গুগল শীটে কলামের তুলনা কিভাবে করবেন

Google Sheets হল Google-এর শক্তিশালী এবং সহজে শেখা ক্লাউড-ভিত্তিক স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন। শীট স্প্রেডশীট বাজারে Microsoft Excel এর সাথে প্রতিদ্বন্দ্বিতা করে, এর বৈশিষ্ট্যগুলির একই প্রস্থ বা গভীরতা নেই।

Google Sheets, Google Docs, এবং Google Slides হল Google-এর দ্বারা বিনামূল্যে দেওয়া ওয়েব-ভিত্তিক অফিস স্যুটের অংশ৷ এই অ্যাপ্লিকেশনগুলি গুগল ড্রাইভ, গুগলের ফাইল স্টোরেজ এবং সিঙ্ক্রোনাইজেশন পরিষেবার সাথে একীভূত হয়।

এই রুটিন স্প্রেডশীট কাজগুলির মধ্যে একটি হল বিভিন্ন কলামে তথ্যের তুলনা করা। পত্রক এই ধরনের তুলনা করতে সক্ষম।

এই কীভাবে-প্রবন্ধে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনি Google পত্রকের কলামগুলির মধ্যে ডেটা তুলনা করতে পারেন এবং আমি Microsoft Excel এর সাথে একই জিনিস করার জন্য একটি পদ্ধতির বর্ণনা করব। আপনি যদি একজন এক্সেল ব্যবহারকারী হন যিনি স্যুইচ করার বিষয়ে বিবেচনা করছেন এবং তুলনামূলক বৈশিষ্ট্যগুলি নিয়ে উদ্বিগ্ন হন, এই নিবন্ধটি আপনার উদ্বেগগুলিকে কমিয়ে দেবে। আপনি পত্রক দিয়ে এটি সম্পন্ন করতে পারেন!

Google পত্রক কলাম তুলনা করুন

গুগল শীটে দুটি কলাম তুলনা করুন

পত্রকগুলিতে কলাম তুলনা করার একটি সহজ পদ্ধতি হল একটি সূত্র ব্যবহার করা। ধরা যাক যে আমাদের কাছে ডেটার দুটি কলাম আছে, কলাম A এবং কলাম B। যদি আমরা কলামগুলি তুলনা করতে চাই এবং কোনো পার্থক্য নোট করতে চাই, আমরা একটি সূত্র ব্যবহার করতে পারি।

IF সূত্রটি পত্রকের একটি শক্তিশালী টুল (সেসাথে এক্সেলেও)। IF বিবৃতিতে, তিনটি যুক্তি আছে।

প্রথম যুক্তি হল পরীক্ষা করা হবে, দ্বিতীয় যুক্তি হল পরীক্ষা হলে ফলাফল ফেরত দেওয়া নাসত্য, এবং তৃতীয় যুক্তি হল পরীক্ষার হলে ফলাফল ফেরত দেওয়া হয়সত্য এটি বোঝা মোটামুটি সহজ, কিন্তু সূত্রে পড়া কঠিন, তাই আসুন এটির মাধ্যমে পদক্ষেপ নেওয়া যাক।

1. আপনি তুলনা করতে চান এমন পৃষ্ঠায় আপনার শীট খুলুন।

   

2. A এবং B কলামে ডেটা সহ, সেল C1 হাইলাইট করুন।

   

3. পেস্ট করুন =if(A1=B1,"","অমিল") C1 কোষে যুক্তিটি হল: যদি A1 এবং B1 একই হয় (যেমন, A1=B1), সূত্রটি একটি খালি স্ট্রিং প্রদান করে এবং যদি তারা একই না হয় (A1 করে না সমান B1), সূত্রটি "অমিল" প্রদান করে।

   

4. সেল C1 এর নীচের ডানদিকে বাম-ক্লিক করুন এবং নীচের দিকে টেনে আনুন। এটি C1-এর সূত্রটি C কলামের সমস্ত কক্ষে অনুলিপি করে।

   

এখন প্রতিটি সারির জন্য যেখানে A এবং B অভিন্ন নয়, কলাম C-এ "অমিল" শব্দ থাকবে। আপনি যদি একটি ফাঁকা ঘর দেখতে পান তবে সূত্রটি কলামের মিল নির্দেশ করে এমন কিছুই ফেরত দেয়নি।

মাল্টি-কলাম ডেটা তুলনা করা

দুটি কলামের মধ্যে ডেটা তুলনা করা সূক্ষ্ম এবং দরকারী…কিন্তু আপনার যদি একাধিক কলাম ডেটা থাকে এবং তুলনা করার প্রয়োজন হয় তবে কী হবে? ঠিক আছে, পত্রক এটিও পরিচালনা করতে পারে, ARRAYFORMULA নামক একটি ফাংশন ব্যবহার করে। এটি একটি মোটামুটি উন্নত সূত্র এবং এটি কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে আমি আগাছার গভীরে যেতে যাচ্ছি না, তবে এটি আমাদের কিছু মাল্টি-কলাম ডেটা তুলনা করার অনুমতি দেবে।

