আপনি কি চাকরি পরিবর্তন করছেন এবং ভাবছেন যে Google শীটে আপনার সমস্ত ডেটা দিয়ে কী করবেন? চিন্তা করবেন না। এই জনপ্রিয় স্প্রেডশীট প্রোগ্রামে মালিকানা পরিবর্তন করার একটি উপায় আছে।
আপনি যখন একটি Google পত্রক তৈরি করেন, তখন আপনি ডিফল্টরূপে মালিক হন৷ যাইহোক, আপনি সহজেই অন্য কাউকে এই অনুমতি উপভোগ করতে দিতে পারেন। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এটি করা হয়।
Google পত্রকগুলিতে মালিকানা পরিবর্তন করা হচ্ছে
আপনি যখন একটি Google পত্রক তৈরি করেন, তখন আপনার কাছে শুধুমাত্র স্প্রেডশীট দেখার অনুমতি নেই, তবে পরিবর্তন, মন্তব্য বা এমনকি এটি সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলারও অনুমতি রয়েছে৷ এমন একটি পরিস্থিতিতে যখন আপনি মালিকানা পরিবর্তন করতে চান, এখানে আপনাকে যা করতে হবে:
- আপনি চান শীট খুলুন.
- এরপর, শীটের উপরের বাম কোণে "ফাইল" সনাক্ত করুন।
- "ফাইল" বোতামের অধীনে, আপনি "শেয়ার" দেখতে পাবেন। এটিতে ক্লিক করুন।
- "মানুষ এবং গোষ্ঠীর সাথে ভাগ করুন" খুলবে। আপনি Google শিটে অ্যাক্সেস আছে এমন লোকেদের তালিকা দেখতে পাবেন।
- আপনি যে ব্যক্তিকে শীটের মালিক হতে চান তাকে সনাক্ত করুন।
- ডানদিকে, তাদের নামের পাশে, আপনি বিভিন্ন বিকল্প নির্বাচন করতে সক্ষম হবেন। "মালিক করুন" এ ক্লিক করুন।
- পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করতে একটি পপ-আপ বক্স প্রদর্শিত হবে৷ অবশেষে, নিশ্চিত করতে "হ্যাঁ" নির্বাচন করুন এবং তারপরে "সম্পন্ন" ক্লিক করুন।
আপনি মালিকানা হস্তান্তর করেছেন তা জানিয়ে আপনি একটি বার্তা পাবেন। একবার আপনি সমস্ত ধাপ শেষ করে ফেললে, নতুন মালিক আপনাকে অনুমতি না দিলে আপনি মালিকানা ফিরে পেতে পারবেন না। যদিও আপনি এখনও শীটের বিষয়বস্তু দেখতে এবং সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন।
বিঃদ্রঃ: কাউকে পত্রকের মালিক করার সময় আপনাকে অতিরিক্ত সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে, কারণ তারা এটিতে আপনার অ্যাক্সেস সরিয়ে দিতে পারে।
মালিকানা পরিবর্তন করার আগে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়
এমন কিছু জিনিস আছে যা আপনি একবার মালিকানা পরিবর্তন করার পরে করতে পারবেন না, তাই নিশ্চিত করুন যে আপনি কিছু করার আগে নিম্নলিখিত তথ্যগুলি সাবধানে পড়েছেন৷
প্রথমত, আপনি অন্য লোকেদের সাথে Google পত্রক শেয়ার করতে পারবেন না। শুধুমাত্র নতুন মালিক এটি করতে সক্ষম হবে। দ্বিতীয়ত, দৃশ্যমানতার বিকল্পটি আপনার কাছে উপলব্ধ হবে না। অতএব, আপনি দেখতে পাচ্ছেন না যে সেই নির্দিষ্ট শীটে কারা অ্যাক্সেস পেয়েছে। অবশেষে, আপনি সহযোগীদের সম্পাদনা বা মন্তব্য করার অনুমতি দিতে পারবেন না।
এই কারণে, আমরা অন্যান্য Google পত্রক ফাংশন সংগ্রহ করেছি যা চেক আউট করার যোগ্য হতে পারে।
অন্যান্য Google পত্রক অনুমতি
আপনি যদি অন্য সহযোগীদের পত্রকের মালিক না করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে আপনি তাদের সম্পাদনা এবং মন্তব্য করার মতো অন্যান্য Google পত্রক অনুমতি দিতে পারেন৷
সম্পাদনার অনুমতি
