কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সেলে সারি উচ্চতা সামঞ্জস্য করবেন

আপনি যদি লম্বা সংখ্যা, নাম, সূত্র বা এমন কিছু নিয়ে কাজ করেন যা সাধারণত একটি স্ট্যান্ডার্ড কক্ষে মাপসই হয় না, তাহলে আপনি মানানসই ঘরের মাত্রা ম্যানুয়ালি প্রসারিত করতে পারেন। কিন্তু আপনি যদি এক্সেলে সারির উচ্চতা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্য করতে পারেন তবে এটি কি ভালো হবে না? আপনি করতে পারেন এবং এই টিউটোরিয়াল আপনাকে দেখাবে কিভাবে।

কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সেলে সারি উচ্চতা সামঞ্জস্য করবেন

সেল দিয়ে আপনি অনেক কিছু করতে পারেন এবং আমি সেগুলির কয়েকটি কভার করব।

সাধারণত যদি আপনার ডেটা সেলে ফিট না হয়, তবে Excel প্রথম কয়েকটি অক্ষর দেখাবে এবং তারপরে অন্যান্য কক্ষে বিষয়বস্তু চালাবে যাতে আপনি এটি সব পড়তে পারেন। যদি সেই অন্যান্য কক্ষগুলিতে ডেটা থাকে তবে আপনি এই তথ্যটি দেখতে পাবেন না তাই এখানেই স্বয়ংক্রিয় সমন্বয় কার্যকর হয়।

এক্সেলে অটোফিট

আপনি সম্ভবত ইতিমধ্যে সেল, কলাম এবং সারিগুলিকে ম্যানুয়ালি আকার পরিবর্তন করতে টেনে আনতে এবং প্রসারিত করতে জানেন। আপনি হয়তো জানেন কিভাবে একাধিক কক্ষ নির্বাচন করতে হয় এবং সেগুলি বা এমনকি সমগ্র স্প্রেডশীটকে প্রসারিত করতে হয় যাতে সব কক্ষের আকার পরিবর্তন করে সবচেয়ে বড় সেল ডেটার সাথে মানানসই। কিন্তু আপনি কি জানেন যে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সারি উচ্চতা এবং কলামের প্রস্থ সামঞ্জস্য করতে পারেন?

এটা আসলে খুব সোজা।

এক্সেলে সারি উচ্চতা সামঞ্জস্য করুন

Excel এ সারির উচ্চতা সামঞ্জস্য করতে, আপনার সেল ডেটা যোগ করুন যেমন আপনি সাধারণত চান এবং আপনি সম্ভবত এটির কিছু দৃশ্য থেকে বিচ্ছিন্ন দেখতে পাবেন। সারির উচ্চতা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্য করতে, প্রশ্নে থাকা কক্ষের সীমানায় ডাবল ক্লিক করুন।

সারির উচ্চতার জন্য, স্প্রেডশীটের বাম দিকে সারি নম্বরের নীচের সীমানায় ডাবল ক্লিক করুন। কার্সারটি একটি লাইনে পরিবর্তিত হবে যার উভয় পাশে একটি উপরে এবং নীচের তীর রয়েছে। স্প্রেডশীটটি এখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত সারিটিকে সামঞ্জস্য করবে যাতে এটি সমস্ত দেখানোর সময় ডেটা ধরে রাখা যায়।

Excel এ কলামের প্রস্থ সামঞ্জস্য করুন

Excel এ কলামের প্রস্থ সামঞ্জস্য করতে, আপনি একই জিনিস করেন কিন্তু ঘরের প্রতিটি পাশে। এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি কলামের প্রস্থ সামঞ্জস্য করতে, কলাম হেডারের ডানদিকে ডাবল ক্লিক করুন। সারির উচ্চতার মতো, কার্সারটি উভয় পাশে তীর সহ একটি লাইনে পরিবর্তিত হওয়া উচিত। কার্সারটি এরকম হলে ডাবল ক্লিক করুন এবং কলাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্য হবে।

Excel এ একাধিক সারি বা কলাম সামঞ্জস্য করুন

আপনি Excel এ একবারে একাধিক সারি বা কলাম সামঞ্জস্য করতে পারেন। আপনার যদি অনেক কিছুর সাথে একটি বড় স্প্রেডশীট থাকে, আপনার ডেটার সাথে মানানসই করার জন্য ম্যানুয়ালি প্রতিটিকে সামঞ্জস্য করা চিরকালের জন্য লাগতে পারে৷ ভাগ্যক্রমে, একটি শর্টকাট রয়েছে যা আপনি একবারে একাধিক সামঞ্জস্য করতে ব্যবহার করতে পারেন।

