কিভাবে এক্সেলে দুই তারিখের মধ্যে দিন গণনা করা যায়

অনেক এক্সেল ব্যবহারকারীদের স্প্রেডশীটে শুরু এবং শেষ তারিখের কলাম যোগ করতে হবে। যেমন, এক্সেলের মধ্যে কয়েকটি ফাংশন রয়েছে যা আপনাকে বলে যে দুটি পৃথক তারিখের মধ্যে কত দিন আছে।

কিভাবে এক্সেলে দুই তারিখের মধ্যে দিন গণনা করা যায়

DATEDIF, DAYS360, DATE, এবং NETWORKDAYS হল চারটি ফাংশন যা আপনি কক্ষে যোগ করতে পারেন যা আপনাকে দুটি তারিখের মধ্যে দিনের সংখ্যা বলে দেবে৷ এইভাবে আপনি Excel-এ সেই ফাংশনগুলির সাথে এবং ছাড়া তারিখগুলির মধ্যে দিনের সংখ্যা খুঁজে পান।

একটি ফাংশন ছাড়া তারিখের মধ্যে পার্থক্য কিভাবে খুঁজে বের করা যায়

প্রথমত, আপনি তাদের বিয়োগ করে তারিখের মধ্যে পার্থক্য খুঁজে পেতে পারেন। এক্সেল একটি বিয়োগ ফাংশন অন্তর্ভুক্ত করে না, কিন্তু আপনি এখনও কোষে বিয়োগ সূত্র যোগ করতে পারেন। সুতরাং একটি ফাঁকা এক্সেল স্প্রেডশীট খুলুন, এবং নীচের স্ন্যাপশটের মতো B4 এবং C4 কক্ষে একটি শুরু এবং শেষ তারিখ লিখুন। নোট করুন যে তারিখগুলি প্রথম মাস, দ্বিতীয় দিন এবং তৃতীয় বছরের সাথে ইউএস ফর্ম্যাটে হওয়া উচিত।

এক্সেল তারিখ

উপরের উদাহরণে, তারিখগুলি হল 4/1/2017 এবং 5/5/2017৷ এখন আপনি সেল D4 নির্বাচন করুন এবং শীটের শীর্ষে ফাংশন বারের ভিতরে ক্লিক করুন। বারে '=C4-B4' ইনপুট করুন এবং এন্টার টিপুন। যদি আপনি উপরের স্ন্যাপশটের মতো কক্ষগুলিতে একই তারিখগুলি প্রবেশ করেন তবে সেল D4 34 এর একটি মান প্রদান করবে। এই হিসাবে, 1 এপ্রিল, 2017 এবং 5 মে, 2017 এর মধ্যে 34 দিন রয়েছে৷

DATE ফাংশন

বিকল্পভাবে, আপনি DATE ফাংশনের সাথে দুটি তারিখের মধ্যে পার্থক্য খুঁজে পেতে পারেন। তারপর আপনি স্প্রেডশীট ঘরের পরিবর্তে ফাংশন বারে তারিখগুলি প্রবেশ করে দিনের সংখ্যা খুঁজে পেতে পারেন। সেই ফাংশনের জন্য মৌলিক সিনট্যাক্স হল: =DATE(yyyy, m, d)-DATE(yyyy, m, d); তাই আপনি পেছন দিকে তারিখ ইনপুট.

আসুন একই 4/1/2017 এবং 5/5/2017 তারিখের সাথে সেই ফাংশনটি যোগ করি। ফাংশন যোগ করতে স্প্রেডশীটে একটি ঘর নির্বাচন করুন। তারপর ফাংশন বারের ভিতরে ক্লিক করুন, ইনপুট '=DATE(2017, 5, 5)-DATE(2017, 4, 1)' এবং এন্টার টিপুন।

আপনাকে ঘরের জন্য একটি সাধারণ সংখ্যা বিন্যাস নির্বাচন করতে হতে পারে যদি ফেরত দেওয়া মানটি তারিখ বিন্যাসে থাকে। একটি সাধারণ সংখ্যা বিন্যাসের সাথে, সেলটি নীচের স্ন্যাপশটে দেখানো হিসাবে 34 দিনের একটি মান প্রদান করবে।

