নিঃসন্দেহে, Gmail সবচেয়ে জনপ্রিয় ইমেল পরিষেবা। এটি বিভিন্ন প্রোটোকল জুড়ে বিষয়বস্তু সিঙ্ক করতে তৃতীয় পক্ষের অ্যাপগুলির সাথে দুর্দান্ত কাজ করে। এটি আপনাকে আপনার ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়, পরিচালনা এবং বাছাই করার জন্য ভাল বিকল্পগুলিও অফার করে৷
এটি স্মার্ট লেবেলগুলির মাধ্যমে করা হয় যা ফোল্ডারগুলির মতো ব্যবহার করা যেতে পারে এবং কিছু ডিফল্ট লেবেল রয়েছে যা আগত বার্তাগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজাতে হবে৷ সত্য বলা, সবকিছু সেট এবং প্রোগ্রাম করতে কিছু সময় লাগতে পারে। যাইহোক, আপনি একটি পরিষ্কার বিশৃঙ্খল ইনবক্স পাবেন এবং সমস্ত ইমেল বাছাই করা এবং বাছাই করা সহজ হবে।
স্মার্ট লেবেল কি?
ডিফল্টরূপে, স্মার্ট লেবেল ইনকামিং ইমেলগুলিকে পাঁচটি বিভাগে রাখে। এখানে তারা কি:
সামাজিক - এই লেবেলে ডেটিং পরিষেবা, সোশ্যাল মিডিয়া এবং অন্যান্য মিডিয়া শেয়ারিং ওয়েবসাইট থেকে ইমেল রয়েছে৷
- আপডেট - আপনার ডিজিটাল রসিদ, বিল, নিশ্চিতকরণ, সেইসাথে আর্থিক বিবৃতি আপডেট লেবেলে শেষ হয়।
- প্রাথমিক - যে বার্তাগুলি অন্য কোথাও নেই এবং ব্যক্তিগত ইমেলগুলি প্রাথমিক লেবেলে যায়৷
- ফোরাম - অনলাইন বোর্ড, গোষ্ঠী এবং ফোরামের বার্তাগুলি সম্পর্কে ইমেলগুলি ফোরাম ট্যাবে থাকে৷
- প্রচার - বিরক্তিকর ইমেল বিস্ফোরণ এবং বিপণন প্রচার প্রচার পাঠানো হয়.
বিঃদ্রঃ: আপনি যতক্ষণ পর্যন্ত ইমেলগুলিকে সক্রিয় এবং সঠিকভাবে কনফিগার করেন ততক্ষণ পর্যন্ত Gmail লেবেলে ফিল্টার করার ক্ষেত্রে খুব ভাল৷ যাইহোক, কিছু নতুন ইমেল এখনও প্রাথমিক ট্যাবে শেষ হতে পারে।
স্মার্ট লেবেল কনফিগার করা হচ্ছে
Google আপনাকে আপনার ইনবক্সে কোন স্মার্ট লেবেলগুলি প্রদর্শিত হবে তা চয়ন করার অনুমতি দেয়৷ উদাহরণস্বরূপ, কনফিগারেশন মেনু হল যেখানে আপনি আপনার ইনবক্স থেকে প্রচার বা সামাজিক অপসারণ করতে পারেন। এই আপনি কি করতে হবে.
ধাপ 1
সেটিংস মেনু অ্যাক্সেস করতে স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন। তারপর "সব সেটিংস দেখুন" এ ক্লিক করুন।
ধাপ ২
এখন, "ইনবক্স" নির্বাচন করুন এবং আপনি আপনার ইনবক্সে যে লেবেলগুলি পেতে চান তার সামনের বাক্সে ক্লিক করুন৷ আপনার সত্যিই প্রচার বা সামাজিক ইমেলগুলির প্রয়োজন না হলে, সবকিছু আনচেক করে রাখতে নির্দ্বিধায়৷ একবার হয়ে গেলে, নিশ্চিত করতে "পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন এবং আপনি যেতে পারবেন।
স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল সাজানোর জন্য ফিল্টার ব্যবহার করা
ইমেলগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজানোর জন্য ফিল্টার রয়েছে এবং সেগুলিকে একটি সঠিক লেবেলের অধীনে রাখা হয়েছে৷ নির্দেশিত হিসাবে, ডিফল্ট ফিল্টারগুলি তাদের নিজের থেকে বেশ ভাল কাজ করে এবং আপনি কাস্টম সেটও করতে পারেন।
ধাপ 1
Gmail চালু করুন এবং অনুসন্ধান বারে ছোট নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন (তীরটি বারের ডানদিকে রয়েছে)। একটি ডিজিটাল ফর্ম নিচে নেমে যায় এবং আপনাকে প্রাসঙ্গিক বিভাগগুলি পূরণ করতে হবে।
ধাপ ২
ফর্মটি বেশ বিস্তৃত এবং এতে প্রেরক এবং প্রাপকের ইমেল, বিষয়, আকার, তারিখ ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷ "শব্দগুলি অন্তর্ভুক্ত করে" ক্ষেত্রটি বেশ আকর্ষণীয় কারণ এটি আপনাকে লক্ষ্য কীওয়ার্ডগুলি প্রবেশ করতে এবং সরাসরি ডিজিটাল বিস্মৃতিতে স্প্যাম পাঠাতে দেয়৷
ধাপ 3
