শেয়ারপয়েন্টে একটি গ্রুপে সদস্যদের কীভাবে যুক্ত করবেন

SharePoint Online হল একটি জনপ্রিয় সহযোগী প্ল্যাটফর্ম যা 200 মিলিয়নেরও বেশি ব্যবহারকারীদের দ্বারা ব্যবহৃত হয়। এর উদ্দেশ্য মূলত ডিজিটালাইজড নথি পরিচালনা করা। SharePoint গোষ্ঠীর বৈশিষ্ট্যটি একাধিক ব্যবহারকারীকে বিষয়বস্তু এবং সাইটগুলিতে একই অনুমতি স্তর দেওয়ার জন্য প্রশাসকদের একটি শর্টকাট প্রদান করে। শেয়ারপয়েন্ট গোষ্ঠীতে ব্যবহারকারীদের কীভাবে যুক্ত করবেন তা আপনার জানার প্রয়োজন হলে, আমরা এই নিবন্ধে ধাপগুলি বর্ণনা করেছি।

আমরা কীভাবে একটি গোষ্ঠীতে বহিরাগত সদস্যদের যোগ করতে হয়, কীভাবে সমস্যা সমাধান করতে হয় - আপনার যদি বহিরাগত সদস্যদের যোগ করতে সমস্যা হয় তা নিয়ে আলোচনা করি। এছাড়াও, আমরা Windows এবং macOS এর মাধ্যমে SharePoint Online ব্যবহার করার জন্য কিছু অন্যান্য গ্রুপ পরিচালনার টিপস কভার করব।

কিভাবে SharePoint এ গ্রুপ সদস্যদের যোগ করবেন?

নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলির জন্য গ্রুপ তৈরি এবং পরিচালনার অনুমতি প্রয়োজন। Windows 10 ব্যবহার করে একটি গ্রুপে সদস্যদের যোগ করতে:

1. শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন চালু করুন তারপর আপনার প্রকল্প বা সাইট অ্যাক্সেস করুন।

   

2. "শেয়ার" এ ক্লিক করুন।
3. বিকল্পভাবে, যদি "সদস্য" বিকল্পটি দৃশ্যমান হয়, এটি নির্বাচন করুন তারপর "সদস্য যোগ করুন"।

   

4. আপনি যে ব্যবহারকারীদের গ্রুপে যোগ করতে চান তাদের নাম বা ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন "নাম, ইমেল ঠিকানা, বা প্রত্যেকের" পাঠ্য ক্ষেত্রে লিখুন।

   

5. নামগুলি নীচের নিশ্চিতকরণ বাক্সে উপস্থিত হবে; বাক্সে যোগ করতে একটি ব্যবহারকারীর উপর ক্লিক করুন।

   

6. ধাপ 3 এবং 4 পুনরাবৃত্তি করুন যতক্ষণ না আপনি যোগ করতে চান এমন সমস্ত ব্যবহারকারী যোগ করা হচ্ছে।
7. আপনি যদি আমন্ত্রণের সাথে একটি নোট অন্তর্ভুক্ত করতে চান তবে "এই আমন্ত্রণের সাথে একটি ব্যক্তিগত বার্তা অন্তর্ভুক্ত করুন" নির্বাচন করুন৷
8. তারপরে "শেয়ার করুন" নির্বাচন করুন।

   

macOS ব্যবহার করে একটি গ্রুপে সদস্য যোগ করতে:

1. শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন চালু করুন তারপর আপনার প্রকল্প বা সাইট অ্যাক্সেস করুন।

   

2. "শেয়ার" এ ক্লিক করুন।
3. বিকল্পভাবে, যদি "সদস্য" বিকল্পটি দৃশ্যমান হয়, এটি নির্বাচন করুন তারপর "সদস্য যোগ করুন"।

   

4. "নাম, ইমেল ঠিকানা বা সবাই লিখুন" টেক্সট ফিল্ডে আপনি যে ব্যবহারকারীদের গ্রুপে যুক্ত করতে চান তাদের নাম বা ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন।

   

5. নামগুলি নীচের নিশ্চিতকরণ বাক্সে উপস্থিত হবে; বাক্সে যোগ করতে একটি ব্যবহারকারীর উপর ক্লিক করুন।

   

