স্মার্টশিট একটি জনপ্রিয় ওয়ার্ক ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার। এটি আপনাকে আপনার প্রকল্প, কাজ, ক্যালেন্ডার ইত্যাদি পরিকল্পনা এবং পরিচালনা করতে সহায়তা করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প সরবরাহ করে। আপনি যদি স্মার্টশীটে একটি তারিখে দিন যোগ করতে শিখতে চান, তাহলে পড়া চালিয়ে যেতে ভুলবেন না।
কিভাবে একটি তারিখে দিন যোগ করবেন?
আপনি যদি আপনার প্রকল্পগুলিকে ক্রমানুসারে রাখতে চান এবং স্মার্টশিটে নির্ধারিত তারিখ নির্বাচন করতে চান তবে আপনি বিভিন্ন সূত্র প্রয়োগ করে এটি করতে পারেন।
যদি আপনার প্রকল্পের জন্য শুরুর তারিখ থাকে, বলুন, 1 জুন, 2012, এবং আপনাকে এটি মাসের শেষের মধ্যে শেষ করতে হবে, আপনি যা করতে পারেন তা হল এই সূত্রটি প্রয়োগ করুন: =[শুরু করার তারিখ]@সারি নির্ধারিত তারিখের কলামে + 29।
আপনি এটি টাইপ করতে পারেন, তবে আপনি এই বিকল্পটিও ব্যবহার করতে পারেন:
- টাইপ
“=”নির্ধারিত তারিখের কলামে, শুরুর তারিখের ঠিক পাশে।
- শুরুর তারিখ নির্বাচন করুন।
- শুরুর তারিখের পাশে একটি প্লাস চিহ্ন (+) দিন।
- তারিখে আপনি যে দিন যোগ করতে চান তার সংখ্যা দিন (এই ক্ষেত্রে, 29)।
- এন্টার চাপুন."
এটাই! আপনি সফলভাবে একটি তারিখে দিন যোগ করেছেন। আপনার দেওয়া সংখ্যাগুলিকে ডিফল্টরূপে দিন হিসাবে গণ্য করা হয়।
প্রতিটি শুরুর তারিখে দিনগুলির একই সংখ্যা যোগ করা
আপনার প্রকল্পের শুরুর তারিখ ভিন্ন হলে কি হবে, কিন্তু প্রতিটি সম্পূর্ণ করার জন্য আপনার 30 দিন আছে? আপনি যদি একটি সহজ সূত্র দিয়ে নির্ধারিত তারিখ লিখতে চান, তাহলে এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
- টাইপ
“=”নির্ধারিত তারিখের কলামে, শুরুর তারিখের ঠিক পাশে। - শুরুর তারিখ নির্বাচন করুন।
- একটি প্লাস চিহ্ন রাখুন
(+)শুরুর তারিখের পাশে। - তারিখে আপনি যে দিন যোগ করতে চান তার সংখ্যা দিন (এই ক্ষেত্রে, 30)।
- এন্টার চাপুন."
- সেই ঘরটি নির্বাচন করুন।
- আপনি ঘরের নীচে-ডানদিকে একটি ছোট বর্গক্ষেত্র দেখতে পাবেন। বর্গক্ষেত্র টিপুন এবং এটিকে নীচে/উপরের দিকে সরানো শুরু করুন।
- এখন, আপনার সূত্রটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নির্বাচিত সমস্ত কক্ষে স্থানান্তরিত হবে।
প্রতিটি শুরুর তারিখে একটি ভিন্ন সংখ্যক দিন যোগ করা
এটা প্রায়ই ঘটবে যে বিভিন্ন প্রকল্প বিভিন্ন সময়সীমার মধ্যে সম্পন্ন করা প্রয়োজন। এই ক্ষেত্রে, "সময়কাল" কলামটি ব্যবহার করা ভাল। এখানে, আপনি প্রতিটি প্রকল্পের জন্য কত দিন সময় লাগবে তা নির্দিষ্ট করতে পারেন। তারপর, আপনি নির্ধারিত তারিখ গণনা করতে একটি সহজ সূত্র ব্যবহার করতে পারেন:
- টাইপ
“=”নির্ধারিত তারিখের কলামে, শুরুর তারিখের ঠিক পাশে। - শুরুর তারিখ নির্বাচন করুন।
- শুরুর তারিখের পাশে একটি প্লাস চিহ্ন রাখুন।
- সময়কাল কলাম থেকে সময়কাল নির্বাচন করুন।
- এন্টার চাপুন."
