যদি আপনার টিম স্মার্টশিট ব্যবহার করে, তাহলে আপনি কীভাবে নিখুঁত ড্যাশবোর্ড তৈরি এবং ডিজাইন করতে হয় তা জানার গুরুত্ব সম্পর্কে আপনি ইতিমধ্যেই পরিচিত৷ এই স্বজ্ঞাত যোগাযোগ সরঞ্জামটি বিভিন্ন ধরণের সামগ্রী উপস্থাপনের জন্য আদর্শ যা প্রত্যেকে দেখতে এবং সম্পাদনা করতে পারে৷ স্মার্টশিট অফার করে এমন উইজেটগুলির বিস্তৃত নির্বাচনের জন্য ধন্যবাদ, আপনার ড্যাশবোর্ডগুলি সত্যিই আপনার দলের বৃদ্ধি এবং আপনার কোম্পানির কর্মক্ষমতাতে অবদান রাখতে পারে।
স্মার্টশিটের প্রতিটি ড্যাশবোর্ড মূলত একটি ফাঁকা ক্যানভাস যেখানে ভিজ্যুয়াল বিষয়বস্তু, পরিসংখ্যান, টাইমলাইন এবং গুরুত্বপূর্ণ প্রতিবেদন সহ সব ধরনের তথ্য যোগ করা যায়। এই তথ্য উইজেট ব্যবহার করে ভাগ করা যেতে পারে, যা যোগ করা, কাস্টমাইজ করা এবং মুছে ফেলা যায়।
একবার আপনি আপনার ড্যাশবোর্ড শেষ করলে, আপনি আপনার সহকর্মীদের যোগ করতে পারেন যাতে তারা আপনার উপস্থাপিত সমস্ত তথ্য দেখতে এবং সম্পাদনা করতে পারে। এখানে কিভাবে একটি ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে হয়, উইজেটগুলি সংগঠিত করতে হয়, লোকেদের যোগ করতে হয় এবং এটি কাস্টমাইজ করতে হয়।
স্মার্টশিটে একটি ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- স্মার্টশীট খুলুন।
- বাম সাইডবারে "+" আইকনে ক্লিক করুন।
- "তৈরি করুন" পৃষ্ঠায় যান।
- বিকল্পগুলির তালিকা থেকে "ড্যাশবোর্ড" নির্বাচন করুন।
- আপনার ড্যাশবোর্ডের শিরোনাম লিখুন।
- "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
এখানেই শেষ এটা পেতে ওখানে যাও. আপনি স্মার্টশীটে সফলভাবে একটি ড্যাশবোর্ড তৈরি করেছেন। যাইহোক, আপনার কাছে এখন যা আছে তা একটি খালি বোর্ড। আপনি আপনার দলের সদস্যদের যোগ করার আগে, আপনাকে প্রথমে ড্যাশবোর্ডে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ ডেটা সন্নিবেশ করতে হবে। অতএব, আপনাকে ড্যাশবোর্ডে উপস্থাপিত সমস্ত ডেটা প্রস্তুত করতে হবে।
ডেটা প্রস্তুত করা হচ্ছে
আপনার ড্যাশবোর্ড যতই সংগঠিত মনে হোক না কেন, এতে সঠিক তথ্য না থাকলে, আপনার সমস্ত পরিশ্রম নিষ্ফল হবে। তাই আপনার ড্যাশবোর্ড ডিজাইন করা শুরু করার আগে ডেটা প্রস্তুত করা গুরুত্বপূর্ণ। সুতরাং, আপনি শুরু করার আগে, কয়েকটি কারণ সম্পর্কে চিন্তা করার জন্য সময় নিন।
প্রথমে, আপনার ড্যাশবোর্ডের সামগ্রিক লক্ষ্য বিবেচনা করুন। আপনি একটি ড্যাশবোর্ড কিছু ধরনের ফলাফল উপস্থাপন করতে চান, সম্ভবত আপনার দলের সামগ্রিক কর্মক্ষমতা? আপনার উদ্দেশ্য কিছু ব্যাখ্যা করা, বা একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের জন্য নির্দেশাবলী লিখতে? অথবা আপনি কি চান আপনার স্মার্টশিট ড্যাশবোর্ড এমন একটি জায়গা যেখানে প্রত্যেকে তাদের কাজের জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি খুঁজে পেতে পারে?
