অন্য যেকোনো যোগাযোগ অ্যাপের মতো, Microsoft টিম আপনাকে আপনার নিজের উপলব্ধতার স্থিতি সেট করার বিকল্প দেয়। আপনি বর্তমানে অনলাইনে আছেন বা অন্য কোনো কাজে ব্যস্ত আছেন কিনা তা আপনার সহকর্মীদের জানানোর জন্য এটি কার্যকর।
এই নিবন্ধে, আমরা মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আপনার দূরে থাকার সময় বা অন্য কোনও অবস্থা পরিবর্তন করার পদক্ষেপগুলির মাধ্যমে আপনাকে নিয়ে যেতে হবে। এটি ছাড়াও, আমরা আরও কিছু Microsoft টিম বিকল্পগুলির মাধ্যমে যাব যা আপনি আপনার ব্যবহারকারীর উপস্থিতি কাস্টমাইজ করতে ব্যবহার করতে পারেন।
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কীভাবে দূরে সময় পরিবর্তন করবেন?
মাইক্রোসফ্ট টিমস হল একটি অনলাইন চ্যাট-ভিত্তিক কর্মক্ষেত্র যা সহকর্মী এবং ছাত্রদের মিটিং করতে, ধারণা বিনিময় করতে এবং বিষয়বস্তু শেয়ার করতে দেয়। দলের সদস্যদের তালিকায়, আপনি আইকন আকারে প্রতিটি ব্যবহারকারীর উপলব্ধতার অবস্থা দেখতে পাবেন, যা নির্দেশ করে যে তারা অনলাইন, অফলাইন বা ব্যস্ত কিনা।
মাইক্রোসফ্ট টিম তার সদস্যকে লেবেল করার জন্য ব্যবহার করে বিভিন্ন ধরনের স্ট্যাটাস রয়েছে:
- পাওয়া যায় – এর মানে হল যে আপনি এই মুহূর্তে অনলাইনে আছেন এবং অন্য কোনো দলের সদস্য আপনার সাথে যোগাযোগ করতে চাইলে আপনি উপলব্ধ।
- ব্যস্ত - আপনি অনলাইন কিন্তু আপনি কিছু নিয়ে ব্যস্ত। আপনি এখনও বিজ্ঞপ্তি পাবেন, তবে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার স্থিতি "একটি মিটিংয়ে" বা "একটি কলে" পরিবর্তন করবে৷
- বিরক্ত করবেন না - আপনি অনলাইন কিন্তু আপনি অন্য টিম ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ নন। এই স্ট্যাটাসটি আপনার সমস্ত বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করে দেবে। আপনার ক্যালেন্ডার এন্ট্রি অনুসারে আপনার স্ট্যাটাস উপস্থাপনা বা ফোকাসিং বলতে পারে।
- ফিরে আসো - এটি ইঙ্গিত দেয় যে আপনাকে অল্প সময়ের জন্য মাইক্রোসফ্ট টিম ত্যাগ করতে হবে এবং আপনি কয়েক মিনিটের মধ্যে ফিরে আসবেন।
- দূরে প্রদর্শিত - এই স্ট্যাটাসটি আপনার সহকর্মীদের জানিয়ে দেয় যে আপনি চ্যাট করার জন্য উপলব্ধ নন এবং আপনি কাজে ব্যস্ত।
বিঃদ্রঃ: আপনি যদি মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করেন, তাহলে প্রতিবার যখন আপনি অ্যাপ থেকে প্রস্থান করবেন বা ব্যাকগ্রাউন্ডে নিয়ে যাবেন আপনার স্ট্যাটাস স্বয়ংক্রিয়ভাবে Away-এ সেট হয়ে যাবে।
- প্রদর্শিত অফলাইন – আপনি যখন লগ আউট করেন বা আপনি আপনার ডিভাইস বন্ধ করে দেন তখন এই অবস্থা দেখা যায়।
- অজানা অবস্থান.
