মাইক্রোসফ্ট টিম ব্যবসায়িক এবং শিক্ষাগত ক্ষেত্রে অন্যতম একটি প্ল্যাটফর্ম। এটি ব্যবহারকারীদের চ্যাট, ভিডিও কনফারেন্স, ফাইল শেয়ার করতে এবং যৌথ প্রকল্পে দক্ষতার সাথে কাজ করতে দেয়। টিমের ব্যবহারকারীরা যেভাবে সফলভাবে সহযোগিতা করতে সক্ষম হয়েছে তার মধ্যে একটি হল প্রয়োজনে তাদের স্ক্রিন শেয়ার করা।
আপনার কাছে পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন থাকলে বা আপনার ডেস্কটপে কিছু ব্যবহার করার প্রয়োজন হলে স্ক্রিন শেয়ারিং দিন বাঁচায়। যাইহোক, এমন সময় আছে যখন এই অন্যথায় সহজেই ব্যবহারযোগ্য বৈশিষ্ট্য কাজ করবে না।
এটি দলের প্রত্যেকের, বিশেষ করে উপস্থাপকের জন্য কিছু বোধগম্য হতাশার কারণ হতে পারে। তবে সাধারণত, এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যর্থ হওয়ার কয়েকটি কারণ রয়েছে, তবে তাদের বেশিরভাগেরই একটি সহজ সমাধান রয়েছে।
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি উইন্ডোজে ভাগ করবে না - কীভাবে ঠিক করবেন
আমরা টিমগুলিতে স্ক্রিন ভাগ করার জন্য আপনি চেষ্টা করতে পারেন এমন সমস্ত সমাধান কভার করার আগে, আসুন প্ল্যাটফর্ম সম্পর্কে কয়েকটি প্রয়োজনীয় বিবরণ কভার করি।
প্রথমত, যদি কোনো সুযোগে আপনি একজন লিনাক্স ব্যবহারকারী হন, তাহলে স্ক্রিন শেয়ারিং বৈশিষ্ট্যটি অপারেটিং সিস্টেমে উপলব্ধ নয়। এছাড়াও, আপনি যদি টিমগুলির একটি ওয়েব সংস্করণ ব্যবহার করেন তবে আপনাকে Google Chrome বা Microsoft Edge এর উপর নির্ভর করতে হবে।
শুধুমাত্র এই দুটি ব্রাউজার মাইক্রোসফ্ট টিমে স্ক্রিন শেয়ারিং সমর্থন করে। অবশেষে, নিশ্চিত করুন যে আপনি কি শেয়ার করবেন তা বেছে নেওয়ার সময় সঠিক বিকল্পটি বেছে নিয়েছেন। পুরো স্ক্রিন ভাগ করার পরিবর্তে, আপনি শুধুমাত্র একটি পৃথক অ্যাপ নির্বাচন করতে পারেন।
যদি উপরের কোন সমস্যাগুলি আপনার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য না হয় এবং দলগুলি এখনও উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমে একটি স্ক্রিন শেয়ার করতে না পারে, তাহলে এখানে কিছু অন্যান্য সমস্যা এবং সমাধান বিবেচনা করার জন্য রয়েছে।
ইন্টারনেট সংযোগ
টিমগুলিতে স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়ার বৈশিষ্ট্যটি কাজ না করার সবচেয়ে সাধারণ কারণগুলির মধ্যে একটি হল একটি দুর্বল ইন্টারনেট সংযোগের কারণে। আপনার ডেস্কটপ বা উপস্থাপনা শেয়ার করার সময় আপনার উচ্চ-গতির ইন্টারনেট প্রয়োজন; অন্যথায়, এটি হয় পিছিয়ে যাবে বা মোটেও কাজ করবে না।
অনেক ব্যবহারকারীই নিশ্চিত নন যে তাদের ইন্টারনেটের গতি কত। সুতরাং, প্রথমে ইন্টারনেটের গতি পরীক্ষা করুন, আপনি বাড়ি বা অফিস থেকে কাজ করছেন কিনা যদি আপনি আপনার স্ক্রিন শেয়ার করতে না পারেন।
যদি এটি ধীর হয়, তাহলে আপনি আপনার রাউটারটি সরানোর চেষ্টা করতে পারেন, এটি পুনরায় বুট করতে পারেন, অথবা সংযোগে কোনো সমস্যা আছে কিনা তা জানতে আপনার ইন্টারনেট পরিষেবা প্রদানকারীর সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। এছাড়াও, টিমগুলিতে স্ক্রিন ভাগ করার জন্য পর্যাপ্ত ব্যান্ডউইথ থাকা অপরিহার্য।