পরবর্তী, আপনার দর্শকদের মধ্যে ফ্যাক্টর. অন্য কথায়, আপনি যাদের সাথে ড্যাশবোর্ড ভাগ করার পরিকল্পনা করছেন তাদের বিবেচনা করুন। এই শ্রোতা সহকর্মী, নির্বাহী বা ক্লায়েন্টদের নিয়ে গঠিত হতে পারে। আপনার শ্রোতাদের সাথে আপনার ডেটা কীভাবে উপস্থাপন করবেন তা আপনাকে পরিকল্পনা করতে হবে।
আপনার ড্যাশবোর্ডের জন্য ডেটা প্রস্তুত করতে, অন্যান্য স্মার্টশিট বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করুন৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার সমস্ত ডেটা সংগঠিত করতে পত্রক সারাংশ ব্যবহার করতে পারেন, সেইসাথে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হাইলাইট করতে পারেন। প্রতিবেদনগুলি প্রতিটি প্রকল্পের সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলি ক্যাপচার করার আরেকটি উপায়। অবশেষে, আপনি যদি একটি পোর্টফোলিও তৈরি করতে চান, রোল-আপ শীটগুলিই যেতে পারে৷ আরও কী, এই ধরনের শীটগুলি উচ্চ-স্তরের মেট্রিক্সের জন্যও উপযুক্ত।
বিল্ডিং এবং ডিজাইনিং
একবার আপনি আপনার সমস্ত ডেটা প্রস্তুত করে ফেললে এবং একটি ড্যাশবোর্ড তৈরি করে ফেললে, অবশেষে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ উপাদান - উইজেটগুলি যোগ করার সময় এসেছে৷ আট ধরনের উইজেট রয়েছে যা স্মার্টশিটকে অফার করতে হবে: শিরোনাম, রিচ টেক্সট, মেট্রিক, চার্ট, শর্টকাট, প্রতিবেদন, চিত্র এবং ওয়েব সামগ্রী।
শিরোনাম দিয়ে শুরু করা যাক। আপনার ড্যাশবোর্ডের সাথে শুরু করার জন্য আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:
- স্মার্টশীটে আপনার ড্যাশবোর্ড খুলুন।
- আপনার ড্যাশবোর্ডের উপরের-ডান কোণে পেন্সিল আইকনে যান।
- ডান সাইডবারে "+" আইকনে ক্লিক করুন।
- উইজেটগুলির তালিকা থেকে "শিরোনাম" চয়ন করুন।
- আপনার ড্যাশবোর্ডের শিরোনাম টাইপ করুন।
- এটি সংরক্ষণ করতে শিরোনামের বাইরে যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন।
রিচ টেক্সট উইজেট একটি বর্ণনা যোগ করতে ব্যবহার করা হয় যা আপনার ড্যাশবোর্ডের সারমর্মকে ক্যাপচার করে। আপনি শিরোনামটি যেভাবে সন্নিবেশিত করেছেন একইভাবে আপনি এটি যোগ করুন এবং এটি সরাসরি আপনার শিরোনামের নীচে অবস্থিত হবে। আরও কী, আপনার কাছে পাঠ্যের আকার, ফন্ট এবং রঙ সম্পাদনা করার বিকল্প রয়েছে।
মেট্রিক এবং রিপোর্টের মতো আরও জটিল উইজেটগুলির জন্য, আপনাকে একটি ফাইল বা ডেটা আপলোড করতে হবে। রিপোর্ট উইজেট আপনাকে একটি সম্পূর্ণ রিপোর্ট একটি ছোট আকারে উপস্থাপন করতে দেবে। এটি কীভাবে করা হয়েছে তা এখানে:
- আপনার ড্যাশবোর্ড খুলুন।
- আপনার স্ক্রিনের উপরের-ডান কোণে পেন্সিল আইকনে ক্লিক করুন।
- ডান সাইডবারে "+" আইকনটি নির্বাচন করুন।
- "রিপোর্ট" এ যান।
- নতুন ট্যাবে "রিপোর্ট যোগ করুন" নির্বাচন করুন।
- আপনি যে প্রকল্পটি সন্নিবেশ করতে চান তা চয়ন করুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
আপনি যদি মেট্রিক উইজেট যোগ করতে চান তবে ধাপগুলি একই। মেট্রিক উইজেট আপনাকে একটি নির্দিষ্ট শীটের মূল পয়েন্টগুলি হাইলাইট করতে দেয়। তদুপরি, প্রতিটি উইজেট কাস্টমাইজযোগ্য, যার মানে আপনি ড্যাশবোর্ডে যে কোনও জায়গায় এটি রাখতে পারেন। আপনি চাইলে এটির আকার পরিবর্তনও করতে পারেন।
আপনি যদি আপনার ড্যাশবোর্ডে একটি লিঙ্ক যোগ করতে চান, তাহলে আপনি যে উইজেটটি খুঁজছেন সেটি হল শর্টকাট। এটি শুধুমাত্র আপনাকে অন্য স্মার্টশীট ফাইলে একটি URL যোগ করার অনুমতি দেয় না, তবে আপনি মূলত যেকোন কিছুতে একটি লিঙ্ক যুক্ত করতে পারেন। উপরন্তু, আপনি আপনার কম্পিউটার থেকে একটি ফাইল আপলোড করতে পারেন.