আপনার প্রাপ্যতার স্থিতি নির্বিশেষে আপনি এখনও সাধারণভাবে বার্তাগুলি পাবেন৷ এর একমাত্র ব্যতিক্রম হল আপনি যখন অফলাইনে থাকেন, সেক্ষেত্রে আপনি একবার আপনার Microsoft Teams অ্যাকাউন্টে লগ ইন করলেই আপনি আপনার সমস্ত বার্তা পাবেন।
যদিও Microsoft টিমগুলি আপনার প্রাপ্যতার স্থিতি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তন করে, আপনার সাম্প্রতিক কার্যকলাপ অনুসারে, আপনার কাছে ম্যানুয়ালি আপনার স্থিতি পরিবর্তন করার বিকল্প রয়েছে। এটি বিশেষভাবে উপযোগী যখন Microsoft টিম আপনার স্থিতি ভুলভাবে পরিবর্তন করে।
এটি মূলত "অপীয়ার অ্যাওয়ে" সময়কে বোঝায়, যা Microsoft টিম প্রতিবার সেট করে যখন আপনার ডিভাইস স্লিপ মোডে যায়, আপনি অল্প সময়ের জন্য নিষ্ক্রিয় থাকেন, অথবা যদি আপনি 5 মিনিটের মধ্যে অন্য কোনো দলের সদস্যের সাথে যোগাযোগ না করেন। এই ফাংশনটিকে একটি নিষ্ক্রিয়তার সময়সীমা হিসাবেও উল্লেখ করা হয়।
এটি টিম ব্যবহারকারীদের জন্য সমস্যা তৈরি করতে পারে, বিশেষ করে যখন তাদের দৈনন্দিন কাজের চাপ এবং উত্পাদনশীলতা পরিমাপ করা হচ্ছে। তবে সুসংবাদটি হল যে আপনি কয়েকটি উপায়ে আপনার স্ট্যাটাস পরিবর্তন করতে পারেন।
শুরু করার জন্য, আপনি আপনার কার্যকলাপের স্থিতি ম্যানুয়ালি পরিবর্তন করতে পারেন। এই তার কাজ হল কিভাবে:
- মাইক্রোসফ্ট টিম খুলুন।
- লগ ইন করুন, যদি আপনি ইতিমধ্যে না থাকেন, এবং তারপর আপনার প্রোফাইল ছবিতে যান, যা আপনার স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে রয়েছে।
- আপনি আপনার বর্তমান অবস্থা দেখতে পাবেন, এটিতে ক্লিক করুন।
- স্থিতি বিকল্পগুলির তালিকা উপস্থিত হলে, আপনি যেটি চান তা চয়ন করুন।
আপনি যদি মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে আপনার কার্যকলাপের স্থিতি পরিবর্তন করতে পারেন:
- Microsoft Teams মোবাইল অ্যাপ খুলুন।
- আপনার স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে তিনটি অনুভূমিক লাইনে আলতো চাপুন।
- আপনার বর্তমান স্থিতিতে আলতো চাপুন এবং স্থিতি বিকল্পগুলির একটি তালিকা নীচে প্রদর্শিত হবে।
- আপনি চান স্ট্যাটাস বিকল্প নির্বাচন করুন.
এখানেই শেষ এটা পেতে ওখানে যাও. এটি মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিকে আপনার স্থিতি পরিবর্তন করতে বাধা দেবে৷ দূরে প্রদর্শিত আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য সক্রিয় না হন।
এটি করার আরেকটি উপায় হল আপনার স্ট্যাটাসের সময়কাল নির্ধারণ করা। কীভাবে তা জানতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- মাইক্রোসফ্ট টিম খুলুন।
- আপনার প্রোফাইল ছবিতে ক্লিক করুন.
- আপনার স্ট্যাটাসের পাশে, তীরটিতে ক্লিক করুন যা আপনাকে নিয়ে যাবে সময়কাল বিকল্প
- আপনার স্থিতির জন্য সঠিক সময়কাল সেট করুন।
আপনি আপনার স্থিতির সময়কাল 30 মিনিট, 1 ঘন্টা, 2 ঘন্টা, আজকের সমস্ত, এই সপ্তাহের সমস্ত এবং কাস্টম সময়ের জন্য সেট করতে পারেন।
কিভাবে মাইক্রোসফট টিম সক্রিয় রাখা যায়?
আপনি টেকনিক্যালি অনলাইন থাকা সত্ত্বেও যখনই আপনি প্ল্যাটফর্মের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করেন না তখন Microsoft টিমগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার প্রাপ্যতার স্থিতি পরিবর্তন করে। এটা অনেকের জন্য বিরক্তিকর হতে পারে, কিন্তু একটি সমাধান আছে। নিজের দ্বারা আপনার উপলব্ধতার স্থিতি পরিবর্তন করে, উপরের নির্দেশাবলী অনুসরণ করে, আপনার সক্রিয় স্থিতি আবার পরিবর্তন করা হবে না, যদি না আপনি এটি পরিবর্তন করেন।
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি আপনাকে আপনার স্থিতি পুনরায় সেট করার অনুমতি দেয়। এই বিকল্পটি আবার Microsoft টিমগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার স্থিতি পরিবর্তন করার অনুমতি দেবে। এই তার কাজ হল কিভাবে:
- মাইক্রোসফ্ট টিম খুলুন।
- লগ ইন করুন, যদি আপনি ইতিমধ্যে না থাকেন, এবং তারপর আপনার স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে আপনার প্রোফাইল ছবিতে যান।
- আপনার বর্তমান স্থিতিতে ক্লিক করুন, যা আপনার প্রোফাইল ছবির নীচে রয়েছে।
- ক্লিক করুন স্থিতি রিসেট করুন বিকল্প
অতিরিক্ত প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
আমি কীভাবে মাইক্রোসফ্ট টিমের স্থিতি পরিবর্তন করব?