পত্রক এবং অন্যান্য স্প্রেডশীটে, আপনি একটি কলাম বা সাবটোটাল মানের সারি গণনা করতে একটি অ্যারে সূত্র ব্যবহার করতে পারেন এটিকে কক্ষের একটি সারিতে রেখে অথবা আপনি একটি একক কক্ষে একটি একক মান গণনা করতে পারেন৷

ধরা যাক আমাদের কাছে দুটি সেট ডেটা আছে। প্রতিটি ডেটা সেটের একটি সূচক মান রয়েছে - একটি অংশ নম্বর বা একটি সিরিয়াল নম্বর হতে পারে। প্রতিটি সূচক মানের সাথে যুক্ত ডেটার কয়েকটি কলামও রয়েছে - পণ্যের রঙ, হতে পারে, বা হাতে থাকা পরিমাণ। এই ডেটা সেটগুলির মধ্যে একটি দেখতে কেমন হতে পারে তা এখানে।

তাই আমাদের কাছে জেনের ডেটা আছে। কিন্তু তারপরে বব তার তথ্যের একই সেটের জন্য তার পরিসংখ্যান পাঠায় এবং আমরা সন্দেহ করি যে দুটি ডেটা সেটের মধ্যে কিছু পার্থক্য থাকতে পারে। (এই উদাহরণে, আপনি সহজেই দৃশ্যত পার্থক্যগুলি সনাক্ত করতে পারেন, তবে হাজার হাজার এন্ট্রি সহ একটি স্প্রেডশীট অনুমান করুন৷) নীচে জেন এবং ববের পরিসংখ্যান পাশাপাশি দেখুন৷

আমরা যদি দেখতে চাই যে জেন এবং বব দ্বারা রিপোর্ট করা প্রতি ইউনিটের মূল্য একই কিনা, আমরা এটি করতে ARRAYFORMULA ব্যবহার করতে পারি। আমরা যেকোন পার্থক্য রিপোর্ট করতে চাই এবং সেগুলিকে প্রিন্ট আউট করতে চাই সেল I3 থেকে, তাই I3 তে আমরা এই সূত্রটি টাইপ করি:

=ArrayFormula(SORT(if(countifs(E3:E&G3:G,A3:A&C3:C)=0,A3:C,)))

এর ফলে একটি মাল্টি-কলাম তুলনা হয় যা এইরকম দেখায়:

এখন আমরা দেখতে পাচ্ছি যে SKU A10305 এর একটি পার্থক্য রয়েছে এবং কার কাছে সঠিক তথ্য আছে এবং কার ত্রুটি রয়েছে তা আমরা বের করতে পারি।

কলাম তুলনা করার জন্য পাওয়ার টুল ব্যবহার করে

আরেকটি পদ্ধতি হল Google পত্রকের জন্য অ্যাড-অন প্যাকগুলির একটিতে একটি তুলনা টুল ব্যবহার করা। একটি টুল 'পাওয়ার টুলস' নামে পরিচিত, গুগল শীটের কার্যকারিতা বাড়ানোর জন্য অ্যাড-অনগুলির একটি খুব দরকারী সংগ্রহ। এটি এমন অনেক সরঞ্জামের মধ্যে একটি যা মৌলিক কার্যকারিতাকে ব্যাপকভাবে প্রসারিত করে এবং স্প্রেডশীট তৈরি করার জন্য অনেক কাজ করে।

যদিও সেগুলি অনির্দিষ্টকালের জন্য বিনামূল্যে থাকত, পাওয়ার সরঞ্জামগুলির এখন বিনামূল্যে ট্রায়ালের মেয়াদ শেষ হওয়ার পরে একটি সাবস্ক্রিপশন প্রয়োজন৷ আমি বলব যে ভারী স্প্রেডশীট ব্যবহারকারীদের জন্য পাওয়ার টুলের মূল্য $29.95/বছর বা $89.95 আজীবন সদস্যতার জন্য।

পাওয়ার টুলের অনেক শক্তিশালী ফাংশন রয়েছে, কিন্তু আমরা এখানে কলাম তুলনা করার পদ্ধতিটি একবার দেখে নেব।

1. একবার আপনার Google পত্রকগুলিতে পাওয়ার সরঞ্জামগুলি যুক্ত হয়ে গেলে, এতে যান৷ অ্যাড-অন তালিকা নিচে নামান

   

2. নির্বাচন করুন শক্তি সরঞ্জাম

   

3. তারপর সিলেক্ট করুন শুরু করুন

   

4. 'Dedupe & Compare' মেনু বিকল্পে ক্লিক করুন তারপর 'দুটি শীট তুলনা করুন' নির্বাচন করুন

   

5. আপনি তুলনা করতে চান এমন কলামগুলির পরিসর লিখুন। মনে রাখবেন যে আপনি এক সময়ে একাধিক কলাম তুলনা করতে পারেন, এবং এমনকি বিভিন্ন পত্রক জুড়ে তুলনা করতে পারেন!