আরেকটি দরকারী বৈশিষ্ট্য হল ইমেজ উইজেট, যা আপনি যেকোনো ধরনের ভিজ্যুয়াল কন্টেন্ট যোগ করতে ব্যবহার করেন। আপনি আপনার কম্পিউটার, গুগল ড্রাইভ, ওয়ানড্রাইভ, বক্স এবং ড্রপবক্স থেকে একটি ছবি আপলোড করতে পারেন।
যেহেতু আপনি চান যে সমস্ত উইজেটগুলি আপনার ড্যাশবোর্ডে ফিট হোক, সেগুলির আকার পরিবর্তন শুরু করার আগে আপনি সেগুলিকে যুক্ত না করা পর্যন্ত অপেক্ষা করা একটি দুর্দান্ত ধারণা৷ এটিকে বড় বা ছোট করতে উইজেটের কোণগুলিকে শুধু টেনে আনুন৷ নিশ্চিত করুন যে আপনার ড্যাশবোর্ড খুব বেশি তথ্যের সাথে ওভারপ্যাক না হয়। সবকিছু সংগঠিত দেখাচ্ছে তা নিশ্চিত করার আরেকটি উপায় হল অনুরূপ রঙের স্কিমগুলিতে লেগে থাকা।
আপনি ইতিমধ্যে তৈরি করেছেন এমন একটি উইজেট যোগ করার একটি দ্রুত উপায় হল "+" আইকনে ক্লিক করা। সেই বিন্দু থেকে, "ক্লোন উইজেট" বিকল্পে যান। আপনি আপনার প্রয়োজন হিসাবে অনেক কপি তৈরি করতে পারেন.
আপনার ড্যাশবোর্ডের কাজ শেষ হলে, এটি আপনার সহকর্মীদের সাথে শেয়ার করার সময়। এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনার ড্যাশবোর্ডের উপরের ডানদিকে কোণায় "শেয়ার" বোতামে যান।
- "সহযোগীদের আমন্ত্রণ জানান" বাক্সের অধীনে, আপনি যাকে চান তাকে যোগ করুন।
- আপনি যদি চান যে অন্যরা আপনার ড্যাশবোর্ড এডিট করতে পারবে তাহলে "অনুমতি" এর অধীনে বেছে নিন।
- ড্যাশবোর্ডের বিষয় টাইপ করুন।
- আপনি যদি চান, একটি বার্তা যোগ করুন. এই অংশ ঐচ্ছিক.
- আপনি যোগ করা লোকেদের বিজ্ঞপ্তি দিতে চান কিনা তা স্থির করুন৷
- "শেয়ার ড্যাশবোর্ড" এ ক্লিক করুন।
- "বন্ধ করুন" নির্বাচন করুন। আপনি একটি আমন্ত্রণ লিঙ্ক পাবেন যা আপনি আপনার দলের সদস্যদের পাঠাতে পারেন।
আরেকটি বিকল্প এটি প্রকাশ করা হয়. এটি প্রত্যেকের জন্য উপলব্ধ হবে কিনা বা আপনার ড্যাশবোর্ড অ্যাক্সেস করার জন্য তাদের আমন্ত্রণ লিঙ্কের প্রয়োজন হবে কিনা তা চয়ন করুন৷
স্মার্টশীটে সেরা ড্যাশবোর্ড ডিজাইন করুন
এখন আপনি জানেন কিভাবে স্মার্টশীটে ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে হয়। আপনি কীভাবে উইজেটগুলি যুক্ত করতে, সেগুলি কাস্টমাইজ করতে এবং আপনার দলের সাথে আপনার ড্যাশবোর্ড ভাগ করতে জানেন। একবার আপনি এটি হ্যাং হয়ে গেলে, আপনি শীঘ্রই শিখবেন যে আপনি স্মার্টশীটের সমস্ত টেমপ্লেটের সাথে সত্যিই সৃজনশীল হতে পারেন।
আপনি কি আগে কখনো স্মার্টশিটে ড্যাশবোর্ড তৈরি করেছেন? আপনি কি এই নির্দেশিকায় উল্লিখিত কোনো উইজেট ব্যবহার করেছেন? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।