সঙ্গীত সবকিছুকে আরও ভালো করে তোলে, এবং পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা - অনুষ্ঠান এবং তাদের উদ্দেশ্যের উপর নির্ভর করে, অবশ্যই - কোন ব্যতিক্রম নয়।
আপনি যদি আগে পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করে থাকেন তবে আপনি সম্ভবত ইতিমধ্যেই জানেন যে আপনি আপনার উপস্থাপনায় গান, সাউন্ড এফেক্ট এবং অন্যান্য অডিও ফাইল সন্নিবেশ করতে পারেন। কিন্তু আপনি কি জানেন যে আপনি নিজে নিজে শুরু করার পরিবর্তে সেই অডিওটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালানোর জন্য প্রোগ্রাম করতে পারেন?
আপনার পছন্দের উপর নির্ভর করে, আপনি প্রথম স্লাইড দিয়ে অবিলম্বে অডিও শুরু করতে বা একটি নির্দিষ্ট স্লাইড প্রদর্শিত না হওয়া পর্যন্ত এটি বিলম্বিত করতে বেছে নিতে পারেন।
এই নিবন্ধে, আমরা এই দুটি জিনিস কিভাবে করতে হবে তা ব্যাখ্যা করব।
পাওয়ারপয়েন্টে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালানোর জন্য আমি কীভাবে অডিও পেতে পারি?
পাওয়ারপয়েন্টে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অডিও বাজানো সেট আপ করা মোটামুটি সহজ, এবং আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে, আপনি আপনার উপস্থাপনাকে আরও ভালভাবে মানিয়ে নিতে এটি কাস্টমাইজ করতে পারেন।
নীচে, আমরা শুরু থেকে অডিও চালানোর জন্য এটিকে কীভাবে সেট আপ করতে হয় তা দেখে নেব, শুধুমাত্র নির্দিষ্ট স্লাইডের জন্য এবং একাধিক স্লাইড জুড়ে।
শুরু থেকে অডিও বাজানো
আপনি যদি আপনার উপস্থাপনার একেবারে শুরু থেকে একটি অডিও ফাইল চালাতে চান তবে প্রক্রিয়াটি খুবই সহজ।
এখানেই সব পাবেন আপনি যা করতে চান:
- আপনার উপস্থাপনার প্রথম স্লাইডে যান এবং ক্লিক করুন শব্দ সাধারণ দৃশ্যে আইকন।
- ক্লিক করুন প্লেব্যাক ট্যাবে অডিও টুলস অধ্যায়.
- অধীন অডিও বিকল্প, পাশের ড্রপডাউন মেনু খুলুন শুরু করুন এবং নির্বাচন করুন স্বয়ংক্রিয়ভাবে. আপনি যদি PowerPoint (2016 এবং নতুন) এর একটি সাম্প্রতিক সংস্করণ ব্যবহার করেন তবে আপনি লেবেলযুক্ত বিকল্পটিও বেছে নিতে পারেন ক্লিক সিকোয়েন্সে একই প্রভাব অর্জন করতে ড্রপডাউন মেনু থেকে।
একবার আপনি এটি সেট আপ করার পরে, সবকিছু যেমন হওয়া উচিত তেমন আছে কিনা তা দুবার চেক করতে ভুলবেন না। আপনার উপস্থাপনার পূর্বরূপ দেখতে (এবং আপনার অডিও পরীক্ষা করুন), স্লাইড শো ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপর "শুরু থেকে" নির্বাচন করুন।
একটি নির্দিষ্ট স্লাইড থেকে অডিও বাজানো হচ্ছে
আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট স্লাইড থেকে এবং/অথবা পূর্বনির্ধারিত সময় বিলম্বের সাথে আপনার অডিও প্লে করতে চান তবে প্রক্রিয়াটি একটু বেশি জটিল। কিভাবে করতে হবে এখানে আছে:
- আগের অংশের মতো, যে স্লাইডে আপনি অডিওটি চালানো শুরু করতে চান সেখানে যান এবং ক্লিক করুন শব্দ সাধারণ দৃশ্যে আইকন।
- ক্লিক করুন অ্যানিমেশন ট্যাব এবং তারপরে অ্যানিমেশন যোগ করুন.
- মিডিয়া বিভাগ থেকে, নির্বাচন করুন খেলা, বাম প্রথম বিকল্প.
- ক্লিক করুন অ্যানিমেশন ফলক অ্যাড অ্যানিমেশন বোতামের পাশে।
- অ্যানিমেশন প্যানে, আইটেমগুলিকে পুনর্বিন্যাস করুন যাতে অডিও ফাইলটি তালিকায় প্রথমে থাকে।
- অডিও ফাইলের পাশের নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন প্রভাব বিকল্প… ড্রপডাউন মেনু থেকে।
- ইফেক্ট ট্যাবে, নির্বাচন করুন শুরু থেকে স্টার্ট প্লেয়িং বিকল্পের অধীনে। সেই একই ট্যাবে থাকাকালীন, স্টপ প্লেয়িং বিকল্পের অধীনে, নির্বাচন করুন বর্তমান স্লাইড পরে.