- আপনি সেই প্রকল্পের জন্য নির্ধারিত তারিখ দেখতে পাবেন। আপনি যদি আপনার অন্যান্য প্রকল্পগুলিতে এই সূত্রটি প্রয়োগ করতে চান, তাহলে নিচের দিকে/উপরের দিকে সরানোর জন্য ঘরের নীচে-ডানদিকে ছোট বর্গক্ষেত্রটি ব্যবহার করুন।
আপনি যখন শুরুর তারিখ পরিবর্তন করেন তখন কী ঘটে?
আপনি আপনার প্রকল্পটি একটু পরে শুরু করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন, তবে এটি আপনার সূত্রকে প্রভাবিত করবে কিনা তা আপনি নিশ্চিত নন। চিন্তা করবেন না! একবার আপনি আপনার শুরুর তারিখ পরিবর্তন করলে, স্মার্টশীট স্বয়ংক্রিয়ভাবে শেষের তারিখ সামঞ্জস্য করবে। যদি সময়কাল এখনও একই থাকে তবে এটি আপনার প্রবেশ করানো তারিখ থেকে শুরু করে দিনগুলি গণনা করবে।
আপনি যখন সময়কাল পরিবর্তন করেন তখন কী ঘটে?
যদি আপনার প্রকল্পটি অল্প সময়ের মধ্যে সম্পন্ন করতে হয়, অথবা আপনি এটি সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত মেয়াদ বাড়াতে চান, আপনি দুটি উপায়ে তা করতে পারেন। আপনি সময়কাল কলামে নম্বর পরিবর্তন করতে পারেন, অথবা সূত্রে নম্বর পরিবর্তন করতে পারেন, আপনি সূত্রটি কীভাবে তৈরি করেছেন তার উপর নির্ভর করে।
আপনি যদি সূত্রে দিনের সংখ্যা উল্লেখ করেন, আপনি কেবল এটি মুছে ফেলতে পারেন এবং নতুন নম্বর সন্নিবেশ করতে পারেন।
আপনি যদি "সময়কাল" কলামটি ব্যবহার করেন, আপনি সেখানে নম্বরটি পরিবর্তন করতে পারেন, "এন্টার" টিপুন এবং সূত্রটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে, আপনাকে আপনার নতুন নির্ধারিত তারিখ দেখাবে।
একটি তারিখ থেকে দিন বিয়োগ
আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট তারিখ থেকে দিন বিয়োগ করতে চান, আপনি একটি সহজ সূত্র ব্যবহার করতে পারেন:
- টাইপ
“=”কলামে যেখানে আপনি ফলাফল পেতে চান। - তারিখ নির্বাচন করুন.
- একটি বিয়োগ চিহ্ন রাখুন
(-)তারিখের পাশে।
- আপনি বিয়োগ করতে চান দিনের সংখ্যা লিখুন.
- এন্টার চাপুন."
নির্ভরতা সক্ষম করা
এই ফাংশনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখ গণনা করার একটি মাধ্যম উপস্থাপন করে যখন সময়কালের মান (কোন কিছু কতক্ষণ স্থায়ী হবে) এবং পূর্বসূরীদের (অন্য কিছু ঘটার আগে কী ঘটতে হবে) পরিবর্তন হয়। আপনি যদি এটি সক্ষম করার সিদ্ধান্ত নেন তবে এখানে কিছু বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন:
- আপনি যদি শুরু এবং শেষ তারিখ লিখুন, সময়কাল কলাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা হবে।
- আপনি প্রতি সপ্তাহে কাজের দিনের সংখ্যা, ছুটির দিন, ছুটির দিন, ইত্যাদি লিখতে পারেন। এটি আপনার প্রকল্পের নির্ধারিত তারিখ গণনা করতে সাহায্য করবে।
- আপনি শুরু এবং/অথবা নির্ধারিত তারিখ পরিবর্তন করলে, উপযুক্ত কলাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্য হবে।
আপনি কীভাবে নির্ভরতা সক্ষম করতে পারেন তা এখানে:
- আপনি যে কলামটি চান তা নির্বাচন করুন এবং "প্রজেক্ট সেটিংস সম্পাদনা করুন" এ আলতো চাপুন।
- "নির্ভরতা সক্ষম" চেকবক্স নির্বাচন করুন।
- দেখবেন নতুন অপশন আসবে।
- "পূর্বসূরি কলাম" এবং "সময়কাল কলাম" হিসাবে ব্যবহার করা উচিত এমন কলামগুলি নির্বাচন করুন৷ আপনার যদি এই কলামগুলি না থাকে, স্মার্টশীট সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সন্নিবেশ করবে।
এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি একবার এই ফাংশনটি সক্ষম করার পরে আপনি কলামগুলিতে সূত্র স্থাপন করতে পারবেন না।
স্মার্টশীটে তারিখ বিন্যাস কিভাবে পরিবর্তন করবেন?
