গুগল শীটে একটি কলামের নিচে একটি সূত্র কীভাবে অনুলিপি করবেন

আপনি পরিবারের বাজেট থেকে শুরু করে ব্যবসা পরিচালনা পর্যন্ত যেকোনো কিছুর জন্য Google শীট ব্যবহার করতে পারেন। শীটগুলি অ্যাকাউন্ট, চালান এবং বিলিং এর ছোট কাজও করে। একটি উপায় এটি সাহায্য করে যখন সূত্র, এবং এটি আজকের টিউটোরিয়ালের বিষয়। এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখায় কিভাবে Google পত্রকের একটি সম্পূর্ণ কলামের নিচে একটি সূত্র অনুলিপি করতে হয় যাতে আপনি সময় এবং হতাশা বাঁচাতে সাহায্য করেন।

গুগল শীটে একটি কলামের নিচে একটি সূত্র কীভাবে অনুলিপি করবেন

Google পত্রক সূত্রে সাহায্য করুন

সূত্র হল স্প্রেডশীটের পিছনের গণিত। নির্দিষ্ট এক্সপ্রেশন ব্যবহার করে, আপনি শীটকে বলবেন যে পছন্দসই ফলাফল তৈরি করতে আপনি নির্দিষ্ট কক্ষে প্রবেশ করা ডেটা দিয়ে কী করবেন। কাজটি একটি মোট তৈরি করতে দুটি কোষ যোগ করার মতো সহজ হতে পারে এবং হাজার হাজার বিভিন্ন কোষের গড়কে সমন্বিত করতে পারে। গণনার আকার এবং সুযোগ নির্বিশেষে, মূল সূত্রটি সাধারণত একই থাকে।

গুগল শীটে সূত্রগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন

সূত্রগুলি তুলনামূলকভাবে সহজবোধ্য, এমনকি যদি আপনি গণিতের গীক না হন। আপনার প্রবেশ করা মানদণ্ডের উপর নির্ভর করে ফলাফল প্রদান করতে Google পত্রক লজিক্যাল এক্সপ্রেশন ব্যবহার করে। আপনি উল্লিখিত সূত্র ধারণকারী প্রকৃত কক্ষে বা পত্রকের শীর্ষে সূত্র বারের মধ্যে সূত্রটি দেখতে পারেন (FX দ্বারা চিহ্নিত)। গুগল শীটে কীভাবে একটি সূত্র লিখতে হয় তা এখানে।

  1. যে ঘরে আপনি আপনার সূত্র চান সেখানে ডাবল ক্লিক করুন এবং তারপর টাইপ করুন “=” উদ্ধৃতি ছাড়া, সূত্র দ্বারা অনুসরণ.

  2. প্রেস করুন প্রবেশ করুন সূত্র সংরক্ষণ করতে বা অন্য ঘরে ক্লিক করুন। ফলাফলগুলি ঘরে প্রদর্শিত হবে যখন সূত্রটি দেখাবে৷ "fx" উপরে বক্স।

উপরের চিত্রের উদাহরণে, সেল D3-এ প্রবেশ করা সূত্রটি উপরের দিকে "fx" বক্সে দেখানো হয়েছে যখন কক্ষে মানটি প্রদর্শিত হবে। উপরের উদাহরণটি B3 এবং C3 কোষ যোগ করে একটি যোগফল তৈরি করে। এটি একটি সাধারণ সূত্র, তবে এটি আপনাকে তারা কীভাবে কাজ করে তার একটি ধারণা দেয়।

সূত্রগুলি জটিল হয়ে উঠতে পারে, উন্নত বিবৃতি যেমন ফাংশনগুলি সাজানো, নির্দিষ্ট মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে নির্দিষ্ট কোষগুলিকে হাইলাইট করা, নির্দিষ্ট কোষের সংমিশ্রণের জন্য বিভিন্ন গণিতের সমন্বয় এবং আরও অনেক কিছু করতে সক্ষম।

