কিভাবে একটি Google ডকে বিষয়বস্তুর একটি সারণী যোগ করবেন

বিষয়বস্তুর একটি সারণী যোগ করা আপনার Google নথিতে বিষয় বা অধ্যায়গুলিকে সংগঠিত করার একটি কার্যকর উপায় যাতে পাঠকরা দ্রুত অনুধাবন করতে পারে এবং তারা যা খুঁজছে তা খুঁজে পেতে পারে৷ এটি পুরো বিষয়টিতে পেশাদারিত্বের ছোঁয়াও যোগ করে।

আপনি যদি এমন একজন কর্মচারী হন যার কোম্পানির ব্যবসার ডকুমেন্টেশনের জন্য Google দস্তাবেজ ব্যবহার করার প্রয়োজন হয়, একজন লেখক একটি উপন্যাস লিখছেন, বা একজন ছাত্র একটি দীর্ঘ প্রবন্ধ বা গবেষণামূলক লিখছেন, তাহলে একটি ভাল সুযোগ রয়েছে যে আপনার একটি বিষয়বস্তুর সারণী প্রয়োজন।

সৌভাগ্যক্রমে, Google ডক্স এমন একটি বৈশিষ্ট্য প্রদান করেছে যা একটি বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করতে পারে যা একটি শিরোনাম দ্বারা চিহ্নিত প্রতিটি বিভাগে লিঙ্ক তৈরি করবে। টেকনিক্যালি, আপনি ম্যানুয়ালি একটি ToC তৈরি করতে পারেন, কিন্তু প্রতিটি বিভাগের জন্য সমস্ত লিঙ্ক তৈরি করা একটি বড় ব্যথা হতে পারে। সুতরাং, সমস্ত কিছু নিজে করার চেষ্টা করার সময় নিজেকে উপস্থাপন করে এমন কোনো অপ্রয়োজনীয় বাধা এড়াতে, আমি নীচের বিভাগে Google-এর অন্তর্নির্মিত বিকল্প ব্যবহার করে একটি ToC যোগ করার পদক্ষেপগুলি প্রদান করব।

Google ডক্সে বিষয়বস্তুর একটি সারণী তৈরি করা

আপনার Google ডকে একটি ToC যোগ করার প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে চলার সময়, জেনে রাখুন যে এটি যেকোনো ব্রাউজার ব্যবহার করে করা যেতে পারে, যদিও Google Chrome স্পষ্টতই পছন্দের পছন্দ হবে। এটি বন্ধ করার জন্য আপনার কোন তৃতীয় পক্ষের এক্সটেনশন বা অ্যাপ্লিকেশনের প্রয়োজন হবে না।

শিরোনাম আপনার নথির জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ হবে। এমনকি যদি আপনি এটিতে একটি ToC যোগ করার পরিকল্পনা করেন। আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার শিরোনামগুলি সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং আপনি সঠিক জিনিসগুলির জন্য সঠিকগুলি ব্যবহার করছেন।

শিরোনাম 1 বিভাগটির প্রাথমিক নাম বা একটি অধ্যায়ের জন্য ব্যবহার করা উচিত। বিভাগটি কিসের জন্য বোঝানো হয়েছে তার উপর ভিত্তি করে যদি আপনাকে একটি বিভাগকে ছোট বিষয়গুলিতে ভাঙ্গতে হয়, তাহলে আপনি পরবর্তী আকারের শিরোনামটি ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু পরবর্তী বিভাগ শুরু হলে আপনি এখনও শিরোনাম 1-এ ফিরে যাবেন।

আপনার নথিটি সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা পুরো প্রক্রিয়াটিকে আরও মসৃণ করে তুলবে। আপনি যদি ফিরে যান এবং শিরোনামগুলির আকার পরিবর্তন করতে চান:

• আপনার নথির মাধ্যমে স্ক্রোল করুন এবং আপনার প্রথম শিরোনাম সনাক্ত করুন, এটি হাইলাইট করুন এবং তারপর নির্বাচন করুন শিরোনাম 1 থেকে শৈলী ড্রপ-ডাউন

আপনি প্রতিটি শিরোনাম বা বিভাগের সাথে এটি করতে চান। যে কোন কিছু আছে অনুচ্ছেদ শৈলী বিষয়বস্তু সারণী মধ্যে বৈশিষ্ট্যযুক্ত করা হবে না. আপনার ফর্ম্যাটিং সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, আপনি এখন ToC যোগ করতে পারবেন।

অন্তর্নির্মিত Google ডক বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে বিষয়বস্তুর একটি সারণী যোগ করা

এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি আপনার কার্সারটি যেখানে আপনি চান সেখানে স্থাপন করুন। আপনি আপনার নথিতে বিষয়বস্তুর সারণীটি যেখানে যেতে চান সেখানে আপনি সন্নিবেশ বিন্দু স্থাপন করতে পারেন। আপনি ডকুমেন্টের শুরুতে বা শেষে এটি চাইতে পারেন কারণ এটি সাধারণত যেখানে আপনি একটি ToC পাবেন। আপনি যত বেশি পেশাদার এলাকা খুঁজে পাবেন প্রাথমিক শিরোনামের পরে কিন্তু আপনার নথির ভূমিকা বা মূল অংশের আগে একটি ToC প্রদর্শিত হবে।

আপনি যখন আপনার ToC-এর জন্য স্পটে সিদ্ধান্ত নেন, তখন এলাকায় বাম-ক্লিক করুন। ক্লিক করে এটি অনুসরণ করুন ঢোকান ট্যাব এবং হাইলাইটিং সুচিপত্র মেনুতে আপনাকে বেছে নেওয়ার জন্য দুটি বিকল্পের সাথে উপস্থাপন করা হবে।