   

6. আপনি অনন্য মান বা ডুপ্লিকেট মান খুঁজে পেতে চান কিনা তা নির্বাচন করুন।

   

7. আপনি কীভাবে পাওয়ার টুলগুলি তুলনার ফলাফলগুলি নির্দেশ করতে চান তা নির্বাচন করুন৷ আপনি ডুপ্লিকেট বা অনন্য কক্ষে এটির রঙ বেছে নিতে পারেন, নতুন কলামে ডেটা সরাতে বা অনুলিপি করতে এবং অন্যান্য পছন্দ করতে পারেন।

   

পাঠ্য বা স্প্রেডশীটের মধ্যে পার্থক্য তুলনা করার একটি দ্রুত উপায়

আপনি যদি সূত্র লেখার ঝামেলা বা অ্যাড-অন ব্যবহার করতে না চান এবং দুটি নথির মধ্যে মান বা পাঠ্যের দ্রুত তুলনা করতে চান তবে একটি বিনামূল্যের অনলাইন টুল রয়েছে যা আপনার জন্য ভারী উত্তোলন করে। এটিকে ডিফচেকার বলা হয় এবং এটি ভাল কাজ করে বলে মনে হচ্ছে। এমনকি এটি Google ডক্স ফোরামে ব্যবহারের জন্য সুপারিশ করা হয়।

1. Diffchecker নেভিগেট করুন.

   

2. পাঠ্য বা মানগুলির একটি সেট বাম ফলকে এবং অন্য কলাম বা পাঠ্য ডানদিকে আটকান৷

   

3. পার্থক্য খুঁজুন নির্বাচন করুন!

   

4. সাইট দুটি প্যানে তুলনা করবে এবং কোনো পার্থক্য হাইলাইট করবে।

   

আপনি যদি কলামগুলির মধ্যে পার্থক্য করার চেষ্টা করেন এবং শুধুমাত্র ফলাফলের প্রয়োজন হয় তবে Diffchecker দরকারী।

তাহলে কিভাবে আপনি এক্সেল ব্যবহার করেন, আপনি সেই টুল ব্যবহার করে কলাম তুলনা করতে পারেন? ভাল অবশ্যই আপনি পারেন!

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে দুটি কলাম তুলনা করুন

আমি যা করার চেষ্টা করছি তার উপর নির্ভর করে আমি Google পত্রক এবং Microsoft Excel এর মধ্যে ফ্লিপ করি। যদিও শীটগুলি খুব ভাল, এটিতে Excel এর মতো অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য নেই এবং তাই কিছু গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্রে কম পড়ে৷

এক্সেলের সদৃশগুলির জন্য কলাম তুলনা করার পদ্ধতি 1:

1. আপনি চেক করতে চান এমন দুটি কলাম হাইলাইট করুন।

   

2. হোম রিবন থেকে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নির্বাচন করুন।

   

3. হাইলাইট সেল নিয়ম এবং ডুপ্লিকেট মান নির্বাচন করুন।

   

4. প্রদর্শনের জন্য একটি বিন্যাস নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন।

   

এক্সেলের পার্থক্যের জন্য কলাম তুলনা করার পদ্ধতি 2:

1. C কলামে সেল 1 হাইলাইট করুন।

   

2. পেস্ট করুন =IF(COUNTIF($A:$A,$B1)=0,"A তে কোন মিল নেই","") সূত্র বারে।

   

3. দুটি কলামের পার্থক্য যেখানেই হোক না কেন C কলামে 'A-তে কোনো মিল নেই' দেখতে হবে।

   

আপনার সেই কক্ষগুলিকে পার্থক্য সহ দেখতে হবে কারণ সংশ্লিষ্ট সারিতে একটি লেবেল থাকা উচিত যা আপনাকে বলছে 'A-তে কোনো মিল নেই'। আপনি, অবশ্যই, আপনার পছন্দ মত কিছু বলতে এটি পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি কলামের অক্ষর বা ক্রম পরিবর্তন করতে পারেন যেখানে আপনি সেই অনুযায়ী দুটি তুলনা করেন।