আপনার নেটওয়ার্কের সাথে অনেকগুলি ডিভাইস সংযুক্ত থাকলে, টিম মিটিং চলাকালীন আপনার স্ক্রিন শেয়ার করতে পারবে না। আপনি একটি মিটিংয়ে যোগদান করার আগে সমস্ত অপ্রয়োজনীয় ডিভাইস সংযোগ বিচ্ছিন্ন করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন৷
ডিসপ্লে রেজোলিউশন
টিম ব্যবহার করার সময় ডিসপ্লেতে সমস্যাগুলি কখনও কখনও কম ব্যান্ডউইথের সমস্যার সাথে সম্পর্কিত হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনার উইন্ডোজ 10 এ 4K ডিসপ্লে থাকে৷ কিছু ক্ষেত্রে, এটি Microsoft টিমের জন্য একটু বেশি হতে পারে৷ এমনকি অন্য কোনো ডিভাইস নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত না থাকলেও, টিমগুলি এখনও স্ক্রীন ভাগ করতে সক্ষম নাও হতে পারে।
আপনার উইন্ডোজ কম্পিউটারে আপনি যে সমাধানগুলি চেষ্টা করতে পারেন তার মধ্যে একটি হল ডিসপ্লে রেজোলিউশন কম করা। এখানে আপনি কিভাবে আপনার উইন্ডোজ কম্পিউটারে রেজোলিউশন কম করতে পারেন:
- "সেটিংস" এ যান এবং "সিস্টেম" এ ক্লিক করুন।
- "ডিসপ্লে" এর পরে "ডিসপ্লে রেজোলিউশন" নির্বাচন করুন।
- একটি রেজোলিউশন বেছে নিন যা আপনার কম্পিউটার বর্তমানে ব্যবহার করছে তার থেকে কম।
আবার Microsoft টিম খুলুন এবং স্ক্রিন শেয়ারিং বৈশিষ্ট্য কাজ করে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
মাইক্রোসফ্ট দলগুলি ম্যাকে শেয়ার করবে না
যদিও মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি উইন্ডোজ কম্পিউটারগুলির সাথে সবচেয়ে সামঞ্জস্যপূর্ণ, এটি ম্যাকোস ডিভাইসগুলিতেও খুব ভাল কাজ করে।
আপনি যদি আপনার সহকর্মী বা টিমগুলিতে ছাত্রদের সাথে স্ক্রিন ভাগ করতে লড়াই করে থাকেন তবে এটি এমনও হতে পারে যে আপনি যে ইন্টারনেট গতি বা ব্যান্ডউইথের সাথে কাজ করছেন তা সর্বোত্তম থেকে কম।
এটিও সম্ভব যে আপনাকে স্ক্রীন রেজোলিউশনটিকে একটি নিম্ন সেটিংয়ে সেট করতে হতে পারে। এটি ম্যাকে কীভাবে কাজ করে তা এখানে:
- প্রধান মেনুতে যান এবং "সিস্টেম পছন্দসমূহ" নির্বাচন করুন।
- "প্রদর্শন" এর পরে "প্রদর্শন" এ ক্লিক করুন।
- বিকল্প কী টিপুন এবং অন্যান্য রেজোলিউশন বিকল্পগুলি দেখতে "স্কেল করা" এ ক্লিক করুন।
আপনার ম্যাক বর্তমানে যা চলছে তার চেয়ে কম রেজোলিউশনে স্কেল করার পরে, টিমগুলিতে স্ক্রিন ভাগ করা কাজ করে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
ম্যাক ব্যবহার করার সময় আপনি টিমগুলিতে একটি স্ক্রিন ভাগ করতে পারবেন না কেন অন্য একটি কারণ রয়েছে। আপনি যদি প্রথমবারের জন্য শুধুমাত্র ম্যাকের জন্য টিম ইনস্টল করে থাকেন, তাহলে আপনাকে প্রথমে সফ্টওয়্যারটিকে কম্পিউটারের স্ক্রীন রেকর্ড করার অনুমতি দিতে হবে। এই অনুমতি চালু আছে তা নিশ্চিত করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনার ম্যাক কম্পিউটারে, "সিস্টেম পছন্দসমূহ" এ যান।
- "নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তা" এ ক্লিক করুন।
- "স্ক্রিন রেকর্ডিং" বিভাগটি খুঁজুন এবং অ্যাপের তালিকা থেকে Microsoft টিম খুঁজুন।
- মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির পাশের বাক্সটি চেক করুন এবং প্রস্থান করুন।
আপনার ইন্টারনেট গতি বা ব্যান্ডউইথ সমস্যা না থাকলে, আপনি টিমগুলিতে স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়ার বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে সক্ষম হবেন।