  1. আপনার স্প্রেডশীটে একটি সারি বা কলাম হেডার নির্বাচন করুন।

  2. Shift ধরে রাখুন এবং আপনি সামঞ্জস্য করতে চান এমন সমস্ত সারি বা কলাম নির্বাচন করুন।

  3. আপনি যে আকারটি চান তাতে একটি সীমানা টেনে আনুন।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার ডেটাতে ফিট করার জন্য কলামগুলি প্রশস্ত করতে চান। আপনি উপরের মত একাধিক কলাম নির্বাচন করুন, A, B এবং C বলুন। C-এর কলাম শিরোনামটিকে ডানদিকে টেনে আনুন যাতে সেগুলি আরও প্রশস্ত হয় এবং তিনটি কলামই নতুন আকার প্রতিফলিত করতে সরে যাবে।

সারি উচ্চতা জন্য একই. 2 থেকে 8 সারি নির্বাচন করুন এবং সীমানাটি নীচে টেনে আনুন। এটি একবারে সাতটি সারিতে প্রতিফলিত হবে।

সেল ডেটা ফিট করতে সমগ্র স্প্রেডশীট সামঞ্জস্য করুন

যদি পৃথক বা একাধিক সারি বা কলাম সামঞ্জস্য করা খুব বেশি সময় নেয়, তাহলে আপনি Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য সম্পূর্ণ স্প্রেডশীট সামঞ্জস্য করতে পারেন। এটি সব নির্বাচন করতে আপনার স্প্রেডশীট এর কোণার তীর নির্বাচন করুন. সম্পূর্ণ স্প্রেডশীটটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মানানসই করতে একটি কলামের সীমানায় ডাবল ক্লিক করুন।

এক্সেলে সারির উচ্চতা এবং ঘরের প্রস্থ উল্লেখ করুন

এছাড়াও আপনি Excel এ নির্দিষ্ট সারি উচ্চতা এবং সেল প্রস্থ ম্যানুয়ালি কনফিগার করতে পারেন। এটি উপস্থাপনাগুলির জন্য উপযোগী বা যখন একটি অর্ডার করা স্প্রেডশীট একটি নমনীয় একটির চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ।

  1. হোম ট্যাবে, সেল গ্রুপে ফর্ম্যাট নির্বাচন করুন।
  2. সারি উচ্চতা এবং/অথবা কলাম প্রস্থ নির্বাচন করুন।
  3. পপআপ বক্সে একটি আকার সেট করুন। এটি সেন্টিমিটারে।
  4. সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে নির্বাচন করুন।

আপনার সম্ভবত এটিকে মানানসই করার জন্য সামঞ্জস্য করতে হবে তবে আপনি যদি একটি স্প্রেডশীট একটি প্রদর্শন হিসাবে উপস্থাপন করেন বা ব্যবহার করেন তবে এটি আপনার সাধারণ স্প্রেডশীটের চেয়ে আরও অর্ডারযুক্ত চেহারা দিতে পারে।

এক্সেলে শব্দ মোড়ানো ব্যবহার করা

আপনার যদি টেক্সট-ভিত্তিক ঘর থাকে যা আপনার চেহারা বন্ধ করে দিচ্ছে, আপনি এটিকে একটু পরিপাটি করতে শব্দ মোড়ানো ব্যবহার করতে পারেন। বেশিরভাগ শব্দ মোড়ানো ফাংশনগুলির মতো, এটি টেক্সটটিকে সীমানার মধ্যে এবং লাইনের পর লাইন প্রবাহিত করবে। এটি পণ্যের নাম, ঠিকানা এবং লংফর্ম ডেটার মতো দীর্ঘ কক্ষের জন্য উপযোগী হতে পারে।

  1. আপনার স্প্রেডশীট খুলুন এবং হোম ট্যাব নির্বাচন করুন.
  2. রিবন থেকে ফরম্যাট নির্বাচন করুন এবং মেনু থেকে সেল ফরম্যাট করুন।
  3. পপআপ উইন্ডো থেকে অ্যালাইনমেন্ট ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
  4. টেক্সট মোড়ানোর পাশের বাক্সটি চেক করুন।

এখন অন্যান্য কলামের উপর টেক্সট চালানোর পরিবর্তে, এটি তার নিজস্ব কলামের সীমানার মধ্যে থাকবে এবং আপনার স্প্রেডশীট জুড়ে পরিবর্তে নীচের দিকে প্রবাহিত হবে।