গুগল শীটে ডুপ্লিকেটগুলি কীভাবে গণনা করবেন

অনেক লোক তাদের ডেটা বিশ্লেষণ করতে ক্লাউড স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন যেমন Google শীট ব্যবহার করে এবং সাধারণত ডুপ্লিকেট ডেটার সমস্যায় পড়ে। সদৃশ ডেটা মানে একই ডেটার একাধিক দৃষ্টান্ত যেখানে শুধুমাত্র একটি উদাহরণ থাকা উচিত।

কখনও কখনও এই সদৃশগুলি অপসারণ করা স্প্রেডশীটে ডেটা প্রক্রিয়াকরণের জন্য প্রয়োজনীয়, তবে অন্য সময় আমরা কেবল জানতে চাই যে আমাদের ডেটাতে একটি নির্দিষ্ট মান কতবার সদৃশ হয়েছে।

এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে Google পত্রকগুলিতে সদৃশ গণনা করার বিভিন্ন উপায় এবং কীভাবে সেগুলি সরাতে হবে তা দেখাব৷

গুগল শীটে ডুপ্লিকেটগুলি কীভাবে গণনা করবেন

Google পত্রকগুলিতে সদৃশগুলি গণনা করতে এবং সরানোর জন্য আপনি বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন৷

এই নিবন্ধটির জন্য, আমরা এই কাজটি সম্পন্ন করতে আপনি কীভাবে COUNTIF, COUNT এবং COUNTA ফাংশন বা পাওয়ার টুল অ্যাড-অন ব্যবহার করতে পারেন তা দেখব।

COUNTIF এর সাথে ডুপ্লিকেট গণনা করুন

COUNTIF হল একটি অপেক্ষাকৃত মৌলিক Google পত্রক ফাংশন যা একটি নির্দিষ্ট অবস্থার উপর ভিত্তি করে সংখ্যা বা পাঠ্য অন্তর্ভুক্ত করে এমন কক্ষ গণনা করে। সিনট্যাক্স সহজ; আপনাকে শুধুমাত্র একটি সেল পরিসর এবং কোন কক্ষগুলি গণনা করতে হবে তার জন্য মানদণ্ড প্রদান করতে হবে৷ আপনি সিনট্যাক্স সহ fx বারে COUNTIF ফাংশন প্রবেশ করতে পারেন: '=COUNTIF(পরিসীমা, মানদণ্ড).’

প্রথমে, আসুন কিছু ডামি ডেটা সহ একটি স্প্রেডশীট সেট আপ করি যা আমরা একটি COUNTIF ফাংশনে অন্তর্ভুক্ত করতে পারি। Google শীটে একটি ফাঁকা স্প্রেডশীট খুলুন এবং A2:A7 সেল রেঞ্জে ‘450,’ ‘350,’ ‘560,’ ‘450,’ ‘350,’ এবং ‘245’ মানগুলি লিখুন।

আপনার স্প্রেডশীটটি সরাসরি নীচে দেখানো একটির মতোই হওয়া উচিত:

স্প্রেডশীটে COUNTIF ফাংশন যোগ করতে, সেল B9 নির্বাচন করুন এবং fx বারে ক্লিক করুন। লিখুন '=COUNTIF(A2:A7, “450”)' fx বারে, এবং ঘরে ফাংশন যোগ করতে রিটার্ন কী টিপুন। সেল B9 এখন মান 2 অন্তর্ভুক্ত করবে। যেমন, এটি A2:A7 সেল পরিসরের মধ্যে দুটি ডুপ্লিকেট '450' মান গণনা করে।

COUNTIF এছাড়াও ডুপ্লিকেট টেক্সট স্ট্রিং গণনা করে। এটি করার জন্য কেবল ফাংশনের সংখ্যাসূচক মানদণ্ডটি পাঠ্যের সাথে প্রতিস্থাপন করুন।