Google পত্রকের একটি সম্পূর্ণ কলামের নিচে একটি সূত্র কপি করুন

Google পত্রকের একটি সম্পূর্ণ কলামে গণনা অনুলিপি করতে, সূত্রের উপর নির্ভর করে আপনার কাছে কয়েকটি বিকল্প রয়েছে। আপনি যখন বিকল্প # 3 পাবেন তখন আপনি এটি আরও ভালভাবে বুঝতে পারবেন। সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি হল ফিল হ্যান্ডেলটি ধরে আপনার শেষ কক্ষে স্লাইড করা। যাইহোক, লম্বা শীটগুলি কেবল হ্যান্ডেলটিতে ডাবল ক্লিক করে সবচেয়ে ভাল কাজ করে। আপনি একটি সূত্র প্রতিলিপি প্রক্রিয়া শুরু করতে শীর্ষ কক্ষটিও ব্যবহার করতে পারেন যা আপনার পুরো কলামে প্রবাহিত হয়। এখানে তিনটি বিকল্পের বিশদ বিবরণ রয়েছে।

বিকল্প #1: সূত্রের প্রতিলিপি করতে শীর্ষ কক্ষটি টেনে আনা

  1. আপনার কলামের প্রথম কক্ষটি হাইলাইট করুন যাতে সূত্রটি অন্তর্ভুক্ত থাকে, তারপর কক্ষের নীচে-ডান অংশে ফিল হ্যান্ডেল (ছোট নীল বাক্স) নির্বাচন করুন। সঠিকভাবে অবস্থান করলে কার্সারটি ক্রসহেয়ারে পরিণত হয়।

  2. ক্রসহেয়ারটিকে শেষ পছন্দসই কক্ষে টেনে আনুন যা নির্দিষ্ট সূত্র ব্যবহার করবে। Google পত্রক স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি সারির জন্য সঠিক সূত্র পূরণ করবে।

উপরের প্রক্রিয়াটি সারি #3 এর সূত্র ব্যবহার করে [=SUM(B3+C3)[=SUM(B4+C4)], [=SUM(B5+C5)], ইত্যাদি

বিঃদ্রঃ: বিকল্প #1 সন্নিবেশ করা হবে “0” একটি সারিতে যেখানে কোনো ডেটা নেই। আপনি যদি এটি ফাঁকা চান তবে আপনাকে সেই ঘরের বিষয়বস্তু মুছতে হবে।

বিকল্প #2: কলামের নিচের সূত্রটি প্রতিলিপি করতে শীর্ষ কক্ষে ডাবল-ক্লিক করুন

  1. কলামের প্রথম কক্ষটি নির্বাচন করুন যাতে সূত্রটি অন্তর্ভুক্ত থাকে, তারপর নীচে-ডানদিকের কোণায় ফিল হ্যান্ডেলের উপর হোভার করুন। এখনও ক্লিক করবেন না.

  2. ফিল হ্যান্ডেলে থাকা অবস্থায় বাম মাউস বোতামে ডাবল-ক্লিক করুন। এই প্রক্রিয়াটি কলামের শেষ পূর্ণ কক্ষে সূত্রটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করবে।

বিঃদ্রঃ: কলামের নিচে একটি ফাঁকা সারিতে পৌঁছালে বিকল্প #2 সূত্র সন্নিবেশ করা বন্ধ করবে। প্রথম ঘরটি অনুলিপি করুন, কলামের পরবর্তী ভরা কক্ষে পেস্ট করুন এবং উপরের পদক্ষেপগুলি প্রতিলিপি করুন৷

বিকল্প #3: কলামের নিচে গণনার প্রতিলিপি করতে একটি অ্যারে সূত্র ব্যবহার করুন

Google পত্রকের একটি কলামের নিচে একটি সূত্র নকল করার শেষ পদ্ধতি হল "ArrayFormula" ফাংশন ব্যবহার করা। সূত্রে সঠিক রেঞ্জ টাইপ করতে ভুলবেন না।

একটি কলামে সূত্র প্রতিলিপি করার জন্য Google ARRAYFORMULA পরিসরের উদাহরণ

=অ্যারে ফর্মুলা(B3:B6+C3:C6)

