এক্সেলের কাজের জ্ঞান আজ প্রত্যেক পেশাদারের জন্য আবশ্যক দক্ষতাগুলির মধ্যে একটি। এটি একটি শক্তিশালী টুল যা যে কোনো কাজের পরিবেশে আপনি কীভাবে ডেটা দেখেন এবং বুঝতে পারেন তা রূপান্তরিত করতে পারে। আরও কী, নতুন আপডেটের সাথে, এর কার্যকারিতা এবং প্রক্রিয়াকরণ শক্তি প্রসারিত হচ্ছে, এটিকে বিপুল পরিমাণ ডেটা পরিচালনা করতে সক্ষম করে তুলেছে।
এই প্রবন্ধে, আমরা আপনাকে এক্সেলে y-অক্ষ কীভাবে পরিবর্তন করতে হয় এবং এর কার্যকারিতা সম্পর্কে আরও জানাব।
Y অক্ষ স্কেল পরিবর্তন
ধরে নিই যে আপনি উল্লম্ব মান অক্ষ (Y-অক্ষ) পরিবর্তন করতে চান, আপনি একটি বিস্তৃত পরিসর কভার করতে বা লগারিদমিক স্কেলে রূপান্তর করতে এর মানগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন। কখনও কখনও, আপনি y-অক্ষে স্কেলিং পরিবর্তন করার পরে, আপনাকে প্রদর্শনের সমস্ত অক্ষগুলিকে পুনরায় সাজাতে হবে।
এক্সেলে অক্ষের প্রদর্শন পরিবর্তন করা হচ্ছে
এক্সেলের প্রতিটি নতুন চার্ট দুটি ডিফল্ট অক্ষ সহ আসে: মান অক্ষ বা উল্লম্ব অক্ষ (Y) এবং বিভাগ অক্ষ বা অনুভূমিক অক্ষ (X)। আপনি যদি একটি 3D চার্ট তৈরি করেন, সেই ক্ষেত্রে, গভীরতা অক্ষ (Z) নামে একটি তৃতীয় একটি হতে চলেছে। যেকোনও অক্ষ সম্পাদনা বা পরিবর্তন করার ফলে তথ্য কীভাবে উপস্থাপন করা হয়, আপনি চার্ট থেকে কী পড়তে পারেন এবং যেখানে জোর দেওয়া হয় তা পরিবর্তন করা হয়।
লুকানো এবং লুকানো অক্ষ
আপনি যখন বিভিন্ন ধরণের প্রকল্পের সাথে কাজ করছেন, তখন আপনার গ্রাফগুলিকে আরও সুস্পষ্ট করতে বা গুরুত্বপূর্ণ সংখ্যাগুলিকে চাপ দেওয়ার জন্য কিছু অক্ষ লুকিয়ে রাখা কার্যকর হতে পারে। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:
- কার্সারটিকে চার্টে আনুন যেখানে আপনি অক্ষের চেহারা পরিবর্তন করতে চান।
- "ডিজাইন" এ যান, তারপর "চার্ট এলিমেন্ট যোগ করুন" এবং "অক্ষ" এ যান।
- আপনার কাছে দুটি বিকল্প থাকবে: "প্রাথমিক অনুভূমিক" অনুভূমিক অক্ষটিকে লুকিয়ে/আনহাইড করবে এবং আপনি যদি "প্রাথমিক উল্লম্ব" নির্বাচন করেন, তাহলে এটি উল্লম্বটিকে লুকিয়ে/আনহাইড করবে।
- আপনার প্রয়োজনীয় বিকল্পটিতে ক্লিক করুন।
অক্ষ চিহ্নগুলি সামঞ্জস্য করুন
আপনি যখনই একটি চার্ট তৈরি করবেন, আপনি লক্ষ্য করবেন যে সমস্ত চিহ্ন এবং লেবেলগুলি ডিফল্টরূপে রয়েছে৷ তারা যেভাবে প্রদর্শন করছে তা সামঞ্জস্য করা কোনো বিশৃঙ্খলা বা অপ্রয়োজনীয় তথ্য মুছে ফেলবে। কম মার্কের সাথে এবং বড় এবং ছোট লেবেল ব্যবহার করে, আপনার টেবিলের একটি পরিষ্কার কাঠামো থাকবে এবং আপনার দল কোনো সমস্যা ছাড়াই এটি ব্যবহার করতে সক্ষম হবে।
লেবেলগুলির প্রান্তিককরণ এবং ওরিয়েন্টেশন পরিবর্তন করুন
এমন পরিস্থিতিতে যেখানে আপনার চার্টে একাধিক বিভাগ রয়েছে, সেখানে একটি বিকল্প রয়েছে যা আপনাকে সমস্ত স্তরে লেবেল সারিবদ্ধ করতে সহায়তা করে। অতিরিক্তভাবে, আপনি লেবেলের স্তরগুলির মধ্যে স্থানের পরিমাণ সম্পর্কেও সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:
- চার্টে আপনার কার্সার আনুন এবং যে কোন জায়গায় ক্লিক করুন।
- "চার্ট টুলস" এবং তারপর "ডিজাইন" এবং "ফরম্যাট" ট্যাবে ক্লিক করুন।
- আপনি যখন "ফরম্যাট" ট্যাবটি খুলবেন, তখন "ফর্ম্যাট নির্বাচন" এ ক্লিক করুন এবং আপনি যে অক্ষটি পরিবর্তন করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন।
- আপনি যদি "ফরম্যাট," "ফরম্যাট অক্ষ" এবং "টেক্সট অপশন"-এ যান, আপনি টেক্সটটিকে উল্লম্বভাবে, অনুভূমিকভাবে সারিবদ্ধ করার জন্য বা একটি কাস্টমাইজড কোণ থাকতে বেছে নিতে পারেন।
পাঠ্য এবং সংখ্যার চেহারা পরিবর্তন করুন
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল আপনাকে ক্যাটাগরির অক্ষে টেক্সট এবং নম্বর ফরম্যাট করতে দেয়। এখানে আপনার পাঠ্য বিন্যাস কিভাবে:
- আপনি কাস্টমাইজ করতে চান যে অক্ষে ক্লিক করুন.
