আউটলুকে কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিজেকে বিসিসি করবেন

ইমেলগুলি অনুসরণ করার জন্য নিজেকে বিসিসি করা একটি খুব দরকারী জিনিস। আপনি যদি একটি ইমেল পেতে পছন্দ করেন যা আপনি আপনার ইনবক্সে পাঠিয়েছেন, সাধারণত সেগুলি অনুসরণ করার উদ্দেশ্যে, BCC হিসাবে আপনার নিজের ইমেল ঠিকানা যোগ করা সঠিক পছন্দ। যাইহোক, একটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেল পাঠানোর সময় লোকেরা প্রায়শই এটিকে উপেক্ষা করে, যার ফলে তারা অনুসরণ করতে ভুলে যায়। এটি সহজেই লাইনের নিচে সমস্যা হতে পারে।

সৌভাগ্যবশত, আপনি যখনই একটি ইমেল পাঠান তখনই স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিসিসি করার একটি উপায় রয়েছে, যা আপনি প্রতিটি ইমেল অনুসরণ করছেন তা নিশ্চিত করার একটি নিশ্চিত উপায়। যাইহোক, স্বয়ংক্রিয় স্ব-BCCing সক্ষম করা সত্যিই সহজ নয়। এটি আউটলুকে একটি নিয়ম তৈরি করে।

নিয়ম ও সতর্কতা পরিচালনা করুন

আউটলুকে অটো বিসিসি এবং সিসি একটি বড় জিনিস। এটি অর্জন করার জন্য আপনাকে আপনার ব্রাউজার-ভিত্তিক ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য একটি নতুন অ্যাড-অন ডাউনলোড করতে হবে, মাইক্রোসফ্ট আউটলুক আপনাকে একটি নিয়ম তৈরি করতে দেয়। নিয়ম বৈশিষ্ট্য অধীনে পাওয়া যায় নিয়ম ও সতর্কতা পরিচালনা করুন স্ক্রিনের উপরের মাঝামাঝি অংশে মেনু বিকল্প, বাড়ি ট্যাব, অধীনে নিয়ম আইকন

ক্লিক নিয়ম ও সতর্কতা পরিচালনা করুন এবং আপনি একটি নতুন উইন্ডো দেখতে পাবেন যা আপনাকে একটি নতুন নিয়ম তৈরি করার বিকল্প দেয়। ক্লিক নতুন নিয়ম এই উইন্ডোর উপরের বাম কোণে। আপনি 3টি বিভাগ দেখতে পাবেন: সংগঠিত থাকুন, আধুনিক থাকো, এবং একটি ফাঁকা নিয়ম থেকে শুরু করুন. নির্বাচন করুন আমার পাঠানো বার্তাগুলিতে নিয়ম প্রয়োগ করুন অধীনে একটি ফাঁকা নিয়ম থেকে শুরু করুন বিভাগ

শর্তাবলী

নিয়ম উইজার্ড উইন্ডোতে, আপনি BCC হিসাবে আপনাকে কোন ইমেলগুলি পাঠানো হবে তা চয়ন করতে পারেন৷ উদাহরণস্বরূপ, চেক করে বিষয়ের নির্দিষ্ট শব্দ সহ বিকল্প, আপনি উল্লেখ করেছেন এমন কিছু শব্দ সহ ইমেলের জন্য স্বয়ংক্রিয় BCC নিয়ম তৈরি করছেন।

যেহেতু আপনি একজন যিনি ইমেল পাঠান, আপনি আপনার ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজানোর জন্য এই চতুর বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি নির্দিষ্ট শব্দের তালিকায় "ফলো-আপ" শব্দটি যোগ করতে পারেন এবং সেই শব্দটি অনুসরণ করতে হবে এমন ইমেলগুলিকে চিহ্নিত করতে পারেন৷

এছাড়াও আরও অনেক আকর্ষণীয় শর্ত রয়েছে যা আপনি আপনার ইমেলের জন্য সেট করতে পারেন। আপনি যদি চান যে আপনার পাঠানো সমস্ত মেলগুলি আপনার ইনবক্সে BCC হিসাবে সংরক্ষণ করা হোক, শুধু ক্লিক করুন৷ পরবর্তী, তালিকাভুক্ত বাক্সের কোনো টিক চিহ্ন ছাড়াই।

