বয়ংক্রিয় উত্তর দিতে সাধারণ ট্যাবের নীচে স্ক্রোল করুন।
- আপনার বার্তা লিখুন এবং একটি তারিখ এবং সময় সেট করুন.
- আপনি যখনই Gmail এর কাছাকাছি যাবেন না তখন এই বার্তাটি সক্ষম করুন৷
যদিও এটি প্রধানত অফিসের বাইরে থাকার জন্য, আপনি আসলে সেখানে আপনার পছন্দ মতো কিছু রাখতে পারেন, তাই এখানে এটির ব্যবহার।
এছাড়াও একটি টিনজাত প্রতিক্রিয়া অ্যাড-অন রয়েছে যা আপনাকে লোকেদের এক-ক্লিক উত্তরের জন্য ইমেল টেমপ্লেট তৈরি করতে দেয়। এটি একটি দ্রুত স্বীকৃতি বা ধন্যবাদ এবং পরে ফলো আপ বন্ধ বহিস্কার করা দরকারী।
- জিমেইল সেটিংস এবং উন্নত ট্যাব নির্বাচন করুন।
- ক্যানড প্রতিক্রিয়া নির্বাচন করুন এবং এটি সক্ষম করুন।
- একটি নতুন বার্তা রচনা করুন এবং একটি স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া ইমেল লিখুন।
- কম্পোজ উইন্ডোর মধ্যে তিনটি ডট মেনু আইকন নির্বাচন করুন এবং ক্যানড প্রতিক্রিয়া নির্বাচন করুন।
- টেমপ্লেট হিসাবে খসড়া সংরক্ষণ করুন এবং নতুন টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন।
- অর্থপূর্ণ কিছু নাম দিন।
এখন আপনি যখন রচনা করবেন বা উত্তর দেবেন, তখন তিনটি ডট মেনু আইকন, ক্যানড রেসপন্স নির্বাচন করুন এবং আপনার বার্তা নির্বাচন করুন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেইল পাঠানোর জন্য প্রস্তুত হবে!
Gmail-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিজেকে BCC করা খুবই সহজ এবং এই অন্যান্য কৌশলগুলি প্ল্যাটফর্মে আরও শক্তি যোগ করে৷ এটার সাথে সৌভাগ্য!