Google পত্রক মূল্যবান তথ্য সংরক্ষণ এবং আপডেট করার জন্য উপযোগী। কিন্তু আপনি যদি প্রোগ্রামের আগের সংস্করণটি বেশি পছন্দ করেন? আপনি সম্পাদনা ইতিহাস দেখতে পারেন?
সৌভাগ্যবশত, ডিফল্টরূপে সক্রিয় একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে সমস্ত পরিবর্তন দেখতে এবং আপনার পছন্দের সংস্করণে দস্তাবেজটি পুনরুদ্ধার করতে দেয়। তাছাড়া, আপনি বিভিন্ন সহযোগীদের দ্বারা করা নির্দিষ্ট সেল পরিবর্তনগুলি দেখতে পারেন। এটি কিভাবে করা হয়েছে তা জানতে পড়তে থাকুন।
একটি কক্ষের সম্পাদনা ইতিহাস পরীক্ষা করুন
যদি অনেক সহযোগী Google পত্রক ব্যবহার করে, তাহলে এর মানে নতুন তথ্য নিয়মিত যোগ করা হয়। সমস্ত সহযোগীদের সম্পাদনার সাথে পরিচিত হওয়া উচিত এবং সমস্ত আপডেট সম্পর্কে সচেতন হওয়া উচিত৷
সৌভাগ্যবশত, Google পত্রকগুলিতে কক্ষগুলির সম্পাদনা ইতিহাস দেখার একটি উপায় রয়েছে৷ এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:
- আপনার প্রয়োজনীয় ঘরে রাইট ক্লিক করুন।
- ড্রপডাউন মেনু থেকে, "সম্পাদনা ইতিহাস দেখান" এ ক্লিক করুন।
- একটি ডায়ালগ বক্স আপনাকে সমস্ত সম্পাদনা দেখাবে।
ডায়ালগ বক্সের শীর্ষে, আপনি তীর কীগুলি দেখতে পাবেন যা আপনি সম্পাদনাগুলির মধ্যে সরাতে ক্লিক করতে পারেন৷ আপনি সম্পাদনা করেছেন এমন সহযোগীর নাম, সম্পাদনার টাইমস্ট্যাম্প এবং সম্পাদনার আগের মান দেখতে সক্ষম হবেন৷
মনে রাখবেন যে সারি এবং কলামগুলি যোগ করা বা মুছে ফেলা হয়েছে, বা ঘরের বিন্যাসে কোনও পরিবর্তন, সম্পাদনা ইতিহাসে দৃশ্যমান হবে না৷
মেনু ব্যবহার করে সম্পাদনা ইতিহাস পরীক্ষা করুন
মেনু ব্যবহার করে সম্পাদনা ইতিহাস পরীক্ষা করা বেশ সহজ। আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:
- প্রথমত, আপনাকে ফাইলটি খুলতে হবে।
- নথির উপরের বাম কোণে "ফাইল" নির্বাচন করুন।
- ড্রপডাউন মেনু থেকে "সংস্করণ ইতিহাস" নির্বাচন করুন।
"সংস্করণ ইতিহাস দেখুন" এ ক্লিক করুন।
- একবার আপনি এটি করলে, আপনি নথির ডানদিকে বারটি খোলা দেখতে পাবেন।
বারটি আপনাকে নথিতে করা সমস্ত পরিবর্তন দেখতে দেয়।
ব্যবহারকারীদের সুবিধার জন্য, পরিবর্তনগুলি সময়কালের মধ্যে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়। অতএব, আপনি যে তারিখটি পরীক্ষা করতে চান সেখানে নেভিগেট করতে পারেন। প্রসারিত করতে ক্লিক করে, আপনি সেই নির্দিষ্ট তারিখে করা সমস্ত সম্পাদনা দেখতে পাবেন। আপনি সম্পাদিত সংস্করণে ক্লিক করলে, এটি আপনার Google পত্রকে প্রদর্শিত হবে। পরিবর্তে, আপনি সেই নির্দিষ্ট সম্পাদনার সাথে সেই শীটটি কেমন দেখায় তা দেখতে পারেন।
বিঃদ্রঃ: বারের নীচে "পরিবর্তনগুলি দেখান"-এ টিক চিহ্ন দেওয়া ঘরগুলিকে হাইলাইট করে যেখানে আগের সংস্করণে পরিবর্তনগুলি করা হয়েছিল৷ এই বিকল্পটি থাকা দরকারী কারণ এটি আপনাকে সর্বদা নতুন সম্পাদনার ট্র্যাক রাখতে দেয়।
কীবোর্ড ব্যবহার করে সম্পাদনা ইতিহাস পরীক্ষা করুন
বিকল্পভাবে, আমরা কীবোর্ড ব্যবহার করে ইতিহাস সম্পাদনাগুলি পরীক্ষা করতে পারি। উইন্ডোজ এবং ম্যাক ব্যবহারকারীদের জন্য নিয়ন্ত্রণের সমন্বয় ভিন্ন। আপনি যদি উইন্ডোজ ব্যবহার করেন তবে একই সাথে Ctrl + Alt + Shift + H ধরে রাখুন। Mac ব্যবহারকারীদের Cmd + Alt + Shift + H ধরে রাখা উচিত।
সংস্করণের নামকরণ করে সম্পাদনা ইতিহাস পরীক্ষা করুন
