কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আউটলুকে একটি ই-মেইল ফরওয়ার্ড করবেন

আপনি যেখানেই থাকুন না কেন আপনি কখনই কোনো ইমেল মিস করবেন না তা নিশ্চিত করার জন্য স্বয়ংক্রিয়-ফরোয়ার্ডিং একটি দরকারী টুল। ফরওয়ার্ডিং সাধারণত আপনার প্রধান ইমেল ঠিকানায় কনফিগার করা একটি নিয়ম দ্বারা সেট করা হয় যা ইমেল সার্ভার বা আপনার ইমেল ক্লায়েন্টকে (যেমন আউটলুক) স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই ইমেলটিকে অন্য ঠিকানায় ফরওয়ার্ড করতে বলে। সার্ভার-লেভেল ফরোয়ার্ডিংয়ের জন্য অ্যাডমিন অ্যাক্সেসের প্রয়োজন কিন্তু Outlook ক্লায়েন্ট ব্যবহার করে ইমেল ফরওয়ার্ড করা যেকোনো Outlook ব্যবহারকারীর পক্ষে করা সহজ, অনুমান করে যে তারা Outlook খোলা রেখে তাদের কম্পিউটারকে সব সময় চালু রাখতে পারে।

এই টিউটোরিয়ালটি আউটলুক 2013, 2016, Outlook.com এবং Outlook 365-এ কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ইমেল ফরওয়ার্ড করতে হয় তা কভার করবে।

কেন আপনাকে ইমেল ফরওয়ার্ড করতে হবে

আপনার যদি নির্দিষ্ট সময়ে কোনো ইমেল ঠিকানায় অ্যাক্সেস না থাকে, যেমন একটি কলেজ বা কাজের ইমেল ঠিকানা, উদাহরণস্বরূপ, আপনি Outlook-এ একটি নিয়ম সেট করতে পারেন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে যেকোনো ইমেল আপনার বাড়ির ইমেল বা অন্য ঠিকানায় ফরোয়ার্ড করবে। আপনি যদি গুরুত্বপূর্ণ কিছুর জন্য অপেক্ষা করেন এবং পরের দিন পর্যন্ত অপেক্ষা করতে না চান, তাহলে ইমেল ফরওয়ার্ডিং সাহায্য করতে পারে।

Microsoft Outlook, Outlook 2013, এবং Outlook 2016-এর ইনস্টল করা সংস্করণগুলি ক্লায়েন্টের মধ্যেই কনফিগার করা যেতে পারে। Outlook 365 বা একটি এক্সচেঞ্জ সার্ভার ব্যবহার করে এমন ইনস্টলেশনের জন্য ক্লায়েন্টকে সর্বদা চলমান থাকতে হবে। এর মানে হল আউটলুক চালানোর সাথে রাতারাতি আপনার স্কুল বা কাজের পিসি ছেড়ে দিন। আপনি যদি তা করতে পারেন তবে এই কৌশলগুলি আপনার জন্য কাজ করবে।

Outlook 2013 এবং Outlook 2016-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ইমেল ফরোয়ার্ড করুন

এখন পাঁচ বছর বয়স হওয়া সত্ত্বেও, আউটলুক 2013 এখনও ব্যবহৃত সবচেয়ে জনপ্রিয় ইমেল ক্লায়েন্ট। অনেক স্কুল, কলেজ এবং ব্যবসা এখনও এটি ব্যবহার করে কারণ আপগ্রেডগুলি ব্যয়বহুল এবং অনেক কাজ জড়িত৷ আপনি যদি এটি ব্যবহার করেন, তাহলে এখানে কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে Outlook 2013-এ একটি ইমেল ফরোয়ার্ড করা যায়। একই পদ্ধতি Outlook 2016-এর জন্যও কাজ করে কারণ সিনট্যাক্স প্রায় একই রকম।

1. আউটলুক খুলুন এবং নির্বাচন করুন ফাইল উপরের মেনু থেকে।
2. এখন, নির্বাচন করুন নিয়ম ও সতর্কতা পরিচালনা করুন.
3. আপনার একাধিক ঠিকানা থাকলে আপনি যে ইমেল ঠিকানাটিতে নিয়ম প্রয়োগ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
4. তারপর, নির্বাচন করুন নতুন নিয়ম…
5. এখন, ক্লিক করুন একটি ফাঁকা নিয়ম থেকে শুরু করুন > আমি প্রাপ্ত বার্তাগুলিতে নিয়ম প্রয়োগ করুন৷ এবং তারপর আঘাত পরবর্তী >.
6. আপনার শর্ত নির্বাচন করুন, এখানে আপনি সেট করুন যে আপনি নির্দিষ্ট কিছু লোকের ইমেল ফরোয়ার্ড করবেন নাকি শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণ হিসেবে চিহ্নিত অথবা আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে অন্য কোনো শর্তে ইমেল পাঠাবেন এবং তারপর আঘাত করুন পরবর্তী >.
7. আপনি এটিকে আরও পরিমার্জিত করতে নির্বাচন করা প্রতিটি শর্তের জন্য লিঙ্কটি নির্বাচন করুন৷ আপনি যা করতে চাইছেন তার সাথে মেলে একটি সংশ্লিষ্ট মান লিখুন।

8. নির্বাচন করুন লোকে বা পাবলিক গ্রুপে এটি ফরওয়ার্ড করুন পরবর্তী উইন্ডোতে বিকল্প। লিঙ্কটি নির্বাচন করুন এবং যে ইমেল ঠিকানায় আপনি ইমেল ফরওয়ার্ড করতে চান তার ইমেল ঠিকানা যোগ করুন।
9. প্রয়োজনে একটি ব্যতিক্রম তৈরি করুন। এটি নির্দিষ্ট ইমেল বা স্প্যাম ফরওয়ার্ড করা থেকে বাদ দেবে।
10. আপনার ফরওয়ার্ডিং নিয়মের নাম দিন এবং এটি নির্বাচন করুন এই নিয়ম চালু করুন আপনি যখন তৈরি.

