কিভাবে একটি পাঠ্যের সাথে একটি ইমেল সংযুক্ত করবেন

আপনার যদি একটি ব্যবসা থাকে বা একটির অংশ হন তবে আপনি কেবল পাঠ্য বার্তা বা ভয়েস কল ব্যবহার করে অংশীদারদের সাথে যোগাযোগ করবেন না। ব্যবসা এবং তাদের ক্লায়েন্টদের মধ্যে যোগাযোগের ক্ষেত্রে ইমেলগুলিও একটি গুরুত্বপূর্ণ ফ্যাক্টর।

কিভাবে একটি পাঠ্যের সাথে একটি ইমেল সংযুক্ত করবেন

কখনও কখনও এমন একটি ইমেল রয়েছে যা আপনাকে আপনার ক্লায়েন্ট বা সহকর্মীদের একজনকে ফরোয়ার্ড করতে হবে এবং আপনি এটি শুধুমাত্র একটি পাঠ্য বার্তার মাধ্যমে করতে পারেন। আপনি এটিকে পুনরায় টাইপ করার চেষ্টা করতে পারেন বা এটি একটি পাঠ্য বার্তায় অনুলিপি এবং পেস্ট করতে পারেন, তবে এটি সর্বদা সম্ভব হয় না। এতেও অনেক সময় লাগে।

হয়তো আপনি জানেন না, কিন্তু একটি পাঠ্য বার্তার সাথে একটি ইমেল সংযুক্ত করার এবং পাঠ্য আকারে অন্য প্রাপকের কাছে ফরওয়ার্ড করার উপায় রয়েছে৷

একটি ইমেল ফরোয়ার্ড করা

একটি পাঠ্য হিসাবে একটি ইমেল ফরোয়ার্ড করা জটিল শোনাতে পারে। প্রথমত, আপনি শুধুমাত্র ছোট ইমেল পাঠাতে দেখা উচিত যাতে 160 অক্ষরের কম থাকে। প্রয়োজনে, আপনি সেগুলিকে পাঠ্য হিসাবে ফরোয়ার্ড করার আগে সেগুলিকে ছাঁটাই করতে পারেন৷ আপনাকে ফোন প্রদানকারীর ইমেল ঠিকানাও জানতে হবে।

আপনি কীভাবে এটি করতে পারেন তার জন্য এখানে একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা রয়েছে:

  1. যে ইমেলটি আপনি একটি টেক্সট মেসেজে ফরোয়ার্ড করতে চান সেটি খুলুন।
  2. "ফরোয়ার্ড"-এ ক্লিক করুন, যেমন আপনি একটি নিয়মিত মেইলে করেন। আপনি যদি আগে কখনও একটি বার্তা ফরোয়ার্ড না করেন, তাহলে আইকনটি ডানদিকে নির্দেশ করা একটি তীরের মতো।

    একটি পাঠ্যের সাথে একটি ইমেল সংযুক্ত করুন

  3. যদি প্রয়োজন হয়, আপনার ইমেলটিকে ছোট করতে ট্রিম করুন। যদিও কিছু ক্যারিয়ার 200টি অক্ষর পর্যন্ত অনুমতি দিতে পারে, পাঠ্য বার্তাগুলি সাধারণত 160টির মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকে, তাই জটিলতা এড়াতে অপ্রয়োজনীয় পাঠ্য থেকে পরিত্রাণ পাওয়ার চেষ্টা করুন।
  4. আপনার প্রাপকের প্রদানকারীর সাধারণ ইমেল ঠিকানা চেক করুন। আপনি আপনার দেশের যেকোনো পরিষেবা প্রদানকারীর জন্য Google-এ এটি সহজেই খুঁজে পেতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি টি-মোবাইল ব্যবহারকারীকে একটি ইমেল পাঠাতে, আপনি এটিকে ঠিকানা দেবেন: [phonenumber]@tmomail.net, AT&T হবে [phonenumber]@txt.att.net, ইত্যাদি।

    একটি টেক্সট বার্তা ইমেল

  5. একবার আপনি পছন্দসই ইমেল সংমিশ্রণটি পেয়ে গেলে, এটি বার্তার ঠিকানা ক্ষেত্রে টাইপ করুন।
  6. পাঠান (বা জমা দিন) টিপুন।
  7. প্রাপকের শীঘ্রই পাঠ্য আকারে আপনার ইমেল পাওয়া উচিত।

নোট করুন যে কোনও ইমেল বিন্যাস (রঙ, ফন্ট, আকার, ছবি) পাঠ্য বার্তায় থাকবে না। উপরন্তু, আপনি পাঠ্যের মাধ্যমে সংযুক্ত ফাইলগুলির কোনোটি পাঠাতে পারবেন না।

এই পদ্ধতিটি উপযোগী যদি একজন ব্যক্তি তাদের ইমেল চেক করার জন্য উপলব্ধ না হয় এবং বিষয়টি জরুরী।