আপনি যখন একটি শীট তৈরি করেন, তখন এটির নাম দেওয়া হবে, ডিফল্টরূপে, টাইম স্ট্যাম্পের পরে। অন্য অনেক লোকের সাথে কাজ করার সময়, আপনার যা প্রয়োজন তা খুঁজে বের করার জন্য তারিখগুলি দিয়ে যাওয়া বিরক্তিকর হতে পারে। Google পত্রক একটি ফাংশন যোগ করেছে যা আপনাকে প্রতিটি সংস্করণের নাম দিতে এবং আরও সহজে আপনার বা আপনার সহকর্মীদের সম্পাদনাগুলি নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়৷
আপনি "ফাইল" এ নেভিগেট করে এবং "সংস্করণ ইতিহাস" নির্বাচন করে বর্তমান সংস্করণটির নাম দিতে পারেন। এখানে আপনি "বর্তমান সংস্করণের নাম" বিকল্পটি দেখতে পাবেন। ডকুমেন্টের জন্য প্রাসঙ্গিক নাম বেছে নেওয়ার মাধ্যমে, আপনি নিজেকে এবং আপনার সহকর্মীদের তারিখ অনুসারে নাম দেওয়া শীট সংস্করণের মধ্য দিয়ে যেতে এবং সঠিকটি বেছে নেওয়া থেকে রক্ষা করেন।
Google স্প্রেডশীট আপনাকে 15টি পর্যন্ত নামযুক্ত সংস্করণ যোগ করতে দেয়৷
বিজ্ঞপ্তিগুলিকে অনুমতি দিয়ে সম্পাদনা ইতিহাস পরীক্ষা করুন৷
যখন শীটে সম্পাদনা করা হয়, তখন অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্য "বিজ্ঞপ্তি নিয়ম" আপনাকে এই বিষয়ে জানানোর জন্য অবিলম্বে একটি ইমেল পাঠাতে পারে। আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে আপনি প্রতিবার কেউ কিছু সম্পাদনা করার সময় ইমেল পেতে চান, বা দিনের শেষে যখন আপনি সমস্ত পরিবর্তন দেখতে পাবেন।
এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- শীট খুলুন এবং "সরঞ্জাম" এ নেভিগেট করুন।
- নিচে স্ক্রোল করুন এবং "বিজ্ঞপ্তি নিয়ম" নির্বাচন করুন।
- তারপরে "কোনও পরিবর্তন করা হয়েছে" এ ক্লিক করুন এবং আপনি কখন একটি ইমেল পেতে চান তা চয়ন করুন।
- অবশেষে, "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন।
এই নাও. এইভাবে আপনাকে সর্বদা সম্পাদনা সম্পর্কে অবহিত করা হবে, শীটটি খুলতে এবং নিজের জন্য পরীক্ষা না করেই।
শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সক্ষম করে সম্পাদনা ইতিহাস পরীক্ষা করুন
যখন নতুন তথ্য যোগ করা হয়, তখন এটি বিভিন্ন রঙ বা আকারে দেখতে উপযোগী হতে পারে। Google পত্রকের একটি ফাংশন "শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস" রয়েছে যা আপনাকে যোগ করা ডেটার একটি ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা দেয়। শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনি যেখানে "শর্তগত বিন্যাস" প্রয়োগ করতে চান সেগুলি নির্বাচন করুন৷
- "ফরম্যাট" এ ক্লিক করুন এবং "কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং" এ নেভিগেট করুন।
- বিভিন্ন অপশন সহ একটি ড্রপডাউন মেনু খুলবে। "ফরম্যাট নিয়ম" দেখুন এবং "ফরম্যাট সেল যদি..." এর অধীনে "খালি নেই" নির্বাচন করুন।
- "ফরম্যাটিং স্টাইল" এর অধীনে আপনি আপনার ঘরগুলির জন্য যে রঙটি চান তা চয়ন করুন।
- "সম্পন্ন" ক্লিক করুন।
আপনার জন্য কাজ করে এমন একটি সমাধান খুঁজুন
বিভিন্ন সহযোগীরা ব্যবহার করছে Google শীটে করা সম্পাদনাগুলি ট্র্যাক করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে৷ এখন এটি করতে আপনার কোন সমস্যা হওয়া উচিত নয়। সমস্ত পরিবর্তনের সাথে রাখা কঠিন হতে পারে, তাই নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি সমাধান খুঁজে পেয়েছেন যা আপনার জন্য কাজ করে।
আপনি কীভাবে Google পত্রকগুলিতে করা সমস্ত পরিবর্তনের ট্র্যাক রাখবেন? আপনি এই টিপস দরকারী খুঁজে? নীচের মন্তব্য বিভাগে সম্প্রদায়ের সাথে আপনার অভিজ্ঞতা শেয়ার করুন.