উপরের উদাহরণটি ব্যবহার করে "যোগ" সূত্র (B3+C3), কিন্তু এটি একটি পরিসর যোগ করে যা B6 এবং C6 কোষে নেমে যায়। Google পত্রক (B3+C3) ব্যবহার করে এবং এটিকে কলামের নিচে (B4+C4), (B5+C5), এবং (B6+C6) প্রতিলিপি করে।

=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),"",IF(B3:B+C3:C=0,"",(B3:B+C3:C))))

উপরের উদাহরণটি পূর্ববর্তী সূত্রের মতো একই টোটাল গণনা করে, ব্যতীত এটি কোনও অক্ষরবিহীন কক্ষে "0" প্রতিস্থাপন করে যাতে এটি খালি দেখায়। দ্য ফাঁকা অংশ ফাঁকা কক্ষ উপেক্ষা করে, এবং ভিতরে ঢোকানো অক্ষর “” Google পত্রক খালি কক্ষগুলিতে যা রাখে, যা কিছুই হিসাবে সেট করা নেই৷

বিঃদ্রঃ: বিকল্প #3 আপনার নির্দিষ্ট পরিসরের উপর ভিত্তি করে কলামের প্রতিটি কক্ষে সূত্রটিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পপুলেট করবে। যদি পরিসরে কোনো ফাঁকা কক্ষ বিদ্যমান থাকে, তাহলে এটি ঘরে "0" সন্নিবেশ করাবে, যদি না আপনি উপরে দেখানো হিসাবে "ISBLANK" এবং "=0" সূত্র যোগ করেন।

সমস্ত কোষ অপসারণযোগ্য হয়ে ওঠে যদি না আপনি উপরের ঘরে অ্যারে সূত্রটি পরিষ্কার করেন এবং অন্য পদ্ধতি বেছে না নেন। আপনি যদি অ্যারের মধ্যে একটি কক্ষে একটি সংখ্যা যোগ করার চেষ্টা করেন, তাহলে সূত্র সেল "#REF!" প্রদর্শন করবে। এবং আপনি যেটি পরিবর্তন করেছেন তা ছাড়া এটির নীচের সমস্ত ঘর ফাঁকা হয়ে গেছে। ডিলিট অ্যারের মধ্যে ঘরগুলিতে কিছুই করে না।

নতুন সূত্র প্রয়োগ করতে একটি Google পত্রক অনুলিপি করা হচ্ছে

একটি শীটের মধ্যে প্রচুর ডেটা থাকতে পারে, চিন্তা না করেই নতুন সূত্র পরীক্ষা করার জন্য কীভাবে একটি অনুলিপি করা যায় তা এখানে রয়েছে।

  1. প্রথমে, আপনি যে শীটটি নকল করতে চান তা খুলুন।
  2. পরবর্তী, ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন নকল. Google পত্রক ডুপ্লিকেট সেটিং
  3. আপনার ফাইলের নামের সাথে একটি নতুন শীট তৈরি করা হবে এর অনুলিপি এটার সামনে.
  4. বাস্তব-বিশ্বের ডেটা, ইত্যাদিতে নতুন সূত্রগুলি পরীক্ষা করতে এই শীটটি ব্যবহার করুন৷ যেকোনো গুরুত্বপূর্ণ ডেটার একাধিক কপি রয়েছে তা নিশ্চিত করুন৷

সমাপ্তিতে, একটি কলামে সূত্রের প্রতিলিপি করার জন্য Google পত্রকগুলিতে ব্যবহৃত পদ্ধতিগুলি ততটা জটিল নয়, যতক্ষণ না আপনি ব্যবহৃত সূত্রের স্ট্রিং/আর্গুমেন্টগুলি বুঝতে পারেন৷ আপনার জন্য কোন বিকল্পটি সবচেয়ে উপযুক্ত তা কোন ব্যাপার না, প্রথমে এটি একটি ছোট শীটে পরীক্ষা করুন, তারপরে এটি অনুলিপি করুন। আনুষ্ঠানিকভাবে সূত্রগুলি প্রয়োগ করার আগে আপনার আসল শীটের আসল অনুলিপিতে দ্বিতীয় পরীক্ষা চালানোও ভাল, প্রধানত আপনার কাছে প্রচুর ডেটা রয়েছে যা খারাপের জন্য পরিবর্তন হতে পারে।