একটি পাঠ্যে একটি নতুন ইমেল পাঠানো হচ্ছে

বিদ্যমান ইমেলগুলিকে কীভাবে পাঠ্য বার্তাগুলিতে ফরোয়ার্ড করবেন তা জানার পাশাপাশি, এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে কীভাবে একটি নতুন ইমেল পাঠাতে হয় তা জানতে আপনার সহায়ক হতে পারে।

নীতিটি একই: আপনার ফোন নম্বর এবং প্রদানকারীর ইমেল জানা উচিত।

আপনার ইমেল অ্যাপ্লিকেশনে 'নতুন মেল রচনা করুন' এ ক্লিক করুন এবং আপনার বার্তা টাইপ করুন। আবার, নিশ্চিত করুন যে পাঠ্যটি 160 অক্ষরের কাছাকাছি রাখা এবং 200-অক্ষরের চিহ্ন অতিক্রম না করা।

আপনি শেষ হলে, প্রাপক ক্ষেত্রে সঠিক ফোন নম্বর/ইমেল সংমিশ্রণ টাইপ করুন এবং পাঠান বা জমা দিন টিপুন। ব্যক্তি একটি পাঠ্য হিসাবে আপনার ইমেল গ্রহণ করা উচিত.

একটি পাঠ্য বার্তা হিসাবে একটি ইমেল পাঠান

আপনি যদি একটি ফোন ডিভাইস থেকে আপনার ইমেল অ্যাপে পৌঁছাতে না পারেন এবং আপনাকে এটি একটি ইমেল প্রাপকের কাছে পাঠাতে হবে, আপনি এটি একটি পাঠ্য বার্তা দিয়েও করতে পারেন।

এই উদাহরণে, আপনি একটি ফোন নম্বরে একটি পাঠ্য পাঠাবেন না, তবে পছন্দসই ইমেল ঠিকানায়৷

উদাহরণস্বরূপ, 012345678 নম্বরে একটি টেক্সট পাঠানোর পরিবর্তে আপনি এটি [username]@email.com এ পাঠাবেন। সেই ব্যক্তি তাদের ইমেল ইনবক্সে আপনার পাঠ্য বার্তা পাবেন।

এটি কাজ করার জন্য আপনাকে মোবাইল ডেটা সক্ষম করতে হতে পারে৷

আমার ফোনের ইমেল ঠিকানা কীভাবে নির্ধারণ করবেন

আপনি পাঠ্যের মাধ্যমে ইমেল পেতে পারেন তা নিশ্চিত করতে, আপনি কয়েকটি সহজ ধাপে আপনার ফোনের ঠিকানা পরীক্ষা করতে পারেন।

  1. আপনার ফোনে মেসেজিং অ্যাপ খুলুন।
  2. একটি নম্বরের পরিবর্তে প্রাপক ক্ষেত্রে আপনার ইমেল টাইপ করুন। বার্তার মূল অংশে কিছু লিখুন যাতে এটি খালি না রাখা যায়।

  3. বার্তা পাঠান। (মোবাইল ডেটা চালু আছে তা নিশ্চিত করুন।)
  4. আপনার ইমেইল খুলুন. (এটি একই ইমেল যা আপনি আপনার পাঠ্য পাঠিয়েছেন।)
  5. আপনি যে বার্তাটি পাঠিয়েছেন সেটি খুঁজুন।

    একটি পাঠ্য বার্তার সাথে একটি ইমেল সংযুক্ত করুন৷

  6. সেই ইমেলের প্রেরকের ঠিকানা হল আপনার টেলিফোনের ঠিকানা।

গুরুত্বপূর্ণ ঠিকানা থেকে আপনার মেল ফরোয়ার্ড করার জন্য আপনি আপনার ইমেল অ্যাপ সেট আপ করতে চাইলে এটি কার্যকর হতে পারে। এইভাবে, আপনি আপনার ফোনে আপনার মেলের একটি অনুলিপিও পেতে পারেন এবং আপনি যদি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করতে না পারেন বা আপনার ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করা থাকে তবে অসুবিধা এড়াতে পারেন৷

একটি গুরুত্বপূর্ণ নোট

একটি টেক্সট বার্তা হিসাবে একটি ইমেল ফরোয়ার্ড করার সময়, প্রদানকারী এবং ক্যারিয়ারের শর্তগুলি দুবার চেক করতে ভুলবেন না। কিছু প্রদানকারী তাদের ব্যবহারকারীদের ম্যানুয়ালি পাঠ্যের মাধ্যমে ইমেল পাওয়ার সম্ভাবনা সেট আপ করতে চান। আপনার সময়মতো এই দিকে নজর দেওয়া উচিত। এইভাবে, আপনি আপনার ক্লায়েন্ট বা সহকর্মীদের তাদের ইমেলগুলি একেবারেই না পেতে বাধা দিতে পারেন।