উদাহরণস্বরূপ, আপনার স্প্রেডশীটের A8 এবং A9 কক্ষে 'টেক্সট স্ট্রিং' লিখুন। তারপর, ফাংশন ইনপুট করুন '=COUNTIF(A2:A9, "টেক্সট স্ট্রিং")সেল B10-এ।

B10 তারপরে নীচের স্ন্যাপশটের মতো ডুপ্লিকেট পাঠ্য অন্তর্ভুক্ত করে এমন দুটি ঘর গণনা করবে:

আপনি একটি স্প্রেডশীটে একটি সূত্র যোগ করতে পারেন যা একটি একক কক্ষের পরিসরের মধ্যে একাধিক ডুপ্লিকেট মান গণনা করে। সেই সূত্রটি একসঙ্গে দুই বা তার বেশি COUNTIF ফাংশন যোগ করে।

একটি উদাহরণ হিসাবে, সূত্র লিখুন '=COUNTIF(A2:A7, “450”)+COUNTIF(A2:A7, “350”)B11 কোষে। এটি কলাম A এর মধ্যে '450' এবং '350' উভয় সদৃশ সংখ্যা গণনা করে। ফলস্বরূপ, B11 সরাসরি নীচের স্ন্যাপশটের মতো 4 মান প্রদান করে।

COUNT এবং COUNTA সহ সদৃশ গণনা করুন

COUNT হল আরেকটি ফাংশন যা স্প্রেডশীট সেল রেঞ্জে ডুপ্লিকেট মান গণনা করতে পারে। যাইহোক, আপনি এই ফাংশনে শুধুমাত্র সেল রেঞ্জ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। যেমন, কলাম বা সারির মধ্যে প্রচুর আলাদা সেল রেঞ্জে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা ডুপ্লিকেট মান সহ শীট থাকলে COUNTটি খুব বেশি ভালো হয় না। যখন আপনি সারি এবং কলামে ডেটা সাজান তখন সদৃশ গণনা করার জন্য ফাংশনটি অনেক বেশি কার্যকর।

পত্রক স্প্রেডশীটে কলাম A হেডারে ডান-ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন বাছাই শীট A-Z বিকল্প এটি সরাসরি নীচের স্ন্যাপশটের মতো শীর্ষে সর্বনিম্ন সংখ্যা এবং নীচে সর্বোচ্চ মান সহ আপনার কলাম ঘরগুলিকে সাংখ্যিক ক্রমে সংগঠিত করবে৷ এটি একক-কোষ ব্যাপ্তির মধ্যে সমস্ত সদৃশ মানকে একত্রিত করে।

এখন, রেঞ্জের মধ্যে সমস্ত ডুপ্লিকেট মান গণনা করার জন্য আপনাকে COUNT ফাংশনে শুধুমাত্র একটি কক্ষের রেফারেন্স লিখতে হবে।

উদাহরণস্বরূপ, লিখুন '=COUNT(A2:A3)আপনার পত্রক স্প্রেডশীটের B12 কক্ষে। B12-এর COUNT ফাংশন তারপর মান 2 ফেরত দেবে, যা A2:A3 রেঞ্জের মধ্যে সদৃশ সংখ্যা।

দ্য বাছাই শীট A-Z বিকল্পটি একক-কোষ পরিসরের মধ্যে সারি এবং কলামগুলিতে সদৃশ পাঠ্যকে গোষ্ঠীভুক্ত করে। যাইহোক, COUNT শুধুমাত্র সংখ্যাসূচক ডেটার জন্য কাজ করে।

সদৃশ পাঠ্যের জন্য, পরিবর্তে স্প্রেডশীটে COUNTA ফাংশন যোগ করুন। উদাহরণ হিসেবে, ইনপুট '=COUNTA(A7:A8)' আপনার স্প্রেডশীটের B13-এ, যা নীচে দেখানো হিসাবে ডুপ্লিকেট টেক্সট স্ট্রিং সেল গণনা করবে।

পাওয়ার টুল সহ সমস্ত ডুপ্লিকেট গণনা করুন

পাওয়ার টুল হল একটি গুগল শীট অ্যাড-অন যাতে প্রচুর সহজ টুল রয়েছে। আপনি এই পৃষ্ঠা থেকে এটি ডাউনলোড করতে পারেন.