6. ধাপ 3 এবং 4 পুনরাবৃত্তি করুন যতক্ষণ না আপনি যোগ করতে চান এমন সমস্ত ব্যবহারকারী যোগ করা হচ্ছে।
7. আপনি যদি আমন্ত্রণের সাথে একটি নোট অন্তর্ভুক্ত করতে চান তবে "এই আমন্ত্রণের সাথে একটি ব্যক্তিগত বার্তা অন্তর্ভুক্ত করুন" নির্বাচন করুন৷
8. তারপরে "শেয়ার করুন" নির্বাচন করুন।

   

কিভাবে শেয়ারপয়েন্টে গ্রুপ সদস্যদের অপসারণ করবেন?

Windows 10 এর মাধ্যমে গ্রুপ সদস্যদের সরাতে:

1. শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন চালু করুন তারপর আপনার প্রকল্প বা সাইট অ্যাক্সেস করুন।
2. "সেটিংস" > "সাইট সেটিংস" নির্বাচন করুন।

   

3. "সাইটের তথ্য" বিকল্পটি নির্বাচন করুন যদি এটি "সাইট সেটিংস" এর পরিবর্তে উপলব্ধ থাকে।

   

4. "সব সাইট সেটিংস দেখুন" এ ক্লিক করুন।

   

5. "সাইট সেটিংস" পৃষ্ঠায় "ব্যবহারকারী এবং অনুমতি" থেকে, "লোক এবং গোষ্ঠী" নির্বাচন করুন।

   

6. "দ্রুত লঞ্চ" থেকে, আপনি যে গোষ্ঠীর নাম থেকে ব্যবহারকারীদের সরাতে চান তাতে ক্লিক করুন।
7. আপনি যে সদস্যদের অপসারণ করতে চান তাদের পাশের চেকবক্সগুলি চেক করুন।

   

8. তারপরে "ক্রিয়াগুলি" > "গোষ্ঠী থেকে ব্যবহারকারীদের সরান" টিপুন।

   

9. তারপর নিশ্চিত করতে "ঠিক আছে"।

   

macOS এর মাধ্যমে গ্রুপ সদস্যদের সরাতে:

1. শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন চালু করুন তারপর আপনার প্রকল্প বা সাইট অ্যাক্সেস করুন।
2. "সেটিংস" > "সাইট সেটিংস" নির্বাচন করুন।

   

3. "সাইটের তথ্য" বিকল্পটি নির্বাচন করুন যদি এটি "সাইট সেটিংস" এর পরিবর্তে উপলব্ধ থাকে।

   

4. "সব সাইট সেটিংস দেখুন" এ ক্লিক করুন।

   

5. "সাইট সেটিংস" পৃষ্ঠায় "ব্যবহারকারী এবং অনুমতি" থেকে, "লোক এবং গোষ্ঠী" নির্বাচন করুন।

   

6. "দ্রুত লঞ্চ" থেকে, আপনি যে গোষ্ঠীর নাম থেকে ব্যবহারকারীদের সরাতে চান তাতে ক্লিক করুন।
7. আপনি যে সদস্যদের অপসারণ করতে চান তাদের পাশের চেকবক্সগুলি চেক করুন৷

   

8. তারপরে "ক্রিয়াগুলি" > "গোষ্ঠী থেকে ব্যবহারকারীদের সরান" টিপুন।

   

9. তারপর নিশ্চিত করতে "ঠিক আছে"।

   

শেয়ারপয়েন্টে গ্রুপ পারমিশন কিভাবে পরিবর্তন করবেন?

Windows 10 এর মাধ্যমে একটি গ্রুপের জন্য অনুমতি পরিবর্তন করতে:

1. শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন চালু করুন তারপর আপনার প্রকল্প বা সাইট অ্যাক্সেস করুন।
2. "সেটিংস" > "সাইট সেটিংস" নির্বাচন করুন।

   

3. "সাইটের তথ্য" নির্বাচন করুন যদি এটি "সাইট সেটিংস" এর পরিবর্তে উপলব্ধ থাকে।

   

4. "সব সাইট সেটিংস দেখুন" এ ক্লিক করুন।

   

5. "সাইট সেটিংস" পৃষ্ঠার "ব্যবহারকারী এবং অনুমতি" থেকে, "সাইট অনুমতি" নির্বাচন করুন।

   

