জিমেইলে একটি ইমেলের সাথে একটি ইমেল কিভাবে সংযুক্ত করবেন

কিছু Gmail ব্যবহারকারীদের মাঝে মাঝে তাদের কিছু ইমেল অন্য লোকেদের দেখানোর প্রয়োজন হতে পারে। আপনি Gmail ইমেলের সাথে ইমেল সংযুক্ত করতে পারেন এমন কয়েকটি উপায় রয়েছে। আপনি বার্তা ফরোয়ার্ড করতে পারেন বা আপনার ক্লাউড স্টোরেজ বা হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষিত একটি ইমেল ফাইল সংযুক্ত করতে পারেন।

জিমেইলে একটি ইমেলের সাথে একটি ইমেল কিভাবে সংযুক্ত করবেন

এখানে Gmail ইমেল ইমেল সংযুক্ত করার জন্য কিছু টিপস আছে.

একটি ইমেল ফরওয়ার্ড করুন

আপনি যদি আপনার ইনবক্সে শুধুমাত্র একটি ইমেল শেয়ার করতে চান, তাহলে এটি ফরওয়ার্ড করা সেরা বিকল্প হতে পারে। Gmail এর ফরোয়ার্ড বিকল্পটি আপনাকে একটি নতুন বার্তার নীচে একটি নির্বাচিত ইমেল যুক্ত করতে সক্ষম করে। আপনি আপনার ইনবক্সে বা আপনার পাঠানো Gmail ইমেলগুলি ফরোয়ার্ড করতে পারেন৷

Gmail এ ফরওয়ার্ড করার জন্য একটি ইমেল খুলুন। ইমেলের নীচে 'ফরোয়ার্ড' বিকল্পে ক্লিক করুন।

ফরোয়ার্ড করা ইমেল পাঠানোর জন্য একটি ইমেল ঠিকানা ইনপুট করুন, ফরোয়ার্ড করা ইমেলের উপরে কিছু পাঠ্য লিখুন এবং চাপুন পাঠান বোতাম

একসাথে একাধিক ইমেল ফরোয়ার্ড করতে, এই টেক জাঙ্কি নিবন্ধটি দেখুন।

ইমেইল কপি এবং পেস্ট করুন

বিকল্পভাবে, আপনি অন্য ইমেলগুলিকে কোনো ফাইল ছাড়াই সংযুক্ত করতে একটি ইমেলে অনুলিপি এবং পেস্ট করতে পারেন। আপনি কার্সার সহ একটি ইমেলে পাঠ্য নির্বাচন করে এবং Ctrl + C (একটি Mac-এ Cmd+C) কীবোর্ড শর্টকাট টিপে এটি করতে পারেন। ক্লিক রচনা করা এবং কপি করা বার্তাটি টেক্সট এডিটরে পেস্ট করতে Ctrl + V (Mac-এ Cmd+V) হটকি টিপুন।

একটি Gmail ইমেলের সাথে একটি ইমেল পিডিএফ সংযুক্ত করুন

যাইহোক, যদি আপনার ইনবক্সে প্রচুর ইমেল পাঠাতে হয় তবে বার্তা ফরওয়ার্ড করা বা অনুলিপি করা এবং আটকানো আদর্শ নাও হতে পারে। পরিবর্তে, আপনি Gmail বার্তাগুলিতে প্রকৃত ইমেল ফাইল সংযুক্ত করে অন্য প্রাপকের কাছে আপনার ইনবক্সে একাধিক ইমেল পাঠাতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনাকে ইমেলগুলিকে পিডিএফ ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে হবে; কিন্তু Gmail পিডিএফ হিসাবে বার্তা ডাউনলোড করার কোনো সুস্পষ্ট বিকল্প অন্তর্ভুক্ত করে না।

একটি Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট Gmail এর মাধ্যমে PDF পাঠানোর জন্য আদর্শ, যা আপনি এই পৃষ্ঠায় সেট আপ করতে পারেন৷ তারপর আপনি পিডিএফ হিসাবে Google ড্রাইভে Gmail ইমেল সংরক্ষণ করতে পারেন। তবে, আপনি আপনার স্থানীয় মেশিনেও ইমেলটি সংরক্ষণ করতে পারেন। মনে রাখবেন, আমরা এটির জন্য একটি ম্যাক ব্যবহার করছি, তবে আপনার উইন্ডোজ পিসি সামান্য পরিবর্তিত হবে।

একটি ম্যাক বা পিসি ব্যবহার করে একটি ইমেল সংযুক্ত করুন৷

প্রথমে, Gmail-এ Google Drive-এ সেভ করতে ইমেলটি খুলুন। উপরের ডানদিকের কোণায় প্রিন্টার আইকনে ক্লিক করুন।