- "হোম" টুলবারে ক্লিক করুন এবং আপনি যে ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি প্রয়োগ করতে চান তাতে ক্লিক করুন।
যখন আপনি নম্বর ফরম্যাট করতে প্রস্তুত হন, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনি কাস্টমাইজ করতে চান যে অক্ষে ক্লিক করুন.
- "ফর্ম্যাট" ট্যাবটি খুলুন এবং "ফর্ম্যাট নির্বাচন" নির্বাচন করুন।
- “অক্ষ বিকল্প”-এ যান, “নম্বর”-এ ক্লিক করুন এবং ক্যাটাগরির অধীনে ড্রপডাউন নির্বাচন থেকে “নম্বর” নির্বাচন করুন। এখানে, আপনি বিভিন্ন নম্বর বিন্যাসের মধ্যে বেছে নিতে পারেন।
একটি চার্টের রঙ পরিবর্তন করুন
সব সময় চার্ট নিয়ে কাজ করা লোকেদের জন্য, তাদের স্পষ্টভাবে চিহ্নিত করা গুরুত্বপূর্ণ, এবং কখনও কখনও এটি করার সর্বোত্তম উপায় হল রঙ ব্যবহার করা। যদি আপনার টেবিলটি কালো এবং সাদা হয় এবং এটিকে আরও প্রভাবশালী করতে কিছু রঙের প্রয়োজন হয়, তাহলে এটি কীভাবে যুক্ত করবেন তা এখানে:
- কার্সারটিকে চার্টে আনুন যেখানে আপনি রঙ পরিবর্তন করতে চান।
- "ডিজাইন" ট্যাবে ক্লিক করুন। "চার্ট শৈলী" বিকল্পটি উপরের ডানদিকে অবস্থিত।
- একবার আপনি এটিতে ক্লিক করলে, আপনি আপনার চার্টের জন্য "স্টাইল" এবং "রঙ" বিকল্পগুলি দেখতে পাবেন।
- স্ক্রোল করুন এবং আপনার পছন্দের রঙ এবং চার্ট শৈলী চয়ন করুন।
সারি এবং কলামের রঙ পরিবর্তন করুন
শুধু একটি বিট রঙ একটি টেবিলে সব পার্থক্য করতে পারে. আপনি যদি বিকল্প সারি এবং কলামগুলিতে রঙ যোগ করতে চান তবে এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:
- আপনাকে সমস্ত ঘর বা কলাম নির্বাচন করতে হবে।
- "হোম" এবং "টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট করুন" টিপুন।
- একটি শৈলী চয়ন করুন যা বিভিন্ন রং এবং ছায়া সমর্থন করে।
- "ডিজাইন" এ যান এবং সেখান থেকে আপনি যে সমস্ত সারি এবং কলামগুলি ছায়া দিতে চান সেগুলি চেক এবং আনচেক করতে পারেন৷
উপসংহার
বিশ্বের যেকোনো কর্মক্ষেত্রে সবচেয়ে শক্তিশালী মাইক্রোসফট অফিস টুলগুলির মধ্যে একটি হল Microsoft Excel। এমন কোন ব্যবসা নেই যা বিশ্লেষণ, বাজেট, সংগঠিত বা ব্যয়ের ট্র্যাক রাখতে চার্ট, তালিকা এবং বিভিন্ন গ্রাফ ব্যবহার করে উপকৃত হতে পারে না। এক্সেল নিজেকে একাধিক শিল্পের জন্য গুরুত্বপূর্ণ প্রমাণ করেছে যা এক্সেল প্রদান করে সিস্টেমেটাইজেশনের উপর নির্ভর করে।
এখন যেহেতু আপনি জানেন কিভাবে অক্ষ এবং ফর্ম্যাট টেক্সট এবং নম্বরগুলি পরিবর্তন এবং লুকাতে হয়, আপনি এক্সেলের সাথে আরও কিছুটা পরিচিত হবেন এবং এটি সম্পূর্ণরূপে ব্যবহার করবেন। আপনি কি বর্তমানে Excel এর সাথে কাজ করছেন? আপনি কি বাড়িতে তালিকা তৈরি করতে এটি ব্যবহার করছেন, নাকি এটি ব্যবসার জন্য কঠোরভাবে?
নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।