এক্সেল তারিখ 2

DATEDIF ফাংশন

DATEDIF হল একটি নমনীয় ফাংশন যা আপনি স্প্রেডশীটে বা ফাংশন বারে উভয় তারিখ প্রবেশ করে তারিখগুলির মধ্যে মোট দিন গণনা করতে পারেন। যাইহোক, DATEDIF এক্সেলের সন্নিবেশ ফাংশন উইন্ডোতে তালিকাভুক্ত নয়।

সুতরাং, আপনাকে এটি সরাসরি ফাংশন বারে প্রবেশ করতে হবে। DATEDIF ফাংশনের সিনট্যাক্স হল: DATEDIF(শুরু_তারিখ, শেষ_তারিখ, ইউনিট). আপনি ফাংশনে নির্দিষ্ট তারিখের জন্য একটি শুরুর তারিখ এবং শেষ তারিখ বা সেল রেফারেন্স লিখতে পারেন, এবং তারপর এটির শেষে ইউনিট দিন যোগ করতে পারেন।

তাই স্প্রেডশীটে DATEDIF যোগ করতে একটি ঘর নির্বাচন করুন, এবং তারপর ফাংশনটি ইনপুট করতে সূত্র বারে ক্লিক করুন। C4 এবং B4 কক্ষে আপনার প্রবেশ করা দুটি তারিখের মধ্যে পার্থক্য খুঁজে পেতে, ফাংশন বারে নিম্নলিখিতটি ইনপুট করুন: '=DATEDIF(B4, C4, “d”)।' DATEDIF সেল তারিখগুলির মধ্যে দিনের সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত করবে সরাসরি নীচে দেখানো হিসাবে।

এক্সেল তারিখ 3

যাইহোক, এটি DATE ফাংশনের তুলনায় অনেক বেশি নমনীয় কারণ আপনি ইউনিটগুলি পরিবর্তন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনাকে দুটি তারিখের মধ্যে দিনগুলি গণনা করতে হবে, তবে বছরগুলিকেও উপেক্ষা করুন৷ আপনি ফাংশনে 'yd' যোগ করে এটি করতে পারেন। উদাহরণ স্বরূপ, দুটি কক্ষে '4/1/2017' এবং '5/5/2018' লিখুন, এবং তারপরে নীচে দেখানো ফাংশনে 'yd' অন্তর্ভুক্ত করুন।

এক্সেল তারিখ 4

এটি 4/1/2017 এবং 5/5/2018-এর মধ্যে 34 দিনের মান প্রদান করে, আপনি যদি বছরটিকে উপেক্ষা করেন তবে এটি সঠিক। যদি ফাংশনটি বছরটিকে উপেক্ষা না করে, তাহলে মানটি 399 হবে।

DAYS360 ফাংশন

DAYS360 ফাংশন একটি 360-দিনের ক্যালেন্ডারের উপর ভিত্তি করে তারিখগুলির মধ্যে মোট দিনগুলি খুঁজে বের করে, যা আর্থিক বছরের জন্য আরও ব্যাপকভাবে গৃহীত হয়। যেমন, এটি অ্যাকাউন্ট স্প্রেডশীটের জন্য একটি ভাল ফাংশন হতে পারে। এটি শুধুমাত্র কয়েক মাসের ব্যবধানে তারিখগুলির জন্য খুব বেশি পার্থক্য তৈরি করবে না, তবে দীর্ঘ সময়ের জন্য DAYS360 অন্যান্য ফাংশনগুলির থেকে কিছুটা আলাদা মান ফিরিয়ে দেবে৷

আপনার স্প্রেডশীটে B6 এবং C6 কক্ষে '1/1/2016' এবং '1/1/2017' লিখুন। তারপর DAYS360 ফাংশন অন্তর্ভুক্ত করতে একটি ঘরে ক্লিক করুন এবং টিপুন fx ফাংশন বারের পাশে বোতাম। নির্বাচন করুন DAYS360 সরাসরি নীচে দেখানো উইন্ডোটি খুলতে।

