কিভাবে গুগল শীটে বর্ণমালা করা যায় এবং সারি একসাথে রাখা যায়

আপনি যদি Google পত্রকের সাথে যুক্ত বিভিন্ন সম্ভাবনা সম্পর্কে সচেতন না হন তবে Microsoft Excel এর এই অনলাইন সংস্করণটি করতে পারে অনেক. তবে এটিকে সঠিকভাবে ব্যবহার করার জন্য, আপনাকে কিছু মৌলিক ফাংশনের সাথে নিজেকে পরিচয় করিয়ে দিতে হবে।

বর্ণমালাকরণ এবং সারি একসাথে রাখা অবশ্যই সেই বিভাগে পড়ে। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে Google শীটে এই দুটি প্রাথমিক ফাংশন সম্পাদন করতে হয়।

বর্ণমালা

আপনার স্প্রেডশীটকে বর্ণানুক্রম করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল ব্যবহার করে সাজান ফাংশন এটি আপনাকে ডেটার একটি নির্বাচিত পরিসর, একটি কলাম বা একাধিক কলামকে বর্ণানুক্রম করতে দেয়।

একক কলাম

A-to-Z অর্ডারে ডেটার একটি একক কলামকে বর্ণানুক্রম করতে, আপনাকে সেই সূত্রটি প্রবেশ করতে হবে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি করে। Sort ফাংশন আরও অনেক আর্গুমেন্ট নিতে পারে, কিন্তু আপনি যদি দ্রুত, আরোহী, বর্ণানুক্রমিক সাজাতে চান, তাহলে “=SORT(A2:A12)" ফাংশন।

মনে রাখবেন যে এই সূত্রটি একটি অ্যারে। এর মানে হল যে সূত্রটি সেই পরিসরটি দখল করে যা ইনপুট পরিসরের আকারে ঠিক একই। এই সূত্রটি ব্যবহার করুন এবং আপনি অ্যারের মধ্যে কিছু পরিবর্তন করতে পারবেন না। আপনি ফলাফল থেকে একটি একক কক্ষ মুছে ফেলতে সক্ষম হবেন না। আপনি সম্পূর্ণ সূত্র ফলাফল মুছে ফেলতে পারেন, কিন্তু একটি সেল মান নয়।

একাধিক কলাম

আপনার যদি একাধিক কলামের একটি ডেটাসেট থাকে, তবে সাজানোর ফাংশনটি এখনও আপনাকে কোষগুলিকে বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজাতে সাহায্য করতে পারে। একটি সূত্র আছে যা আপনাকে এটি করতে সাহায্য করবে। প্রবেশ করান "=SORT(A2:B12,1,FALSE)আপনার পছন্দ অনুযায়ী একাধিক কলামকে বর্ণমালা করার ফাংশন। উল্লিখিত সূত্রটি তিনটি আর্গুমেন্ট নিয়ে কাজ করে।

প্রথম যুক্তি হল পরিসীমা. মূলত, আপনি বাছাই করতে চান যে এন্ট্রি পরিসীমা. পরিবর্তে, এটি আপনাকে যে কলামগুলি বাছাই করতে চান তা নির্বাচন করতে দেয়৷

দ্বিতীয় আর্গুমেন্ট হল সেই কলাম যার উপর আপনি ফলাফলগুলি সাজাতে চান৷ একে বলে sort_column.

তৃতীয় যুক্তি হল is_ascending যুক্তি. এটি দুটি মান হতে পারে: সত্য বা মিথ্যা. TRUE এর অর্থ হল বাছাইটি আরোহী ক্রমে সঞ্চালিত হবে। FALSE এর অর্থ হল সাজানো সাজানো ক্রমানুসারে সঞ্চালিত হবে।

অন্তর্নির্মিত সাজানোর বিকল্প

আপনি উপলব্ধ ডেটাকে বর্ণানুক্রম করতে এবং গতিশীলগুলির পরিবর্তে স্ট্যাটিক মান পেতে চাইতে পারেন। সাজানোর ফাংশন এটি করতে পারে না, তবে Google পত্রকগুলিতে একটি অন্তর্নির্মিত টুল রয়েছে যা আপনাকে স্ট্যাটিক বর্ণানুক্রমিক তথ্য পেতে দেয়। এটি সম্ভবত Google পত্রকগুলিতে বর্ণমালা করার সবচেয়ে সহজ উপায়, তবে আপনি যদি ক্রমাগত তালিকা আপডেট করেন তবে এটি আপনাকে খুব বেশি ভাল করবে না। আপনি যদি একটি কলামের ভিতরে ঘরের স্ট্যাটিক মান পরিবর্তন করতে চান তবে এটি কীভাবে করবেন তা এখানে।

এটি সম্পূর্ণ কলামটি নির্বাচন করার মতো সহজ (সংশ্লিষ্ট কলামের অক্ষরে ক্লিক করুন) এবং নেভিগেট করুন ডেটা উপরের মেনুতে প্রবেশ করুন। এখানে, আপনি A-Z বা Z-A কলাম বর্ণানুক্রমিক চান কিনা তা চয়ন করতে পারবেন। বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন।

আপনি যদি একটি কলামের মধ্যে একটি পরিসর নির্বাচন করেন, মনে রাখবেন যে আপনার কাছে ডেটার অধীনে আরও বিকল্প থাকবে। আপনি যদি সাজানোর পরিসর নির্বাচন করেন, তাহলে টুলটি নির্বাচিত পরিসরকে আরোহী/অবরোহী ক্রমে বাছাই করবে। আপনি যদি দুটি সাজানোর শীট বিকল্পের যেকোনো একটি নির্বাচন করেন, তাহলে এটি পুরো শীটটিকে আরোহী/অবরোহী ফ্যাশনে সাজিয়ে দেবে।

আপনি নির্বাচন করে বর্ণমালার জন্য আরও বিকল্প অ্যাক্সেস করতে পারেন বাছাই পরিসীমা ডেটার অধীনে ডায়ালগ বক্সে। আপনার পছন্দ করার জন্য অনেক কলাম থাকলে এটি বাছাই করা সহজ করে তোলে। আপনি সম্পন্ন হলে, নির্বাচন করুন সাজান.