Outlook.com-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ইমেল ফরোয়ার্ড করুন

Outlook.com হল Microsoft এর বিনামূল্যের ওয়েবমেইল পরিষেবা যা Hotmail নামে পরিচিত। এটি ইনস্টল করা ইমেল ক্লায়েন্ট বা প্রথাগত এক্সচেঞ্জ সার্ভার ব্যবহার করে না, এটি সব অনলাইন। যদিও আপনি এখনও ইমেল ফরোয়ার্ড করতে পারেন.

1. Outlook.com এ আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।

   

2. উপরের ডানদিকের কোণায় সেটিংস কগ-এ ক্লিক করুন।

   

3. 'সব আউটলুক সেটিংস দেখুন' নির্বাচন করুন।

   

4. 'ফরওয়ার্ডিং'-এ ক্লিক করুন তারপর আপনার ফরোয়ার্ডিং ঠিকানা সেটআপ করুন।

   

আপনি Outlook 2013 এবং Outlook 2016 এর সাথে একই ধরণের নিয়ম সেট করতে পারবেন না তবে এই প্রক্রিয়াটি Outlook.com-এ কাজটি সম্পন্ন করে।

আউটলুক 365 এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ইমেল ফরওয়ার্ড করুন

অনেক ব্যবসা আউটলুক 365 ব্যবহার করে কারণ এটি শুধুমাত্র অনলাইন এবং অফিস স্যুটের ইনস্টল করা সংস্করণগুলির জন্য প্রয়োজনীয় বিশাল অগ্রিম লাইসেন্স ফি জড়িত নয়। Outlook 365 হল Office 365-এর অংশ, যা Office-এর সদস্যতা-ভিত্তিক সংস্করণ, যা Outlook, Word, Excel সহ ক্লাউডে অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে। উপরন্তু, Office 365 ইমেল হোস্টিং অন্তর্ভুক্ত করে যাতে আপনি Office 365 ব্যবহার করে আপনার ডোমেন নামের ইমেল হোস্ট করতে পারেন।

অফিস 365-এর মতো ক্লাউড-ভিত্তিক পরিষেবাগুলিতেও আপনার ইমেল চেক করতে আপনাকে যে কোনও জায়গা থেকে লগ ইন করার অনুমতি দেওয়ার সুবিধা রয়েছে। এটি আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল ফরোয়ার্ড করার অনুমতি দেয় যদি আপনি চান।

1. আপনার Office 365 অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
2. ক্লিক করুন নিয়ম উপরে.

   

3. ক্লিক করুন নিয়ম সম্পাদনা করুন।

   

4. নীচে ‘+’ চিহ্নে ক্লিক করুন। পিসি ব্যবহারকারীরা দেখতে পারেন ইনবক্সের নিয়ম. এটি নির্বাচন করুন তারপর নির্বাচন করুন নতুন।

   

5. আপনার নিয়মের নাম দিন এবং পরামিতি সেট করুন। তারপর ক্লিক করুন সামনে.

   

6. ফরোয়ার্ডিং ঠিকানা লিখুন. তারপর ক্লিক করুন ঠিক আছে.

   

আপনি বিশ্বের কোথায় আছেন তার উপর নির্ভর করে Outlook 365 ভিন্ন হয়। কিছু ইনস্টলেশনে, আপনি বিকল্পগুলি এবং তারপরে অ্যাকাউন্ট এবং সংযুক্ত অ্যাকাউন্টগুলি নির্বাচন করবেন৷

একই শিরায়, সমস্ত আউটলুক 365 সেটআপের জন্য আপনাকে সংযুক্ত অ্যাকাউন্টগুলি নির্বাচন করতে হবে না তবে কিছু করে। একটি বিশ্বব্যাপী পণ্য হওয়া সত্ত্বেও, বিভিন্ন Outlook 365 স্যুটগুলি একটু ভিন্নভাবে দেখায় এবং কাজ করে।

আপনি যদি ইমেল ফরওয়ার্ডিং বন্ধ করতে চান তবে আপনাকে প্রতিটি প্রক্রিয়ার প্রথম ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করতে হবে এবং নিয়মটি অনির্বাচন করতে হবে। একবার সংরক্ষণ করা হলে, ফরোয়ার্ডিং অবিলম্বে বন্ধ করা উচিত।

আউটলুকের সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল ফরোয়ার্ড করা

যারা আউটলুক ব্যবহার করে ইমেল ফরোয়ার্ড করতে চান তাদের জন্য আপনার কাছে কোন টিপস বা কৌশল আছে? যদি তাই হয়, আমাদের নীচে একটি মন্তব্য করুন!