এটি সরাসরি নীচে দেখানো প্রিন্ট প্রিভিউ উইন্ডো খুলবে। 'আরও সেটিংস'-এ ক্লিক করুন।

এর পরে, আপনাকে কিছুটা নিচে স্ক্রোল করতে হবে এবং ‘প্রিভিউতে PDF খুলুন’-তে ক্লিক করতে হবে। আপনি যদি এই কাজটি সম্পাদন করার জন্য একটি উইন্ডোজ কম্পিউটার ব্যবহার করেন তবে আপনি সম্ভবত আপনার PDF এর জন্য অন্য একটি গন্তব্য দেখতে পাবেন। তবে চিন্তা করবেন না, আপনি এখনও আপনার সিস্টেমে PDF সংরক্ষণ করতে পারেন এবং Gmail ব্যবহার করে পাঠাতে পারেন।

আপনার ইমেলের সাথে একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। এখন, আপনি বার্তাটি ইমেল করতে শেয়ার আইকনে ক্লিক করুন (ম্যাক এবং উইন্ডোজ উভয়েই) অথবা আপনি এটি সংরক্ষণ করতে পারেন। আপনি যদি বার্তাটি ইমেল করতে পছন্দ করেন তবে আপনি এটি আপনার সিস্টেমের ডিফল্ট ইমেল ক্লায়েন্ট থেকে করবেন।

আপনি যদি আপনার সিস্টেমে ইমেলটি সংরক্ষণ করতে চান (ফাইল>সংরক্ষণ করুন> অবস্থান চয়ন করুন) আপনি ওয়েবসাইট বা অ্যাপে Gmail ব্যবহার করে অন্য যেকোনো ফাইলের মতো PDF সংযুক্ত করতে পারেন। এই পদ্ধতি পিসি এবং ম্যাক উভয় ব্যবহারকারীর জন্য কাজ করে।

এখন, Gmail খুলুন এবং 'কম্পোজ' এ ক্লিক করুন।

এর পরে, নীচের অংশে থাকা পেপারক্লিপ আইকনে ক্লিক করে, আপনার সংরক্ষিত ইমেলের অবস্থানে গিয়ে এবং 'পাঠান'-এ ক্লিক করে আপনার ফাইল সংযুক্ত করুন। অবশ্যই, আপনাকে প্রাপককে পপুলেট করতে হবে, একটি বিষয় যোগ করতে হবে এবং যেকোনো পাঠ্য যোগ করতে হবে। তোমার দরকার হতে পারে.

গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করে একটি পিডিএফ সংযুক্ত করুন

পূর্বে উল্লিখিত হিসাবে, Google ড্রাইভ ব্যবহার করে একটি ইমেল সংযুক্ত করা বেশ সহজ। এটি একটি দ্বি-পদক্ষেপ প্রক্রিয়া, তবে আমরা প্রতিশ্রুতি দিচ্ছি যে এটি সত্যিই সহজ।

Google ড্রাইভে আপনার ইমেল সংরক্ষণ করুন

আপনার Google ড্রাইভে একটি Gmail সংরক্ষণ করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল এই ক্রোম এক্সটেনশন। এক্সটেনশনটি ইনস্টল করুন এবং আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।

আপনি যে ইমেলটি পাঠাতে চান সেটি খুলুন এবং উপরের ডানদিকের কোণায় ধাঁধার টুকরা আইকনে ক্লিক করুন। তারপরে, গুগল ড্রাইভ এক্সটেনশনে ক্লিক করুন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার Google ড্রাইভে আপনার ইমেল সংরক্ষণ করবে।

গুগল ড্রাইভ থেকে আপনার ইমেল পাঠান

চাপুন রচনা করা নতুন বার্তা পাঠ্য সম্পাদক খুলতে Gmail এ বোতাম। ক্লিক করুন ড্রাইভ ব্যবহার করে ফাইল সন্নিবেশ করান সরাসরি নীচে দেখানো উইন্ডোটি খুলতে বোতাম। সেখান থেকে সংযুক্ত করতে একটি Gmail ইমেল PDF নির্বাচন করুন এবং চাপুন ঢোকান বোতাম

আপনি সরাসরি নীচে দেখানো হিসাবে নতুন ইমেলের শীর্ষে সংযুক্ত Gmail PDF দেখতে পাবেন। গুগল ক্রোমে এটির একটি পিডিএফ পূর্বরূপ খুলতে সেই সংযুক্তিতে ক্লিক করুন। আপনি তাদের ক্লিক করে সংযুক্তি অপসারণ করতে পারেন এক্স আইকন

Gmail মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করে ইমেল সংযুক্ত করা

অবশ্যই, মোবাইল অ্যাপ থেকে সহজভাবে একটি ইমেল ফরোয়ার্ড করা অবশ্যই সহজ, তবে আপনি যদি উপরে বর্ণিত ইমেল পদ্ধতিতে PDF ব্যবহার করতে চান তবে এটি খুব সহজ।

আপনি যে ইমেলটি সংরক্ষণ করতে চান সেটি খুলুন তারপর পাঠান এবং ইমেলের বডিতে তিনটি উল্লম্ব বিন্দুতে ক্লিক করুন।

এরপর, 'প্রিন্ট' এ ক্লিক করুন।

শীর্ষে, গন্তব্যের পাশের ড্রপডাউন তীরটি নির্বাচন করুন। পিডিএফ বিকল্পটি নির্বাচন করুন, তারপরে আপনি ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান এমন অবস্থান নির্বাচন করুন।

