আমাদের ডিভাইসে আমাদের কাছে থাকা জিনিসগুলি আমাদের জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ, এবং এটি এখন বিশেষভাবে সত্য যে আমরা আমাদের হার্ড ড্রাইভে ছবি এবং ভিডিও থেকে কাজের ফাইল এবং এমনকি পাসওয়ার্ড পর্যন্ত সবকিছু সঞ্চয় করি। হার্ড ড্রাইভ ব্যর্থতা, ক্ষতি এবং ডিস্ক ত্রুটিগুলি অপ্রত্যাশিতভাবে ঘটতে পারে এবং এটি পর্যায়ক্রমিক বা ঘন ঘন ব্যাকআপের মাধ্যমে প্রস্তুত হওয়া গুরুত্বপূর্ণ। আজকের সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য হার্ড ড্রাইভ ব্যাকআপ পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি হল Google ড্রাইভ, একটি ক্লাউড-ভিত্তিক স্টোরেজ সিস্টেম যা আপনাকে নিরাপদ রাখার জন্য আপনার সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ জিনিস অনলাইনে সঞ্চয় করতে দেয়৷
Google ড্রাইভ ব্যবহার করে কীভাবে আপনার হার্ড ড্রাইভের ব্যাকআপ নেওয়া যায় সে বিষয়ে আমরা আপনাকে গাইড করব যাতে আপনাকে আর কখনও আপনার প্রিয় ফাইলগুলির নিরাপত্তা নিয়ে চিন্তা করতে না হয়৷
কেন আপনার হার্ড ড্রাইভকে গুগল ড্রাইভে ব্যাক আপ করবেন?
আপনার হার্ড ড্রাইভকে Google ড্রাইভে ব্যাক আপ রাখার দুটি প্রধান কারণ রয়েছে:
1. ডেটা সুরক্ষা
আমরা পূর্বে উল্লেখ করেছি, আপনার হার্ড ড্রাইভ কোনোভাবে ক্ষতিগ্রস্ত হলে আপনার সব গুরুত্বপূর্ণ জিনিস হারিয়ে যাবে। এবং এমনকি যদি আপনি আপনার ফাইলগুলিকে একটি বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভের মতো কিছুতে ব্যাক আপ করার সিদ্ধান্ত নেন তবে এটি ক্লাউডে সংরক্ষণ করার মতো নির্ভরযোগ্য হবে না, কারণ এটি ক্ষতিগ্রস্থ হতে পারে।
2. ফাইল শেয়ারিং
অন্য প্রধান কারণ হল আপনার কাছে ফাইল শেয়ার করার অপশন থাকবে। আপনি যখন আপনার হার্ড ড্রাইভকে Google ড্রাইভে সিঙ্ক করেন, তখন আপনি একই অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে এমন যেকোনো ডিভাইস থেকে সঞ্চিত ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে এবং পরিবর্তন করতে সক্ষম হবেন৷ এটি আপনাকে যেকোনো অবস্থান থেকে আপনার সমস্ত জিনিসের সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ দেবে।
ব্যাকআপ পদ্ধতি
আপনার হার্ড ড্রাইভকে Google ড্রাইভে ব্যাক আপ করার দুটি ভিন্ন উপায় রয়েছে এবং আমরা সেগুলি উভয়ই অন্বেষণ করব যাতে আপনি আপনার প্রয়োজনের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত পদ্ধতিটি বেছে নিতে পারেন৷
1. Google ড্রাইভ ফোল্ডারের মাধ্যমে ব্যাকআপ
আপনি এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে আপনার ফাইলগুলি সংরক্ষণ করার আগে, আপনাকে একটি Google ড্রাইভ ফোল্ডার তৈরি করতে হবে৷
- গুগল ড্রাইভে ডাউনলোড, ইন্সটল এবং সাইন ইন করুন আপনার ডেস্কটপে গুগল ড্রাইভ নামে একটি ফোল্ডার তৈরি হবে।