পাওয়ার টুল অন্তর্ভুক্ত a সদৃশ অপসারণ বিকল্প যা একটি নির্বাচিত ঘর পরিসরের মধ্যে সমস্ত সদৃশ মান এবং পাঠ্য খুঁজে পেতে পারে। যেমন, আপনি একটি নির্বাচিত কলাম বা সারিতে সমস্ত সদৃশ সেল সামগ্রী গণনা করতে সেই টুলটি ব্যবহার করতে পারেন।

পাওয়ার টুলে ডিডুপ এবং তুলনা ফিচারটি নির্বাচন করে খুলুন শক্তি সরঞ্জাম থেকে অ্যাড-অন পুলডাউন মেনু, তারপর নির্বাচন করুন Dedupe এবং তুলনা বিকল্প

সেল রেঞ্জ A1:A8 নির্বাচন করতে সেল রেফারেন্স বোতামে ক্লিক করুন এবং টিপুন ঠিক আছে বিকল্প ক্লিক পরবর্তী এবং নির্বাচন করুন সদৃশ + 1ম ঘটনা বিকল্প

ক্লিক করুন পরবর্তী সরাসরি নীচে দেখানো বিকল্পগুলি খুলতে আবার বোতাম। সেখানে কলাম চেকবক্স বিকল্প নির্বাচন করুন, এবং তারপর ক্লিক করুন পরবর্তী আবার

নির্বাচন করুন একটি স্থিতি কলাম যোগ করুন রেডিও বোতাম, যা স্প্রেডশীটে ডুপ্লিকেট মান হাইলাইট করে একটি নতুন কলাম যোগ করে। এছাড়াও একটি আছে রঙ পূরণ করুন যে বিকল্পটি আপনি রং দিয়ে ডুপ্লিকেট ঘর হাইলাইট করতে নির্বাচন করতে পারেন। যখন আপনি চাপুন শেষ করুন বোতাম, অ্যাড-ইন আপনাকে বলে যে কতগুলি সদৃশ নির্বাচিত সেল পরিসরের মধ্যে রয়েছে৷

অ্যাড-অনটি স্প্রেডশীটের সেল পরিসরের মধ্যে সমস্ত ছয়টি সদৃশ গণনা করে। এতে কয়েকটি '350' এবং '450' মান এবং টেক্সট স্ট্রিং সেল রয়েছে। আপনার শীটে একটি নতুন B কলামও অন্তর্ভুক্ত থাকবে যা নীচে দেখানো হিসাবে অনুলিপি সহ A সারিগুলিকে হাইলাইট করবে৷

সর্বশেষ ভাবনা

গুগল শীটে ডুপ্লিকেট ডেটা নিয়ে কাজ করা কঠিন হতে পারে; যাইহোক, উপরে তালিকাভুক্ত ফাংশন বা পাওয়ার টুলের মতো অ্যাড-অন ব্যবহার করে, ডুপ্লিকেট ডেটা খুঁজে বের করা, বিশ্লেষণ করা এবং অপসারণ করা দ্রুত এবং করা সহজ।

আপনি যদি এই নিবন্ধটিকে সহায়ক বলে মনে করেন, তাহলে Google Sheets-এ কীভাবে পরম মূল্য পেতে হয় তার উপর আপনি এই TechJunkie কীভাবে-করবেন নিবন্ধটি পছন্দ করতে পারেন। আপনার যদি কোনো Google পত্রক টিপস এবং কৌশল থাকে, অনুগ্রহ করে নিচের মন্তব্যে সেগুলি পোস্ট করুন৷