6. আপনি যে গোষ্ঠীর অনুমতি পরিবর্তন করতে চান তার জন্য চেক বক্সটি চেক করুন।

   

7. "অনুমতি" ট্যাব থেকে, "ব্যবহারকারীর অনুমতিগুলি সম্পাদনা করুন" নির্বাচন করুন।

   

8. নতুন অনুমতি স্তরের জন্য প্রয়োজনীয় চেকবক্স চেক করুন।

   

macOS এর মাধ্যমে একটি গ্রুপের জন্য অনুমতি পরিবর্তন করতে:

1. শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন চালু করুন তারপর আপনার প্রকল্প বা সাইট অ্যাক্সেস করুন।
2. "সেটিংস" > "সাইট সেটিংস" নির্বাচন করুন।

   

3. "সাইটের তথ্য" নির্বাচন করুন যদি এটি "সাইট সেটিংস" এর পরিবর্তে উপলব্ধ থাকে।

   

4. "সব সাইট সেটিংস দেখুন" এ ক্লিক করুন।

   

5. "সাইট সেটিংস" পৃষ্ঠার "ব্যবহারকারী এবং অনুমতি" থেকে, "সাইট অনুমতি" নির্বাচন করুন।

   

6. আপনি যে গোষ্ঠীর অনুমতি পরিবর্তন করতে চান তার জন্য চেক বক্সটি চেক করুন।

   

7. "অনুমতি" ট্যাব থেকে, "ব্যবহারকারীর অনুমতিগুলি সম্পাদনা করুন" নির্বাচন করুন।

   

8. নতুন অনুমতি স্তরের জন্য প্রয়োজনীয় চেকবক্স চেক করুন।

   

অতিরিক্ত প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

আমি কিভাবে SharePoint এ একটি গ্রুপ তৈরি করব?

ডেস্কটপের মাধ্যমে একটি SharePoint গ্রুপ তৈরি করতে:

1. শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন চালু করুন তারপর আপনার প্রকল্প বা সাইট অ্যাক্সেস করুন৷

2. "সেটিংস" > "সাইট অনুমতি" নির্বাচন করুন৷

3. "উন্নত অনুমতি সেটিংস" নির্বাচন করুন৷

4. "অনুমতি" ট্যাব থেকে "গোষ্ঠী তৈরি করুন" নির্বাচন করুন৷

5. "নাম" এবং "আমার সম্পর্কে" টেক্সট ফিল্ডে, SharePoint গ্রুপের নাম এবং বিবরণ লিখুন।

6. "মালিক" টেক্সট ফিল্ডে এই নিরাপত্তা গোষ্ঠীর একক মালিকের কথা জানান৷

7. "গ্রুপ সেটিংস" বিভাগ থেকে কে গোষ্ঠীর সদস্যতার বিবরণ দেখতে এবং সম্পাদনা করতে পারে তা নির্দিষ্ট করুন৷

8. "মেম্বারশিপ রিকোয়েস্টস" থেকে, গ্রুপ ছেড়ে যাওয়ার বা যোগ দেওয়ার অনুরোধের সেটিংস বেছে নিন; আপনি অনুরোধের জন্য ইমেল ঠিকানা নির্দিষ্ট করতে পারেন.

9. "এই সাইটেকে গ্রুপের অনুমতি দিন" বিভাগ থেকে একটি অনুমতি স্তর নির্বাচন করুন৷

10. তারপর "তৈরি করুন" নির্বাচন করুন।

আমি কিভাবে একটি SharePoint গ্রুপ মুছে ফেলব?

1. শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন চালু করুন তারপর আপনার প্রকল্প বা সাইট অ্যাক্সেস করুন৷

2. "সেটিংস" গিয়ার আইকন নির্বাচন করুন তারপর "সাইট সেটিংস"। "সাইট সেটিংস" প্রদর্শিত না হলে "সাইট তথ্য" নির্বাচন করুন।

3. তারপর "সকল সাইট সেটিংস দেখুন" নির্বাচন করুন৷ কিছু পৃষ্ঠায়, আপনাকে "সাইট বিষয়বস্তু" > "সাইট সেটিংস" নির্বাচন করতে হতে পারে।

4. "ব্যবহারকারী এবং অনুমতি" এর অধীনে "লোক এবং গোষ্ঠী" নির্বাচন করুন।

5. এখন আপনি যে SharePoint গ্রুপটি মুছতে চান তার নাম নির্বাচন করুন।

6. "সেটিংস" > "গ্রুপ সেটিংস" নির্বাচন করুন৷

7. "মুছুন" নির্বাচন করতে পৃষ্ঠার নীচে স্ক্রোল করুন৷

8. তারপর নিশ্চিতকরণ উইন্ডোতে "ঠিক আছে"।

আমি কিভাবে একটি SharePoint গ্রুপে বহিরাগত সদস্যদের যোগ করব?

1. শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন চালু করুন তারপর আপনার প্রকল্প বা সাইট অ্যাক্সেস করুন৷

2. উপরের-ডান কোণ থেকে "শেয়ার" বোতামে ক্লিক করুন৷

3. পপ-আপ উইন্ডো থেকে, "লোকেদের আমন্ত্রণ জানান" ডিফল্ট ট্যাবের মাধ্যমে, আপনি যে ব্যবহারকারীদের গ্রুপে যুক্ত করতে চান তাদের নাম বা ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন; নিশ্চিত করুন যে "একটি ইমেল আমন্ত্রণ পাঠান" চেক বক্স সক্রিয় আছে।

4. আপনার বহিরাগত সদস্যদের সম্পূর্ণ অনুমতি নেই তা নিশ্চিত করতে, কোন গ্রুপ এবং অনুমতির স্তরগুলি মঞ্জুর করা হয়েছে তা দুবার চেক করুন৷ ডিফল্টরূপে, SharePoint "অবদান" অনুমতি সহ "সদস্য" গ্রুপ সেট করে।

5. একবার সম্পূর্ণ হলে, "শেয়ার" বোতাম টিপুন।

কেন আমি SharePoint এ একটি গ্রুপে সদস্যদের যোগ করতে পারি না?

যদি আপনি একটি গ্রুপে বহিরাগত ব্যবহারকারীদের যোগ করার চেষ্টা করার সময় ত্রুটি বার্তা পান, বা ব্যবহারকারীর জন্য অনুমতিগুলি প্রত্যাশা অনুযায়ী কাজ না করে, নিম্নলিখিতগুলি চেষ্টা করুন:

আপনার ওয়েব ব্রাউজার ক্যাশে সাফ করার চেষ্টা করুন

একটি ব্রাউজার ক্যাশে খারাপ ডেটা সঞ্চয় করা শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনের সাথে বিরোধপূর্ণ হতে পারে এবং ত্রুটির কারণ হতে পারে। ক্রোমের ওয়েব ব্রাউজার ক্যাশে সাফ করতে:

1. Chrome চালু করুন এবং তিন-বিন্দুযুক্ত মেনু আইকনে ক্লিক করুন তারপর "সেটিংস"৷

2. অনুসন্ধান বারে "ক্যাশে" লিখুন।

3. "ব্রাউজিং ডেটা সাফ করুন" নির্বাচন করুন৷

4. মৌলিক ট্যাব থেকে, "ক্যাশ করা ছবি এবং ফাইল" এবং "কুকিজ এবং অন্যান্য সাইট ডেটা" সক্ষম করুন

5. তারপর "ক্লিয়ার ডেটা" বোতামটি নির্বাচন করুন৷

প্রত্যেককে/সমস্ত ব্যবহারকারীকে বাহ্যিক বিষয়বস্তুর প্রকার অ্যাক্সেসের অনুমতি দেওয়ার চেষ্টা করুন

বাহ্যিক বিষয়বস্তুর প্রকার সকলকে বা সকল ব্যবহারকারীকে অ্যাক্সেসের অনুমতি দিতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

1. শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন চালু করুন এবং "শেয়ারপয়েন্ট অ্যাডমিন সেন্টার"-এ নেভিগেট করুন।

2. "নিরাপদ দোকান" নির্বাচন করুন৷

3. "টার্গেট অ্যাপ্লিকেশন আইডি" ক্লিক করুন তারপর "সম্পাদনা করুন।"

4. "সদস্য" বিভাগ থেকে, "সবাই" গ্রুপ অন্তর্ভুক্ত করুন তারপর "ঠিক আছে" এ ক্লিক করতে পৃষ্ঠাটি নীচে স্ক্রোল করুন।