একবার আপনি ক্ষেত্রগুলি পূরণ করার পরে, ফিল্টার তৈরি করুন ক্লিক করুন এবং অন্য একটি পপ-আপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে, তারপর আপনাকে "ইনবক্স এড়িয়ে যান (আর্কাইভ করুন)" নির্বাচন করা উচিত। এটি করার মাধ্যমে আপনি নিশ্চিত করুন যে ফিল্টার ইমেলগুলি আপনার ইনবক্স এড়িয়ে যায় এবং শুধুমাত্র নির্ধারিত লেবেলের অধীনে প্রদর্শিত হয়। এছাড়াও আপনি "এছাড়াও ফিল্টার প্রয়োগ করুন" নির্বাচন করা উচিত 15 ম্যাচিং কথোপকথন" পপ-আপ উইন্ডোর নীচের অংশে অবস্থিত।
ধাপ 4
"লেবেল প্রয়োগ করুন" এর পাশে একটি ড্রপ-ডাউন তীর রয়েছে, সেই তীরটিতে ক্লিক করুন এবং ফিল্টার করা ইমেলগুলির সাথে মেলে এমন লেবেলটি নির্বাচন করুন৷
বিশেষজ্ঞ পরামর্শ: Google আপনার বিকল্পগুলিকে ডিফল্ট লেবেলে সীমাবদ্ধ করে না। "নতুন লেবেল" এ ক্লিক করুন এবং আপনার প্রয়োজনের সাথে মেলে এমন একটি কাস্টম তৈরি করুন।
ধাপ 5
অবশেষে, আপনি আবার "ফিল্টার তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন এবং সমস্ত ফিল্টার করা ইমেলগুলি আপনার ইনবক্স থেকে এবং লেবেলে চলে যাবে৷ এটি প্রদত্ত প্রেরকের কাছ থেকে পাওয়া পুরানো ইমেলের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য। আপনি যদি সমস্ত মেল নির্বাচন করেন বা সেই ফিল্টারে যান তবে আপনি ফিল্টার করা ইমেলগুলির পূর্বরূপ দেখতে পারেন৷
গুরুত্বপূর্ণ বিবেচনা
আপনি যখন IMAP এর মাধ্যমে Gmail অ্যাক্সেস করতে একটি ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করেন তখন ফিল্টার করা বার্তাগুলি সংশ্লিষ্ট ফোল্ডারে উপস্থিত হয়। অন্যদিকে, আপনি যখন POP Gmail ব্যবহার করেন তখন এটি প্রযোজ্য হয় না। এই সময়, ফিল্টার করা বার্তাগুলি সমস্ত নতুন বার্তাগুলির সাথে দেখায়৷
রপ্তানি এবং আমদানি ফিল্টার
আপনি হয়তো জানেন না, কিন্তু Google আপনাকে ফিল্টার রপ্তানি এবং আমদানি করার অনুমতি দেয়। আপনি যদি একটি নতুন ইমেল ক্লায়েন্টে যেতে চান তবে এটি একটি বাস্তব জীবন রক্ষাকারী হতে পারে।
ফিল্টার রপ্তানি করতে, Gmail সেটিংস খুলুন, "সব সেটিংস দেখুন" এ ক্লিক করুন এবং "ফিল্টার এবং ব্লক করা ঠিকানা" ট্যাব নির্বাচন করুন। আপনি যে ফিল্টারটি রপ্তানি করতে চান তা চয়ন করুন এবং "রপ্তানি" এ ক্লিক করুন। আপনি একটি .xml ফাইল পাবেন যা একটি পাঠ্য সম্পাদকের মাধ্যমে সম্পাদনা করা যেতে পারে৷ কিন্তু সেখানে কোনো সম্পাদনা করার কোনো কারণ নেই কারণ ফিল্টারগুলি আপলোড করার পরে মুছে ফেলা/পরিবর্তন করা সহজ।
ফিল্টার আমদানি করাও বেশ সহজ। পৃষ্ঠার নীচে যান এবং "ফিল্টার আমদানি করুন" তারপর "ফাইল চয়ন করুন" নির্বাচন করুন। ফিল্টারগুলির .xml ফাইলটি সনাক্ত করুন, এটিতে ক্লিক করুন এবং "ফাইল খুলুন" নির্বাচন করুন। Gmail স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজটি শেষ করে না, নিশ্চিত করতে আপনাকে "ফিল্টার তৈরি করুন" এ ক্লিক করতে হবে।
নিখুঁত কৌশল: গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজানোর দ্রুততম উপায় হল সেগুলিকে তারকা করা৷ তারিখ এবং সময়ের পাশের ছোট তারাটিতে ক্লিক করুন এবং ইমেলগুলি তারকাচিহ্নিত বিভাগে প্রদর্শিত হবে।
পোস্টম্যান আসে
যখন সব বলা হয় এবং হয়ে যায়, Gmail-এ স্বয়ংক্রিয়-বাছাই সেট আপ করতে কিছু সময় এবং প্রচেষ্টা লাগে৷ কিন্তু UI স্বজ্ঞাত, সহজ-ব্যবহারযোগ্য, এবং আপনাকে এটি শুধুমাত্র একবার করতে হবে।
আপনি কি আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করার জন্য একটি ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করেন? আপনি কি কাস্টম লেবেল তৈরি করতে চান? নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার পছন্দ সম্পর্কে আমাদের আরো বলতে নির্দ্বিধায়.