• বিকল্প 1 - এটি ডানদিকে সংখ্যা সহ বিষয়বস্তুর একটি প্লেইন-টেক্সট টেবিল।
• বিকল্প 2 - এই বিকল্পটি পৃষ্ঠা নম্বর ব্যবহার করে না, তবে এর পরিবর্তে হাইপারলিঙ্কগুলি সন্নিবেশ করায় যা উল্লেখিত বিভাগে চলে যায়।

আপনার পছন্দ নথির ধরন দ্বারা নির্ধারিত করা উচিত। সংখ্যা সহ একটি নথির জন্য বোঝানো হয় যা আপনি মুদ্রণ করতে চান৷ লিঙ্ক সহ বিকল্পটি অনলাইন দেখার জন্য বোঝানো হয়েছে। যদি নথিটি একটি অ্যাসাইনমেন্ট হয় যা আপনাকে চালু করতে হবে, প্রথম বিকল্পটি সেরা। ওয়েবে লাইভ ডকুমেন্ট পোস্ট করার পরিকল্পনা করছেন? দ্বিতীয় বিকল্পটি বেছে নিন। একবার আপনি একটি বিকল্পে ক্লিক করলে, Google ডক্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে ToC তৈরি করবে এবং যেখানে আপনি নির্বাচন করেছেন সেখানে স্থাপন করবে।

দ্বিতীয় বিকল্পটি নথিতে আপনার অধ্যায়, বিষয় বা বিভাগগুলির জন্য সঠিক শিরোনামগুলি ব্যবহার করার ক্ষমতার উপর নির্ভর করে। এই পয়েন্টটি ইতিমধ্যেই আঘাত করা হয়েছিল কিন্তু আমি মনে করি এটি আরও একবার অতিক্রম করা প্রয়োজন। আপনার উদ্দেশ্য যদি আপনার নথির নির্দিষ্ট বিভাগের সাথে লিঙ্ক করে এমন একটি বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করা হয়, তাহলে আপনাকে অবশ্যই সঠিক শিরোনাম শৈলী ব্যবহার করে প্রতিটি অধ্যায়-বা শিরোনাম ফর্ম্যাট করতে হবে। এটি দস্তাবেজকে কীভাবে টেবিলে ক্লিকযোগ্য লিঙ্ক যোগ করতে হয় তা জানতে দেয়।

প্রতিটি শিরোনাম শৈলী বিষয়বস্তু সারণীতে সামান্য ভিন্নভাবে বিবেচনা করা হয়। দ্য শিরোনাম 1 শৈলী বিষয়বস্তুর সারণীতে একটি শীর্ষ-স্তরের এন্ট্রি নির্দেশ করে। শিরোনাম ব্যবহার করে শিরোনাম 2 শৈলী উপ-বিভাগ হিসাবে বিবেচিত হয় এবং পূর্বের অধীনে ইন্ডেন্ট করা হয় শিরোনাম 1 টেবিলে শৈলী। শিরোনাম 3 এর একটি উপধারা শিরোনাম 2 , এবং তাই।

যদি আপনাকে কোনোভাবে আপনার শিরোনাম পরিবর্তন করতে হয় (অথবা আপনার ToC প্রভাবিত করে এমন কোনো পরিবর্তন), আপনি সেই পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত করতে আপনার বিষয়বস্তুর সারণী আপডেট করতে পারেন। শুধু নথির মূল অংশে বিষয়বস্তুর টেবিলে ক্লিক করুন এবং তারপরে ক্লিক করুন বিষয়বস্তুর সারণী আপডেট করুন বোতাম

আপনার নথি থেকে বিষয়বস্তুর একটি টেবিল সরাতে, আপনাকে যা করতে হবে তা হল ডান-ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন বিষয়বস্তুর সারণী মুছুন .

অ্যান্ড্রয়েডে বিষয়বস্তুর একটি সারণী তৈরি করা

দুর্ভাগ্যবশত, Google ডক্স বর্তমানে Android এ এই বৈশিষ্ট্যটি অফার করে না, আপনাকে একটি কম্পিউটার বা iOS ডিভাইস ব্যবহার করতে হবে।

একটি আইফোন বা আইপ্যাডে বিষয়বস্তুর একটি টেবিল তৈরি করা

1. আপনি Google ডক্সে বিষয়বস্তুর সারণী যোগ করতে চান এমন নথি খুলুন।
2. এখন, আলতো চাপুন সম্পাদনা করুন পর্দার নীচে
3. তারপরে, আপনি যেখানে বিষয়বস্তুর সারণী চান সেখানে আলতো চাপুন এবং নির্বাচন করুন ঢোকান পর্দার উপরের ডানদিকে।
4. পরবর্তী, নির্বাচন করুন সুচিপত্র.
5. এখান থেকে, আপনার বিষয়বস্তুর উপস্থিতি সারণী নির্বাচন করুন।

Google ডক্স ব্যবহার করে

Google ডক্সে বিল্ট-ইন দরকারী বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷ এটি ব্যবহার করার জন্য বিনামূল্যের সত্যটি এটিকে আরও আদর্শ করে তোলে। উপরে উল্লিখিত পদক্ষেপগুলির সাহায্যে, আপনি মাউসে ক্লিক করার মতো সহজ নথিগুলির মাধ্যমে নেভিগেট করতে পারেন।