সম্পাদনার অনুমতির সাথে, Google পত্রকের অন্যান্য ব্যবহারকারীরা ঘরের বিষয়বস্তু সম্পাদনা করতে এবং তাদের প্রয়োজনে এটি সংশোধন করতে পারে৷ এটি সর্বদা পুনর্বিবেচনার ইতিহাসে রেকর্ড করা হয়। যখনই কেউ পূর্ববর্তী সম্পাদনাগুলি পরীক্ষা করতে চায়, তারা তা করতে সক্ষম হবে। এখানে আপনি কিভাবে সম্পাদনার অনুমতি দিতে পারেন:
- শীট খুলুন।
- এর পরে, শীটের উপরের বাম কোণে "ফাইল" সনাক্ত করুন।
- এটির নীচে "শেয়ার" এ ক্লিক করুন।
- উইন্ডোটি প্রদর্শিত হলে, আপনি যে ব্যবহারকারীকে সম্পাদনার অনুমতি দিতে চান তার ইমেল যোগ করুন।
- এখন ব্যবহারকারীর নামের পাশে, আপনি বিভিন্ন অনুমতি খুঁজে পেতে পারেন।
- "সম্পাদক" এ ক্লিক করুন।
- পরবর্তী, "পাঠান" ক্লিক করুন।
চমৎকার! আপনি এখন অন্য ব্যবহারকারীকে সম্পাদনা করার অনুমতি দিয়েছেন।
অনুমতি মন্তব্য
আপনি যে Google পত্রকটি তাদের সাথে ভাগ করেছেন তা দেখতে পারেন এমন লোকেদের এটিতে মন্তব্য করার স্বয়ংক্রিয় বিশেষাধিকার নেই৷ প্রায়ই, তবে, আপনি ব্যবহারকারীদের মন্তব্য করার অনুমতি দিতে চান। সৌভাগ্যক্রমে, এটি একটি সহজ যথেষ্ট প্রক্রিয়া। একজন ব্যবহারকারীকে এই ফাংশনটি প্রদান করতে, শুধুমাত্র নিম্নলিখিতগুলি করুন:
- শীট খুলুন এবং "ফাইল" এর অধীনে "ভাগ করুন" এ আলতো চাপুন।
- আপনি যাদের মন্তব্য করার অনুমতি দিতে চান তাদের ইমেল যোগ করুন।
- একবার আপনি এগুলি যোগ করলে, আপনি তাদের নামের পাশে ডানদিকে একটি ড্রপডাউন মেনু দেখতে পাবেন।
- "মন্তব্যকারী" নির্বাচন করুন।
- সবশেষে, "পাঠান" এ ক্লিক করুন।
এটাই! এখন ব্যবহারকারীদের "মন্তব্যকারী" বিশেষাধিকার রয়েছে এবং পত্রকের ডেটাতে এটি পরিবর্তন না করেই মন্তব্য করার অনুমতি রয়েছে৷
অনুমতি পরিবর্তন
আপনি যখন ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন সুযোগ-সুবিধা দিতে চান তখন Google পত্রকগুলিতে অনুমতিগুলি পরিবর্তন করা দরকারী৷ আপনি এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে এটি করতে পারেন:
- "মানুষ এবং গোষ্ঠীর সাথে ভাগ করুন" ডায়ালগটি সনাক্ত করুন৷
- আপনি যার অনুমতি পরিবর্তন করতে চান তাকে খুঁজুন।
- তাদের নামের পাশে, আপনি ড্রপডাউন মেনু দেখতে পাবেন। এটিতে ক্লিক করুন।
- এখন একটি নতুন বিকল্প চয়ন করুন।
এইভাবে, আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন কখন কারো কাছে মন্তব্য করার, সম্পাদনা করার বা শীট দেখার অনুমতি আছে।
আপনার জন্য সবচেয়ে ভাল কি কাজ করে তা খুঁজুন
আপনি যখন চাকরি ছেড়ে যাচ্ছেন, আপনি অবশ্যই Google পত্রকের মালিকানা অন্য কাউকে হস্তান্তর করতে চাইবেন। তারপরে তারা সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস পেতে পারে এবং সমস্ত সম্পর্কিত সুবিধাগুলি উপভোগ করতে পারে।
অন্য সময়ে, আপনি এই বিকল্পটি পুনর্বিবেচনা করতে পারেন এবং একজন ব্যবহারকারীকে সম্পাদনা বা মন্তব্য করার সুবিধা দেওয়ার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন, তবুও আপনি নিজেই শীটের মালিক হন৷ যদি তাই হয়, দিকনির্দেশের জন্য এই নিবন্ধে ফিরে পড়ুন নির্দ্বিধায়.
আপনি উপরে বর্ণিত ফাংশন কোন ব্যবহার করেন? আপনি কোনটি সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করেন এবং কেন? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।