- এখন ক্লিক করুন টাইমিং ট্যাব স্টার্ট শব্দটির পাশে, আপনি একটি ড্রপডাউন মেনু দেখতে পাবেন। এটিতে ক্লিক করুন এবং লেবেলযুক্ত বিকল্পটি নির্বাচন করুন পূর্বের সাথে.
- আপনি যদি স্লাইড লোড হওয়ার সাথে সাথে অডিওটি শুরু করতে না চান তবে আপনি নির্ধারিত ক্ষেত্রে একটি কাস্টম বিলম্ব সেট করতে পারেন। অডিও শুরু হওয়ার আগে আপনি যে সেকেন্ড পাস করতে চান তার সংখ্যা যোগ করুন। আপনি যদি অডিওটি বিলম্বিত করতে না চান, বাক্সটি খালি রাখুন এবং পরবর্তী ধাপে যান।
- অবশেষে, ক্লিক করুন ঠিক আছে আপনার পরিবর্তন নিশ্চিত করতে।
আবার, স্লাইড শো ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপর আপনার উপস্থাপনার পূর্বরূপ দেখতে "শুরু থেকে" নির্বাচন করুন এবং আপনার বেছে নেওয়া স্লাইড থেকে অডিও বাজানো শুরু হবে কিনা তা দেখুন৷
একাধিক স্লাইড জুড়ে অডিও বাজানো হচ্ছে
আপনি যদি একটি দীর্ঘ বক্তৃতা দেন এবং ব্যাকগ্রাউন্ডে র্যান্ডম, অ-বিক্ষিপ্ত সঙ্গীত বাজতে চান, তাহলে আপনি এটিকে আপনার উপস্থাপনার অংশও তৈরি করতে পারেন এবং একাধিক স্লাইড জুড়ে প্লে করার জন্য সেট করতে পারেন।
এটি করতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- যান ঢোকান ট্যাবে, ক্লিক করুন শ্রুতি, এবং তারপর নির্বাচন করুন আমার পিসিতে অডিও. আপনি যদি অফিস 2010 বা একটি পুরানো সংস্করণ ব্যবহার করেন তবে বিকল্পটি লেবেল করা হবে ফাইল থেকে অডিও.
- আপনি যে ফাইলটি চালাতে চান তার জন্য আপনার কম্পিউটার ব্রাউজ করুন। একবার আপনি এটি খুঁজে পেলে, হয় এটিতে ডাবল ক্লিক করুন বা এটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে ক্লিক করুন ঢোকান.
- অধীন অডিও টুলস, প্লেব্যাক ট্যাবে ক্লিক করুন এবং বিকল্পটি নির্বাচন করুন ব্যাকগ্রাউন্ডে খেলুন. পাওয়ারপয়েন্টের পুরানো সংস্করণগুলিতে, আপনার পাশের ড্রপডাউন বাক্সে ক্লিক করা উচিত শুরু করুন বিকল্প এবং নির্বাচন করুন স্লাইড জুড়ে খেলুন তালিকা থেকে উভয় সংস্করণেই, আপনি স্লাইড শো শুরু করার সাথে সাথে ফাইলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাজতে শুরু করবে।
যদি আপনার বেছে নেওয়া অডিওটি আপনার পুরো উপস্থাপনার সময়কাল কভার করার জন্য খুব ছোট হয়, তাহলে আপনি উপস্থাপনার একটি পরীক্ষা চালাতে পারেন, সময় দিতে পারেন এবং অন্যান্য স্লাইডে আরও অডিও ফাইল সন্নিবেশ করতে পারেন যাতে কোনো নীরব বিরতি না থাকে।
আপনি দুটি বা ততোধিক অডিও ফাইলকে একটিতে একত্রিত করতে অডাসিটি বা ফ্রি অডিও এডিটরের মতো বিনামূল্যের অডিও-সম্পাদনা সরঞ্জামগুলিও ব্যবহার করতে পারেন, এইভাবে অডিওটি যতক্ষণ প্রয়োজন ততক্ষণ বাজতে থাকে তা নিশ্চিত করে।
অডিও ফাইল সংরক্ষণ করা হচ্ছে
আপনি যদি আপনার উপস্থাপনাটি একটি ফ্ল্যাশ ড্রাইভে সংরক্ষণ করেন তবে অডিও ফাইল এবং উপস্থাপনা একই ফোল্ডারে রাখতে ভুলবেন না। অন্যথায়, পাওয়ারপয়েন্ট আপনার ঢোকানো ফাইলগুলি সনাক্ত করতে সক্ষম হবে না এবং ফলস্বরূপ আপনার উপস্থাপনা নীরব থাকবে।
এই ধরনের পরিস্থিতিতে একমাত্র কাজটি আপনার উপস্থাপনায় প্রতিটি অডিও ফাইলের পথ সম্পাদনা করা হবে, যা খুবই সময়সাপেক্ষ এবং তাই এড়িয়ে যাওয়াই ভালো।
সর্বশেষ ভাবনা
মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্ট অবিশ্বাস্যভাবে নমনীয় এবং আপনাকে বিভিন্ন দরকারী সরঞ্জাম এবং বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে আপনার উপস্থাপনা কাস্টমাইজ করার অনুমতি দেয়।
উপরে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করে, আপনি পাওয়ারপয়েন্টে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালানোর জন্য সহজেই অডিও সেট আপ করতে পারেন।