অবশেষে, একটি নতুন ইমেল তৈরি করুন এবং প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন। তারপর আপনার ফাইল সংযুক্ত করতে পেপারক্লিপ আইকনে ক্লিক করুন। আপনি যেখানে এটি সংরক্ষণ করেছেন সেই অবস্থানটি চয়ন করুন, ফাইলটিতে ক্লিক করুন, তারপরে 'পাঠান' এ ক্লিক করুন৷

সেভ ইমেল এবং অ্যাটাচমেন্ট অ্যাড-অন দিয়ে জিমেইল ইমেলের ব্যাক আপ নিন

ইমেল এবং সংযুক্তিগুলি সংরক্ষণ করুন একটি Google পত্রক অ্যাড-অন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার Gmail ইমেলগুলি PDF হিসাবে সংরক্ষণ করে৷ যেমন, এই অ্যাড-অনটি Gmail বার্তাগুলিতে ইমেল সংযুক্ত করার জন্য কার্যকর হবে৷ ম্যানুয়ালি পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করার পরিবর্তে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেলগুলির ব্যাক আপ করতে অ্যাড-অন কনফিগার করতে পারেন।

প্রথমে, টিপে Google শীটে সেভ ইমেল এবং অ্যাটাচমেন্ট যোগ করুন + বিনামূল্যে এই ওয়েবসাইটের পৃষ্ঠায় বোতাম। শীট খুলুন, ক্লিক করুন অ্যাড-অন >ইমেল সংরক্ষণ করুন এবং সংযুক্তি এবং নির্বাচন করুন নিয়ম তৈরি করুন. এটি অনুরোধ করবে যে আপনি একটি সেভ ইমেল শীটে স্যুইচ করুন, তাই টিপুন স্প্রেডশীট খুলুন নীচের শীট খুলতে বোতাম।

ক্লিক অ্যাড-অন >ইমেল সংরক্ষণ করুন এবং সংযুক্তি >নতুন নিয়ম তৈরি করুন সরাসরি নীচের উইন্ডোটি খুলতে। সেখানে আপনি সংরক্ষিত ইমেলগুলির সাথে মিলের জন্য শর্তগুলির একটি পরিসীমা প্রবেশ করতে পারেন৷ উদাহরণস্বরূপ, বাক্সের পরে এবং আগে প্রাপ্তিগুলি পূরণ করলে সেই তারিখগুলির মধ্যে প্রাপ্ত ইমেলগুলি Google ড্রাইভে সংরক্ষণ করা হবে৷

আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সমস্ত জিমেইল ইমেল Google ড্রাইভে সংরক্ষণ করতে পারেন, এর আগে প্রাপ্ত বক্সে বর্তমান তারিখটি প্রবেশ করান৷ চাপুন ড্রাইভ ফোল্ডার নির্বাচন করুন বোতাম সেগুলি সংরক্ষণ করতে একটি ফোল্ডার চয়ন করুন, ক্লিক করুন৷ নির্বাচন করুন এবং চাপুন সংরক্ষণ বোতাম অ্যাড-অন সহ আপনার সমস্ত Gmail ইমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করার পরে, আপনাকে নতুন বার্তাগুলিতে সংযুক্ত করার আগে সেগুলিকে পিডিএফ হিসাবে ম্যানুয়ালি সংরক্ষণ করতে হবে না।

সুতরাং আপনি এইভাবে নির্বাচন করে অন্যান্য Gmail বার্তাগুলিতে ইমেল সংযুক্ত করতে পারেন৷ ফরোয়ার্ড বিকল্প বা পিডিএফ হিসাবে সেভ করে। এই টেক জাঙ্কি গাইডটি আপনি কীভাবে Gmail ইমেলগুলি PDF নথি হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন সে সম্পর্কে আরও বিশদ প্রদান করে৷

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

আমি কি এক ইমেলে একাধিক ইমেল পাঠাতে পারি?

আপনি করতে পারেন, কিন্তু এটি করার জন্য আপনাকে প্রথমে সেগুলিকে পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করতে হবে যেমন উপরে ব্যাখ্যা করা হয়েছে। আপনি যদি একজনকে একাধিক ইমেল ফরোয়ার্ড করতে চান তবে এটি একটি দুর্দান্ত সমাধান। সেগুলিকে পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করুন (নিশ্চিত হন যে তারা পরে বিভ্রান্তি এড়াতে একই অবস্থানে সংরক্ষিত হয়েছে) এবং সেগুলিকে একটি ইমেলে সংযুক্ত করুন।

আমি কি Gmail টেনে আনতে পারি?

দুর্ভাগ্যক্রমে না. 2021 সালের ফেব্রুয়ারি পর্যন্ত, আমরা চেষ্টা করেছি এমন কোনো ডিভাইসে এটি কাজ করেনি। অবশ্যই, এটি একটি খুব আকর্ষণীয় সমাধান হবে তাই আপনি যদি একটি ইমেল অন্যটিতে টেনে আনতে এবং ড্রপ করতে পরিচালনা করেন তবে আমরা নীচের মন্তব্যে কীভাবে জানতে চাই!