একটি কলামের উপর ভিত্তি করে একটি ডেটাসেটের বর্ণমালা

প্রশ্নে ডেটাসেট নির্বাচন করে শুরু করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি শিরোনামগুলিও অন্তর্ভুক্ত করেছেন। তারপর, যান ডেটা এবং নির্বাচন করুন বাছাই পরিসীমা ড্রপডাউন মেনু থেকে। সক্রিয় করুন ডেটা হেডার সারি আছে বিকল্প তারপর, অধীনে ক্রমানুসার, আপনি চান যে হেডার নির্বাচন করুন. A-Z বা Z-A বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন এবং আরোহী/অবরোহী সাজানোর জন্য (যথাক্রমে)। ক্লিক সাজান.

জমে যাওয়া

কখনও কখনও, আপনি আপনার সারি এবং কলামগুলিকে যেভাবে সেট করেন সেভাবে রাখতে এবং অন্যান্য কলামগুলিকে একটি বর্ণানুক্রমিক ফ্যাশনে তালিকাভুক্ত করতে চাইতে পারেন। এটি সম্পূর্ণরূপে সম্ভব। আপনি হয় সারি বা সম্পূর্ণ কলাম হিমায়িত করতে পারেন। একবার হিমায়িত হলে, নির্বাচিত সারি/কলামগুলি একটি পুরু ধূসর রেখা দিয়ে আলাদা করা হয়। এর মানে হল যে, আপনি নথির যেকোনো অংশকে যেভাবে সাজানোর চেষ্টা করুন না কেন, নির্বাচিত সারি/কলামগুলি আপনি যেভাবে মনোনীত করেছেন ঠিক সেইভাবেই থাকবে।

এটি করা খুবই সহজ। সারি/কলামে একটি ঘর নির্বাচন করুন যা আপনি হিমায়িত করতে চান। তারপর, নেভিগেট করুন দেখুন Google পত্রকের উপরের মেনুতে প্রবেশ করুন৷ উপর হোভার বরফে পরিণত করা ফাংশন আপনার কাছে প্রতিটি সারি এবং কলামের জন্য চারটি বিকল্প রয়েছে।

কোন সারি নেই হিমাঙ্ক বাতিল করবে এবং আপনি দেখতে পাবেন সংশ্লিষ্ট পুরু ধূসর রেখাটি শীট থেকে অদৃশ্য হয়ে গেছে। 1 সারি প্রথম সারি হিমায়িত হবে. 2 সারি প্রথম দুই সারি হিমায়িত হবে. বর্তমান সারি পর্যন্ত (x) আপনার নির্বাচিত সারি পর্যন্ত সবকিছু হিমায়িত করবে (সংখ্যা x, যেখানে x প্রশ্নে থাকা সারির সংখ্যা)।

একই কলাম জন্য যায়. তুমি পাও কোনো কলাম নেই, 1 কলাম, 2 কলাম, এবং বর্তমান কলাম (y) পর্যন্ত, যেখানে "y" নির্বাচিত কলামের অক্ষর।

আপনি সারি/কলাম/উভয় নির্বাচন করার পরে, আপনি যেতে পারেন ডেটা, সবকিছু বর্ণানুক্রম করুন, এবং আপনি দেখতে পাবেন যে "হিমায়িত" সারি/কলাম তাদের মান পরিবর্তন করবে না। এটি একটি সহজ বিকল্প এবং এটি বিভিন্ন সৃজনশীল উপায়ে ব্যবহার করা যেতে পারে।

বর্ণমালা এবং কলাম এবং সারি অক্ষত রাখা

Google পত্রকগুলিতে বর্ণমালা করার দুটি প্রধান উপায় রয়েছে৷ প্রথমটি বিভিন্ন সূত্র ব্যবহার করে এবং বেশ গতিশীল। এটি আপনাকে আপনার স্প্রেডশীটগুলির সাথে বিভিন্ন জিনিস করার অনুমতি দেয়৷ যাইহোক, এটি তুলনামূলকভাবে জটিল। আপনি যদি আপনার শীটকে বর্ণানুক্রম করতে চান তবে দ্বিতীয় পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন। চিন্তা করবেন না। আপনি ফ্রিজ ফাংশন দিয়ে সারি এবং কলামগুলি জায়গায় লক করতে পারেন।

এই গাইড সহায়ক হয়েছে? আপনি কি আপনার স্প্রেডশীট দিয়ে যা চেয়েছিলেন তা করতে পেরেছেন? আপনার কোন প্রশ্ন আছে নীচে মন্তব্য বিভাগে আঘাত নির্দ্বিধায়. আমাদের সম্প্রদায় আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত উত্তর দিয়ে প্রস্তুত।