অন্য কারো গুগল ক্যালেন্ডার কিভাবে চেক করবেন

একটি মিটিং সেট আপ করতে হবে? একটি জরুরী অবস্থা আছে এবং সাহায্য প্রয়োজন? ডেডলাইন হঠাৎ অর্ধেক কেটে গেল? দ্রুত সহকর্মীদের প্রাপ্যতা পরীক্ষা করা প্রয়োজন? Google ক্যালেন্ডারে কারও উপলব্ধতা পরীক্ষা করতে চান? আপনি যদি আপনার সমস্ত ক্যালেন্ডার ভাগ করে থাকেন তবে আপনি সেই সমস্ত জিনিসগুলি করতে পারেন। এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে।

অন্য কারো গুগল ক্যালেন্ডার কিভাবে চেক করবেন

Google ক্যালেন্ডার আপনাকে আপনার সহকর্মী এবং বন্ধুদের দেখার জন্য আপনার ক্যালেন্ডারের একটি অনুলিপি ভাগ করার অনুমতি দেয়৷ এটি তাদের উপলব্ধতা পরীক্ষা করতে, অনুস্মারক সেট করতে এবং একটি ইভেন্টে আপনাকে আমন্ত্রণ জানাতে দেয়। এটি অ্যাপটির একটি ঝরঝরে বৈশিষ্ট্য যা সহযোগিতামূলক কাজকে হাওয়ায় পরিণত করে।

যদিও এটা ঠিক আছে। আপনাকে সক্রিয়ভাবে অন্যদের ক্যালেন্ডার দেখার অনুমতি দিতে হবে এবং তাদের জন্য এটি সম্পাদনা করতে সক্ষম হওয়ার জন্য আলাদা অনুমতি সেট করতে হবে। আপনি যদি চান তবে আপনার নিজের থেকে আলাদা একটি ভাগ করা ক্যালেন্ডারও তৈরি করতে পারেন৷

গুগল ক্যালেন্ডার শেয়ারিং

ক্যালেন্ডার শেয়ারিং অনেকটা আউটলুকের এক্সচেঞ্জ ক্যালেন্ডারের মতো। এটি একটি গোষ্ঠীর মধ্যে থাকা ব্যক্তিরা বা আপনি যাদের অনুমতি দেন তাদের দ্বারা দেখা যেতে পারে৷ আপনি নির্দিষ্ট সম্পাদনা অনুমতি সেট করেন, বা না করেন এবং উপলব্ধতা, মিটিং এবং আরও কিছু পরীক্ষা করতে সেগুলি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যাদের সাথে শেয়ার করেন তাদের প্রত্যেককেও Google ক্যালেন্ডার ব্যবহার করতে হবে অন্যথায় আপনাকে সম্পূর্ণ ক্যালেন্ডারটি সর্বজনীন করতে হবে যা আদর্শ নয়।

একটি বিদ্যমান ক্যালেন্ডার ভাগ করতে এটি করুন:

  1. আপনার Google ক্যালেন্ডার খুলুন.

  2. বাম থেকে আপনি যে ক্যালেন্ডারটি ভাগ করতে চান তা নির্বাচন করুন।

  3. এর পাশে তিনটি বিন্দু নির্বাচন করুন এবং তারপরে সেটিংস এবং শেয়ারিং নির্বাচন করুন।

  4. ব্যক্তিদের সাথে ভাগ করতে নির্দিষ্ট লোকেদের সাথে ভাগ করুন এর অধীনে লোক যুক্ত করুন নির্বাচন করুন।

  5. একটি গোষ্ঠীর সাথে ভাগ করে নেওয়ার জন্য অ্যাক্সেসের অনুমতিগুলির অধীনে সর্বজনীনের জন্য উপলব্ধ করুন এর পাশের বাক্সটি চেক করুন৷ ড্রপডাউন বক্সে গ্রুপটি নির্বাচন করুন।

  6. একবার সম্পন্ন হলে পাঠান নির্বাচন করুন।

একটি গ্রুপের সাথে শেয়ার করা শুধুমাত্র তখনই কাজ করবে যদি আপনি Google Groups ব্যবহার করেন। অন্যথায় আপনাকে পৃথকভাবে গ্রুপের সদস্যদের যুক্ত করতে হবে।

আপনি যদি চান তার পরিবর্তে একটি নতুন ভাগ করা ক্যালেন্ডার তৈরি করতে পারেন৷

  1. আপনার Google ক্যালেন্ডার খুলুন.

