আপনি যখন একটি টেবিলকে পিডিএফ থেকে ওয়ার্ডে সরানোর চেষ্টা করেন শুধুমাত্র কপি এবং পেস্ট করে, তখন আপনি যা কপি করবেন তা হল মান। টেবিল বিন্যাস প্রক্রিয়ায় হারিয়ে যাবে।
যেহেতু আপনাকে সাধারণত পুরো টেবিলটি অনুলিপি করতে হবে, তাই আপনাকে সারি এবং কলামগুলি সম্পূর্ণরূপে পেস্ট করার জন্য অন্য পদ্ধতি খুঁজে বের করতে হবে। এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে এটি করতে হবে।
Microsoft Word দিয়ে PDF খুলুন
একটি টেবিলকে PDF থেকে Word নথিতে রূপান্তর করার সবচেয়ে সহজ উপায়গুলির মধ্যে একটি হল সহজভাবে Word-এ PDF ওপেন করা। এটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের সমস্ত নতুন সংস্করণের সাথে কাজ করে এবং এটি মাত্র কয়েকটি পদক্ষেপ নেয়।
এটি করার জন্য, আপনার উচিত:
- PDF নথিতে ডান-ক্লিক করুন।
- নির্বাচন করুন সঙ্গে খোলা.
- নির্বাচন করুন শব্দ (ডেস্কটপ). যদি এটি ড্রপডাউন মেনুতে না থাকে তবে নির্বাচন করুন অন্য অ্যাপ বেছে নিন, ক্লিক করুন এই পিসিতে অন্য একটি অ্যাপ খুঁজুন, এবং আপনার Microsoft Word EXE ফাইলে নেভিগেট করুন।
- একটি বার্তা সহ একটি উইন্ডো খোলা 'Word এখন আপনার PDF কে একটি সম্পাদনাযোগ্য Word নথিতে রূপান্তর করবে...’
- প্রেস করুন ঠিক আছে.
- মাইক্রোসফট ওয়ার্ড পিডিএফ ডকুমেন্ট খুলতে হবে।
নোট করুন যে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড সম্পূর্ণ পিডিএফ নথিতে রূপান্তর করবে। সুতরাং আপনি যদি অন্য ওয়ার্ড নথিতে কেবল টেবিলটি অনুলিপি করতে চান তবে আপনি এটি করতে পারেন:
- উপরের-বাম কোণে 'মুভ' আইকনে ক্লিক করে টেবিলটি নির্বাচন করুন (তীরগুলি চার দিকে নির্দেশ করছে)।
- টেবিলের উপর রাইট-ক্লিক করুন।
- নির্বাচন করুন কপি.
- ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি খুলুন যেখানে আপনি টেবিলটি পেস্ট করতে চান।
- নথিতে ডান ক্লিক করুন।
- নির্বাচন করুন পেস্ট করুন.
- টেবিলটি উপস্থিত হওয়া উচিত।
Acrobat Reader এর মাধ্যমে PDF কে Word এ রূপান্তর করুন
Adobe Acrobat Reader হল একটি দরকারী টুল যা আপনাকে PDF ফাইলগুলি পড়তে এবং সম্পাদনা করতে সাহায্য করে এবং আপনি ডকুমেন্টটি রূপান্তর করতেও এটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনার যদি এই সরঞ্জামটি না থাকে তবে আপনি এটি অফিসিয়াল ওয়েবসাইট থেকে পেতে পারেন। শুধু হলুদ 'ইনস্টল এখন' বোতামে ক্লিক করুন এবং নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
একবার আপনি সফ্টওয়্যার ইনস্টল করার পরে, আপনার উচিত:
- Adobe Acrobat দিয়ে PDF নথি খুলুন।
- ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে ট্যাব।
- পছন্দ করা ওয়ার্ড, এক্সেল বা পাওয়ারপয়েন্টে রূপান্তর করুন বিকল্প
- নীল ক্লিক করুন Word এ রপ্তানি করুন নতুন উইন্ডোতে বোতাম।
আপনার PDF নথি একটি Word নথিতে রূপান্তরিত হবে। তারপরে আপনি টেবিলটিকে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে কপি/পেস্ট করতে পূর্ববর্তী বিভাগের মতো একই পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন যেখানে আপনার টেবিলটি থাকার কথা।
মনে রাখবেন যে এই বিকল্পটি ব্যবহার করার জন্য আপনার একটি Adobe অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন হবে।
একটি থার্ড-পার্টি অ্যাপ বা ওয়েব টুল ব্যবহার করা
কখনও কখনও, একটি PDF এর বিষয়বস্তু একটি Word নথিতে অনুলিপি করার দ্রুততম উপায় হল এটিকে অনলাইনে রূপান্তর করা। বিশেষ করে, আপনি যদি আপনার ড্রাইভে থাকা ফাইলগুলির পরিবর্তে ক্লাউড ফাইলগুলির সাথে কাজ করেন তবে এটি কার্যকর।
আপনি Google Chrome এক্সটেনশন যেমন Small PDF, অথবা SimplyPDF এর মতো একটি অনলাইন ওয়েব টুল ব্যবহার করতে পারেন। এগুলি সব একই নীতিতে কাজ করে - আপনার ড্রাইভ থেকে বা ক্লাউড স্টোরেজ থেকে একটি ফাইল নির্বাচন করুন (যেমন ড্রপবক্স বা ওয়ানড্রাইভ), এবং তারপর এটিকে একটি ক্লিকের মাধ্যমে একটি Word নথিতে রূপান্তর করুন৷
তারপরে আপনি সেই নথি থেকে অন্য একটিতে টেবিলটি অনুলিপি করতে পারেন।
রূপান্তর করা সহজ
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, একটি পিডিএফ ফাইল থেকে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে আপনার টেবিলটি অনুলিপি করা মোটামুটি সহজ। সবচেয়ে সহজ সমাধান হল আপনার Word দিয়ে PDF খুলুন, যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটিকে আপনার জন্য রূপান্তর করবে। এছাড়াও আপনি Adobe Acrobat-এর মাধ্যমে একটি Word নথিতে ম্যানুয়ালি রপ্তানি করতে পারেন, এবং এমন অসংখ্য অনলাইন টুল রয়েছে যা আপনার জন্য কয়েক ক্লিকেই নথিগুলিকে রূপান্তর করতে পারে৷
কোন পদ্ধতি আপনি সবচেয়ে সহজ খুঁজে? নীচের মতামত আমাদের জানতে দিন।