আপনি বিভিন্ন স্ট্যাটাস বিকল্প থেকে বেছে নিতে পারেন (সক্রিয়, বিরক্ত করবেন না, ঠিক ফিরে আসুন ইত্যাদি)। যদি এই বিকল্পগুলির কোনওটিই আপনার জন্য উপযুক্ত না হয় তবে আপনি সর্বদা একটি কাস্টম স্থিতি বার্তা তৈরি করতে পারেন৷
এই তার কাজ হল কিভাবে:
1. Microsoft টিম খুলুন।
2. আপনার প্রোফাইল ছবিতে যান।
3. নির্বাচন করুন স্থিতি বার্তা সেট করুন বিকল্প
4. আপনি আপনার বার্তাটি কী হতে চান তা টাইপ করুন (উদাহরণস্বরূপ, "আমি পাঁচ মিনিটের মধ্যে ফিরে আসব" বা "শীঘ্রই ফিরে আসব")।
5. ক্লিক করুন পরে স্ট্যাটাস মেসেজ সাফ করুন ড্রপডাউন মেনু এবং আপনার স্থিতি বার্তার সময়কাল সেট করুন। (আপনার বিকল্পগুলি কখনও, 1 ঘন্টা, 4 ঘন্টা, আজ, এই সপ্তাহে, এবং কাস্টম নয়।)
6. অবশেষে, ক্লিক করুন সম্পন্ন.
এখন আপনার কাছে একটি কাস্টম স্থিতি বার্তা রয়েছে যা আপনার সহকর্মীরা যখনই আপনার সাথে যোগাযোগ করার চেষ্টা করবে তখনই প্রদর্শিত হবে৷ আপনি যখন আপনার কাস্টম বার্তা পরিবর্তন করতে চান, আপনার প্রোফাইল সেটিংসে যান এবং ক্লিক করুন৷ এই স্থিতি বার্তা মুছুন.
আপনার কাছে আপনার পরিচিতিদের ক্রিয়াকলাপ স্থিতি ট্র্যাক করার বিকল্পও রয়েছে যখনই তারা অনলাইনে থাকে বিজ্ঞপ্তিগুলি গ্রহণ করে৷ এই তার কাজ হল কিভাবে:
1. Microsoft দল খুলুন।
2. এখন, আপনার প্রোফাইল ছবিতে যান এবং ক্লিক করুন সেটিংস.
3. ক্লিক করুন বিজ্ঞপ্তি.
4. নিচে স্ক্রোল করুন স্ট্যাটাস এবং ক্লিক করুন স্থিতি বিজ্ঞপ্তি পরিচালনা করুন.
5. এখানে আপনার কাছে চ্যাট, মিটিং, মানুষ এবং অন্যান্য বিজ্ঞপ্তি সম্পাদনা করার বিকল্প রয়েছে৷ ক্লিক করুন সম্পাদনা করুন পরবর্তীতে মানুষ অধ্যায়.
6. আপনি যাদের জন্য বিজ্ঞপ্তি পেতে চান তাদের যোগ করুন যখন তারা সক্রিয় থাকে।
7. আপনি যদি সেই তালিকা থেকে কাউকে সরাতে চান তবে ক্লিক করুন৷ বন্ধ কর তাদের নামের পাশে।
আপনি কীভাবে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে অলস সময় পরিবর্তন করবেন?
অলস সময় আপনার ডিভাইস স্লিপ মোডে গেলে বা আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য নিষ্ক্রিয় থাকলে আপনার স্ট্যাটাসে প্রদর্শিত হবে। Microsoft টিম স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি সেট করবে।
আপনার স্থিতি পরিবর্তিত হবে সক্রিয় একবার আপনি যে কোনো উপায়ে অ্যাপ্লিকেশনের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করেন। যদি এটি না ঘটে, আপনি পূর্ববর্তী প্রশ্নগুলিতে বর্ণিত ধাপগুলি অনুসরণ করে নিজের উপলব্ধতার স্থিতি নিজেই সেট করতে পারেন৷
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আপনার অভিজ্ঞতা অপ্টিমাইজ করুন
এখন আপনি শিখেছেন কিভাবে আপনার প্রাপ্যতার স্থিতি পরিবর্তন করবেন এবং Microsoft টিমগুলিতে আপনার ব্যবহারকারীর উপস্থিতি কাস্টমাইজ করবেন। আমাদের নির্দেশাবলী এবং পরামর্শ অনুসরণ করে, আপনি আপনার কাজের দক্ষতা এবং সামগ্রিক উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে পারেন। আপনি মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে প্রায় কিছু কাস্টমাইজ করতে পারেন। আপনি শুধু আপনার জন্য কি কাজ করে তা খুঁজে বের করতে হবে.
আপনি কি কখনও মাইক্রোসফ্ট দলগুলিতে আপনার অবস্থা পরিবর্তন করেছেন? আপনি কি আমাদের নিবন্ধে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করেছেন? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।