5. “শেয়ারপয়েন্ট অ্যাডমিন সেন্টার”-এ ফিরে যান এবং “bcs”-এ ক্লিক করুন।

6. "bcs" বিকল্পগুলি থেকে, "BDC মডেল এবং বহিরাগত বিষয়বস্তুর প্রকারগুলি পরিচালনা করুন" নির্বাচন করুন।

· নিশ্চিত করুন যে "দেখুন" "বাহ্যিক বিষয়বস্তুর প্রকার"-এ সেট করা আছে।

7. বাহ্যিক বিষয়বস্তুর জন্য ব্যবহৃত "BDC মডেল"-এ ক্লিক করুন তারপর "সেট মেটাডেটা স্টোর পারমিশন"।

8. "সেট মেটাডেটা স্টোর পারমিশন" ডায়ালগ বক্স থেকে, অনুমতির জন্য, "সবাই" অন্তর্ভুক্ত করুন তারপর "যোগ করুন" টিপুন।

9. "মেটাডেটা স্টোর"-এর জন্য তালিকাভুক্ত বিদ্যমান অ্যাকাউন্টগুলি থেকে "সবাই" গ্রুপে ক্লিক করুন৷ "Execute" অপশন চালু আছে তা নিশ্চিত করুন।

10. নিম্নলিখিতগুলি সক্রিয় করতে ডায়ালগ বক্সে স্ক্রোল করুন:

· "সমস্ত BDC মডেলে অনুমতি প্রচার করুন"

· "বিডিসি মেটাডেটা স্টোরে বহিরাগত সিস্টেম এবং বহিরাগত বিষয়বস্তুর প্রকার"

11. এখন "ঠিক আছে" টিপুন।

বাহ্যিক ভাগাভাগি সক্রিয় করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন৷

SharePoint, Site, এবং Office 365-এ বাহ্যিক ভাগাভাগি অক্ষম করা হয়েছে। সমস্যা সমাধানের জন্য এটিকে পুনরায় সক্রিয় করার চেষ্টা করুন:

1. "Microsoft অনলাইন প্রশাসন কেন্দ্র" চালু করুন৷

2. "শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন" এর নীচে "ম্যানেজ" লিঙ্কে ক্লিক করুন।

3. "প্রশাসন কেন্দ্র উইন্ডো" এর বাম ফলক থেকে, "সাইট সংগ্রহগুলি পরিচালনা করুন" নির্বাচন করুন৷

4. "প্রশাসন কেন্দ্র ড্যাশবোর্ড" এর মাধ্যমে "সেটিংস" নির্বাচন করুন, তারপর মেনু থেকে "বহিরাগত ব্যবহারকারীদের পরিচালনা করুন" এ ক্লিক করুন৷

5. পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে "অনুমতি দিন" বোতামে ক্লিক করুন তারপর "সংরক্ষণ করুন"।

একই সাথে শেয়ারপয়েন্ট গ্রুপ অনুমতি প্রদান

SharePoint গ্রুপগুলি একাধিক ব্যক্তিকে সামগ্রী এবং সাইটগুলিতে অ্যাক্সেসের অনুমতি দেওয়ার জন্য একটি দ্রুত এবং কার্যকর উপায় অফার করে। গ্রুপের সদস্যরা একটি প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক হতে পারে। শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুটের সাথে একীভূত এবং 2001 সাল থেকে এটি অন্যতম পছন্দের সহযোগী প্ল্যাটফর্ম।

এখন যেহেতু আমরা আপনাকে শেয়ারপয়েন্ট গ্রুপে সদস্যদের কীভাবে যুক্ত করতে হয় এবং কিছু প্রাথমিক গ্রুপ পরিচালনার টিপস দেখিয়েছি, আমরা জানতে চাই যে গোষ্ঠীর সদস্যরা প্রত্যাশা অনুযায়ী তাদের অনুমতিগুলি ব্যবহার করতে সক্ষম হয়েছে কিনা? আপনি কি কোন সমস্যার সম্মুখীন হয়েছেন - যদি তাই হয়, তাহলে আপনি কিভাবে তাদের সমাধান করেছেন? নীচের মন্তব্য বিভাগে সাধারণভাবে SharePoint Online সম্পর্কে আপনি কী মনে করেন তা আমাদের বলুন৷