একটি ভিন্ন পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনায় স্লাইডগুলি কীভাবে অনুলিপি করবেন

আপনি যদি একটি দুর্দান্ত পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা তৈরি করে থাকেন তবে আপনি ভবিষ্যতে স্লাইডগুলি পুনরায় ব্যবহার করতে চাইতে পারেন। সৌভাগ্যবশত, এটি একটি বেশ সহজবোধ্য কাজ। মাত্র কয়েকটি সাধারণ ক্লিকের মাধ্যমে, আপনি সেগুলি অনুলিপি করতে সক্ষম হবেন।

একটি ভিন্ন পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনায় স্লাইডগুলি কীভাবে অনুলিপি করবেন

যাইহোক, অন্যান্য বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে, যেমন ফর্ম্যাটিং রাখা, যা আপনার জানা উচিত। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে একটি ভিন্ন পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনায় স্লাইডগুলি অনুলিপি করতে হয়। এছাড়াও, আমরা আপনাকে কিছু দরকারী পাওয়ারপয়েন্ট হ্যাক দেখাব।

স্লাইড কপি করা এবং ফরম্যাটিং রাখা

আপনি যে উপস্থাপনাগুলিতে কাজ করছেন সেগুলির বিভিন্ন শৈলী এবং থিম থাকতে পারে। তবুও, আপনি একটি উপস্থাপনা থেকে অন্য উপস্থাপনায় স্লাইডগুলি অনুলিপি করতে চান তবে একই বিন্যাস রাখুন৷ এটি করার জন্য, নিশ্চিত করুন যে আপনি উভয় পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা খুলছেন। সমস্ত স্লাইডের আরও ভালোভাবে দেখার জন্য, 'ভিউ'-এর অধীনে 'স্লাইড সর্টার'-এ আলতো চাপুন। সেখানে আপনি উপস্থাপনা থেকে সমস্ত স্লাইড দেখতে পাবেন। আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনি যেগুলি কপি করতে চান তা নির্বাচন করুন৷

আপনি কি করতে চান তার উপর নির্ভর করে, আপনি হয় সমস্ত স্লাইড বা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট একটি নির্বাচন করতে পারেন। ম্যাক এবং উইন্ডোজ ব্যবহারকারীদের জন্য কমান্ড ভিন্ন। সমস্ত ফাইল নির্বাচন করতে:

উইন্ডোজ ব্যবহারকারীদের জন্য: Ctrl + A

ম্যাক ব্যবহারকারীদের জন্য: Cmd + A

আপনি যদি নির্দিষ্ট স্লাইড নির্বাচন করতে চান তবে আপনাকে যা করতে হবে তা হল:

উইন্ডোজ ব্যবহারকারীরা: Ctrl + ক্লিক করুন

ম্যাক ব্যবহারকারীরা: Cmd + ক্লিক করুন

কিভাবে বিভিন্ন পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে স্লাইড কপি করবেন

এখন আপনি নির্বাচন করেছেন, আপনি ম্যাক ব্যবহারকারীদের জন্য Ctrl এবং C, বা Cmd এবং C ধরে রেখে অনুলিপি করতে পারেন। একবার আপনি এটি করে ফেললে, অন্য উপস্থাপনায় যান। ফরম্যাটিং রাখতে, 'হোম' বোতামের অধীনে 'নতুন স্লাইড'-এ ক্লিক করুন। তারপরে, 'পুনরায় ব্যবহার স্লাইড'-এ ক্লিক করুন। আপনি এখন উপস্থাপনার ডানদিকে একটি বাক্স খোলা দেখতে পাবেন, যেখানে আপনি পুরানো উপস্থাপনা থেকে স্লাইডগুলি ব্রাউজ করতে পারেন এবং আপনি যেগুলি অনুলিপি করতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন।

পরবর্তী পদক্ষেপটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি আপনাকে পুরানো উপস্থাপনার বিন্যাস রাখতে দেয়৷ 'সোর্স ফরম্যাটিং রাখুন'-এর পাশের বাক্সে টিক দিয়ে, আপনি নিশ্চিত করেন যে পুরানো স্লাইডগুলি একই স্টাইল এবং থিম রাখে, যদিও সেগুলি এখন একটি নতুন উপস্থাপনায় অনুলিপি করা হয়েছে৷

সোর্স ফরম্যাটিং ছাড়াই স্লাইড কপি করা

ইউনিফর্মযুক্ত স্টাইল এবং থিম রেখে আপনি যদি বিভিন্ন পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা থেকে স্লাইডগুলিকে একত্রিত করতে চান তবে পদক্ষেপগুলি আলাদা হবে।

আগের মতো, উভয় পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা খুলুন এবং আপনি যে স্লাইডগুলি অনুলিপি করতে চান তা নির্বাচন করুন। প্রেজেন্টেশনে যেখানে আপনি সেগুলি ঢোকাতে চান, আরও ভাল দেখার জন্য 'স্লাইড সর্টার' খুলুন। এখানে, স্লাইডগুলি অনুলিপি করুন - এবং এটিই! আপনি যখন এই পদ্ধতিটি গ্রহণ করবেন, স্লাইডগুলি নতুন উপস্থাপনা শৈলী গ্রহণ করবে এবং তাদের বিন্যাস হারাবে৷