- অ্যাপটি খুলুন এবং আপনার পছন্দের পছন্দগুলি সেট করুন।
- একটি ফোল্ডার তৈরি করুন এবং এটি একটি নাম দিন। আপনি এটিকে আপনার পছন্দ মতো নাম দিতে পারেন, যদিও আমরা এটিকে ব্যাকআপ ফাইল বলার পরামর্শ দিই৷
- আপনার ফাইলগুলিকে সংগঠিত করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য এটিতে কিছু সাবফোল্ডার তৈরি করুন৷ আপনি ভিতরে কী সংরক্ষণ করবেন তার উপর নির্ভর করে তাদের নাম দিন (ডকুমেন্ট, ছবি, ভিডিও, কাজের ফাইল...)।
এই ফোল্ডারগুলিতে সংরক্ষিত ফাইলগুলি আপনার হার্ড ড্রাইভ এবং Google ড্রাইভের ক্লাউডে উভয়ই রাখা হয়৷
- আপনি যে ফাইলগুলিকে ব্যাকআপে নিয়ে যাবেন সেগুলি সংরক্ষণ করার জন্য একটি ফোল্ডার তৈরি করুন৷ এটি সোর্স ফোল্ডার হবে যা Google ড্রাইভ "ব্যাকআপ ফাইল" ফোল্ডারে সিঙ্ক করা হবে৷
- ফোল্ডারে ফাইল যোগ করতে, শুধু সেগুলি নির্বাচন করুন এবং ফোল্ডারে টেনে আনুন৷
- আপনি যদি একসাথে একাধিক ফাইল যোগ করতে চান, Ctrl টিপুন এবং ধরে রাখুন এবং প্রতিটি ফাইল নির্বাচন করুন। তারপর শুধু ক্লিক করুন এবং ফোল্ডারে ফাইল টেনে আনুন.
2. ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক টুলের মাধ্যমে ব্যাকআপ
এই টুলটি সম্প্রতি Google ড্রাইভ দ্বারা প্রকাশ করা হয়েছে এবং এটি আপনাকে প্রথম পদ্ধতির চেয়ে অনেক বেশি মসৃণভাবে আপনার হার্ড ড্রাইভের ব্যাক আপ করতে দেয়, কারণ এটি আপনার ডেটার ফাইল এবং ফোল্ডারের গঠনকে বিশৃঙ্খলা করবে না।
- ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন এবং তারপরে ব্যাকআপ এবং সিঙ্কে সাইন ইন করুন৷
- My Computer ধাপের সময়, আপনি যে ফোল্ডারটি সিঙ্ক করতে চান সেটি চেক করুন।
- ফোল্ডার নির্বাচন করুন ক্লিক করে অতিরিক্ত ফোল্ডার যোগ করুন।
- কোন আপলোড সাইজ ব্যবহার করবেন তা নির্ধারণ করুন।
- Next ক্লিক করুন।
- আপনি তথ্য পড়ার পরে, এটা ক্লিক করুন.
- Google ড্রাইভ সেটিংস নির্দিষ্ট করুন।
- সিঙ্ক করা শুরু করতে স্টার্ট এ ক্লিক করুন।
ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক টুল স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত ফোল্ডারগুলি থেকে ফাইলগুলির ব্যাক আপ করবে এবং আপনি যখন উত্স ফোল্ডার থেকে ফাইলগুলি পরিবর্তন করবেন, তখন Google ড্রাইভ সেগুলিকে রিসাইকেল বিন এ পাঠাবে৷
আপনি Google ড্রাইভে কতটা সঞ্চয় করতে পারেন?
দুর্ভাগ্যবশত, Google ড্রাইভ সীমাহীন স্টোরেজ অফার করে না, তবে এটি অন্য যেকোনো ক্লাউড স্টোরেজ বিকল্পের মধ্যে সর্বাধিক পরিমাণ স্টোরেজ অফার করে। আপনার কাছে 15GB মুক্ত স্থান থাকবে, যেটির সাথে কাজ করার জন্য অনেক বেশি, এবং প্রদত্ত স্বয়ংক্রিয় সিঙ্কিং টুলের সাহায্যে, আপনার প্রিয় ফাইলগুলিকে সুরক্ষিত করা সহজ ছিল না।