সারমর্ম এবং অপারেশনে, Google ডক্স হল MS Word এর উপর ভিত্তি করে একটি অ্যাপ। প্রধান পার্থক্য হল যে আগেরটি ক্লাউড-ভিত্তিক। সহযোগিতার কথা মাথায় রেখে তৈরি করা এই বৈশিষ্ট্য-সমৃদ্ধ অ্যাপটি অনেক পেশাদারদের জীবনে অপরিহার্য হয়ে উঠেছে। নিজের মধ্যে, রূপরেখা বৈশিষ্ট্য, উদাহরণস্বরূপ, অবশ্যই অনন্য।
আউটলাইন ভিউ যোগ করা এবং কাজ করা সহজ, কিন্তু অনেকেই জানেন না কিভাবে এটি ব্যবহার করতে হয়। নথির রূপরেখায় উপাদানগুলি কীভাবে যুক্ত করবেন এবং কীভাবে এটি সর্বোত্তমভাবে কাজ করবেন তা এখানে রয়েছে।
নথির রূপরেখা দেখা হচ্ছে
রূপরেখাটি একটি Google নথির বাম দিকে অবস্থিত এবং এটি নথির প্রকারের সূচীকে উপস্থাপন করে। এটি আপনার শিরোনাম এবং উপশিরোনামের তালিকা দেখায়, যা দীর্ঘ নথির জন্য কার্যকর হতে পারে।
আপনি যদি আপনার Google নথিতে রূপরেখা দেখতে না পান তবে আপনাকে এই দৃশ্যটি সক্ষম করতে হবে৷
- এটি করতে, নেভিগেট করুন দেখুন নথির টুলবারে এবং নির্বাচন করুন নথির রূপরেখা দেখান ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে। বিকল্পভাবে, ব্যবহার করুন Ctrl + Alt + A বা Ctrl + Alt + H শর্টকাট আপনি আপনার নথির বাম দিকের রূপরেখাটি দেখতে পাবেন।
আউটলাইনে শিরোনাম যোগ করা হচ্ছে
আপনি যদি চিন্তিত হন যে আপনাকে আপনার নথির রূপরেখায় শিরোনামের মতো জিনিসগুলি যোগ করতে হবে, আপনি সহজে বিশ্রাম নিতে পারেন, কারণ এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন হয়। আপনি যখন শিরোনাম, শিরোনাম এবং উপশিরোনাম লিখছেন এবং যোগ করছেন, সেগুলি রূপরেখায় উপস্থিত হবে।
- আউটলাইনে একটি শিরোনাম বা উপশিরোনাম যোগ করতে, নেভিগেট করুন সাধারণ পাঠ্য একটি Google নথির টুলবারে বোতাম এবং তারপর আপনার পছন্দসই শিরোনাম নির্বাচন করুন।
2. একবার আপনি শিরোনাম প্রবেশ করলে, টিপুন প্রবেশ করুন এবং এটি যথাযথভাবে রূপরেখায় প্রদর্শিত হবে।
মনে রাখবেন যে সাবটাইটেলগুলি নথির রূপরেখায় উপস্থিত হবে না৷
আউটলাইন থেকে শিরোনামগুলি সরানো হচ্ছে
কেবলমাত্র শিরোনামগুলি রূপরেখায় উপস্থিত হওয়ার কারণে আপনি সেগুলিকে আপনার নথিতে যুক্ত করার অর্থ এই নয় যে তাদের সেখানে থাকতে হবে। অবশ্যই, আপনি যখন পাঠ্য থেকে একটি শিরোনাম মুছে ফেলবেন, তখন এটি রূপরেখায় অদৃশ্য হয়ে যাবে, তবে পাঠ্যটিতেই থাকবে। যাইহোক, আপনি এটিকে শুধুমাত্র রূপরেখা থেকে সরানো বেছে নিতে পারেন।