পাওয়ারপয়েন্ট হ্যাকস

একটি উপস্থাপনা থেকে অন্য উপস্থাপনায় স্লাইড অনুলিপি করতে সক্ষম হওয়ার পাশাপাশি, অন্যান্য হ্যাক এবং টিপস রয়েছে যা আপনার জানা উচিত। আরও কিছু না করে, আসুন দেখি এগুলি কী।

হ্যাক #1: এম্বেডিং ফন্ট

যেকোন পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে ফন্টগুলি একটি বিশাল অংশ কারণ তারা দর্শকদের দৃষ্টি আকর্ষণ করে। আপনি যদি স্পষ্ট না হয় এমন একটি ফন্ট বেছে নেন, তাহলে আপনার দর্শকরা উপস্থাপনার বিষয়বস্তু দেখতে পারবেন না। যাইহোক, আরেকটি সমস্যা দেখা দিতে পারে যখন আপনি আপনার উপস্থাপনা এমন কারো সাথে শেয়ার করেন যার কাছে পাওয়ারপয়েন্টে আপনার ব্যবহৃত ফন্টটি নেই। এটি এড়াতে, আপনি যা করতে পারেন তা এখানে:

  1. আপনার উপস্থাপনায়, 'ফাইল'-এ যান এবং 'বিকল্পগুলি' আলতো চাপুন৷

  2. 'সংরক্ষণ করুন' সন্ধান করুন, যতক্ষণ না আপনি 'এই উপস্থাপনাটি ভাগ করার সময় বিশ্বস্ততা সংরক্ষণ করুন' দেখতে পান ততক্ষণ নিচে স্ক্রোল করুন৷

  3. 'ফাইলের মধ্যে ফন্ট এম্বেড করুন' বক্সটি চেক করুন।

  4. আপনি এখন দুটি বিকল্পের মধ্যে নির্বাচন করতে পারেন: 'প্রেজেন্টেশনে ব্যবহৃত শুধুমাত্র অক্ষরগুলি এম্বেড করুন (ফাইলের আকার হ্রাস করার জন্য সেরা)' বা 'সমস্ত অক্ষর এম্বেড করুন (অন্যান্য ব্যক্তিদের দ্বারা সম্পাদনার জন্য সেরা)।'

  5. অবশেষে, 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।

এখন, যখন অন্য একজন ব্যক্তি আপনার উপস্থাপনা গ্রহণ করেন, তখন তাদের এটি দেখতে কোনো সমস্যা হবে না, এমনকি তাদের কাছে একই ফন্ট সংরক্ষিত না থাকলেও৷

হ্যাক #2: অডিও যোগ করা

আপনি যদি আপনার উপস্থাপনার সাথে কিছুটা সৃজনশীল হতে চান তবে আপনি অডিও যোগ করতে পারেন। এটি করার জন্য, মেনু বার থেকে 'ঢোকান' এ ক্লিক করুন এবং তারপরে 'অডিও' ক্লিক করুন। আপনি এখন আপনার কম্পিউটার বা অনলাইন থেকে কিছু ব্যবহার করতে চান কিনা তা চয়ন করতে পারেন। একবার আপনি অডিওটি প্রবেশ করান, আপনি 'প্লেব্যাক' ট্যাব দেখতে পাবেন। আপনি এখন শব্দের সূচনা বিন্দু নির্বাচন করতে পারেন, অথবা উপস্থাপনা প্রদান করার সময় পটভূমিতে বাজানোর জন্য এটি চয়ন করতে পারেন।

হ্যাক #3: আপনার উপস্থাপনাকে একটি ভিডিও করুন

যদিও পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলি আকর্ষণীয় হতে পারে, তবুও অনেক লোক একটি নির্দিষ্ট বিষয়ে ভিডিও দেখতে পছন্দ করে। ভাগ্যক্রমে, আপনি সহজেই আপনার উপস্থাপনাকে একটি ভিডিওতে পরিণত করতে পারেন। এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

  1. আপনার উপস্থাপনায়, 'ফাইল'-এ ক্লিক করুন।

  2. এরপরে, 'রপ্তানি করুন' এ আলতো চাপুন এবং 'একটি ভিডিও তৈরি করুন' এ চাপ দিন।

  3. একবার আপনি এটি করলে, প্রতিটি স্লাইড কত সেকেন্ড স্থায়ী হতে চান তা চয়ন করার জন্য আপনার কাছে একটি বিকল্প থাকবে। সময়ের প্রতি মনোযোগ দিন যাতে লোকেরা সবকিছু দেখতে পারে।

বিভিন্ন পাওয়ারপয়েন্ট বিকল্প

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, পাওয়ারপয়েন্ট কিছু চমত্কার বিকল্পের সাথে আসে। আপনি যদি সত্যিই একটি দুর্দান্ত উপস্থাপনা করে থাকেন এবং ভবিষ্যতে কিছু স্লাইড ব্যবহার করতে চান তবে আপনি এটি সহজেই করতে পারেন। তাছাড়া, আপনি চাইলে ফরম্যাটিং রাখতে বেছে নিতে পারেন।

তা ছাড়াও, আরও কিছু অনন্য পাওয়ারপয়েন্ট বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনার উপস্থাপনায় একটি বিশাল পার্থক্য আনতে পারে। পরের বার আপনার সাহায্যের প্রয়োজন হলে সেগুলি পরীক্ষা করে দেখুন। তোমার কী অবস্থা? আপনি কি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনের ভক্ত? আপনি কি অন্য কোন হ্যাক জানেন? নীচের মন্তব্য বিভাগে সম্প্রদায়ের বাকিদের সাথে তাদের ভাগ করবেন না কেন?