মাইক্রোসফট টিম আইফোনে শেয়ার করবে না
আপনি যদি কাজের বা স্কুলের জন্য Microsoft টিম ব্যবহার করেন, আপনি ইতিমধ্যেই জানেন যে এটি সমস্ত প্ল্যাটফর্ম এবং ডিভাইস জুড়ে ভাল কাজ করে। অনেক লোক ভ্রমণের সময় বা কেবল যেতে যেতে তাদের আইফোনগুলিতে টিম অ্যাক্সেস করে। টিমের মোবাইল অ্যাপে স্ক্রিন শেয়ারিং ডেস্কটপ অ্যাপের মতোই কাজ করে এবং এটি আপনাকে আপনার ফোনে যা করছেন তা সম্প্রচার করতে দেয়।
বলুন আপনি সহকর্মীদের সাথে একটি ভিন্ন অ্যাপের বিষয়বস্তু শেয়ার করতে চান। স্ক্রিনশট নেওয়া বা ব্যাখ্যা করার চেয়ে স্ক্রিন শেয়ার করা সহজ হতে পারে।
কিন্তু আপনি যদি আপনার আইফোনে স্ক্রিন ভাগ করতে না পারেন তবে কী হবে? আবার, এটা হতে পারে যে আপনি একটি ধীর ইন্টারনেট সংযোগ নিয়ে কাজ করছেন। এবং একই সমস্যা প্রযোজ্য হতে পারে যদি আপনি টিমের সাথে সংযোগ করতে মোবাইল ডেটা ব্যবহার করেন। এছাড়াও, নিশ্চিত করুন যে মিটিং চলাকালীন অন্যান্য সমস্ত অ্যাপ বন্ধ রয়েছে এবং আপনার আইফোনটি সেরা পারফরম্যান্সের জন্য iOS সংস্করণ 11-14-এ চলে৷
আরেকটি সম্ভাবনা হতে পারে যে আপনি মাইক্রোসফ্ট টিমের একটি পুরানো সংস্করণ ব্যবহার করছেন। আপনি যদি নিশ্চিত না হন, অ্যাপ স্টোরে যান এবং আপডেটের জন্য চেক করুন।
মাইক্রোসফট টিম অ্যান্ড্রয়েডে শেয়ার করবে না
আপনি দলের জন্য একটি Android ডিভাইস ব্যবহার করছেন? iOS মোবাইল অ্যাপের মতো, টিমস অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপটি অতি-দক্ষ এবং ব্যবহার করা সহজ। কিন্তু স্ক্রিন শেয়ারিং সমস্যা এখনও ঘটতে পারে।
ব্যবসার প্রথম ক্রমটি নিশ্চিত করা হবে যে আপনার সংযোগটি সমস্যাটির কারণ নয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি যাতায়াতের সময় টিম ব্যবহার করেন, নেটওয়ার্কের সংকেত সম্ভবত অস্থির এবং শেয়ার বিকল্পটিকে সমর্থন করবে না।
আপনি বাড়িতে থাকলে, মিটিং এ যাওয়ার আগে নিশ্চিত করুন যে কেউ নেটফ্লিক্স স্ট্রিম করছে না। এছাড়াও, আপনি শেষবার টিম অ্যাপ আপডেট করেছেন তা বিবেচনা করুন। আপডেটগুলি স্বয়ংক্রিয় না হলে, আপনাকে এটি ম্যানুয়ালি করতে হবে। গুগল প্লে স্টোরে যান এবং কোন আপডেট পাওয়া যায় কিনা তা পরীক্ষা করুন।
দলের সাথে ভাগ করা
টিম-এ স্ক্রিন শেয়ারিং বৈশিষ্ট্য আপনাকে সমগ্র ডেস্কটপ, শুধুমাত্র একটি উইন্ডো, অথবা একটি সম্পূর্ণ পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা শেয়ার করতে দেয়। আপনি হোয়াইটবোর্ড ব্যবহার করতে পারেন যদি একটি চার্ট আঁকা বা একটি বিন্দু দৃশ্যত ব্যাখ্যা করা সহজ হয়।
কিন্তু যখন ভাগ করার বিকল্প কাজ করে না, তখন পুরো মিটিং গতি হারাতে পারে। সেজন্য আপনি মিটিংয়ে যোগ দেওয়ার আগে এটি কাজ করবে কিনা তা পরীক্ষা করা ভাল।
আপনার ইন্টারনেট সংযোগের শক্তি বা এটি কাজ করার জন্য আপনার ডিসপ্লে রেজোলিউশন কম করার সম্ভাবনা পরীক্ষা করুন। এছাড়াও, আপনি যদি আপনার মোবাইল ডিভাইসে টিম ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে সর্বদা নিশ্চিত করতে হবে যে টিমগুলি সফ্টওয়্যারের সর্বশেষ সংস্করণে চলছে।
আপনি কি কাজ বা স্কুলের জন্য টিম ব্যবহার করেন? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।