এক্সেল তারিখ 7

Start_date বোতাম টিপুন এবং সেল B6 নির্বাচন করুন। তারপর End_date বোতামে ক্লিক করুন এবং স্প্রেডশীটে C6 সেল নির্বাচন করুন। প্রেস করুন ঠিক আছে স্প্রেডশীটে DAYS360 যোগ করতে, যা 360 এর একটি মান প্রদান করবে।

এক্সেল তারিখ 6

NETWORKDAYS ফাংশন

আপনার যদি দুটি তারিখের মধ্যে পার্থক্য খুঁজে বের করার প্রয়োজন হয় তবে সমীকরণ থেকে সপ্তাহান্ত বাদ দিতে হবে? DATEDIF, DATE, এবং DAYS360 এই ধরনের দৃশ্যের জন্য খুব একটা ভালো হবে না। NETWORKDAYS হল একটি ফাংশন যা কোনো সাপ্তাহিক ছুটি অন্তর্ভুক্ত না করেই তারিখের মধ্যে দিনের সংখ্যা খুঁজে বের করে এবং এটি অতিরিক্ত ছুটির কারণও হতে পারে, যেমন ব্যাঙ্ক ছুটির দিন৷

সুতরাং এটি প্রকল্প পরিকল্পনার জন্য একটি ফাংশন হতে অনুমিত হয়। ফাংশনের মৌলিক সিনট্যাক্স হল: =NETWORKDAYS(শুরু_তারিখ, শেষ_তারিখ, [ছুটির দিন]).

একটি স্প্রেডশীটে NETWORKDAYS যোগ করতে, ফাংশনের জন্য একটি ঘরে ক্লিক করুন এবং টিপুন fx বোতাম নির্বাচন করুন নেটওয়ার্কডে সরাসরি নীচের স্ন্যাপশটে এর উইন্ডো খুলতে। তারপরে, Start_date বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনার স্প্রেডশীটে একটি শুরুর তারিখ সহ একটি ঘর নির্বাচন করুন৷

End_date বোতাম টিপুন, একটি শেষ তারিখ সহ একটি সেল নির্বাচন করুন এবং স্প্রেডশীটে ফাংশন যোগ করতে ওকে টিপুন।

এক্সেল তারিখ 8

সরাসরি উপরের স্ক্রিনশটে, শুরু এবং শেষের তারিখগুলি হল 4/1/2017 এবং 5/5/2017৷ NETWORKDAYS ফাংশন সপ্তাহান্ত ছাড়া তারিখের মধ্যে 25 দিনের একটি মান প্রদান করে। সাপ্তাহিক ছুটির দিনগুলি অন্তর্ভুক্ত করে, আগের উদাহরণগুলির মতো মোট দিন হল 34টি৷

ফাংশনে অতিরিক্ত ছুটির দিনগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে, অতিরিক্ত স্প্রেডশীট কক্ষগুলিতে সেই তারিখগুলি লিখুন৷ তারপরে NETWORKDAYS ফাংশন উইন্ডোতে হলিডে সেল রেফারেন্স বোতাম টিপুন এবং ছুটির তারিখগুলি অন্তর্ভুক্ত করে সেল বা সেল নির্বাচন করুন৷ এটি চূড়ান্ত চিত্র থেকে ছুটি কাটা হবে।

সুতরাং আপনি Excel স্প্রেডশীটে শুরু এবং শেষ তারিখের মধ্যে দিন গণনা করতে পারেন এমন অনেক উপায় রয়েছে। আরও সাম্প্রতিক এক্সেল সংস্করণগুলিতে একটি DAYS ফাংশনও রয়েছে যা দিয়ে আপনি কয়েকটি তারিখের মধ্যে পার্থক্য খুঁজে পেতে পারেন। সেই ফাংশনগুলি অবশ্যই স্প্রেডশীটগুলির জন্য কার্যকর হবে যাতে প্রচুর তারিখ অন্তর্ভুক্ত থাকে।

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

#NUM মানে কি?

আপনি যখন উপরের সূত্রগুলি সম্পাদন করেন এবং একটি সংখ্যার পরিবর্তে #NUM প্রাপ্ত করেন, এর কারণ হল শুরুর তারিখটি শেষ তারিখের চেয়ে বড়৷ চারপাশে তারিখগুলি ফ্লপ করার চেষ্টা করুন এবং আবার পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন৷