  2. অন্যান্য ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন তারপর একটি নতুন ক্যালেন্ডার তৈরি করতে বাম মেনুতে নতুন ক্যালেন্ডার তৈরি করুন।

  3. এটির নাম দিন এবং ক্যালেন্ডার তৈরি করুন নির্বাচন করুন।

  4. ব্যক্তি বা গোষ্ঠীগুলিতে অ্যাক্সেসের অনুমতি দিতে উপরের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

অন্য কারো Google ক্যালেন্ডার দেখুন

আপনি যদি ইতিমধ্যেই ক্যালেন্ডার শেয়ারিং ব্যবহার করে থাকেন এবং অন্য কারোর Google ক্যালেন্ডার দেখতে চান, তাহলে সেটাও খুব সোজা।

  1. গুগল ক্যালেন্ডার খুলুন।

  2. খালি বাক্সটি নির্বাচন করুন যেখানে এটি লোকেদের জন্য অনুসন্ধান করুন।

  3. আপনি যাকে দেখতে চান তার নাম বা জিমেইল ঠিকানা টাইপ করুন।

  4. তারা প্রদর্শিত তালিকা থেকে তাদের নির্বাচন করুন.

নামটি শুধুমাত্র তখনই প্রদর্শিত হবে যদি তারা ইতিমধ্যেই একটি গোষ্ঠী বা ব্যক্তির সাথে একটি ক্যালেন্ডার শেয়ার করে থাকে৷ আপনি তারপর আমার ক্যালেন্ডারের অধীনে বাম দিকে তালিকায় তাদের ক্যালেন্ডার দেখতে পাবেন।

গুগল ক্যালেন্ডারের সাথে কেউ বিনামূল্যে আছে কিনা দেখুন

আপনি যদি একটি মিটিং বা ইভেন্ট সেট আপ করার চেষ্টা করছেন, আপনি একবার তাদের লিঙ্ক করা বা শেয়ার করা ক্যালেন্ডারগুলিতে অ্যাক্সেস পেয়ে গেলে আপনি আপনার নিজস্ব ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে লোকেদের বিনামূল্যে তা পরীক্ষা করতে পারেন।

  1. আপনার Google ক্যালেন্ডার খুলুন.

  2. একটি ইভেন্ট তৈরি করতে বাম দিকে তৈরি করুন নির্বাচন করুন।

  3. এটিকে একটি শিরোনাম দিন, এটি একটি ইভেন্ট বা অনুস্মারক কিনা তা নির্ধারণ করুন৷

  4. একটি তারিখ এবং সময় সেট করুন।

  5. উইন্ডোর নীচে আরও বিকল্প নির্বাচন করুন।

  6. ডানদিকে অতিথিদের অধীনে অতিথি যোগ করুন নির্বাচন করুন।

  7. বাম দিকে একটি সময় খুঁজুন ট্যাবটি নির্বাচন করুন।

  8. নিশ্চিত করুন যে সমস্ত অতিথি বাক্সে নির্বাচিত হয়েছে এবং নির্বাচিত দিনে সময়গুলি সন্ধান করুন৷

  9. ইভেন্টটি তৈরি করুন, এটিকে একটি শিরোনাম দিন এবং শীর্ষে সংরক্ষণ করুন টিপুন৷

কেউ ব্যস্ত থাকলে টাইমস্লট রঙিন হবে বা Busy শব্দটি আসবে। তাদের ক্যালেন্ডারে ব্যস্ত হিসেবে চিহ্নিত করা থাকলে আপনি তাদের আমন্ত্রণ জানাতে পারবেন না। একবার আপনি সংরক্ষণ করুন টিপুন, প্রতিটি আমন্ত্রিতকে একটি আমন্ত্রণ ইমেল করা হবে এবং ইভেন্টটি তাদের নিজ নিজ ক্যালেন্ডারে যোগ করা হবে।

একটি সর্বজনীন Google ক্যালেন্ডার তৈরি করুন৷

কারও কারও জন্য, তাদের নিজস্ব ক্যালেন্ডার অন্যদের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য করা ঠিকঠাক বসে না এবং কিছু শিল্পে, এটি কোনও উপায় নয়। এই পরিস্থিতিতে বিভাগ বা দলের জন্য একটি পৃথক গ্রুপ ক্যালেন্ডার তৈরি করা ভাল।

  1. গুগল ক্যালেন্ডার খুলুন।

  2. অন্যান্য ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন তারপর একটি নতুন ক্যালেন্ডার তৈরি করতে বাম মেনুতে নতুন ক্যালেন্ডার তৈরি করুন

  3. এটির নাম দিন এবং ক্যালেন্ডার তৈরি করুন নির্বাচন করুন।

  4. সেটিংস নির্বাচন করতে ক্যালেন্ডার উইন্ডোতে কগ আইকনটি নির্বাচন করুন।

  5. আপনার তৈরি করা ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন এবং অ্যাক্সেস অনুমতি নির্বাচন করুন।

  6. জনসাধারণের জন্য উপলব্ধ করুন এর পাশের বাক্সটি চেক করুন৷

যখন এটি 'পাবলিক' বলে, তখন এটি অগত্যা সমগ্র বিশ্বকে বোঝায় না, কিন্তু আপনার G Suite ডোমেনের মধ্যে থাকাকে বোঝায়। আপনি যদি G Suite ব্যবহার না করেন, তাহলে যে কেউ ক্যালেন্ডারের ইউআরএলটি ধরে রাখতে পারবে তারা দেখতে পাবে কী ঘটছে তাই নিজেদের মধ্যে রাখুন।