স্মার্টশীটে দেখানো তারিখ বিন্যাসটি আপনার অ্যাকাউন্ট তৈরি করার সময় আপনি যে আঞ্চলিক পছন্দগুলি উল্লেখ করেছেন তার উপর ভিত্তি করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার "আঞ্চলিক পছন্দগুলি" "ইংরেজি (মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র)" এ সেট করা থাকে, তাহলে তারিখগুলি মাস/দিন/বছরের বিন্যাসে প্রদর্শিত হবে৷ আপনি এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে এটি পরিবর্তন করতে পারেন:
- স্মার্টশীট খুলুন।
- "অ্যাকাউন্ট" আইকনে যান।
- "ব্যক্তিগত সেটিংস" এ আলতো চাপুন।
- "সেটিংস" এ আলতো চাপুন।
- "আঞ্চলিক পছন্দ" এর অধীনে একটি বিকল্প বেছে নিন।
- আপনি যখন একটি বিকল্প নির্বাচন করবেন, আপনি তারিখ এবং সংখ্যা বিন্যাসের পূর্বরূপ দেখতে পাবেন, যাতে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করার আগে আপনি যা চান তা চয়ন করতে পারেন।
- একবার আপনি একটি বিকল্প বেছে নিলে, "সংরক্ষণ করুন" এ আলতো চাপুন।
- নতুন সেটিং আপনার শীট প্রয়োগ করা হবে.
স্মার্টশিট কীবোর্ড শর্টকাট
স্মার্টশিট বিভিন্ন কীবোর্ড শর্টকাট অফার করে যা আপনি তারিখের জন্য ব্যবহার করতে পারেন। এটি আপনাকে শীটগুলিতে কাজ করার সময় দ্রুত কাজ করতে এবং সময় বাঁচানোর অনুমতি দেবে। আপনি নীচের কিছু শর্টকাট খুঁজে পেতে পারেন:
- t - আজকের তারিখ সন্নিবেশ করা হচ্ছে।
- +n - আজ থেকে দিনের মধ্যে একটি তারিখ প্রবেশ করানো হচ্ছে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আজ 06/09/2021 হয়, +3 টিপে, আপনি 06/12/2021 লিখবেন।
- -n - আজকের আগের দিনগুলিতে একটি তারিখ প্রবেশ করানো। উদাহরণস্বরূপ, যদি আজ 06/09/2021 হয়, -5 টিপে, আপনি 06/04/2021 লিখবেন।
- সূর্য, সোম, মঙ্গল, বুধ, বৃহস্পতি, শুক্র, শনি - একটি তারিখ লিখুন যা বর্তমান সপ্তাহের নির্দিষ্ট দিনের সাথে মেলে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আজকের তারিখ 06/09/2021 হয়, "সূর্য" টাইপ করে, আপনি 06/06/2021 লিখবেন।
- হ্যাঁ - গতকালের তারিখ।
- টম - আগামীকাল তারিখ।
- গত সপ্তাহে - বর্তমান তারিখ -7 দিন।
- পরের সপ্তাহ - বর্তমান তারিখ +7 দিন।
এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে এই সংক্ষিপ্ত রূপগুলি শুধুমাত্র ইংরেজি ভাষার জন্য কাজ করে।
স্মার্টশীট: ব্যাখ্যা করা হয়েছে!
এখন আপনি শিখেছেন কিভাবে স্মার্টশীটে একটি তারিখে দিন যোগ করতে হয়, এবং সফ্টওয়্যার সম্পর্কে আরও তথ্য আছে। এটি একটি নির্ভরযোগ্য, দক্ষ, সময় সাশ্রয়ী সফ্টওয়্যার যা আপনাকে আপনার সমস্ত প্রকল্প সময়মতো সম্পন্ন হয়েছে তা নিশ্চিত করতে সাহায্য করবে। সুতরাং, আপনি যদি ইতিমধ্যেই স্মার্টশিট ব্যবহার করছেন বা এটি ব্যবহার করার কথা ভাবছেন, তাহলে আপনি অবশ্যই এই নির্দেশিকাটি পড়ে এটি সম্পর্কে আরও জানতে পারবেন।
আপনি কি কখনো স্মার্টশীট ব্যবহার করেছেন? নিচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের বলুন!