- এটি করার জন্য, আউটলাইনে নেভিগেট করুন এবং প্রশ্নে থাকা শিরোনামের উপর পয়েন্টারটি হোভার করুন। আপনি একটি দেখতে পাবেন এক্স শিরোনামের ডানদিকে প্রদর্শিত বোতামটি, এই বোতামটি ক্লিক করুন। মনে রাখবেন শিরোনামটি রূপরেখা থেকে সরানো হয়েছে, যদিও এটি এখনও নথিতে রয়েছে।
আউটলাইনে আবার শিরোনাম যোগ করা হচ্ছে
আপনি যদি একটি আউটলাইন থেকে একটি শিরোনাম মুছে ফেলেন এবং এটি আবার যোগ করতে চান তবে আপনাকে এটি নির্বাচন করতে হবে না এবং এটিকে পুনরায় ফর্ম্যাট করতে হবে না। শিরোনামটি নির্বাচন করে, সাধারণ পাঠ্যে স্যুইচ করে এবং তারপরে আবার আপনার পছন্দসই শিরোনামে স্যুইচ করে পুনরায় ফর্ম্যাটিং করা হয়।
- আউটলাইনে শিরোনামটি সঠিকভাবে পুনরায় যোগ করতে, এটি নির্বাচন করুন, এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন নথির রূপরেখাতে যোগ করুন ড্রপ-ডাউন মেনুর নীচে। এর ফলে আউটলাইনে শিরোনামটি আবার প্রদর্শিত হবে।
রূপরেখা ব্যবহার করে পাঠ্যের চারপাশে সরানো
Google ডক্সে পাঠ্য রূপরেখাটি কেবল দেখানোর জন্য নেই। যদিও আপনি পাঠ্যের সাধারণ ধারণা পেতে এটি ব্যবহার করতে পারেন, এটির আরও ব্যবহারিক ব্যবহার রয়েছে। আপনি যদি একটি নথির রূপরেখার কোনো আইটেম (শিরোনাম) ক্লিক করেন, Google ডক্স অবিলম্বে আপনাকে পাঠ্যের ভিতরে সেই বিন্দুতে নিয়ে যাবে।
আউটলাইনগুলি দক্ষতার সাথে এবং দ্রুত একটি নথির ভিতরে ঘুরে বেড়ানোর জন্য উজ্জ্বল।
নথির রূপরেখা বন্ধ করা হচ্ছে
আপনার যদি নথির আউটলাইনটি বন্ধ বা লুকানোর প্রয়োজন হয়, আপনি এটি খোলার জন্য উপরে উল্লিখিত পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করতে পারেন, তবে এবার নথির আউটলাইন দেখান বিকল্পটি অনির্বাচন করুন৷ আবার, আপনি টাইপ ব্যবহার করতে পারেন Ctrl + Alt + A বা Ctrl + Alt + H একই জিনিস সম্পন্ন করতে
Google ডক্স এবং আউটলাইন
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, রূপরেখা হল একটি ইন্ডেক্স-এর মতো Google ডক্স বৈশিষ্ট্য যা আপনার দস্তাবেজগুলিকে আরও সংগঠন এবং শৃঙ্খলা প্রদান করে। আপনার শিরোনামের উপর ভিত্তি করে রূপরেখা বিভাগগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগঠিত হয়। যাইহোক, আপনি একটি নথির রূপরেখা থেকে শিরোনামগুলিকে নথি থেকে না সরিয়েই মুছে ফেলতে পারেন৷ দক্ষতার সাথে সহজেই আপনার পাঠ্যের চারপাশে সরানোর জন্য নথির রূপরেখাটি ব্যবহার করুন।
আপনি এই সহায়ক খুঁজে পেয়েছেন? আপনি কি Google ডক্সের রূপরেখা ব্যবহার করছেন? আপনি এই বৈশিষ্ট্য কিভাবে পছন্দ করেন? নীচের মন্তব্য বিভাগে আলোচনায় যোগ দিতে নির্দ্বিধায় এবং আপনার চিন্তা, প্রশ্ন, টিপস বা কৌশল যোগ করতে ভুলবেন না।