ব্যতিক্রম

ব্যতিক্রমগুলি মূলত এখানে শর্তগুলির বিপরীত। আপনি সম্ভবত অনুমান করেছেন যে, এখানে আপনি এমন পরিস্থিতির রূপরেখা দেন যেখানে আপনি করো না নিজেকে BCC হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করতে চান। আপনি উপরে থেকে একই উদাহরণ অনুসরণ করতে পারেন এবং ব্যবহার করতে পারেন ব্যতীত যদি বিষয়টিতে নির্দিষ্ট শব্দ থাকে একটি ব্যতিক্রম যোগ করার বিকল্প। এই উদাহরণে, আপনি "নন-ফলো-আপ" কমান্ড ব্যবহার করতে পারেন, তবে এটি বিশৃঙ্খল এবং এমনকি একটি ত্রুটি তৈরি করতে পারে, কারণ ফলো-আপ শব্দগুলি ইতিমধ্যেই আপনার শর্তগুলির একটি অংশ৷

আপনি সম্ভবত এর সাথে ভাল আছেন মানুষ বা পাবলিক গ্রুপ পাঠানো ছাড়া অথবা কোনো বিভাগে বরাদ্দ করা ছাড়া ব্যতিক্রম

কর্ম

আপনি এই নিয়ম প্রযোজ্য যে কর্ম "প্রোগ্রাম" এখানে. অর্থাৎ, আপনি যে ইমেলগুলির জন্য শর্তাবলী সেট করেছেন সেগুলির কী হবে তা এখানেই আপনি চয়ন করেন৷ আপনি নিশ্চিত করতে চান যে নিজের দ্বারা প্রেরিত একটি ইমেল আপনার ইনবক্সে শেষ হয়, কিন্তু, দুর্ভাগ্যবশত, একটি সরাসরি BCC কমান্ড অটোমেশন এখানে বিদ্যমান নেই। এর মানে এই নয় যে আপনি BCC অনুকরণ করতে পারবেন না।

প্রথমত, নির্বাচন করুন লোকে বা পাবলিক গ্রুপে বার্তাটি সিসি করুন নিয়ম উইজার্ডের অ্যাকশন ধাপে। এখন, ক্লিক করুন মানুষ বা পাবলিক গ্রুপ এবং আপনার ইমেইল ঠিকানা লিখুন। এইভাবে আপনি নিশ্চিত হন যে আপনি যে ইমেলটি পাঠান তা সেট শর্ত পূরণ করে আপনার ইনবক্সে শেষ হবে। আপনি যদি না চান যে আপনার পাঠানো ইমেলগুলিতে আপনার ইমেল ঠিকানাটি সর্বজনীনভাবে প্রদর্শিত হোক, তাহলে চেক করুন একটি অনুলিপি নির্দিষ্ট ফোল্ডার বিকল্পে সরান প্রথম ধাপে, ক্লিক করুন নির্দিষ্ট ফোল্ডার লিঙ্ক, এবং আপনার ইনবক্স নির্বাচন করুন.

আপনার ইনবক্সে BCC

আপনার প্রয়োজনের সাথে মানানসই আপনার নিজস্ব মেল টুইক করা আপনাকে আপনার কাজে একটি বিশাল সুবিধা দেবে। এটি নিশ্চিত করবে যে আপনার ইনবক্সটি সূক্ষ্মভাবে সাজানো হয়েছে এবং যে কোনও কাজের ক্ষেত্রে ভাল সংগঠন অপরিহার্য। অবশ্যই, আউটলুক এর নিয়ম উইজার্ডের শুধুমাত্র একটি স্বয়ংক্রিয় BCC সেট আপ করার চেয়ে আরও বেশি ব্যবহারের ক্ষেত্রে রয়েছে। যাইহোক, সাবধানে জিনিসগুলি পরিকল্পনা করা এবং নিশ্চিত করা যে ব্যতিক্রম এবং শর্তগুলি ওভারল্যাপ না হয় এবং সেগুলি সঠিক ধরণের ইমেলকে অন্তর্ভুক্ত করে তা অপরিহার্য৷

ভালভাবে তৈরি অটো বিসিসি নিয়মগুলি আপনার ইনবক্স সাজাতে আপনাকে অনেক সাহায্য করতে পারে। যাইহোক, যদি আপনি এটি খারাপভাবে করেন, তাহলে আপনি আপনার ইনবক্সকে প্লাবিত করতে পারেন, তৈরি করতে পারেন এবং আপনি যেটি সমাধান করতে সেট করেছেন তার চেয়েও বড় সমস্যা।

আপনি কি আউটলুকে স্বয়ংক্রিয় BCC ব্যবহার করেন? আপনি এটা কিভাবে সেট আপ করেছেন? আপনি কি ব্যতিক্রম এবং শর্তাবলী ব্যবহার করেন এবং আপনি অন্য কোন নিয়ম তৈরি করেছেন?